嚴(yán)超

建筑工程企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目成本管理與控制的積極意義

首先，優(yōu)化項(xiàng)目成本管理與控制能夠幫助建筑工程企業(yè)控制工程項(xiàng)目施工成本。具體來看，企業(yè)借助科學(xué)的成本管控手段細(xì)化工程目標(biāo)，明確工程項(xiàng)目的總體成本、利潤空間等要素，進(jìn)而按照既定的方案對成本進(jìn)行管理和控制，確保項(xiàng)目的總成本處于可控范圍內(nèi)，尤其是可以針對一些風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)型成本設(shè)置預(yù)留款項(xiàng)，有效降低成本波動，幫助建筑企業(yè)提升成本控制水平。其次，建筑企業(yè)需要在項(xiàng)目成本管控過程中嚴(yán)格審核建筑項(xiàng)目的合同協(xié)議、施工方案、預(yù)算方案等文件，并針對資金使用情況、物資使用記錄進(jìn)行反復(fù)核算，確保各項(xiàng)活動產(chǎn)生的成本合理合規(guī)，這不僅可以對建筑工程成本形成有效控制，還能對施工活動形成監(jiān)督效果，確保各個環(huán)節(jié)的施工活動都能高質(zhì)量開展，從而提升工程項(xiàng)目的施工水平，確保工程質(zhì)量。最后，項(xiàng)目成本管理與控制能夠幫助建筑工程企業(yè)提升利潤空間，使其具有更為充足的資金投入其他項(xiàng)目或經(jīng)營管理活動，或者進(jìn)行施工技術(shù)、施工設(shè)備升級處理，從而不斷提升自身的競爭力和市占率，這對于建筑工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

建筑工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制的現(xiàn)實(shí)困境

成本管理與控制缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境 完善的內(nèi)部環(huán)境對于企業(yè)開展項(xiàng)目成本管控具有極為重要的意義，內(nèi)部環(huán)境具體可分為文化環(huán)境、制度環(huán)境和組織環(huán)境，但從部分建筑工程企業(yè)的成本項(xiàng)目管控情況來看，這些企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面仍存在短板。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能針對項(xiàng)目成本管控形成足夠重視，項(xiàng)目成本管控屬于財(cái)務(wù)工作的范疇，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的觀念，比較關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，但對項(xiàng)目成本的關(guān)注度不足，容易出現(xiàn)成本超支的情況，同時，部分財(cái)務(wù)人員對于自身工作的重視程度不足，未能全身心地投入工作，這也是文化環(huán)境建設(shè)不到位的直接體現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部缺乏重視項(xiàng)目成本管控的氛圍。其次，部分建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目成本管控制度不夠完善，沒有實(shí)現(xiàn)職權(quán)、責(zé)任和利益的統(tǒng)一，無法保障項(xiàng)目成本管控的有序開展。同時，隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化，企業(yè)的項(xiàng)目成本管控內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程都會發(fā)生變化，但這種變動也沒有體現(xiàn)在制度之中。最后，一些建筑工程企業(yè)的組織架構(gòu)不夠完善，導(dǎo)致不同的職能部門或崗位都與項(xiàng)目成本管理產(chǎn)生聯(lián)系，甚至出現(xiàn)職能交叉的情況，干擾企業(yè)項(xiàng)目成本管控的開展。

成本管控過程不健全 企業(yè)的項(xiàng)目成本管控是一項(xiàng)系統(tǒng)化、過程性的工作，成本管控的各個環(huán)節(jié)前后銜接、密切相關(guān)，如成本預(yù)算、成本核算、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，但在實(shí)際工作中，部分建筑工程企業(yè)并未按照規(guī)范的流程開展成本管控，而局部環(huán)節(jié)管控不到位往往會影響整體的項(xiàng)目成本管控效果，這對于項(xiàng)目成本管控工作的開展帶來不良影響。與此同時，項(xiàng)目成本管控具有動態(tài)性的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為當(dāng)某一環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動，或者成本超出預(yù)算時，其他環(huán)節(jié)的成本管控工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，整體的成本預(yù)算方案也要進(jìn)行調(diào)整，但從實(shí)際狀況來看，部分建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管控過程中缺乏動態(tài)意識，忽視動態(tài)化調(diào)整，致使成本管控結(jié)果不甚理想。

