李金鳳　徐月芬

信息時代的飛速發(fā)展，促進了各行各業(yè)之間的交流與合作，由此產(chǎn)生的跨界合作更是被各行各業(yè)所推崇。檔案館、圖書館和博物館之間開展的跨界合作，亦可稱為館際合作，逐漸走入了大家的視野。檔案館、圖書館以及博物館是文化保護以及傳承的重要力量，它們保存和展示著人類歷史和文化遺產(chǎn)的珍貴資料。然而，三者所涉及的領(lǐng)域較為廣泛，各自面臨的問題和挑戰(zhàn)也有不同，因此單獨運營往往難以達到最優(yōu)的效果。館際合作作為一種有效的解決方案，不僅可以促進三者共享資源、避免重復(fù)勞動，還能夠提高其服務(wù)質(zhì)量和效率。通過共同開展研究項目，它們可以深入挖掘藏品的歷史背景和文化內(nèi)涵，推動學(xué)術(shù)研究的發(fā)展，為公眾提供更加全面和深入的文化服務(wù)。

一、館際合作的優(yōu)勢

（一）提升服務(wù)質(zhì)量

加強博物館、圖書館和檔案館之間的合作，一個明顯的優(yōu)勢即讀者用最少的時間來獲取更多的數(shù)據(jù)信息，減少不必要的時間損耗。如圖書館可以與檔案館開展合作，建立數(shù)字檔案庫，使用戶能夠在線查看歷史文獻和資料，從而滿足用戶多元化需求；此外，館際合作還可以促進學(xué)術(shù)研究和文化傳承，提高機構(gòu)的社會聲譽和影響力。

（二）促進資源共享

館際合作可以促進不同機構(gòu)之間的資源共享。博物館可以與圖書館合作，將其書籍和文獻資料在博物館中展示，提高用戶的文化素養(yǎng)，優(yōu)化用戶參觀體驗；同樣，圖書館和檔案館可以開展合作，共享珍貴的歷史資料，以促進學(xué)術(shù)研究和文化傳承。

（三）加強信息交流

不同文化機構(gòu)之間的合作可以加強信息交流。博物館通過與其他機構(gòu)合作，了解其他地區(qū)的文化歷史，發(fā)展更加完善的展覽和教育計劃；此外，不同機構(gòu)之間也可以通過合作交流技術(shù)和工作經(jīng)驗，提高管理效率和服務(wù)水平，[1]通過加強信息交流，更好地滿足用戶信息需求。

（四）節(jié)約館際資源

館際合作還可以節(jié)約各機構(gòu)的資源，圖書館和博物館通過建立合作關(guān)系，可以共同策劃展覽和教育項目，降低活動成本，提高服務(wù)效率；同樣，圖書館和檔案館也可以通過共享設(shè)備、信息和圖書資料，避免資源重復(fù)采購和收藏，相互查缺補漏、互通有無，切實提高資源利用效率。[2]

二、館際合作的可行性

（一）共同目標

檔案館、圖書館和博物館有著共同的目標，即為公眾提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)和文獻信息資源。這一目標的實現(xiàn)需要不同機構(gòu)之間的協(xié)作與合作，因此館際合作是可行的。

（二）技術(shù)支撐

現(xiàn)代科技的發(fā)展提供了更多的技術(shù)支撐，使得不同機構(gòu)之間的合作更加便捷和高效。比如，通過數(shù)字化技術(shù)，不同機構(gòu)可以共享和交換數(shù)字化資源，實現(xiàn)文化信息的共享和互通。

（三）資源優(yōu)勢

不同文化機構(gòu)之間擁有不同的資源優(yōu)勢，可以共同分享和利用。比如，圖書館擁有大量的文獻資源和閱讀空間，博物館擁有珍貴的文物和藝術(shù)品，而檔案館保存了重要的歷史檔案和資料，通過館際合作，可以最大限度地利用這些資源，為公眾提供更加全面的文化服務(wù)。

（四）提高效率

通過合作，不同文化機構(gòu)之間可以相互借鑒和學(xué)習(xí)，提高工作效率和服務(wù)水平。例如，圖書館可以借鑒博物館的展覽設(shè)計和教育計劃，提高自身的服務(wù)水平；同樣，博物館和檔案館可以通過與圖書館合作，建立數(shù)字檔案庫，提高用戶的檢索和查閱效率。[3]

