劉容奮

【摘要】成本管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要意義。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要方面。本文通過對企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀以及數(shù)字化時(shí)代成本管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性進(jìn)行分析，結(jié)合數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)存在的問題，提出相應(yīng)的對策建議，旨在為企業(yè)全面推進(jìn)數(shù)字化時(shí)代成本管理系統(tǒng)建設(shè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】成本管理系統(tǒng) 數(shù)字化時(shí)代 成本管理

引言

數(shù)字化時(shí)代的到來，促使企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變，數(shù)字化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在這種大背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理也逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)字化成本管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化成本管理系統(tǒng)是一種通過對企業(yè)內(nèi)部信息資源進(jìn)行整合、優(yōu)化與利用，并將其應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營管理的先進(jìn)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以通過信息化手段對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的跟蹤與控制，幫助企業(yè)提升運(yùn)營效率，降低經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)成本控制。然而，當(dāng)前許多企業(yè)在數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)方面還存在不足。

一、財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的成本管理方式很難適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的高效與精細(xì)化要求。在目前階段，企業(yè)面對著激烈競爭，市場對產(chǎn)品的質(zhì)量提出了更高要求，同時(shí)對產(chǎn)品的需求也在不斷地發(fā)生著變化。產(chǎn)品的制造是按訂單生產(chǎn)的，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，零部件多，還兼有自制、內(nèi)部（責(zé)任中心）加工和外協(xié)加工。相應(yīng)地，成本管理面對著更多的會(huì)計(jì)和控制的困難。但與此同時(shí)，也對其提出了更高要求。許多企業(yè)還處在人工編制、微機(jī)輔助的過程階段，材料的分類不精確，批次之間的費(fèi)用差別較大。人工成本和生產(chǎn)制造成本的分配方法比較單一，其分配的依據(jù)也比較單一，因此很難精確地反映出各個(gè)細(xì)分產(chǎn)品的成本。由于企業(yè)管理要求持續(xù)變化與提高，原始資料的獲取難度大，對差異的定量研究依據(jù)薄弱，效果不佳，難以針對性地進(jìn)行控制。

傳統(tǒng)的成本管理模式已很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的體系化需要。在傳統(tǒng)的成本管理模式中，企業(yè)的成本管理側(cè)重于關(guān)注生產(chǎn)成本，而忽略了材料、人工和費(fèi)用三個(gè)因素。與當(dāng)前的“產(chǎn)品生命周期成本理論”相比，在理論方面，它缺少系統(tǒng)性。在實(shí)踐方面，又缺少可以將信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的系統(tǒng)支持，這就導(dǎo)致了管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性偏弱。在合同（訂單）的審核階段（在傳統(tǒng)的模式中），成本核算出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后，不能滿足預(yù)先的報(bào)價(jià)要求，導(dǎo)致客戶流失或者接受虧損的訂單。對原材料采購的安排不夠細(xì)致，無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)且適量地滿足生產(chǎn)需求，采購價(jià)格不佳，采購數(shù)量冗余，最終造成物料和資金多重浪費(fèi)等非系統(tǒng)化成本管理的弊端。

二、數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，成本控制是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)之間競爭日益加劇，且面臨的市場環(huán)境也復(fù)雜多變。在這種情況下，企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，必須加快成本管理的轉(zhuǎn)型升級。成本管理系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)全面實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的必然要求，是滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的必然選擇。成本管理系統(tǒng)建設(shè)是對傳統(tǒng)成本管理模式的革命性創(chuàng)新，能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管理實(shí)現(xiàn)全面管控，將其與企業(yè)全面預(yù)算管理、全面風(fēng)險(xiǎn)控制等有機(jī)結(jié)合起來，有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)控制功能、提高經(jīng)營決策水平、提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此，成本管理系統(tǒng)建設(shè)已成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要方面。

三、數(shù)字化時(shí)代企業(yè)成本管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

（一）數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)人員專業(yè)能力不足

成本管理系統(tǒng)作為一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員要對業(yè)務(wù)和成本數(shù)據(jù)有比較全面的了解，才能進(jìn)行有效的分析和判斷，但是企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍存在專業(yè)能力不足、溝通能力不強(qiáng)、實(shí)地了解業(yè)務(wù)意愿不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高等問題，這導(dǎo)致企業(yè)無法對生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集整理、分析和判斷，也就無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。同時(shí)，由于大部分企業(yè)對數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)重視程度不夠，導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)缺乏資金保障、人才支持和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)配合與支持，在系統(tǒng)建設(shè)過程中存在較大困難。

