梁敏青

當(dāng)今社會(huì)是信息大爆炸的社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸趨于常規(guī)化，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，給人們的日常工作生活提供了更加便利的條件。與此同時(shí)，在高校財(cái)務(wù)管理工作中，其仍能夠發(fā)揮出相應(yīng)的作用。基于高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，應(yīng)該怎樣切入才能夠通過信息化手段合理輔助高校財(cái)務(wù)管理工作的便利進(jìn)行，提供具有可行性及實(shí)用性的新型財(cái)務(wù)管理模式，簡化煩瑣的財(cái)務(wù)管理制度，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的主要難點(diǎn)。本文通過建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)這一舉措，整合高校財(cái)務(wù)管理工作，并將各個(gè)業(yè)務(wù)口的信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行共享，簡化辦理業(yè)務(wù)的流程，為高校師生的業(yè)務(wù)辦理提供便利。

一、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)現(xiàn)狀

（一）高校財(cái)務(wù)管理工作流程過于煩瑣

在原有的財(cái)務(wù)管理工作模式下，其主要工作重點(diǎn)在于對發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易后的統(tǒng)計(jì)與匯總，主要工作方式采用會(huì)計(jì)出納的人力活動(dòng)對經(jīng)濟(jì)交易后的明細(xì)與數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并將最終的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果向上級(jí)財(cái)務(wù)主管報(bào)送，經(jīng)由財(cái)務(wù)主管復(fù)核通過后，以紙質(zhì)版表格的形式匯報(bào)給院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這種工作模式的財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程煩瑣，耗費(fèi)人力物力及時(shí)間較多，無法保證工作的效率。這種財(cái)務(wù)管理工作模式若應(yīng)用于規(guī)模較大的院校，財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的工作量會(huì)巨大，煩瑣復(fù)雜的流程以及隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張，其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻率也會(huì)隨之增加，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量暴增，這種情況下的財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)很難再分出精力去針對高校內(nèi)制定的服務(wù)舉措進(jìn)行深度落實(shí)，從某些方面來說，這種財(cái)務(wù)管理工作模式在一定程度上阻礙了高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）由于相關(guān)技術(shù)不夠完善，信息孤島突出

隨著信息技術(shù)的逐漸普及應(yīng)用，以此帶來的各領(lǐng)域變革也在悄然進(jìn)行。越來越多的新鮮詞匯也逐漸為人們所熟知，比如“大數(shù)據(jù)”“區(qū)域鏈”“5G技術(shù)”等，人們對信息技術(shù)衍生出的各類平臺(tái)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的需求正逐步高漲。在高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中同樣也得到了廣泛應(yīng)用，但由于高校決策層無法對其提供足夠的支撐和重視，以及注入資金的縮減，使得高校各相關(guān)部門對其仍舊不能產(chǎn)生相應(yīng)的有力改變。不同部門間對于平臺(tái)的建設(shè)程度參差不齊的同時(shí)，又由于已經(jīng)建立的各部門系統(tǒng)使用方向不同等因素，導(dǎo)致其建立的系統(tǒng)無法兼容共享數(shù)據(jù)，對高校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。同時(shí)，對財(cái)務(wù)部門來說，其擁有的系統(tǒng)平臺(tái)也不僅僅唯一。財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行不同系統(tǒng)操作時(shí)，需要經(jīng)過掌握其他系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核對分析，摘取所需數(shù)據(jù)信息，再對接自己的業(yè)務(wù)流程。這種信息不共享，對接業(yè)務(wù)不能起到互相幫助，業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)斷檔的信息便是所謂的信息孤島。信息孤島的存在，致使財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，仍舊需要按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行信息梳理，以至于信息互動(dòng)性依舊不強(qiáng)。

