辛侯蓉 山西工商學(xué)院

引言

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)影響了各行各業(yè)，也深深地影響著會計信息質(zhì)量，而會計信息是企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等分析的基礎(chǔ)，其質(zhì)量好壞會直接影響到企業(yè)管理者和利益相關(guān)者的決策。企業(yè)會計信息質(zhì)量也具有驗(yàn)證過去經(jīng)濟(jì)決策的正確性和預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的作用，因此有效掌握企業(yè)會計信息質(zhì)量至關(guān)重要。但是會計信息質(zhì)量隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展問題不斷出現(xiàn)，受大數(shù)據(jù)的影響又出現(xiàn)了更多新的問題，基于這樣的環(huán)境使得大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計信息質(zhì)量問題研究更加迫切和重要。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的必要性

大數(shù)據(jù)（Big Data）是一種IT 行業(yè)術(shù)語，通俗來講就是海量的數(shù)據(jù)，它指的是一定范圍內(nèi)沒有辦法用常規(guī)的軟件工具來進(jìn)行收集、處理的數(shù)據(jù)集合。

目前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)融入我們生活的方方面面，通過大數(shù)據(jù)我們可以進(jìn)一步挖掘相關(guān)方面有價值的數(shù)據(jù)，可以更好地協(xié)助業(yè)務(wù)流程效率的提升。

會計信息質(zhì)量是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和，通常指的是對各利益相關(guān)者要求的滿足程度。

大數(shù)據(jù)時代下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面都在發(fā)生著變化，每個行業(yè)的發(fā)展方向都需要進(jìn)行調(diào)整，會計行業(yè)也不例外，正在經(jīng)歷著更大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代下，會計行業(yè)中可以借助大數(shù)據(jù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，節(jié)約了很多的人力和時間成本，但與此同時，企業(yè)之間的競爭也更加激烈，因此強(qiáng)化企業(yè)會計信息管理，從而提高會計信息的可靠性，為企業(yè)管理層經(jīng)營戰(zhàn)略、相關(guān)決策的制定提供有效數(shù)據(jù)支撐，為其他利益相關(guān)者提供有針對性的決策依據(jù)就成為必要，而要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，需要靈活利用大數(shù)據(jù)來挖掘整理企業(yè)內(nèi)部和外部的重要信息。

大數(shù)據(jù)可以在一定程度上促進(jìn)會計信息管理的智能化，提高信息管理質(zhì)量和效率。在信息網(wǎng)絡(luò)時代下，企業(yè)必須面對的問題，就是大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會計信息管理模式相比，傳統(tǒng)會計信息管理模式以人工操作為主，管理效率相對偏低。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以充分實(shí)現(xiàn)對財務(wù)信息的有效管理，提高管理效率和水平。企業(yè)面對大量的財務(wù)工作時，傳統(tǒng)的做法是進(jìn)行軟件開發(fā)或者擴(kuò)充人力數(shù)量，但是這兩者的周期都比較長而且成本較高，而大數(shù)據(jù)分析不受這些影響，具有流程管理控制能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)處理效率高和流程優(yōu)化速度快等特點(diǎn)。

基于以上分析，大數(shù)據(jù)背景下通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提高會計信息質(zhì)量迫在眉睫。

