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        農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理現(xiàn)狀及對策

        2023-07-15 09:32:10
        中國農(nóng)業(yè)會計 2023年12期
        關(guān)鍵詞:會計核算規(guī)范財務

        張 娟

        (作者單位:西南財經(jīng)大學天府學院)

        農(nóng)合社作為農(nóng)村集體經(jīng)濟的重要組織形式,會計核算和財務管理不規(guī)范嚴重制約了其高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。為促進農(nóng)合社的發(fā)展,財政部印發(fā)了《農(nóng)民專業(yè)合作社會計制度》,財政部和農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定并頒布了《農(nóng)民專業(yè)合作社財務制度》,在規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社會計核算和財務管理行為等方面具有重大的現(xiàn)實意義,是農(nóng)合社轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要依據(jù)。

        一、農(nóng)合社發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)農(nóng)合社規(guī)模

        浙大卡特-企研中國涉農(nóng)研究數(shù)據(jù)庫(CCAD)顯示,截至2022 年年底,我國農(nóng)合社在數(shù)量上已達到224.36 萬家。農(nóng)合社已經(jīng)迅速發(fā)展成為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的重要經(jīng)濟組織形式。如圖1 所示,2013—2018 年,我國農(nóng)合社數(shù)量增長較快,每年以15%以上的速度增長,但從2019 年開始,數(shù)量增長開始趨于平緩,總規(guī)模穩(wěn)定在200 余萬家,表明我國的農(nóng)合社已經(jīng)從粗放型的規(guī)?;l(fā)展轉(zhuǎn)向集約型的內(nèi)涵式發(fā)展。

        圖1 我國農(nóng)合社數(shù)量變化情況

        (二)農(nóng)合社行業(yè)分布情況

        我國的農(nóng)合社以種植業(yè)為主,如圖2 所示,糧食類農(nóng)合社占比42%,蔬菜類農(nóng)合社占比17%,這兩類農(nóng)合社占比達到59%。其次是畜牧業(yè)農(nóng)合社(如生豬、奶業(yè)、肉牛羊、肉雞和蛋雞等),占比達到26%。新興產(chǎn)業(yè)農(nóng)合社(如電子商務、休閑農(nóng)業(yè)、民間工藝)和農(nóng)機植保共占比15%[1]89。

        圖2 2021 年各類農(nóng)合社分布情況

        (三)農(nóng)合社經(jīng)營狀況

        1.農(nóng)合社組織結(jié)構(gòu)

        2021 年,全國農(nóng)合社成員數(shù)6 006.0 萬個,社均成員約30 人[1]90。從農(nóng)合社成員的構(gòu)成來看,普通農(nóng)戶成員5 737.5萬個,家庭農(nóng)場成員164.1萬個,企業(yè)成員26.8萬個,合作社現(xiàn)階段成員以普通農(nóng)戶為主,達到95%以上。從牽頭領(lǐng)辦的人員分布來看,由農(nóng)民牽頭領(lǐng)辦的農(nóng)合社占比達到80%以上,企業(yè)牽頭領(lǐng)辦占比非常低。如圖3 所示,截至2021 年年底,全國的示范社數(shù)量達到了189 289 個,其中,國家級示范社數(shù)量達到了7 873 個,省級33 506 個,市級56 596 個,縣級91 314 個。

        圖3 2021 年農(nóng)民合作社示范社構(gòu)成

        2.農(nóng)合社經(jīng)營收入和盈余情況

        我國農(nóng)合社2021 年經(jīng)營收入6 269.6 億元,社均約為30.9 萬元,可分配盈余867.0 億元,社均4.3 萬元,農(nóng)合社成員人均可獲盈余返還為1 443.5 元。而《國家農(nóng)民合作社示范社發(fā)展指數(shù)(2020)研究報告》顯示,2020 年國家農(nóng)合社示范社經(jīng)營收入均值就已經(jīng)達到1 514 萬元,可分配盈余均值達到230 萬元??梢?,當前農(nóng)合社發(fā)展嚴重不均衡,在基礎(chǔ)實力和經(jīng)營能力等方面都存在較大差異。2021 年提留公積金、公益金或風險金的合作社數(shù)量為255 014 個,占比為12.6%,較上一年增長了6.7%[1]33。這說明目前農(nóng)合社風險意識日益增強,財務規(guī)范水平不斷提高。

