程柳

研究背景

現(xiàn)代化的管理理念和科學(xué)技術(shù)水平的提升，給企業(yè)管理工作的方式帶來了巨大變革，同時(shí)也促進(jìn)了員工價(jià)值觀念、思維方式以及工作和生活方式的轉(zhuǎn)變。面對(duì)全新的企業(yè)管理環(huán)境，人才作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵因素，直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。所以，企業(yè)要加大對(duì)人力資源管理的重視力度，不斷強(qiáng)化核心競爭力。具體而言，企業(yè)要加快推進(jìn)人力資源信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，通過HR管理系統(tǒng)，提升工作效率，提高管理水平；借助信息技術(shù)，減少人為干擾，避免冗余的工作，促進(jìn)工作流程的優(yōu)化，提高管理的規(guī)范性。

HR管理系統(tǒng)在信息處理的過程中快捷、高效，同時(shí)準(zhǔn)確性較高，能夠促進(jìn)人力資源數(shù)據(jù)管理水平的全面提高，使得人力資源管理工作具有較高的透明度，幫助企業(yè)留住人才，還能夠大大降低企業(yè)成本。

HR管理系統(tǒng)的內(nèi)容

組織管理模塊 這一模塊涉及到三部分內(nèi)容，分別為組織單位、職務(wù)以及崗位。首先，單位、部門以及班組分別為組織單位的三個(gè)不同的級(jí)別，根據(jù)總部的碼段，進(jìn)行組織代碼的分配。在班組下設(shè)置各個(gè)崗位，其中機(jī)關(guān)處室等部門不進(jìn)行班組的設(shè)置，因此直接在部門之下設(shè)置崗位，并在部門一級(jí)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)崗位。整個(gè)系統(tǒng)的模式為一人一崗，對(duì)于各個(gè)崗位之間要形成報(bào)告關(guān)系。每一個(gè)崗位對(duì)應(yīng)一個(gè)職務(wù)，職務(wù)作為抽象概念，職務(wù)和崗位之間可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的關(guān)系，便于系統(tǒng)對(duì)于相關(guān)崗位的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取和識(shí)別。

人事管理模塊 在這部分內(nèi)容中涉及到員工相關(guān)信息的查詢、登記以及維護(hù)，在HR管理系統(tǒng)中，借助系統(tǒng)的預(yù)警功能，能夠提高人力資源管理工作的針對(duì)性，確保工作按照計(jì)劃開展。

考勤管理模塊 通過考勤管理，對(duì)員工進(jìn)行班次安排、休假以及加班管理，并統(tǒng)計(jì)加班數(shù)據(jù)。在考核管理中，將計(jì)劃班次安排作為基礎(chǔ)內(nèi)容，將直接影響到對(duì)員工加班以及休假的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。通過這一模塊的設(shè)置，對(duì)職工的考勤管理規(guī)范性實(shí)現(xiàn)有效提高。同時(shí)，對(duì)加班、休假等時(shí)間的計(jì)算進(jìn)行規(guī)則的統(tǒng)一，確?？记诠芾淼挠行蜷_展。

薪酬管理模塊 在HR系統(tǒng)中，針對(duì)薪酬管理方面設(shè)計(jì)豐富的功能，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于工資的核算以及各種保險(xiǎn)、公積金、個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)還能夠生成工資銀行報(bào)盤，靈活生成和切換基數(shù)、維護(hù)保險(xiǎn)信息。因此，在該系統(tǒng)中，薪酬管理模塊包含大量內(nèi)容，其中最為復(fù)雜的就是工資核算。企業(yè)內(nèi)部的人員組織復(fù)雜性較高，在人員構(gòu)成中不僅涉及到在崗員工，同時(shí)還需要考慮離退休員工。受不同工資結(jié)構(gòu)的影響，需要采用差異的計(jì)算方法。利用后臺(tái)配置進(jìn)一步統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則，用一套工資規(guī)則能夠?qū)Ω黝惵毠さ墓べY進(jìn)行核算，從而大大降低工資核算這一環(huán)節(jié)的工作實(shí)操難度，提高系統(tǒng)的便捷性。而且，通過對(duì)于工資核算整個(gè)流程的嚴(yán)格控制，可有效防止由于操作失誤的出現(xiàn)對(duì)工資核算造成的不良影響。

