李晨 臨清市自然資源和規(guī)劃局
現(xiàn)階段,由于我國市場經(jīng)濟體制改革出現(xiàn)一定的困難,再加上我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理制度不能支撐財政部門新事業(yè)的運行,就需要相關(guān)人員將事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理工作進行不斷優(yōu)化和完善。在當前背景下,即使事業(yè)單位整合工作已經(jīng)有了很大提升,但由于各種因素,整合工作在開展和實施過程中受到多種阻礙,長此以往,對于事業(yè)單位的正常發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,就需要單位人員梳理好財務(wù)會計與預(yù)算管理之間的聯(lián)系、整合價值等。
在財務(wù)會計中,主要是指已經(jīng)發(fā)生的交易,比如,在生產(chǎn)經(jīng)營中或者事務(wù)中所記載的金錢消耗與物資消耗,并將資產(chǎn)或者負債數(shù)據(jù)進行及時總結(jié),以便估算后續(xù)工作所花費的需求。此外,我國事業(yè)單位財務(wù)會計是嚴格根據(jù)國家的標準,記載和核算在某個階段中所消耗資金、物資,以此形成相應(yīng)信息,而通過此類信息就可以得知事業(yè)單位現(xiàn)階段的整體運營情況,從而給以后的經(jīng)營提供依據(jù)。在此類過程中,相關(guān)人員應(yīng)對數(shù)據(jù)信息進行有效的監(jiān)督和審查,也應(yīng)對金錢使用與物資使用進行有效監(jiān)督,從而讓資源合理有效的使用。除此之外,在財務(wù)會計工作中,還應(yīng)當對內(nèi)部金錢流動情況進行有效審查,以此保障金錢使用合理合法。此外,相關(guān)人員還應(yīng)當整理相關(guān)信息,并制成財務(wù)報告書,以便給事業(yè)單位提供參考依據(jù)。只有將財務(wù)會計工作進行不斷的優(yōu)化,才能提高資源的使用效率,提高單位的經(jīng)濟收益,事業(yè)單位才能更穩(wěn)定更好的發(fā)展。
在事業(yè)單位經(jīng)營活動開始前期,事業(yè)單位人員應(yīng)對經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的資金以及物資消耗進行有效的評估,并將資源進行科學(xué)合理的分配,保障經(jīng)營活動有質(zhì)有量的開展,而這項工作是否合理可以從財務(wù)會計所得出的數(shù)據(jù)進行檢驗。此外,在事業(yè)單位中可以將工作與資源作為奮斗發(fā)展的目標,事業(yè)單位也應(yīng)從現(xiàn)實情況出發(fā),科學(xué)的制定活動預(yù)算。與此同時,預(yù)算管理工作要求較為嚴格,特別是風(fēng)險管理應(yīng)對和風(fēng)險預(yù)計方面,因此,事業(yè)單位應(yīng)使用科學(xué)的資源規(guī)劃目標和預(yù)算編制方法來保障工作有序良好的開展,在這一情況下,預(yù)算管理工作有著重要的事前管理作用。除此之外,在經(jīng)營活動開展前期,事業(yè)單位相關(guān)人員也應(yīng)根據(jù)單位實際情況與人員需求制定相應(yīng)的金錢、物資等,并與經(jīng)營活動有關(guān)聯(lián)的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督,以此控制經(jīng)營活動向良好的方向發(fā)展。最后,科學(xué)、合理的預(yù)算規(guī)劃可以讓事業(yè)單位更好的防范風(fēng)險,從而讓經(jīng)營活動有效的開展和實施。
在事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理中,二者之間是相輔相成的關(guān)系。事業(yè)單位最終的目的就是服務(wù)于社會,并將促進社會轉(zhuǎn)型。為了更有效支持服務(wù)工作,事業(yè)單位應(yīng)將手中的資源進行統(tǒng)一安排,以此提升財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的整體能力。此外,在當前社會背景下,為了更好地適應(yīng)社會,提高服務(wù)的質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)將財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效整合,二者整合還可以促進資源更有效的使用。