成本核算與管理手段相對落后 成本核算手段對于成本管控的有效性產(chǎn)生直接影響，一些建筑企業(yè)在成本核算方面存在短板，缺乏系統(tǒng)化的成本核算機(jī)制，費(fèi)用收支形成的原始記錄不夠規(guī)范，定額計(jì)價(jià)成本不清晰，這些都可能引發(fā)成本費(fèi)用混雜的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以辨認(rèn)工程項(xiàng)目施工期間的具體成本支出。同時，不同項(xiàng)目的成本核算手段存在一定的差異，但財(cái)務(wù)人員并未對此進(jìn)行針對性區(qū)分，在一定程度上降低了成本核算效果。部分建筑企業(yè)還存在成本管理手段落后的問題，具體來看，企業(yè)采取粗放式管理的方式，在制定管理方案、管理措施的過程中沒能考慮具體情況，而且少部分企業(yè)還存在人工管理為主的情況，成本管理與控制的現(xiàn)代化、智能化水平不足。

工作隊(duì)伍與企業(yè)信息化建設(shè)不到位 項(xiàng)目成本管理與控制工作具體由財(cái)務(wù)人員開展，故而財(cái)務(wù)人員的理論水平、工作能力和職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到項(xiàng)目成本管控的效果，目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)不到位，財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)老化，崗位勝任力不足，無法推動成本管控的有序開展。同時，現(xiàn)階段成本管控與信息技術(shù)深度融合，這也要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)水平，而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部缺乏這樣的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。此外，部分建筑工程企業(yè)存在信息化建設(shè)不到位的短板，具體來看，項(xiàng)目成本管控需要企業(yè)各部門共享成本數(shù)據(jù)，但信息化建設(shè)不足致使數(shù)據(jù)共享受阻，財(cái)務(wù)人員無法及時、全面地獲取成本數(shù)據(jù)，影響后續(xù)成本分析、成本核算等工作的開展，也必然給項(xiàng)目成本管控造成阻礙。

建筑工程企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目成本管理與控制的實(shí)施路徑

推進(jìn)文化與制度環(huán)境建設(shè) 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu) 首先，建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)從文化環(huán)境建設(shè)抓起，在企業(yè)內(nèi)部形成重視項(xiàng)目成本管理與控制的文化氛圍，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)針對項(xiàng)目成本管理與控制予以高度重視，給予積極支持，并針對項(xiàng)目成本管控的整體工作進(jìn)行部署，初步形成有關(guān)項(xiàng)目成本管控的頂層設(shè)計(jì)，以此明確項(xiàng)目成本管控的總體思路和整體目標(biāo)，才能據(jù)此制定相對應(yīng)的方案和措施，確保接下來的項(xiàng)目成本管控有序開展。在這一過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)主動調(diào)整認(rèn)知觀念，意識到自身工作的重要價(jià)值，進(jìn)而認(rèn)真對待項(xiàng)目成本管控，有效提升工作成果。其次，企業(yè)需要推進(jìn)制度建設(shè)，以此為項(xiàng)目成本管控的開展提供良好的制度環(huán)境。具體而言，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求而調(diào)整項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范，確保財(cái)務(wù)人員在開展工作的過程中做到有據(jù)可依，能夠根據(jù)制度要求切實(shí)履行職責(zé)，保障項(xiàng)目成本管控的有效性。此外，企業(yè)還需要從組織架構(gòu)做起，結(jié)合項(xiàng)目成本管控需求設(shè)置相應(yīng)的職能崗位，明確規(guī)定崗位職責(zé)及其所屬權(quán)責(zé)關(guān)系，力求做到權(quán)責(zé)明確、職責(zé)分明，一旦項(xiàng)目成本管控出現(xiàn)問題，企業(yè)可以根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行追責(zé)處理，確保責(zé)任落實(shí)到位。

強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理過程分析 堅(jiān)持動態(tài)管理 建筑工程企業(yè)可以考慮將全面管理理論融入項(xiàng)目成本管理，實(shí)現(xiàn)全面性、全過程的成本管理，提升項(xiàng)目成本管理的動態(tài)性，從而制定完善的項(xiàng)目成本管理與控制方案，為工程項(xiàng)目的施工提供有力保障。

在建筑項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段，企業(yè)應(yīng)按照合同協(xié)議、施工規(guī)劃確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而后多方協(xié)作共同制定項(xiàng)目方案，根據(jù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購建筑材料，在這一過程中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購供應(yīng)管理，具體可將整個采購過程分為四個環(huán)節(jié)：一是擬定采購計(jì)劃，企業(yè)要根據(jù)施工方案明確采購需求，核驗(yàn)采購目錄，確定需要采購的材料。二是實(shí)施采購行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)、價(jià)格談判和簽署采購協(xié)議，關(guān)注相關(guān)政策。三是控制采購過程，嚴(yán)格監(jiān)督采購協(xié)議履行情況，如果采購需求有變，應(yīng)當(dāng)及時對協(xié)議內(nèi)容做出調(diào)整。四是針對采購協(xié)議進(jìn)行歸檔操作，并根據(jù)實(shí)際的采購情況建立物資臺賬。

