王莉

固定資產(chǎn)管理的目的及方法

固定資產(chǎn)管理是對固定資產(chǎn)購置、驗收、領用、使用等全程管理，其是復雜的工作，涉及基建、財務等部門，應配備工作能力強、懂業(yè)財操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理是技術性較強的工作，是勞動手段，是國民經(jīng)濟發(fā)展的物質基礎。因此，固定資產(chǎn)管理的目的，在于企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理，可以有效保護資產(chǎn)的完整性，發(fā)揮、挖掘其潛力，有效改進固定資產(chǎn)利用率，提升固定資產(chǎn)使用效果，即可以利用企業(yè)增加產(chǎn)量，同時增加品種使產(chǎn)品的質量得以提升，進而使成本降低。節(jié)約基建資金，以有限的資金擴大固定資產(chǎn)規(guī)模，強化經(jīng)濟實力。固定資產(chǎn)管理需要對使用中因損耗而轉移到產(chǎn)品中的價值補償，這種管理方法叫作折舊，折舊方法包括：平均年限法、工作量法、年限總和法等。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

很多企業(yè)管理體系組織結構，頂層管理固定資產(chǎn)的生產(chǎn)、管理支持部門，在現(xiàn)有的組織架構中，固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理部門、規(guī)劃財務部屬于平級機構，具體管理分支下，主要職責分為：固定資產(chǎn)歸口管理部門、日常管理員、固定資產(chǎn)管理制度及管理流程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理所涉及的部門，有資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)實物歸口部門、財務部門。每個部門在固定資產(chǎn)管理體系中職責分工不同。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理、財務部、規(guī)劃固定資產(chǎn)投資管理等項目，服務于固定資產(chǎn)實物管理工作。規(guī)劃財務部固定資產(chǎn)投資負責生產(chǎn)、臨時資產(chǎn)臺賬賬目管理，資產(chǎn)管理部門，負責辦公及房屋、土地、車輛、家具等固定資產(chǎn)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)采購分為資產(chǎn)計劃內(nèi)和不屬于計劃內(nèi)兩種，采購立項后由固定資產(chǎn)歸口使用部呈批，資產(chǎn)管理部門、財務部會簽后由領導審批，由相應部門采購。在歸口管理中，由供應商將固定資產(chǎn)直接送到使用部，采購將訂單交給使用部門，填好相關信息，向財務部提交報銷申請，向資產(chǎn)管理部門提交相關信息，資產(chǎn)管理部門根據(jù)類別登記并制作條形碼，由使用部門粘貼至固定資產(chǎn)上，完成固定資產(chǎn)入賬。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因

企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題 首先，固定資產(chǎn)歸口制度不具體落實不到位。很多企業(yè)定期歸口制度落實不全面。企業(yè)應定期、至少每年對固定資產(chǎn)全面清查盤點，保證核算的準確性，為固定資產(chǎn)投資提供依據(jù)。企業(yè)制度是每年對固定資產(chǎn)進行兩次清查：半年抽查與年底全面清查，資產(chǎn)抽查立足于在各使用部門自查，但不自行建立臺賬，臺賬源于資產(chǎn)管理部門總臺賬，抽查工作形同虛設。全面清查落實實物是否存在，實物狀態(tài)等未全面了解，存在管理者要求盤點時臨時的清查，制度落實效果不太理想。

歸口計劃不具體。固定資產(chǎn)使用部門建立臺賬不夠及時，固定資產(chǎn)直接送往歸口部門使用，導致歸口缺乏計劃性。規(guī)劃財務人員并未參與資產(chǎn)清查，部門不能夠及時向資產(chǎn)管理部門領取固定資產(chǎn)標簽，臺賬上記錄資產(chǎn)未粘貼資產(chǎn)標簽。結果處理落實時間較長。清查過程中資產(chǎn)管理部門、財務部清查工作結束后下發(fā)清查報告，多年固定資產(chǎn)問題幾乎一致，如管理意識淡薄、臺賬更新不及時等，雖然很少出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象，但清查報告不能有效反映固定資產(chǎn)狀況，相關制度存在出入。由于企業(yè)歸口流程不規(guī)范，使得企業(yè)的歸口準備、整理時間長，導致企業(yè)對于固定資產(chǎn)核算以及凈值率等都缺乏準確的了解，且沒有退出報廢機制，導致資產(chǎn)處置不及時，對效益也產(chǎn)生影響。