因此,在活動開展初期,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)活動情況以及人員配置進行預(yù)算規(guī)劃。在活動開始中,事業(yè)單位可以通過預(yù)算規(guī)劃將物資、金錢進行有效分配,并將活動控制在可控范圍之內(nèi)。在活動結(jié)束后,事業(yè)單位應(yīng)派專業(yè)人員對財務(wù)使用情況生成財務(wù)報告書,并將此報告與所制定的規(guī)劃進行比對,檢查工作中所出現(xiàn)的突發(fā)情況與風(fēng)險,及時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,以便下一次更好更有效的執(zhí)行。所以說,財務(wù)會計與預(yù)算管理是相輔相成的關(guān)系,只有將二者進行有效整合,才能更好更有效的控制活動資源,從而提高服務(wù)的整體水平。
現(xiàn)階段,在事業(yè)單位實際運營過程中,將財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效整合,一方面可以讓財務(wù)會計工作更加標準規(guī)范,還能將事業(yè)單位內(nèi)部的資源配置進行不斷優(yōu)化,提高事業(yè)單位的整體能力。另一方面還可以防止事業(yè)單位財務(wù)會計與信息出現(xiàn)失真情況,減少事業(yè)單位在運營過程中風(fēng)險和問題的發(fā)生,有利于內(nèi)部信息更加有效完整,從而給管理人員提供準確有效的依據(jù)。
在當前背景下,事業(yè)單位制度變革和財務(wù)改革工作,二者之間在運行和發(fā)展上離不開資金的支持。如果將財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效融合,可以讓事業(yè)單位從長遠角度入手,制定切實可行的目標和計劃,并將資金合理分配,根據(jù)不同的工作內(nèi)容,開展合理科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行工作,在提高財務(wù)管理能力前提下,還能減少事業(yè)單位內(nèi)部收支不均衡的問題,以此保障事業(yè)單位將自身的價值充分發(fā)揮出來。
在事業(yè)單位現(xiàn)實運行過程中,其自身所開展和實施的活動大都是公益性質(zhì),在國家的標準范圍內(nèi)給大眾提供優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)。一般情況下,事業(yè)單位在開展和實施工作時,所涉及的內(nèi)容模式和質(zhì)量,都會受資金方面的影響,因此要想讓事業(yè)單位更好更有效地提高服務(wù)的水平,就應(yīng)該意識到資金支持的重要性,在提高財務(wù)工作能力的前提下,將財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效整合。但在實際工作中,盡管如此事業(yè)單位已經(jīng)意識到二者整合的重要性,在方案制定時,由于各個部門之間的地位不夠清晰,導(dǎo)致在實踐過程中受多個因素的影響,比如,業(yè)務(wù)方案制定時,相關(guān)人員并沒有考慮事業(yè)單位內(nèi)部資金情況,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)部門的價值沒能發(fā)揮出來,公益項目開展也受到一定的影響,從而讓事業(yè)單位的整體能力逐漸下降。
就拿現(xiàn)階段來講,事業(yè)單位在進行預(yù)算方案制定時,大都需要多個部門將預(yù)算進行有效整理,進而形成事業(yè)單位內(nèi)部體系預(yù)算規(guī)劃方案。在實際工作中,應(yīng)嚴格根據(jù)新會計制度以及會計制度中的要求進行制定,并在這個前提下,進行預(yù)算方案編制工作。在當下,很多事業(yè)單位進行方案編制時,會出現(xiàn)很多問題,比如財務(wù)會計與預(yù)算科目不匹配,且在預(yù)算編制結(jié)束后,財務(wù)人員并沒有與預(yù)算人員做好有效的銜接,導(dǎo)致信息出現(xiàn)遺失、錯漏現(xiàn)象。還有一些事業(yè)單位,在進行會計核算工作時,實際產(chǎn)生的費用與預(yù)算方案中的費用不符,也沒有嚴格按照標準進行編制,進而對財務(wù)會計與預(yù)算管理工作帶來很大的影響,阻礙事業(yè)單位預(yù)算方案編制工作的有效開展。