（二）缺少標(biāo)準(zhǔn)成本核算相關(guān)制度

企業(yè)成本核算制度是企業(yè)成本管理系統(tǒng)建設(shè)的重要保障，是保證企業(yè)成本管理工作有序進(jìn)行的重要條件。目前，部分企業(yè)成本核算制度不健全，無法對數(shù)字化成本管理系統(tǒng)中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，無法為系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

在制定標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法時(shí)，部分企業(yè)缺乏必要的數(shù)據(jù)和信息，不能有效利用相關(guān)數(shù)據(jù)對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算，無法為成本管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。雖然部分企業(yè)可以使用一些輔助計(jì)算方法進(jìn)行輔助核算，但這些方法都有一定的缺陷和不足，難以滿足企業(yè)成本管理的實(shí)際需要。

（三）成本分析和控制責(zé)任的界定模糊

企業(yè)在成本分析和控制過程中，由于沒有明確的責(zé)任劃分，導(dǎo)致成本分析和控制的效果受到影響。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行有效處理才能為成本分析和控制提供基礎(chǔ)，而在這個(gè)過程中，一些責(zé)任劃分不清晰、責(zé)任界定不明確的情況，會(huì)導(dǎo)致成本分析和控制工作無法順利開展。

（四）不能準(zhǔn)確反映訂單的盈虧

傳統(tǒng)成本核算是按照產(chǎn)品品種、工時(shí)和材料消耗率來進(jìn)行成本核算，在實(shí)際工作中，只有部分企業(yè)在采用品種法進(jìn)行成本核算，如部分制造型企業(yè)、生產(chǎn)單一品種的企業(yè)等。

在這些企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)制度來設(shè)計(jì)和計(jì)算產(chǎn)品成本，并不是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的成本資料來進(jìn)行核算，而是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的訂單和交貨期進(jìn)行成本計(jì)算。

系統(tǒng)在成本核算時(shí)，只能根據(jù)各部門的訂單和交貨期來進(jìn)行成本計(jì)算，不能準(zhǔn)確地反映出實(shí)際的生產(chǎn)成本和計(jì)劃成本之間的差異，不能準(zhǔn)確地計(jì)算出計(jì)劃利潤和實(shí)際利潤之間的差異，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（五）企業(yè)成本控制不夠優(yōu)化

財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用，首先需要明確企業(yè)的成本控制目標(biāo)，進(jìn)而按照目標(biāo)進(jìn)行成本管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行歸類，明確企業(yè)各項(xiàng)成本支出的具體內(nèi)容和控制對象，然后再針對這些成本支出進(jìn)行詳細(xì)的分析和控制，這樣才能進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)成本管理的應(yīng)用措施

（一）提高系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)人員的綜合能力

一是轉(zhuǎn)變成本管理理念。傳統(tǒng)成本管理的理念主要集中在“如何控制”和“如何核算”，而數(shù)字化時(shí)代下的成本管理，更加注重的是“如何利用”，所以成本管理理念也要隨之改變。對于成本管理人員來說，不僅需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識，還要具備技術(shù)應(yīng)用能力。

二是提高對數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)知。數(shù)字化時(shí)代下的成本管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)和核心的，數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力是成本管理系統(tǒng)的主要價(jià)值體現(xiàn)，所以在系統(tǒng)建設(shè)過程中，企業(yè)需要配備高水平、專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員及技術(shù)人員，這樣才能確保系統(tǒng)建設(shè)順利開展。

（二）健全成本核算制度及管理流程

在信息系統(tǒng)成本模塊成本核算中，通常采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本法（以O(shè)RACLE作為系統(tǒng)的實(shí)例）。建立費(fèi)用基準(zhǔn)的目的是使費(fèi)用基準(zhǔn)與實(shí)際費(fèi)用的差別不超過允許的最小限度，也就是費(fèi)用基準(zhǔn)應(yīng)為等價(jià)的實(shí)際費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)年度的實(shí)際情況，按一定的周期調(diào)整基準(zhǔn)費(fèi)用，使其能更好地反映市場的行情，從而更好地控制成本。在實(shí)際操作中，可以采用兩種方法相結(jié)合的方法，在會(huì)計(jì)核算結(jié)束時(shí)，將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本還原為企業(yè)的實(shí)際成本。