（三）應(yīng)用信息技術(shù)改革財(cái)務(wù)管理工作的舉措缺乏指導(dǎo)方向

從源頭上來講，高校決策層對于這種新型財(cái)務(wù)管理工作模式的改革無法給予重要的支持。高校決策層針對改革財(cái)務(wù)管理工作提出的管理辦法，其實(shí)際實(shí)施起來并沒有得到應(yīng)有的學(xué)校各方面的支持，高校決策層同時(shí)也沒有提出一個(gè)完整全面的可行性規(guī)劃，缺少具有實(shí)際指導(dǎo)意義的方向。

二、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的意義

（一）有助于簡化業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理工作效率

建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是現(xiàn)代化高校財(cái)務(wù)管理工作的必經(jīng)之路?，F(xiàn)代人已經(jīng)逐漸適應(yīng)于使用信息化設(shè)備，包括國內(nèi)眾多領(lǐng)域，比如我們經(jīng)常用的微信、支付寶等都是信息化產(chǎn)物，為我們的生活提供了便利。與此同時(shí)，電子發(fā)票等也逐漸替代財(cái)務(wù)管理工作中的紙質(zhì)版發(fā)票，因此建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)就顯得尤為重要。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是一個(gè)能夠?qū)⒅T多煩瑣龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理并匯總成一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)交易體系的統(tǒng)籌終端，通過這個(gè)平臺(tái)還能夠?qū)⒁呀?jīng)匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給有需要的部門。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠通過數(shù)據(jù)公式等信息化手段將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類處理歸納，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作量及工作難度，能夠保證財(cái)務(wù)管理人員以更好的服務(wù)態(tài)度服務(wù)師生。與此同時(shí)，采用這種管理模式，可以極大地消解由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)丟失造成的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行緩慢的弊端，提高財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的工作積極性，促進(jìn)相關(guān)團(tuán)隊(duì)間的緊密配合，以此循環(huán)往復(fù)，在簡化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，進(jìn)而使得高校財(cái)務(wù)管理工作水平逐步向上攀升。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，便于上級(jí)主管部門統(tǒng)籌管理

為了進(jìn)一步深化“放管服”改革，貫徹落實(shí)上級(jí)教育及財(cái)政主管部門提出的相關(guān)政策，對于高校的資金管理加強(qiáng)過程監(jiān)督，在高校的財(cái)務(wù)管理工作中建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)就顯得更為重要。將高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與上級(jí)主管部門系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對接，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確地將高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，能夠使高校內(nèi)部的資金流向更為透明，便于上級(jí)主管部門對各個(gè)資金流向進(jìn)行監(jiān)管，對于存疑數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)糾正，保證高校資金流向的明確性，增強(qiáng)政府的公信力。

（三）了解高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)架構(gòu)組成，有助于加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)過程管理

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重點(diǎn)是將源端采集群、業(yè)務(wù)連接群、財(cái)務(wù)支持群、輸出模塊群、內(nèi)外部監(jiān)督模塊串聯(lián)成一個(gè)整體，構(gòu)建一個(gè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的集成中樞系統(tǒng)，并將其他模塊所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反饋，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性及交互性。構(gòu)建高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初衷是監(jiān)管高校的資金流向，劃清各個(gè)職能部門的工作界限，提高共享平臺(tái)的使用率及涉及業(yè)務(wù)范圍的覆蓋率。在建設(shè)過程中應(yīng)該注意協(xié)調(diào)各部門系統(tǒng)，對接相應(yīng)的業(yè)務(wù)端口，解決在某些事務(wù)上的分歧、沖突等，應(yīng)以保證平臺(tái)的穩(wěn)步運(yùn)行為基本方針，杜絕出現(xiàn)管理失誤。其后應(yīng)加強(qiáng)過程監(jiān)督及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對有異議的財(cái)務(wù)資金交易進(jìn)行提前報(bào)警，并及時(shí)叫停，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化。最后，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的多端口進(jìn)入，使高校師生的端口進(jìn)入更為便捷化。基于信息化手段的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)框架，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的交互性的有效產(chǎn)物。