管理者桌面 通過管理者桌面，能夠讓相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)快速查詢。只需要借助簡單拖拽，就能夠?qū)Ω鱾€(gè)時(shí)期各個(gè)部門人員的具體人事調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行快捷查看，同時(shí)還能夠查看人員的具體信息，比如說學(xué)歷、工作經(jīng)歷、考勤情況等等，確保信息查詢的實(shí)時(shí)性，不需要過度依賴月底的人事報(bào)表。

報(bào)表開發(fā)模塊 針對(duì)HR系統(tǒng)的報(bào)表處理，采用標(biāo)準(zhǔn)界面，借助變式進(jìn)行常用參數(shù)的保存，提高了應(yīng)用過程中的便捷性。同時(shí)，針對(duì)報(bào)表時(shí)間有著較多選擇，便于對(duì)各個(gè)時(shí)段數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

HR系統(tǒng)的應(yīng)用效果和建議

通過HR管理系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)和應(yīng)用，強(qiáng)化人事部門人員各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性，讓整個(gè)流程更加通暢、便捷。

在HR管理系統(tǒng)的輔助之下，能夠有效地提升人事管理工作效率，結(jié)合系統(tǒng)需求，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的政策。比如說，對(duì)于在節(jié)假日期間倒班的職工所支付的加班工資的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。而且，該系統(tǒng)能夠促進(jìn)信息的共享和交流。例如，在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中包括上市數(shù)據(jù)以及非上市數(shù)據(jù)，因此，在出現(xiàn)相互之間的人員調(diào)動(dòng)以后，能夠直接運(yùn)用原來的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)高效率的人事工作。

另外，借助HR系統(tǒng)之中的管理者桌面，能夠?qū)ζ髽I(yè)和下屬子公司所具有的人事情況、組織結(jié)構(gòu)做到實(shí)時(shí)掌握，及時(shí)獲取多方面的人力資源信息。

在工資核算過程中，根據(jù)具體要求將各種工資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)模塊的各個(gè)科目中進(jìn)行過賬，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成，大大減少財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

HR管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可追溯性，能夠進(jìn)行全部歷史數(shù)據(jù)的留存，為之后的查詢工作提供便利。

為了在人力資源管理工作中確保實(shí)現(xiàn)HR管理系統(tǒng)的使用效果，首先要針對(duì)關(guān)鍵用戶加大培訓(xùn)力度。該系統(tǒng)有著一定復(fù)雜性，所以操作難度較高，為了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效運(yùn)用，必須要開展相關(guān)培訓(xùn)。其次，針對(duì)界面進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，提高有關(guān)術(shù)語翻譯的規(guī)范性，讓整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用更加靈活，不斷完善系統(tǒng)功能。由于人力資源部門配置的人員數(shù)量少，同時(shí)面臨著繁重的業(yè)務(wù)，對(duì)該部門來說，要想同時(shí)進(jìn)行多套系統(tǒng)的維護(hù)存在較大壓力，所以要推進(jìn)技術(shù)人員的后續(xù)服務(wù)和跟蹤工作的落實(shí)。另外，在技術(shù)人員系統(tǒng)配置中要采用標(biāo)準(zhǔn)語言。

綜上所述，企業(yè)HR管理系統(tǒng)能夠簡化人力資源管理流程，促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提升，從整體上提高企業(yè)的管理水平。當(dāng)前部分企業(yè)HR管理系統(tǒng)在使用的過程中依然存在一定不足，有待進(jìn)一步改善與優(yōu)化，因此要不斷加大對(duì)HR系統(tǒng)的開發(fā)力度，強(qiáng)化技術(shù)深度和廣度，確保該系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

作者單位：林德（中國）投資有限公司