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        標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)模式研究

        2023-07-12 08:47:56梁爽黃超周佳臏
        航天標(biāo)準(zhǔn)化 2023年1期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

        梁爽 黃超 周佳臏

        (1 上海航天信息研究所, 上海, 201109;2 上海航天技術(shù)研究院, 上海, 201109)

        1 概述

        標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)適時、 深入和廣泛實(shí)施, 提高標(biāo)準(zhǔn)化意識和水平的重要手段[1]。 與此同時, 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展, 深刻地改變了人們的行為習(xí)慣和企業(yè)的管理模式[2]。 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在在線學(xué)習(xí)、 遠(yuǎn)程辦公等方面不斷創(chuàng)新, 有關(guān)移動學(xué)習(xí)、 移動培訓(xùn)、 知識數(shù)據(jù)庫等新興理論和模式也不斷形成。 隨著這些變化和發(fā)展, 培訓(xùn)管理無論從觀念上還是模式上都發(fā)生了巨大的變革[3]。 這些現(xiàn)狀和需求都為型號標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。

        現(xiàn)階段, 國外已經(jīng)出現(xiàn)了許多成熟的在線培訓(xùn)平臺。 比較典型的有Learning space、 ARIADNE、Learning Landscapes、 Web CT、 Asymetrix Librarian 和Blackboard 等。 IBM 公司的在線培訓(xùn)平臺是典型的企業(yè)員工培訓(xùn)平臺, 覆蓋了公司培訓(xùn)的需求匯總、 人員管理、 資源管理、 在線培訓(xùn)、 培訓(xùn)評價等功能, 同時能夠根據(jù)公司員工培訓(xùn)的個性化要求, 實(shí)現(xiàn)對在線培訓(xùn)流程的定制。

        國內(nèi)企業(yè)的在線培訓(xùn)有2 種常見的方式: 一種是開發(fā)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站或手機(jī)APP, 員工在內(nèi)部登陸或?qū)嵜缘顷憛⒓优嘤?xùn); 另一種是使用公開在線培訓(xùn)軟件, 如阿里釘釘、 騰訊會議等進(jìn)行在線培訓(xùn)。 如中航工業(yè)集團(tuán)有限公司近期在多個會議室安裝、 調(diào)試音視頻設(shè)備, 利用阿里釘釘、騰訊會議等開展了大批的在線培訓(xùn)。

        另外, 對于標(biāo)準(zhǔn)的在線培訓(xùn)領(lǐng)域, 國內(nèi)也有很多創(chuàng)新和發(fā)展, 開發(fā)出一批針對標(biāo)準(zhǔn)的在線培訓(xùn)的平臺或模塊, 例如中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司的融融網(wǎng)、 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會標(biāo)準(zhǔn)云課等。

        集團(tuán)公司內(nèi)還未開展大規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn),在 “航天標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺” 內(nèi)有培訓(xùn)宣貫板塊, 之下有培訓(xùn)資料和標(biāo)準(zhǔn)宣貫2 個子版塊, 目前尚未正式啟用。 五院也在開展標(biāo)準(zhǔn)化工作信息化管理模式研究, 研究標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)的管理模式、 用戶反饋互動方式等。 除此之外主要是以傳統(tǒng)的組織標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)宣貫會的手段推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施, 對于上級提出的標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)實(shí)施要求仍存在一定的差距。

        八院的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)也是以宣貫會的形式每年按計劃開展。 在標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)宣貫頻次和方式上需求旺盛, 尤其是在運(yùn)載領(lǐng)域, 大量的新技術(shù)、 新材料、新工藝在不斷的被探索和應(yīng)用, 型號各級人員對標(biāo)準(zhǔn)的重視程度不斷提高, 需要及時、 準(zhǔn)確的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以降低研制風(fēng)險、 保證產(chǎn)品質(zhì)量。

        2 培訓(xùn)流程和工作內(nèi)容

        標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)主要有6 個方面內(nèi)容: 培訓(xùn)工作策劃、 培訓(xùn)內(nèi)容確定、 培訓(xùn)開展形式、 培訓(xùn)組織管理、 培訓(xùn)成果利用及培訓(xùn)效果反饋。

        2.1 培訓(xùn)工作策劃

        工作策劃是培訓(xùn)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)一般由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門 (或標(biāo)準(zhǔn)化支撐部門)、型號科研部門聯(lián)合組織。 在深入型號調(diào)研的基礎(chǔ)上, 制定培訓(xùn)目標(biāo), 確定培訓(xùn)內(nèi)容、 培訓(xùn)人員主體范圍和培訓(xùn)形式, 制定培訓(xùn)計劃和分工。 選定權(quán)威的講師, 制定標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)模板。 充分調(diào)動各方資源,為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作的順利開展提供支撐。