企業(yè)成本計(jì)算通常以成品的工作訂單為計(jì)算單元。從工作單開立后，原材料發(fā)放或資源（工人工資和制造費(fèi)用、外協(xié)）確保了輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性，因此，系統(tǒng)就可以自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確地對某一工單的成本組成及數(shù)據(jù)進(jìn)行收集匯總、計(jì)算。在設(shè)定資源消耗標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，要與作業(yè)成本方法相配合，并與作業(yè)動(dòng)機(jī)相聯(lián)系，按照機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)、備料準(zhǔn)備、機(jī)器檢測等方面，對其進(jìn)行具體的設(shè)定，從而達(dá)到對成本進(jìn)行精細(xì)計(jì)算的目的。

（三）界定并融合成本分析和控制責(zé)任

界定成本分析和控制責(zé)任，就等于有了一個(gè)事先制定好的參考標(biāo)準(zhǔn)（計(jì)劃費(fèi)用），從而能夠“實(shí)時(shí)”看到成本管理進(jìn)度，并在成本管理進(jìn)度完成之后，對其進(jìn)度和影響進(jìn)行對比，找到問題的源頭。對于材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、超出限額損耗、生產(chǎn)返工、非計(jì)劃停工等情況，要及時(shí)明確設(shè)計(jì)、采購、檢驗(yàn)、生產(chǎn)等部門之間的職責(zé)，并制定出相應(yīng)的控制策略，以節(jié)省費(fèi)用。

制定的控制策略，需要落實(shí)落地，否則一切分析與控制策略都是空話。這就需要融合業(yè)務(wù)鏈上各責(zé)任單位的工作，明確工作職責(zé)，建立有效的成本分析與控制的工作機(jī)制。各單位在工作機(jī)制框架下落實(shí)成本管理工作，推動(dòng)控制策略的落地。

（四）通過數(shù)字化成本管理系統(tǒng)成本模擬與優(yōu)化功能，降低產(chǎn)品成本

數(shù)字化成本管理系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用，可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立高效的成本信息系統(tǒng)，降低企業(yè)成本管理的難度。系統(tǒng)中的成本管理功能以生產(chǎn)制造為主線，以產(chǎn)品設(shè)計(jì)為切入點(diǎn)，將設(shè)計(jì)和制造進(jìn)行一體化管理，并對產(chǎn)品進(jìn)行全程跟蹤。其中，設(shè)計(jì)和制造是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)成本有直接影響。以某汽車生產(chǎn)企業(yè)為例，在數(shù)字化成本管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門需要通過財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝路線、設(shè)備采購等數(shù)據(jù)采集。通過數(shù)字化成本管理系統(tǒng)成本模擬與優(yōu)化功能，能夠降低產(chǎn)品成本。

（五）全面優(yōu)化數(shù)字化成本控制

數(shù)字化成本管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫存等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條上的工作流和財(cái)務(wù)工作流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使得企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營過程中的成本管理變得更加緊密，為實(shí)現(xiàn)成本控制的全面優(yōu)化奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)可以將價(jià)值鏈的建立和完善作為一個(gè)切入點(diǎn)，對每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)過程活動(dòng)進(jìn)行掌控和梳理，持續(xù)對成本控制進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到公司增值的目的。

結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)的競爭已經(jīng)演變?yōu)槿轿坏母偁帲瑐鹘y(tǒng)成本管理模式已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，財(cái)務(wù)管理需要數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型。而數(shù)字化成本管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)，是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。當(dāng)前，各大企業(yè)都在積極推進(jìn)數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)，但由于企業(yè)內(nèi)部對數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)存在認(rèn)識不足、信息化人才缺乏、管理制度不完善等問題，導(dǎo)致企業(yè)成本管理系統(tǒng)建設(shè)在實(shí)際推進(jìn)過程中存在一定困難。因此，各大企業(yè)要充分認(rèn)識到數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，健全相關(guān)制度體系，加快推進(jìn)數(shù)字化成本管理系統(tǒng)建設(shè)。