        農(nóng)合社作為互助性經(jīng)濟主體,不同于一般的企業(yè),主要體現(xiàn)在參與主體以農(nóng)民為主,具有自愿、民主和互助性。而且很多農(nóng)合社財務制度和組織架構(gòu)不健全,存在較大的財務管理問題和風險,這些都將制約其高質(zhì)量發(fā)展。

        二、農(nóng)合社財務管理存在的問題

        (一)建賬不規(guī)范,會計科目使用混亂

        首先,農(nóng)合社作為會計主體應進行建賬和會計核算,如不具備自行建賬的能力,也可按規(guī)定委托代理記賬[2]。但目前仍有部分農(nóng)合社未按要求進行建賬,這給規(guī)范財務管理和稅務管理帶來了風險。其次,會計科目設置和使用較為隨意。例如,消耗性生物資產(chǎn)與生產(chǎn)性生物資產(chǎn)不同,區(qū)別在于持有目的不同,為出售而持有的應計入消耗性生物資產(chǎn),為產(chǎn)出農(nóng)產(chǎn)品而持有的應計入生產(chǎn)性生物資產(chǎn)[3]。但在種植業(yè)農(nóng)合社中,這些生物資產(chǎn)如雞、牛、羊等并未嚴格按要求入賬。

        (二)收入成本費用管理不規(guī)范

        首先,農(nóng)合社的收入應按權(quán)責發(fā)生制原則進行收入確認,但是農(nóng)合社往往在收款時進行收入確認,或者在月末、年末集中確認。其次,費用支出管理嚴重不足。農(nóng)合社的支出原始憑證有些是收據(jù)甚至白條,農(nóng)合社負責人審批隨意,大額支出也未經(jīng)成員(代表)大會決議,造成支出費用虛列虛報。

        (三)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

        一是固定資產(chǎn)入賬不規(guī)范。有些固定資產(chǎn)的采購并未取得有效的合法發(fā)票,無法準確界定入賬價值。二是未建立完善的固定資產(chǎn)卡片或臺賬,固定資產(chǎn)信息不完善。三是固定資產(chǎn)折舊未按要求計提,導致折舊費用核算有誤。四是未按要求定期或不定期進行固定資產(chǎn)的清點,盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)核算不準確。

        (四)缺乏有效的財務監(jiān)督

        首先,很多農(nóng)合社的內(nèi)部控制制度缺失或形同虛設[4]?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社財務制度》明確規(guī)定,非出納人員不得保管現(xiàn)金,但很多農(nóng)合社存在負責人和會計人員也會經(jīng)辦現(xiàn)金業(yè)務的情況;規(guī)定還要求,成員和經(jīng)營者個人的支出如旅游、罰款、保險等不得由合作社承擔,但由于缺失有效的內(nèi)部審計,這些現(xiàn)象時有發(fā)生。其次,農(nóng)合社的外部財務監(jiān)督缺位[5]。根據(jù)制度要求,農(nóng)合社的財務工作應接受農(nóng)經(jīng)機構(gòu)監(jiān)督,但在鄉(xiāng)村振興背景下,農(nóng)合社作為當?shù)毓膭詈椭С值慕?jīng)濟形式,監(jiān)督不到位的現(xiàn)象較多。

        三、農(nóng)合社財務管理問題成因

        (一)農(nóng)經(jīng)機構(gòu)人員配備不足

        農(nóng)經(jīng)機構(gòu)是農(nóng)合社的直接指導和監(jiān)督機構(gòu),目前主要存在以下問題:一是農(nóng)經(jīng)機構(gòu)的工作量大,任務繁重。2021 年,我國農(nóng)經(jīng)隊伍人數(shù)10 萬余人,其中縣級農(nóng)經(jīng)隊伍較為薄弱,甚至有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有明確承擔農(nóng)經(jīng)職能的機構(gòu),不能較好地滿足基層農(nóng)村經(jīng)濟管理工作的需要。二是農(nóng)經(jīng)機構(gòu)隊伍的綜合素質(zhì)不高。當前,農(nóng)經(jīng)機構(gòu)隊伍人員學歷以中專和大專為主,近年來雖然通過“三支一扶”(大學生在畢業(yè)后到農(nóng)村基層從事支農(nóng)、支教、支醫(yī)和扶貧工作)項目吸納了一些專業(yè)對口的大學生,但是隊伍穩(wěn)定性仍然不足。