        2.2 培訓(xùn)內(nèi)容確定

        2.2.1 從培訓(xùn)內(nèi)容角度

        從內(nèi)容角度, 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)內(nèi)容可以是單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn), 也可以是一個專業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域?yàn)閷n}的標(biāo)準(zhǔn)整體培訓(xùn)。

        a) 單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

        以型號的實(shí)際需求為準(zhǔn), 主要從以下方面考慮選?。?/p>

        · 標(biāo)準(zhǔn)體系或崗位標(biāo)準(zhǔn)目錄中重要、 核心的標(biāo)準(zhǔn);

        · 由于執(zhí)行不準(zhǔn)確而引起過質(zhì)量問題的標(biāo)準(zhǔn);

        · 操作中理解有分歧, 執(zhí)行不準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn);

        · 新發(fā)布實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。

        解讀標(biāo)準(zhǔn)的制定背景依據(jù)、 重要內(nèi)容(如技術(shù)參數(shù)、 指標(biāo)、 公式、 性能要求、 試驗(yàn)方法等)、 相關(guān)或類似標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系、 貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施等。

        b) 專題標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

        以專業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域?yàn)閷n}的標(biāo)準(zhǔn)整體培訓(xùn)。專題內(nèi)包括以下內(nèi)容:

        · 各級標(biāo)準(zhǔn)情況;

        · 標(biāo)準(zhǔn)缺失情況;

        · 標(biāo)準(zhǔn)選用指導(dǎo);

        · 重要標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)中重要內(nèi)容解讀;

        · 貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施;

        · 標(biāo)準(zhǔn)制修訂建議。

        2.2.2 從參培對象角度

        a) 新員工。幫助新員工盡快對本崗位開展工作所需的標(biāo)準(zhǔn)形成基本的認(rèn)識和了解, 并普及標(biāo)準(zhǔn)化意識, 培養(yǎng)符合標(biāo)準(zhǔn)的工作習(xí)慣。 培訓(xùn)內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識、 基礎(chǔ)的術(shù)語符號、 規(guī)則方法、 管理制度、 工作流程、 安全紀(jì)律等標(biāo)準(zhǔn)。

        b) 主管師及以下。傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)信息, 指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施, 幫助型號人員準(zhǔn)確的選用和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容一般是具體的設(shè)計、 試驗(yàn)、 工藝、管理流程、 操作規(guī)程等標(biāo)準(zhǔn)。

        c) 主任/副主任師。除了指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施外還應(yīng)能提升人員的標(biāo)準(zhǔn)化綜合能力。 以促進(jìn)形成研制有標(biāo)準(zhǔn)、 管理有目標(biāo)、 工作有程序、 檢查有依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境。 培訓(xùn)內(nèi)容還可以包括相關(guān)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系、 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展對比情況等。

        d) 總師。使其能及時了解和掌握國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)。 培訓(xùn)內(nèi)容主要是針對國內(nèi)外重要的新發(fā)布標(biāo)準(zhǔn), 或技術(shù)領(lǐng)域有重大變化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        2.3 培訓(xùn)開展形式

        2.3.1 直播式

        在現(xiàn)場隨著培訓(xùn)進(jìn)程同步制作和發(fā)布信息,具有雙向流通過程的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布方式。 直播式培訓(xùn)需要的條件一般有網(wǎng)絡(luò)、 手機(jī)或電腦、 攝像頭和麥克風(fēng)、 直播軟件。 目前常用的移動學(xué)習(xí)應(yīng)用有釘釘和騰訊會議等, 二者功能基本相似, 均可容納300 以上人員同時會議直播, 運(yùn)行穩(wěn)定。騰訊會議手機(jī)端頁面更加簡潔友好、 功能更加集中, 有共享屏幕、 錄制視頻等功能。

        2.3.2 視頻/音頻式

        在平臺發(fā)布培訓(xùn)的視頻、 音頻或文本。 供學(xué)員自選報名學(xué)習(xí), 一定時效內(nèi)可反復(fù)觀看。 經(jīng)調(diào)研融融網(wǎng)等在線培訓(xùn)基本都是采用這種形式。

        2.3.3 線下+線上結(jié)合式

        即既開展線下的實(shí)體培訓(xùn)課程, 又發(fā)布培訓(xùn)的視頻、 音頻或文本, 供未及時參與但后續(xù)有需求的學(xué)員自行學(xué)習(xí), 或已參加的學(xué)員復(fù)習(xí)使用。