三、提高高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行效率的建議

（一）組織相關(guān)主管部門為新建共享平臺(tái)提供有力支持的專家組

融入信息化手段的高校財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作提供有效的便利條件，這是目前我國教育及財(cái)務(wù)主管部門公認(rèn)的事實(shí)。有效推行其平臺(tái)的運(yùn)行能夠?yàn)楦咝５馁Y金分配提供指導(dǎo)性依據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)Ω咝熒男@工作生活提供方便。高校由于資金儲(chǔ)備有限、師資力量的差異、人才水平的不同等因素，僅憑一個(gè)高校的單獨(dú)力量進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，建設(shè)進(jìn)度肯定會(huì)受到影響。因此，可以由上級(jí)主管部門牽頭，聯(lián)合多個(gè)相關(guān)部門成立專家組，同時(shí)投入共享平臺(tái)的建設(shè)中。整合多個(gè)需要建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的高校，統(tǒng)一規(guī)劃資金的調(diào)配方向，例如進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的購買、專業(yè)軟件分包公司的選擇等。經(jīng)由具有相關(guān)資質(zhì)同時(shí)具備豐富經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司與高校相聯(lián)合，研發(fā)一套具有實(shí)用性的先進(jìn)平臺(tái)系統(tǒng)軟件，在高校試運(yùn)行，試運(yùn)行后如果能夠達(dá)到預(yù)期效果具備相當(dāng)?shù)目尚行?，便可進(jìn)行廣泛推廣，有助于統(tǒng)一各高校的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，便于上級(jí)主管部門的統(tǒng)籌管理，也為國家廣泛推行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

（二）成立“校聯(lián)體”，促進(jìn)高校間合作，共同維護(hù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

各高校決策層能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)提供大力支持，將情況相近的幾個(gè)高校聯(lián)合成一個(gè)體系，成立一個(gè)“校聯(lián)體”，綜合各高校的力量建設(shè)符合當(dāng)前信息化形勢的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并由各高校根據(jù)自身相應(yīng)的情況對已建設(shè)成熟的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行選擇性的更換或替代。與此同時(shí)，由各個(gè)高校定期對平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，針對出現(xiàn)的各類問題及時(shí)提出并進(jìn)行研究解決，也可以汲取社會(huì)上優(yōu)秀集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，陸續(xù)對財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行更新?lián)Q代，保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用穩(wěn)定性。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

采用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作新模式對相關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，人員的工作量被大大減輕的同時(shí)，其工作內(nèi)容得到更進(jìn)一步的深化，這就要求高校管理層注重財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平是否能夠勝任這種新的財(cái)務(wù)管理模式。鑒于此，高校可以從兩個(gè)方面著手進(jìn)行改革。其一，在公開招聘時(shí)對崗位職責(zé)及相關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格把控，保證每一名新進(jìn)財(cái)務(wù)人員在接受財(cái)務(wù)工作時(shí)能夠快速適應(yīng)共享平臺(tái)特性，引進(jìn)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。其二，對于在編財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)考核，鼓勵(lì)大家進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對于業(yè)務(wù)操作中遇到的信息技術(shù)方面的問題，高?？梢越M織校內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威的教授進(jìn)行定期釋疑解惑?；谶@兩方面的方式同時(shí)進(jìn)行，能夠逐步提高高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平。

四、結(jié) 語

新時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理工作中融入信息科技手段是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)有助于簡化原有傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理工作流程的同時(shí)，還能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，能夠讓其投入更多的精力到服務(wù)全校師生的工作中去，進(jìn)一步推進(jìn)高校穩(wěn)步發(fā)展。

文博小知識(shí)

夾 纈

中國最古老的“三纈”（絞纈、蠟纈、夾纈）之一，將織物夾持于鏤空板之間加以緊固，將夾緊織物的刻板浸入染缸，刻板留有讓染料流入的溝槽讓布料染色，被夾緊的部分則保留本色。

（來源：中華手工）