二、傳統(tǒng)企業(yè)會計信息工作的常見問題

近年來，現(xiàn)代管理理念逐漸受到企業(yè)的重視。與此同時，國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)都完善了財務(wù)管理制度，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起到支撐性的作用。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代下，如何有效加強(qiáng)對以大數(shù)據(jù)自動化軟件技術(shù)為代表的先進(jìn)技術(shù)的利用，提高會計信息管理的智能化水平，逐漸成為企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。通過對當(dāng)前企業(yè)會計信息管理的分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，尚且存在不足：首先，部分企業(yè)雖然結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展理念，構(gòu)建決策支持體系，但資源沒有實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)也沒有實(shí)現(xiàn)共通。此種現(xiàn)象，極大程度上降低了體系運(yùn)行效率。其次，自動化程度不高。就現(xiàn)階段企業(yè)會計信息編制、考核等內(nèi)容來說，多數(shù)環(huán)節(jié)的開展需要借助手工電子表格。財務(wù)經(jīng)營分析過程中，分析方式相對滯后，智能化發(fā)展程度有待提高，導(dǎo)致企業(yè)會計信息工作實(shí)效性受到影響。最后，輔助決策能力不高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，為決策者提供輔助支撐和數(shù)據(jù)依據(jù)，是財務(wù)經(jīng)營分析工作的重點(diǎn)目標(biāo)。目前已經(jīng)存在的預(yù)算管理體系，信息化水平不高，缺乏數(shù)據(jù)支持。而且數(shù)據(jù)挖掘能力相對偏低，無法有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平衡優(yōu)化的測算。此種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)會計信息管理過程中，輔助決策和會計信息管理功能無法有效發(fā)揮，使智能化輔助決策能力受到影響。綜合來看，現(xiàn)階段企業(yè)在會計信息管理中尚存在諸多問題，需要結(jié)合企業(yè)會計信息管理的實(shí)際情況，圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代，有效構(gòu)建企業(yè)會計信息管理智能化體系。

三、大數(shù)據(jù)背景下提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效策略

（一）運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，探索智能化發(fā)展

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，會計信息編制和調(diào)整的智能化是企業(yè)會計信息管理智能化的基礎(chǔ)。因此如果能夠針對企業(yè)會計信息實(shí)際工作需求，開發(fā)一款和會計信息填報、儲備有關(guān)的自動化管理平臺，就可以有效地實(shí)現(xiàn)會計信息業(yè)務(wù)流程的自動化和規(guī)范化，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計信息數(shù)據(jù)匯總結(jié)合起來。

首先，有必要實(shí)現(xiàn)會計信息的編制流程信息化。會計信息管理流程有它的特殊性，它的特征是比較標(biāo)準(zhǔn)且具有一定程度的重復(fù)性，企業(yè)會計信息處理流程可以在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)自動化。如果可以將會計信息系統(tǒng)改為集中開發(fā)編報，那么會計信息流程處理就能夠更加規(guī)范，就可以使得會計信息編報的效率和質(zhì)量大大提高。其次，將成本定額融入到信息平臺中。及時根據(jù)實(shí)際情況更新成本定額，將其融入到管理平臺中，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的自動化。最后，結(jié)合智能化管理體系及時找到會計信息編制問題，隨時進(jìn)行資源動態(tài)調(diào)整，彰顯自動化管理優(yōu)勢。

（二）通過實(shí)施策略的確定，優(yōu)化大數(shù)據(jù)解決方案

實(shí)施策略對業(yè)務(wù)流程的順利開展至關(guān)重要，所以在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之前，為保證業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，通過實(shí)施目的、責(zé)任分工、實(shí)施框架、財務(wù)費(fèi)用等方面來進(jìn)行考評。實(shí)施目的指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和大數(shù)據(jù)功能進(jìn)行對接，確保能夠解決企業(yè)的實(shí)際問題；實(shí)施框架包括事前、事中、事后三個階段，通過不斷調(diào)整大數(shù)據(jù)的使用情況來適應(yīng)業(yè)務(wù)需求和企業(yè)的發(fā)展；大數(shù)據(jù)的詳盡準(zhǔn)確至關(guān)重要，這樣才能確保財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用中準(zhǔn)確有效，同時應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施前就預(yù)估好各類費(fèi)用支出，以保證后期的運(yùn)行與維護(hù)在足夠資金支持下順利開展。大數(shù)據(jù)是一種輔助性的會計信息處理工具，因此在作用發(fā)揮過程中必須堅持目標(biāo)導(dǎo)向來對業(yè)務(wù)特征和流程展開深入探索，還要在相關(guān)工作人員的指導(dǎo)下梳理需求以及對業(yè)務(wù)流程展開評估。另外，在業(yè)務(wù)管理中用適合的大數(shù)據(jù)計算方法也是重中之重，數(shù)字化程度、數(shù)據(jù)風(fēng)險程度、用戶體驗(yàn)、長期戰(zhàn)略性和短期效應(yīng)等都是在選擇適合的大數(shù)據(jù)計算方法時應(yīng)該考慮的問題。大數(shù)據(jù)在會計信息管理應(yīng)用過程中短期使用和長期使用是有很大差異的，所以在使用過程中應(yīng)該充分考慮大數(shù)據(jù)可能對目前的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響，從而以客觀公正的態(tài)度來進(jìn)行遠(yuǎn)期規(guī)劃，做出短期選擇或者長期使用的決策。