在當前背景下,事業(yè)單位要想有效良好的運行,一定會涉及預(yù)算編制、審核等內(nèi)容。而每一項工作的開展和實施,都應(yīng)嚴格按照事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定進行開展,如果每項工作不能嚴格的管理和控制,那事業(yè)單位在各個環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生很多的問題和隱患。比如,預(yù)算管理制度不夠完整,最明顯的問題就是預(yù)算編制和工作執(zhí)行時監(jiān)督和管理力度不斷下降。從大方面來看,有些事業(yè)單位在預(yù)算管理工作方面比較懶散,對于預(yù)算編制工作中出現(xiàn)的信息也不能有效地使用,進而導(dǎo)致預(yù)算金額比較松散,甚至可以隨意更改,最終導(dǎo)致預(yù)算管理工作的價值無法展現(xiàn)出來,阻礙事業(yè)單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。
在事業(yè)單位預(yù)算編制工作開展時,大都是將穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式作為首要前提,所以在預(yù)算編制過程中受某些原因的影響,導(dǎo)致預(yù)算編制的結(jié)果與實際情況不匹配。此外,在預(yù)算編制過程中,由于相關(guān)人員并不了解財務(wù)會計信息,編制工作也沒有進行一定的優(yōu)化,導(dǎo)致財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量比較落后。與此同時,當開展業(yè)務(wù)工作時,由于事業(yè)單位人員并沒有進行細致全面的分析,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算編制工作一直得不到良好的發(fā)展。
在事業(yè)單位中,最重要的工作就是預(yù)算執(zhí)行工作,與此同時,它也是預(yù)算管理工作中最重要的內(nèi)容。盡管如此,在實際運行過程中,由于預(yù)算控制管理工作不夠完善,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的效果不盡人意,進而不能實現(xiàn)所制定的預(yù)算執(zhí)行目標。此外,在實際工作中,由于無法進行控制和協(xié)調(diào),導(dǎo)致預(yù)算在支出審批過程中不夠嚴格,特別在資金管理和控制方面,由于不夠嚴格,導(dǎo)致預(yù)算與方案之間存在很大的誤差,進而導(dǎo)致財務(wù)會計與預(yù)算管理工作不能有效地結(jié)合。
現(xiàn)階段,隨著社會在不斷地發(fā)展,事業(yè)單位也獲得了發(fā)展,在當今社會形勢下,使用傳統(tǒng)落后的預(yù)算編制模式,已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求,容易導(dǎo)致預(yù)算所編制的工作信息與數(shù)據(jù)不吻合,進而導(dǎo)致財務(wù)會計工作在實施和開展時比較困難。因此,相關(guān)人員可以將預(yù)算編制模式進行不斷優(yōu)化,跟上時代發(fā)展的步伐,將財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效的整合。在預(yù)算編制工作開展初期,相關(guān)部門應(yīng)對實際情況進行調(diào)查和分析,掌握每個部門中資源分配以及配置情況,并將數(shù)據(jù)信息進行有效合理的整理,給后續(xù)編制工作奠定堅實的基礎(chǔ)。此外,在預(yù)算編制工作開展時,相關(guān)人員應(yīng)以收集信息為前提,將資源進行科學(xué)合理的分析,對于整體工作也要進行不斷的審核。除此之外,還要跟上時代的步伐,建立財務(wù)會計數(shù)據(jù)體系,對預(yù)算規(guī)劃也有很大的作用。
俗話說“成功是細節(jié)之子”。因此,事業(yè)單位在進行財務(wù)會計與預(yù)算管理時應(yīng)進行嚴格的控制,使用先進的科學(xué)技術(shù),以此防止因細節(jié)問題而造成不必要的損失。此外,事業(yè)單位應(yīng)將工作流程進行有效的編制,比如在時間規(guī)定、人員管理等方面要落實到位。只有將工作流程進行嚴格的控制,才能保障工作有質(zhì)有量的完成,而這種情況對于人員要求較高。因此,事業(yè)單位應(yīng)當定期培訓(xùn)相關(guān)人員,提高員工的整體能力,并提高員工信息化技術(shù)水平。除此之外,在大數(shù)據(jù)時代下,有效科學(xué)的使用先進技術(shù)可以提高財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的質(zhì)量以及水平。事業(yè)單位可以使用信息化電子設(shè)備,對財務(wù)核算進行智能、合理的監(jiān)督,從而提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性,促進事業(yè)單位穩(wěn)定良好的發(fā)展。
