俞君 呂文勇
摘要:2022年10月,財(cái)政部頒布實(shí)施《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》(財(cái)會(huì)〔2022〕27號(hào)),為科學(xué)事業(yè)單位開展成本核算奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文以某科學(xué)事業(yè)單位為例,對(duì)科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目成本管理中的重要環(huán)節(jié)——成本核算進(jìn)行剖析,計(jì)算科研項(xiàng)目成本核算的計(jì)算分?jǐn)偧皻w集過程,以期為科研事業(yè)單位成本核算提供范例。
關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)單位 科研成本核算 核算實(shí)證應(yīng)用
中圖分類號(hào):F234
一、引言
隨著創(chuàng)新型國家建設(shè)的不斷深入與科技創(chuàng)新體系的建設(shè)和發(fā)展,國家對(duì)科學(xué)技術(shù)的投入不斷增加,科學(xué)事業(yè)單位承擔(dān)了大量財(cái)政資金的科研項(xiàng)目。對(duì)其進(jìn)行成本核算,不僅可以提高財(cái)政資金使用效率,更能夠提升單位內(nèi)部管理水平。在科學(xué)事業(yè)單位中重點(diǎn)推進(jìn)科研項(xiàng)目的成本核算工作,對(duì)科研項(xiàng)目的真實(shí)成本進(jìn)行更有效的反映,避免科研資金的浪費(fèi)與損失;對(duì)政府職能部門來講,實(shí)施科研項(xiàng)目的成本核算,能夠?qū)χ卮罂蒲许?xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)管,充分發(fā)揮國家的宏觀管理職能[1]。因此,實(shí)行成本核算管理既是科學(xué)事業(yè)單位為了滿足日常管理需求,又是適應(yīng)制度建設(shè)要求的必然舉措。
二、成本核算制度的發(fā)展
2015年,財(cái)政部頒布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》,為開展成本核算奠定了基礎(chǔ)。2019年,財(cái)政部頒布《事業(yè)單位成本核算基本指引》(財(cái)會(huì)〔2019〕25號(hào)),為事業(yè)單位進(jìn)行成本核算從頂層設(shè)計(jì)上奠定了基礎(chǔ),并明確提出了成本信息要求、成本核算對(duì)象和成本核算方法。2019年科學(xué)事業(yè)單位全面實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度》,使會(huì)計(jì)核算主體的運(yùn)行成本能夠能更加真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映。2022年5月,財(cái)政部組織發(fā)布了《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位(征求意見稿)》,同年10月,財(cái)政部正式頒布了《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》。這些制度與規(guī)定旨在促進(jìn)事業(yè)單位提升單位內(nèi)部管理效率,提高成本意識(shí),加強(qiáng)成本核算工作[2]。
三、科學(xué)事業(yè)單位科研成本核算概述
在《政府會(huì)計(jì)制度》頒布之前,各科研院所的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是基于收付實(shí)現(xiàn)制,在會(huì)計(jì)核算中沒有設(shè)置成本費(fèi)用等科目。在《政府會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制,在會(huì)計(jì)核算中設(shè)置有資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用5 個(gè)基本要素,其中“費(fèi)用”科目是成本核算的基礎(chǔ)?!墩畷?huì)計(jì)制度》根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),設(shè)置了業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、單位管理費(fèi)和后勤保障費(fèi)三個(gè)明細(xì)科目,為科研成本核算提供了理論依據(jù)。
科研成本主要由兩部分組成:一是直接成本,主要包括測(cè)試費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等與項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用,能確定是某個(gè)科研項(xiàng)目消耗;二是間接成本,由管理和科研分?jǐn)偦蛘哂啥鄠€(gè)項(xiàng)目共同分?jǐn)偟某杀?。間接成本在項(xiàng)目實(shí)施過程中與科研項(xiàng)目無直接相關(guān)聯(lián),主要包含科研單位行政及支撐部門的人員費(fèi)用及水電費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,房屋及儀器設(shè)備的折舊費(fèi)用。直接成本核算簡(jiǎn)單明了,相對(duì)而言,間接成本的核算相對(duì)復(fù)雜,提高了科研成本核算的難度。