        (二)農(nóng)合社負責人財務意識淡薄

        農(nóng)合社成員以農(nóng)民為主,農(nóng)民牽頭領(lǐng)辦農(nóng)合社占比達到80%以上。這些負責人并沒有經(jīng)過專業(yè)的經(jīng)營管理和財務相關(guān)培訓,對財務管理的重視程度不足,無法意識到規(guī)范記賬、健全財務管理制度、規(guī)范收支流程等的價值和意義,更加沒有意識到財務管理不規(guī)范帶來的財務風險和稅收風險等。

        (三)專業(yè)財務人員缺乏

        我國農(nóng)合社的財務人員配備不足。主要原因:一是當前財務專業(yè)大學生更傾向于在大城市就業(yè),返鄉(xiāng)就業(yè)意愿低;二是專業(yè)財務人員的聘用成本較高,很多農(nóng)合社處于起步階段,無法負擔財務人員的工資薪酬。

        四、農(nóng)合社財務管理對策建議

        (一)基于政府的視角

        1.農(nóng)經(jīng)機構(gòu)充分發(fā)揮指導和監(jiān)督職能

        首先,農(nóng)經(jīng)機構(gòu)應立足自身指導和監(jiān)督的職能,結(jié)合“兩個制度”的要求,發(fā)揮政策引導作用,增強服務功能,引導合作社按要求進行會計核算,規(guī)范財務管理制度和流程。其次,農(nóng)經(jīng)機構(gòu)應聯(lián)合基層稅務部門對農(nóng)合社的賬務核算和財務管理工作進行監(jiān)督,以合理規(guī)避稅務風險。

        2.加強農(nóng)合社財務培訓

        各級農(nóng)經(jīng)機構(gòu)應定期開展以農(nóng)合社負責人和財務人員為對象的財務培訓。培訓內(nèi)容應符合“兩個制度”的要求,既包括從會計建賬、記賬到財務報告等核算工作,也包括財務管理流程、財務清算和財務監(jiān)督等財務管理要求。結(jié)合農(nóng)合社人員的文化水平和財務技能等實際情況,培訓應采用通俗易懂的語言,并編寫簡明的配套指導資料,以保證培訓效果。同時,建立系統(tǒng)的繼續(xù)教育體系,讓財務人員每年參加繼續(xù)教育,以持續(xù)提升專業(yè)技能。

        3.普及農(nóng)合社財務會計管理軟件

        農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)村合作經(jīng)濟指導司已發(fā)布首批推介的農(nóng)民合作社財務會計管理軟件,供農(nóng)合社自愿選擇使用。這些軟件符合“兩個制度”的要求,可以滿足農(nóng)合社的會計核算和財務管理需求,并且還有成員管理功能和監(jiān)管功能等,通過財務會計管理軟件記錄合作社的收入和成本確認、收支往來、盈余分配等,可以最大限度保障農(nóng)合社會計核算規(guī)范,提高財務管理效率。各級農(nóng)經(jīng)機構(gòu)應加強指導,大力推動農(nóng)合社財務會計管理軟件的普及。

        (二)基于農(nóng)合社的視角

        1.提高財務意識

        作為農(nóng)合社負責人,必須提高財務意識,重視財務會計管理工作。所有票據(jù)、會計賬簿和報表不僅僅是財務資料和數(shù)據(jù),更是農(nóng)合社在申請貸款、財政扶持時的重要依據(jù)。農(nóng)合社要高質(zhì)量發(fā)展,就必須建立健全財務管理制度和流程,嚴格按制度要求進行財務管理工作。

        2.健全農(nóng)合社財務監(jiān)督體系

        首先,農(nóng)合社必須建立有效的內(nèi)部控制和審計流程,包括對合作社的收入、成本和費用支出的真實性與合規(guī)性進行審計,制定規(guī)范的財務工作流程,尤其是費用報銷流程,明確對原始憑證和單據(jù)的審批要求。其次,農(nóng)合社必須建立完善的財務公開制度,定期公開會計賬簿和財務報告等,考慮到部分社員的文化程度較低且是非財務人員,公開的資料形式要通俗易懂,必要時應補充解釋,農(nóng)合社的財務應接受所有社員的共同監(jiān)督。

        五、結(jié)語

        農(nóng)合社作為銜接農(nóng)戶、農(nóng)場和農(nóng)業(yè)企業(yè)的中堅力量,對于鄉(xiāng)村振興有著重要意義?,F(xiàn)階段,基層農(nóng)經(jīng)機構(gòu)應加強農(nóng)合社日常財務工作指導、培訓和監(jiān)督,引導農(nóng)合社健康發(fā)展。農(nóng)合社應遵循“兩個制度”要求,進一步規(guī)范會計核算和財務管理工作,為高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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