在現(xiàn)階段社會背景下,事業(yè)單位應(yīng)從現(xiàn)實情況出發(fā),將預(yù)算管理制度進行不斷優(yōu)化,并從實質(zhì)性內(nèi)容方面進行入手,將預(yù)算管理制度嚴格落實,從而讓財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效整合。此外,事業(yè)單位還應(yīng)建立完整有效的內(nèi)部管理體系,用制度限制預(yù)算工作的實施,以此為經(jīng)營活動的開展奠定一定基礎(chǔ)。此外,在實際工作中,事業(yè)單位還應(yīng)提高整體的管理過程意識,并對預(yù)算規(guī)劃的流程進行細致劃分,將管理措施進行有效落實,制定相應(yīng)的指標,并進行細致全面的分工,保障預(yù)算管理工作有序執(zhí)行。除此之外,在管理制度不斷優(yōu)化和完善后,事業(yè)單位還應(yīng)將預(yù)算管理制度進行一定的落實,在資源分配審核過程中,事業(yè)單位人員應(yīng)及時關(guān)注資金的使用情況。在實際工作中,還要提前制定相關(guān)措施應(yīng)對風(fēng)險或者失誤等,了解事業(yè)單位的整體情況,長此以往,事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理整合工作便有所保障。
現(xiàn)階段,要想更好更有效保障事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算編制工作的整合,最重要也是最關(guān)鍵的一步就是將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行良好的合作,了解財務(wù)會計與預(yù)算編制工作的職責(zé)。在實際工作中,可以使用信息化管理平臺,及時有效向事業(yè)單位有關(guān)部門傳遞最新情況,比如資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,并根據(jù)財務(wù)部門所提供的各項信息,并與現(xiàn)階段事業(yè)單位實際情況進行有效結(jié)合,制定科學(xué)合理的預(yù)算編制計劃。與此同時,在這一階段下,財務(wù)部門還應(yīng)按照類別,將業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)進行有效的整合、對比等,如果在對比過程中,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差別較大,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,并做好溝通工作,相關(guān)部門也應(yīng)對預(yù)算編制進行有效的調(diào)整,以此保障預(yù)算編制更加合理有效。除此之外,事業(yè)單位還可以根據(jù)實際資金使用情況,對下一季度或下一年度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)進行有效的評估,當預(yù)算編制審批通過后,才可將預(yù)算草案提交給相關(guān)部門,進而執(zhí)行,以此保障財務(wù)會計與預(yù)算管理有效整合。
總的來講,在當今社會背景下,要想事業(yè)單位更好更有效的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)意識到財務(wù)會計與預(yù)算管理工作開展的重要性,從而提高事業(yè)單位的整體能力和水平。除此之外,事業(yè)單位人員應(yīng)改變傳統(tǒng)落后的思想觀念,并對現(xiàn)階段財務(wù)會計與預(yù)算管理整合過程中所出現(xiàn)的問題進行深入的分析和研究,根據(jù)事業(yè)單位所建立的體系,使用信息化科學(xué)技術(shù),對工作方案進行及時的優(yōu)化,建立出科學(xué)有效的信息化體系,使用多種方法讓財務(wù)會計與預(yù)算管理進行有效整合,進而為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,從而促進事業(yè)單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。