        各種培訓(xùn)形式的特點(diǎn)對比見表1。 企業(yè)培訓(xùn)由于范圍較小, 對培訓(xùn)效果要求較高, 綜合考慮培訓(xùn)效果和培訓(xùn)成本, 最適合的應(yīng)是線下+線上結(jié)合式。

        2.4 培訓(xùn)組織管理

        組織管理包括具體培訓(xùn)課程的安排和通知、 相關(guān)培訓(xùn)要求、 培訓(xùn)簽到記錄等的人員和組織實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)一般由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門負(fù)責(zé)、 科研部門和人力資源部門協(xié)助, 其他部門配合。 由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門(或標(biāo)準(zhǔn)化支撐部門) 確定具體培訓(xùn)場次的時間和地點(diǎn)、 線上或線下, 準(zhǔn)備培訓(xùn)教材, 發(fā)出培訓(xùn)通知, 組織具體培訓(xùn)、 簽到、 記錄等。

        具體工作流程可以分為6 個步驟, 工作流程示意圖如圖1 所示。 步驟如下: ①由培訓(xùn)管理員按照培訓(xùn)策劃計劃、 培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)開展形式與培訓(xùn)講師進(jìn)行前期溝通。 ②由培訓(xùn)管理員按照確定的培訓(xùn)時間、 地點(diǎn)發(fā)出培訓(xùn)通知。 ③由培訓(xùn)管理員籌備會議, 布置會場、 調(diào)試設(shè)備、 開放直播會議室、 組織簽到、 發(fā)放教材、 會議記錄等。 參培人員參加培訓(xùn)會議或加入直播會議室。 ④培訓(xùn)會現(xiàn)場培訓(xùn)講師和參培人員進(jìn)行授課、 互動和反饋。 ⑤現(xiàn)場培訓(xùn)結(jié)束后, 由培訓(xùn)管理員整理培訓(xùn)視頻、 音頻或文本。 參培人員自行觀看學(xué)習(xí)。 ⑥由培訓(xùn)管理員對培訓(xùn)成果進(jìn)行收集整理和利用。

        圖1 培訓(xùn)工作流程示意圖

        2.5 培訓(xùn)成果利用

        培訓(xùn)的成果是培訓(xùn)講師多年經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶, 也是培訓(xùn)組織者細(xì)致工作的展現(xiàn)。 培訓(xùn)成果包括培訓(xùn)組織過程記錄、 培訓(xùn)材料文本及相關(guān)資料、 培訓(xùn)視頻或音頻。 單次或系列培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)組織者將每場培訓(xùn)的成果進(jìn)行整理、 匯總、編輯成冊、 分發(fā)展示并歸檔收藏, 以達(dá)到最大的培訓(xùn)效果。

        2.6 培訓(xùn)效果反饋

        培訓(xùn)評估結(jié)果也是制定后續(xù)培訓(xùn)計劃和分析培訓(xùn)需求的主要根據(jù)。 帕特里克評價模型是目前人力資源管理評價培訓(xùn)效果最廣泛最科學(xué)的方法,見表2。 通過評估, 充分展現(xiàn)培訓(xùn)工作的實(shí)用性和有效性。

        表2 帕特里克評價模型

        3 結(jié)論和展望

        新時期航天型號發(fā)展的需求、 標(biāo)準(zhǔn)化工作自身的要求以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的形式變革, 促使標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)從傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式向在線培訓(xùn)模式轉(zhuǎn)變。 上海航天信息研究所通過調(diào)研國內(nèi)外在線培訓(xùn)現(xiàn)狀, 研究標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)方式, 分析選取試點(diǎn)等一系列研究過程, 結(jié)合八院運(yùn)載領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)試點(diǎn)實(shí)踐的做法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié), 形成了標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)模式。 促進(jìn)了型號人員標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施, 切實(shí)提升了型號標(biāo)準(zhǔn)化保障能力和服務(wù)水平。

        后續(xù)可進(jìn)一步研究開發(fā)專用培訓(xùn)平臺模塊或APP 軟件, 持續(xù)探索和推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在線培訓(xùn)工作。探索建立一個標(biāo)準(zhǔn)化信息共享與培訓(xùn)服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化資源在互聯(lián)網(wǎng)PC 端、 手機(jī)客戶端的綜合利用。 整合各級標(biāo)準(zhǔn)、 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件、 行業(yè)資訊等各類信息資源, 支持各類主流格式的標(biāo)準(zhǔn)視頻課件在線播放及文檔課件的在線顯示, 實(shí)現(xiàn)用戶在線直播與交流互動, 培訓(xùn)視頻的隨時觀看, 標(biāo)準(zhǔn)在線問卷、 考試、 評估的閉環(huán)反饋等功能。

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