（三）確定流程邏輯，評估信息處理效果

在明確大數(shù)據(jù)邏輯處理關(guān)系之前，應(yīng)先判斷現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程怎樣使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行代替，目前常見的大數(shù)據(jù)技術(shù)功能，包括圖像識別、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)上傳、信息監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析等。以上傳增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票為例，可先用圖像識別技術(shù)對紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，然后會自動登錄系統(tǒng)，再打開查驗(yàn)平臺自動上傳數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)核對功能進(jìn)行進(jìn)一步查驗(yàn)，與此同時，還會將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，選擇平臺后實(shí)現(xiàn)批量下載。還需進(jìn)一步考慮流程是否符合企業(yè)要求，因?yàn)椴煌髽I(yè)的會計信息管理要求以及業(yè)務(wù)處理的側(cè)重點(diǎn)不同。再次，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠代替業(yè)務(wù)流程之后，需要再次確保每一個流程環(huán)節(jié)都能順利連接，因?yàn)榍捌谒_定的流程邏輯，更多的是基于業(yè)務(wù)點(diǎn)展開的對比分析，這樣才是由點(diǎn)到線的業(yè)務(wù)處理過程。非常重要的一點(diǎn)是，人工操作和大數(shù)據(jù)的運(yùn)行中的流程是不完全一致的，所以在大數(shù)據(jù)的運(yùn)行中需要把各個環(huán)節(jié)做拆分和合并，還要考慮數(shù)據(jù)的最大整理效率，結(jié)合邏輯細(xì)節(jié)防止細(xì)節(jié)漏洞造成的數(shù)據(jù)差異化。最后，在大數(shù)據(jù)工作模式下進(jìn)行軟件和工作量的匹配工作是確定流程邏輯以及流程的順暢性后的一項(xiàng)重要工作。盡量從多個環(huán)節(jié)來考慮互聯(lián)網(wǎng)平臺或者同一個系統(tǒng)能夠完成的單位工作量，因?yàn)椴煌墓ぷ髁亢蛯?yīng)的系統(tǒng)和程序也具有差異性，應(yīng)保證軟硬件能夠支持大數(shù)據(jù)穩(wěn)定不間斷運(yùn)行。另外，要注意的是大數(shù)據(jù)下的會計信息機(jī)制是不能完全代替人工操作的，所以適當(dāng)?shù)娜藛T配備是必須的，所配備的人員應(yīng)該包括具有綜合素質(zhì)的財務(wù)人員，還需要包括業(yè)務(wù)人員與IT 部門的工作人員。人員配備的技術(shù)框架，包括對服務(wù)器或工作站的整體運(yùn)行檢查，確保與供應(yīng)商的合作關(guān)系緊密，還要考慮企業(yè)管理人員對于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的后臺應(yīng)用程序檢查，確保其自身運(yùn)行的穩(wěn)定性。