在施工階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)場管理，全面了解施工過程中的物料消耗情況、技術(shù)使用情況、人員配置情況，嚴(yán)格控制施工要素的配置狀況。同時，預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的施工狀況判斷成本預(yù)算方案是否有效執(zhí)行，及時與建設(shè)單位進(jìn)行溝通核對，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，以確保后續(xù)的工程款結(jié)算能夠順利完成。

在竣工驗(yàn)收階段，企業(yè)需要及時測算項(xiàng)目保本點(diǎn)，做好工程決算，強(qiáng)化結(jié)算審計(jì)，有效避免工程款拖欠。同時，組織工作人員對工程項(xiàng)目施工的全過程進(jìn)行合理評估，尤其是針對成本控制效果及其責(zé)任目標(biāo)做好審計(jì)工作，編制總結(jié)報(bào)告，進(jìn)而為后續(xù)工程項(xiàng)目的成本管控提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

此外，在上述三個階段的項(xiàng)目成本管控過程中，企業(yè)及其工作人員理應(yīng)堅(jiān)持動態(tài)原則，當(dāng)某一節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動時，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整與該節(jié)點(diǎn)相關(guān)的成本管控措施，從而確保成本管控的針對性和適應(yīng)性。

優(yōu)化成本核算方式與管控手段 建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化成本核算方式，改進(jìn)項(xiàng)目成本管控手段。具體來看，企業(yè)一方面要采取先進(jìn)的、針對性的成本核算方式，確保核算工作的高效性、準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)核算失誤的情況；另一方面，推動全價(jià)值鏈管理在項(xiàng)目成本管控中的應(yīng)用，針對隱性成本、總體成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等要素進(jìn)行全面核算，進(jìn)而對于上述成本制定相應(yīng)的管控措施。同時，完善項(xiàng)目成本管控范圍，將工程項(xiàng)目施工期間的技術(shù)創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的成本納入工程項(xiàng)目成本管控的范疇，這也可以對技術(shù)人員、施工人員形成激勵，促使其在施工期間進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，以先進(jìn)的施工技術(shù)降低項(xiàng)目成本，可以從側(cè)面加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制效果。此外，建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職權(quán)、責(zé)任和利益于一體的原則構(gòu)建完善的成本管控體系，推動項(xiàng)目成本管控以流程化、系統(tǒng)化的形式開展，切實(shí)提升項(xiàng)目成本管控的有效性，也能推動項(xiàng)目成本管控措施不斷細(xì)化，推動該工作朝著精細(xì)化、體系化的方向發(fā)展。

推進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè) 提升企業(yè)信息化水平 首先，建筑工程企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的形式提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的工作水平和專業(yè)性，幫助財(cái)務(wù)人員更新知識結(jié)構(gòu)，提升其專業(yè)能力，使其具有足夠的能力勝任項(xiàng)目成本管理。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好人才引進(jìn)，尤其是在信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目成本管理的背景下，更要引進(jìn)具備信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才，從而打造復(fù)合型的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為項(xiàng)目成本管控提供人才支撐。鑒于項(xiàng)目成本管控涉及大量的數(shù)據(jù)信息，故而建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)實(shí)需求搭建財(cái)務(wù)共享中心，確保財(cái)務(wù)人員可以通過中心及時全面地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并結(jié)合財(cái)務(wù)信息化軟件對數(shù)據(jù)加以處理，確保數(shù)據(jù)處理的有效性，全面反映項(xiàng)目成本狀況，也為接下來的項(xiàng)目成本管控提供有效依據(jù)。

項(xiàng)目成本管理與控制對于建筑工程企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有積極意義，能夠幫助企業(yè)提升管理水平和建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，而針對現(xiàn)階段部分建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管控方面存在的短板問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動作為，結(jié)合項(xiàng)目成本管控需求構(gòu)建完善的內(nèi)部環(huán)境，提升成本管控動態(tài)性，優(yōu)化成本核算方法與成本管理手段，隨后則應(yīng)當(dāng)打造復(fù)合型的財(cái)務(wù)隊(duì)伍并推進(jìn)信息化建設(shè)，多措并舉提升項(xiàng)目成本管理與控制的有效性。

作者單位：陜西建工第十建設(shè)集團(tuán)有限公司