由此看來，檔案館、圖書館和博物館之間的館際合作具有很高的可行性。通過合作，可以最大程度地利用各種資源，提高工作效率和服務(wù)水平，為公眾提供更加全面的文化服務(wù)，滿足用戶多元化的信息需求。

三、館際合作存在的問題

（一）政策標準不統(tǒng)一

檔案館、圖書館和博物館雖同屬公共文化機構(gòu)，但由于三者的性質(zhì)不同，其日常運作及執(zhí)行的政策標準也不盡相同。首先，法律法規(guī)標準不同，不同的文化機構(gòu)受到不同的法律法規(guī)的制約，這些法律法規(guī)可能存在差異。這一現(xiàn)象會導(dǎo)致不同機構(gòu)之間的政策標準不同，某些機構(gòu)可能要求更加嚴格的資料共享和保護措施，而另一些機構(gòu)則可能對此要求并不嚴格，政策標準的差異不可避免地為館際合作帶來一定的障礙。[4]其次，管理制度不同，不同機構(gòu)的管理制度可能存在差異。如檔案館可能更加注重資料保密和安全，而博物館則可能更注重文化交流和共享，此種情況也會導(dǎo)致不同機構(gòu)之間的政策標準不同，導(dǎo)致合作上存在困難。最后，行業(yè)標準不一，檔案館、圖書館和博物館都是公共文化服務(wù)機構(gòu)，但它們的行業(yè)標準存在不同。如博物館更加注重展覽和教育活動的設(shè)計和實施，而圖書館則更注重閱讀和借閱服務(wù)，彼此之間所屬行業(yè)標準不統(tǒng)一，為館際之間開展合作交流帶來了阻礙。

（二）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不一致

在檔案館、圖書館和博物館的館際合作中，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不一致是一個重要的問題。首先，技術(shù)平臺不同，不同的文化機構(gòu)可能使用不同的技術(shù)平臺，例如不同的數(shù)字化存儲系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，此種情況會導(dǎo)致不同機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)無法兼容，數(shù)據(jù)共享和交換上存在困難，影響合作的順利開展。其次，數(shù)據(jù)格式不同，不同的文化機構(gòu)可能使用不同的數(shù)據(jù)格式和標準，例如元數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)描述方式等等。[5]此種情況下如果想要實現(xiàn)館際合作，則需要對系統(tǒng)平臺進行改造升級，增加成本投入。最后，數(shù)據(jù)質(zhì)量標準存在差異，不同的文化機構(gòu)對于數(shù)字化文化資料的質(zhì)量標準和要求存在不同，存在資料的完整性、準確性、及時性等方面的問題。

（三）配套管理系統(tǒng)不健全

館際之間的合作，離不開相對應(yīng)的管理系統(tǒng)支持，但實際上這一點卻很難實現(xiàn)，受限因素較多。建立配套管理系統(tǒng)，首要面臨的是數(shù)據(jù)安全問題，館際合作過程中涉及大量的數(shù)字化文化資料，需要建立健全的數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全等。如果管理系統(tǒng)不健全，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露等安全問題，帶來不可估量的損失。館際之間的合作，重點在于信息資源共享，如檔案館、圖書館和博物館之間的資源共享可以大幅提升信息資源利用率，進一步提升信息服務(wù)質(zhì)量。[6]但如果配套的管理系統(tǒng)不健全，可能會導(dǎo)致文化資料無法高效共享，導(dǎo)致眾多寶貴資源限制、浪費，弱化館際合作的有效性。另外，不同的文化機構(gòu)內(nèi)部制定的管理流程和規(guī)范有差異，在合作過程中缺乏規(guī)范的管理流程，可能會導(dǎo)致合作項目進展緩慢，甚至無法完成。