（四）設(shè)置全職崗位，聘請專業(yè)人員

企業(yè)會計信息工作并非一蹴而就能完成的工作任務(wù)，而是需要在長期摸索中不斷完善的工作內(nèi)容，因此需設(shè)置全職崗位，并聘請專業(yè)人員從多角度分析企業(yè)的發(fā)展路徑，制定有效的計劃。首先，企業(yè)管理層應(yīng)深刻意識到會計信息的重要性以及對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響，并從企業(yè)的實(shí)際角度出發(fā)，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用問題進(jìn)行全盤檢查，深挖細(xì)節(jié)問題并注重以數(shù)據(jù)說話，以此優(yōu)化現(xiàn)有的工作體系。其次，會計人員應(yīng)針對重要企業(yè)以往的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，并制定資金分配計劃，有針對性地對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算評估，而對于出現(xiàn)過的資金浪費(fèi)或資金挪用問題要集中反映，確保為企業(yè)節(jié)省每一筆開支，同時要對資金預(yù)算申請嚴(yán)格審核，在有條件的情況下可以將會計報表公開，通過全體員工的共同監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展，并督促相關(guān)會計人員不斷完善和優(yōu)化自身的工作流程，為企業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。最后，隨著當(dāng)前科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在逐步滲透到企業(yè)管理當(dāng)中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合以及報表分析，有效提高工作效率，同時也能夠促進(jìn)企業(yè)與不同行業(yè)的數(shù)據(jù)比對分析，形成更加宏觀的數(shù)據(jù)庫。

（五）評估應(yīng)用效果，提升智能化水平

在企業(yè)會計信息管理中，將所構(gòu)建的智能化大數(shù)據(jù)體系應(yīng)用于管理中可能會取得如下成效。其一，促進(jìn)會計信息工作的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)會計信息管理的智能化體系，能夠借助流程信息或是成本定額信息等，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計信息編報的優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)分析能力，使預(yù)算考核業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)。其二，促進(jìn)數(shù)據(jù)分析的可視化。在對會計信息管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，采用信息化平臺，能夠在可視化要求的基礎(chǔ)上，對可視化套件進(jìn)行開發(fā)。無論是對會計信息分析的執(zhí)行、經(jīng)營分析的診斷，還是對未來發(fā)展趨勢或是平衡優(yōu)勢的預(yù)測，都可實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的可視化。通過與設(shè)計報表，形成相應(yīng)的模板圖表。其三，促進(jìn)人員操作的自動化。企業(yè)會計信息管理智能化體系應(yīng)用中，將機(jī)器人流程自動化軟件技術(shù)引入到數(shù)據(jù)的采集或是預(yù)算報表的填報中，能夠在一定程度上避免既往以人工為主的操作流程，由機(jī)器人替代人工導(dǎo)出和加工數(shù)據(jù)，可以減輕人工勞動量，減少人工勞動力。在有效節(jié)省勞動重復(fù)時間的基礎(chǔ)上，可以提高會計信息數(shù)據(jù)加工的自動化處理水平。其四，促進(jìn)資源調(diào)配的動態(tài)化。借助會計信息管理智能化體系，可以更好地測算出會計信息需求儲備情況、投資趨勢情況等，使企業(yè)的經(jīng)營前瞻性更強(qiáng)。同時，能夠幫助企業(yè)管理者掌握比較全面的會計信息需求變化，在未來發(fā)展戰(zhàn)略方案或決策制定時，可以將預(yù)算變化情況與年度的預(yù)算編制有效結(jié)合。在預(yù)算管理智能化體系的支持下，提高企業(yè)資源調(diào)配的科學(xué)性。

結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸在財務(wù)領(lǐng)域中有所應(yīng)用，且取得了一定成效。從某種角度來說，會計信息管理的智能化，將是企業(yè)財務(wù)的未來發(fā)展方向。數(shù)字化技術(shù)日趨成熟，企業(yè)積極探索數(shù)字化技術(shù)在會計信息管理中的應(yīng)用，是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。