其次，固定資產(chǎn)折舊時間過長。企業(yè)幾乎沒思考折舊差異性，并沒有依據(jù)行業(yè)的特殊性確立與自身相適應的折舊策略，企業(yè)固定資產(chǎn)折舊時間長、折舊率不高。企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計算未實現(xiàn)規(guī)范性，甚至存在己報廢固定資產(chǎn)繼續(xù)折舊。由于各地經(jīng)濟狀況不同，各領域實際發(fā)展狀況不同，使資產(chǎn)獲利率存在顯著差別。加之固定資產(chǎn)被利用的實際情況存在差別，統(tǒng)一行業(yè)折舊率對企業(yè)已不適用。企業(yè)應充分認識以上情況，對于當前企業(yè)的狀況、地區(qū)、行業(yè)給予詳細研究，使企業(yè)折舊方案與自身的實際情況相符合。

就企業(yè)現(xiàn)實運行而言，企業(yè)資產(chǎn)不同類型可由不相關部門管理。如果固定資產(chǎn)不同類型資產(chǎn)管理未實現(xiàn)均衡狀態(tài)、未迅速核實固定資產(chǎn)，會使企業(yè)資產(chǎn)入賬未如期完成、不能迅速處理過期資本，使企業(yè)固定資產(chǎn)實際價格不準確，造成企業(yè)的折舊誤差，給企業(yè)帶來不確定性危機。另外，企業(yè)對固定資產(chǎn)劃分調整，隨便調整固定資本折舊區(qū)間。由于企業(yè)固定資產(chǎn)價值比例較高，折舊能夠造成多項費用，收益存在準確性問題，能對企業(yè)當時收益產(chǎn)生影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的原因 首先，企業(yè)固定資產(chǎn)管理參與度低。很多企業(yè)的管理者管理經(jīng)驗不足。其相關的固定資產(chǎn)管理人員，對于固定資產(chǎn)領域工作年限，反映其固定資產(chǎn)管理問題的處理能力。而從當前企業(yè)的實際情況來看，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員工作年限低，許多相關管理人員都是新畢業(yè)人員。未來固定資產(chǎn)管理人員年輕化明顯，造成企業(yè)固定資管理經(jīng)驗不足的弊端顯現(xiàn)。同時，企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓、宣傳力度不夠。現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度、配套流程多，涉及驗收、報廢、處置等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)主管部門，策劃部在制度下發(fā)后，很少組織管理制度宣傳和培訓，相關的管理人員不能準確理解相關的管理流程，企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程熟悉度不足，導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有待提升。

企業(yè)各使用單位管理人員除負責固定資產(chǎn)管理外，還要處理本部門事務，導致資產(chǎn)管理沖突時，通常委派他人代為驗收，固定資產(chǎn)管理人員不參與驗收，不能了解資產(chǎn)狀態(tài)，不能對于相關工作及時跟蹤，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理斷檔。

其次，選擇折舊方法不合理。企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理過程中，選擇的折舊方法為年限平均法，而由于平均年限法對于固定資產(chǎn)折舊計提的使用處限長短年限一致，并沒有考慮企業(yè)專業(yè)設備，專業(yè)、通用設備等固定資產(chǎn)的使用強度及效率。因此，造成企業(yè)每期同一固定資產(chǎn)計提的折舊額相同。當某年使用率提升時，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量增加，而單位產(chǎn)生分攤的折舊費用則會下降，使企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降，很難正確反映出企業(yè)產(chǎn)品的實際價值。同時，由于企業(yè)采用年限分攤法，不能使企業(yè)高頻使用設備加快折舊，因此，企業(yè)使用平均年限法分攤固定資產(chǎn)折舊成本，看似各年產(chǎn)生的折舊額平均，但是實際上并不均勻。