（四）信息集成系統(tǒng)缺失

從實際情況來看，圖書情報和檔案資料之間是相輔相成的，館際之間聯(lián)合共建網(wǎng)絡(luò)平臺存在很大的困難，如果仍然沿襲圖書館或是檔案館各自的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，單獨為各自用戶服務(wù)，則會影響信息資源的共享利用，為館際之間的合作制造人為阻礙。不同技術(shù)環(huán)境有多重鏈接，加之不同的描述方式，在不同程度上會影響信息的導(dǎo)航檢索。目前多數(shù)的檔案館是采用多級別、多途徑館藏描述方法，也正因描述方法的存在，勢必會阻礙統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換形成。另外，文化機構(gòu)的數(shù)字化文化資料是需要不斷更新的，如果沒有一個健全合理的信息集成系統(tǒng)，則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時，進而影響合作項目的有效性。

四、館際合作的有效對策

博物館、圖書館和檔案館的館際合作，并非簡單的資源共享與疊加，而是將資源進行整合，建立相輔相成的合作關(guān)系，不僅可以提升機構(gòu)影響力和知名度，還可以促進優(yōu)質(zhì)資源共建共享，創(chuàng)造更大的社會效益。

（一）提供全面的政策支持

在檔案館、圖書館和博物館的館際合作中，提供全面的政策支持是非常重要的舉措。為了促進館際合作的順利開展，需要建立統(tǒng)一的政策標準，明確各個文化機構(gòu)之間的合作范圍和合作方式，這一舉措有助于提高合作的效率。館際合作需要依靠先進的技術(shù)手段，為文化機構(gòu)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，幫助其建立數(shù)字化資源和信息集成系統(tǒng)，提高信息共享和交流的效率。更為關(guān)鍵的是，館際合作離不開充足的資金支持，為了保證合作的順利開展，需要加強地方財政資金支持，或是引入社會資本，用于促進館際之間合作深化，從而形成長久且穩(wěn)定的合作關(guān)系。[7]

（二）制定統(tǒng)一的館藏資源錄入標準

在檔案館、圖書館和博物館的館際合作中，制定統(tǒng)一的館藏資源錄入標準，對于建立穩(wěn)定、長久的館際合作關(guān)系至關(guān)重要。第一，為了實現(xiàn)不同館藏資源之間的交流和共享，需要建立統(tǒng)一的資源分類標準。例如，可以采用國際通用的標準分類系統(tǒng)，如MARC、Dublin Core等，這些標準能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)不同機構(gòu)間的信息共享和交流。第二，規(guī)范資源描述格式，主要是為了方便各文化機構(gòu)之間進行資源交換和共享，借助統(tǒng)一資源描述格式來提升資源利用率，合作機構(gòu)能夠清晰地了解資源的基本信息，可以采用國際通用的資源描述格式，如EAD、MODS、TEI等。第三，在制定標準的同時，必須要加大標準推廣力度，讓各個文化機構(gòu)都能充分了解并認同這些標準，充分利用標準所帶來的優(yōu)勢，避免各種機構(gòu)間的信息孤島。例如，可以采用數(shù)字化資源管理系統(tǒng)，如Dspace、Greenstone等，建立一個統(tǒng)一的數(shù)字化資源管理平臺，實現(xiàn)館際資源的集成和交換。第四，建立嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度和標準監(jiān)督機制，規(guī)范館藏資源的錄入、審核、備份和更新，對各個文化機構(gòu)的資源錄入情況進行監(jiān)督和審核，提高資源質(zhì)量和可靠性。[8]

（三）吸收和培養(yǎng)相關(guān)人才

對于檔案館、圖書館和博物館來說，跨機構(gòu)合作不僅需要具有深厚的學(xué)科專業(yè)知識，還需要具備跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的協(xié)同能力。因此，培養(yǎng)跨機構(gòu)合作能力強的人才是推動館際合作有效開展的基礎(chǔ)。首先，機構(gòu)間的合作需要人才具備跨領(lǐng)域的思維和知識背景，館際合作需要不同機構(gòu)的人員之間建立良好的溝通機制，理解對方的專業(yè)術(shù)語和工作方式，因此需要人才具有廣泛的學(xué)科背景和專業(yè)知識。例如，博物館與圖書館的合作需要圖書館行業(yè)的人才具備豐富的文獻資源知識和數(shù)字化處理技能，以便為博物館提供相關(guān)的文獻支持和數(shù)字化展示技術(shù)。其次，跨機構(gòu)合作需要人才具備團隊協(xié)作和項目管理的能力。館際合作通常是一個復(fù)雜的跨機構(gòu)項目，需要人才具備協(xié)調(diào)和管理團隊的能力，以確保項目進展順利、成果高質(zhì)量產(chǎn)出。例如，檔案館、圖書館和博物館的數(shù)字化資源共建項目需要人才具備項目管理、進度跟蹤、風(fēng)險控制等方面的能力。最后，為了有效地推動館際合作，人才還需要具備跨文化交流和協(xié)商的能力。不同機構(gòu)間存在著不同的文化背景和工作方式，跨機構(gòu)合作需要人才具備在不同文化背景下進行有效溝通和協(xié)商的能力，以便共同制定有效的合作方案和推動項目實施。因此，吸收和培養(yǎng)跨機構(gòu)合作能力強的人才，是推動館際合作的有效對策之一，各機構(gòu)可以通過招聘、培訓(xùn)和交流等方式，吸收和培養(yǎng)具有跨機構(gòu)合作能力的人才，以保證館際合作能夠順利進行并取得良好的成果。

（四）加強特色資源建設(shè)

對檔案館、圖書館和博物館來說，每個機構(gòu)都有其獨特的特色資源，包括珍貴文獻、藝術(shù)品、文物等，這些資源不僅是其自身發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是館際合作的重要內(nèi)容。首先，應(yīng)適當(dāng)提高特色資源的知名度，通過互聯(lián)網(wǎng)、出版物等渠道，宣傳特色資源的價值和特點，吸引更多的機構(gòu)參與合作。其次，開展聯(lián)合展覽活動，可以將不同機構(gòu)的特色資源有機融合起來，提高展覽的吸引力和影響力，同時也能促進各機構(gòu)之間的交流和合作。再次，共享特色資源，對于一些特別珍貴的資源，可以采取數(shù)字化、復(fù)制等方式進行共享，以減少資源的磨損，降低安全風(fēng)險，更好地服務(wù)公眾。最后，探索創(chuàng)新合作模式，在特色資源建設(shè)方面，可以探索創(chuàng)新的合作模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化手段，開展虛擬展覽、共建數(shù)字資源庫等合作項目，拓展合作的領(lǐng)域和方式，提高合作的效率和水平。

五、結(jié)語

博物館、圖書館和檔案館開展館際合作，是我國公共文化服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇。通過加強館際之間的合作，有助于建立一體化的信息服務(wù)體系，促進信息資源共建共享，在提升資源利用率的同時，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

參考文獻：

[1]饒梓欣，許鑫.基于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)視角的全球圖書館、檔案館與博物館機構(gòu)合作網(wǎng)絡(luò)研究[J].圖書館學(xué)研究，2022（09）：54-64.

[2]藺夢華，甘子超.公共文化服務(wù)體系下縣域圖書館、博物館、檔案館合作發(fā)展模式探析——以佛山市順德區(qū)為例[J].圖書館理論與實踐，2019（09）：72-75.

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[5]陳暉.以教育為切入點的圖書館、博物館、檔案館三館合作管理模型[J].中國紀念館研究，2017（02）：100-104.

[6]陳京蓮.我國圖書館、檔案館、博物館館際合作項目分析[J].情報探索，2016（07）：45-48.

[7]毛文婷.檔案館、圖書館和博物館的館際合作研究[J].黑龍江史志，2015（13）：261+264.

[8]王秀香.國內(nèi)外圖書館與博物館合作發(fā)展的實踐研究[J].山東圖書館學(xué)刊，2015（03）：56-60.

★基金項目：本文系山東外事職業(yè)大學(xué)校級一般課題“檔案館跨界合作模式研究”（項目編號：2022YB02）的研究成果。

（作者簡介：李金鳳，女，碩士研究生在讀，山東外事職業(yè)大學(xué)，研究方向：檔案管理；徐月芬，女，碩士研究生在讀，山東外事職業(yè)大學(xué)，研究方向：中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)）

（責(zé)任編輯 王瑞鋒）