改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

固定資產(chǎn)管理歸口管理優(yōu)化 根據(jù)企業(yè)清理處置低效資產(chǎn)要求，結合企業(yè)資產(chǎn)清查成果，成立具體人員來對固定資產(chǎn)管理情況監(jiān)管，確保管控機制切實執(zhí)行，推行資產(chǎn)輕量化工作，提升資產(chǎn)結構，改善企業(yè)資產(chǎn)創(chuàng)效能力，完成資本輕量化。改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系。采購完成后，供應商將固定資產(chǎn)直接送往資產(chǎn)管理部門而不是固定資產(chǎn)使用部門，在固定資產(chǎn)進入公司后，完成固定資產(chǎn)入賬，避免了重復入賬、入賬不及時的情況。資產(chǎn)管理部門驗收后，要及時粘貼標簽，在臺賬登記后，固定資產(chǎn)全流程管理中，根據(jù)掃描二維碼信息，即可了解重要信息和維修記錄，提高了歸口工作質量、效率，在資產(chǎn)清查工作中提高效率和速度。

企業(yè)固定資產(chǎn)完成入賬，董事會要對固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)統(tǒng)一監(jiān)管，不再由其他部門分散管理，作為固定資產(chǎn)管理主責部門，企業(yè)資產(chǎn)管理上有權向財務部固定資產(chǎn)管理項目下達管理指令，在企業(yè)日常信息變更、維修、保養(yǎng)等指揮，這樣企業(yè)將在固定資產(chǎn)清查時間、清查耗時、人員配置上大幅改善和提高。企業(yè)固定資產(chǎn)管控部門需要有效溝通實施資料傳遞，收集固定資產(chǎn)信息，使企業(yè)固定資產(chǎn)信息集中，對固定資產(chǎn)信息資源配置，做到固定資產(chǎn)前、中預期費用管控，固定資產(chǎn)資源分配完善，使其價值與收益增強。

企業(yè)財務科應聯(lián)合固定資產(chǎn)管理部門，對于企業(yè)以前年度資產(chǎn)全面清查，了解固定資產(chǎn)管理實際數(shù)目。統(tǒng)計企業(yè)年度新購固定資產(chǎn)及使用情況。統(tǒng)計企業(yè)已經(jīng)納入采購計劃，未購入固定資產(chǎn)數(shù)量。將企業(yè)上年度預算與實際支出比較，對于產(chǎn)生的差異分析其中原因，找出缺陷，以供未來企業(yè)固定資產(chǎn)管理參考。

健全固定資產(chǎn)的相關折舊制度 首先，靈活變動固定資產(chǎn)折舊的財務標準。企業(yè)需要健全固定資產(chǎn)管理制度，靈活變動固定資產(chǎn)折舊的財務標準，完善固定資產(chǎn)盤點工作，定期對于實際的固定資產(chǎn)清查，查明企業(yè)固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況，季度編制固定資產(chǎn)動態(tài)變動、異動表，強化企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)化管理，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實務與財務管理結合，在企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理中，明確責任人的責任，使相關人員可以改觀固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，并針對性地加以處理，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)化、標準化管理。

其次，改變折舊方法，確定固定資產(chǎn)折舊范圍。企業(yè)需要科學核算、計提折舊。企業(yè)固定資產(chǎn)折舊問題，關系到資產(chǎn)真實情況，對于企業(yè)的稅務也會產(chǎn)生影響，那么企業(yè)應該對其科學的管理，對長期處于高運轉、高磨損狀態(tài)的固定資產(chǎn)需要給予統(tǒng)一管理，對于這種固定資產(chǎn)以日常折舊方式，對于企業(yè)的設備更新、改造十分不利，因此，企業(yè)應該根據(jù)稅法中對于固定資產(chǎn)規(guī)定中彈性區(qū)，與企業(yè)自身的實際情況結合，縮短相關設備的折舊年限，對此類固定資產(chǎn)加速折舊，使企業(yè)可加快更新設備，同時使企業(yè)固定資產(chǎn)信息質量得以提升。

總之，從企業(yè)情況來看，其固定資產(chǎn)規(guī)模較大，且企業(yè)這些資產(chǎn)的價值、使用壽命等會受到各種各樣因素影響，那么企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理，在針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算過程中，則會出現(xiàn)管理執(zhí)行不足等一系列問題。因此，企業(yè)針對這些問題，需要給予有效的研究，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與自身實際情況結合，切實做好相關管理工作，以使企業(yè)更加真實地反映出固定資產(chǎn)狀況，以及企業(yè)自身的經(jīng)濟實力，從而保證企業(yè)未來健康、有序地發(fā)展。

作者單位：合肥萬博正信教育科技集團有限公司