四、目前科研成本核算中存在的問題
科學(xué)事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源主要是財(cái)政撥款收入。財(cái)政撥款科技項(xiàng)目資金都有專門的項(xiàng)目管理辦法,直接費(fèi)用主要包括材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等,直接在項(xiàng)目中列支;將水費(fèi)、電費(fèi)、房屋使用費(fèi)等界定為間接費(fèi)用,以分?jǐn)偟姆绞皆陧?xiàng)目中列支。
(一)項(xiàng)目直接費(fèi)用分配不科學(xué)
以項(xiàng)目預(yù)算科目材料費(fèi)為例,研究團(tuán)隊(duì)購買的試劑耗材往往用于多個(gè)科研項(xiàng)目同時(shí)使用,按照成本核算的要求,要按照試劑耗材實(shí)際使用情況,將耗材價(jià)款在各個(gè)科研項(xiàng)目之間進(jìn)行分配,但是此種核算方式給科研人員增加了大量工作,科研團(tuán)隊(duì)往往直接在項(xiàng)目預(yù)算列支材料等直接費(fèi)用,不對(duì)其進(jìn)行分配。
(二)間接費(fèi)用分配不徹底
單位將水費(fèi)、電費(fèi)等費(fèi)用分配至研究團(tuán)隊(duì),研究團(tuán)隊(duì)需要在承擔(dān)的課題間根據(jù)實(shí)際使用情況再次分配。但大部分財(cái)政項(xiàng)目不允許列支水電等費(fèi)用,其他項(xiàng)目中也只有間接經(jīng)費(fèi)可以列支。因此,研究團(tuán)隊(duì)在分配水電費(fèi)等間接經(jīng)費(fèi)時(shí),往往根據(jù)間接經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況進(jìn)行分配,實(shí)際分配的結(jié)果可能與依據(jù)成本核算標(biāo)準(zhǔn)分配的結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。
五、加強(qiáng)科研成本核算的幾點(diǎn)措施
(一)規(guī)范成本核算流程
《事業(yè)單位成本核算具體指引——科學(xué)事業(yè)單位》確定了科研成本的核算對(duì)象,規(guī)范了科研成本核算方法,提供了科研項(xiàng)目進(jìn)行成本歸集分?jǐn)偱c計(jì)算的依據(jù)[2]??茖W(xué)事業(yè)單位要科學(xué)合理地對(duì)科研團(tuán)隊(duì)或科研項(xiàng)目充當(dāng)成本核算對(duì)象進(jìn)行選擇,規(guī)范成本核算的具體流程。
(二)構(gòu)建成本核算工作機(jī)制
一是落實(shí)各部門職責(zé),逐步形成自上而下的成本意識(shí),做好各部門成本控制工作。二是建立由財(cái)務(wù)部門牽頭的成本核算機(jī)制,行政部門、后勤部門等都要按照相關(guān)規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)相關(guān)成本核算數(shù)據(jù)[3]。同時(shí),科研項(xiàng)目的成本核算業(yè)務(wù)相對(duì)較為復(fù)雜,因此,成本核算人員既要對(duì)單位的科研業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行充分了解熟悉,也要進(jìn)一步與科研團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)溝通交流,對(duì)成本核算多方面聽取科研人員的意見。
六、M林業(yè)研究所科研成本核算實(shí)證應(yīng)用M林業(yè)研究所是國家林草局下設(shè)的科研機(jī)構(gòu),2021年科研事業(yè)收入 2400萬元,科研設(shè)備原值為5600萬元,當(dāng)年在研科技項(xiàng)目115項(xiàng),當(dāng)年項(xiàng)目支出總額為 842萬元??蒲许?xiàng)目 A、B 經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額分別為10萬元、30 萬元,科研項(xiàng)目A所在團(tuán)隊(duì)C1年度科研經(jīng)費(fèi)直接支出100萬元,科研項(xiàng)目B所在團(tuán)隊(duì)C2年度科研經(jīng)費(fèi)直接支出130萬元,以作業(yè)成本分析法對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行計(jì)算。
(一)直接成本的核算
項(xiàng)目直接成本是由設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等預(yù)算科目構(gòu)成,是能夠直接劃入具體科研項(xiàng)目的成本。2021年科研項(xiàng)目A總預(yù)算10萬元,科研項(xiàng)目B 總預(yù)算為30 萬元,兩個(gè)項(xiàng)目直接經(jīng)費(fèi)支出分別為 8萬元和26萬元。
(二)間接成本的核算
間接成本由以下部分構(gòu)成:科研團(tuán)隊(duì)的人員費(fèi)用、管理及支撐部門人員費(fèi)用、水電等單位運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、房屋構(gòu)筑物及儀器設(shè)備折舊等部分構(gòu)成。按照作業(yè)成本分析法對(duì)間接成本進(jìn)行分?jǐn)偅瑲w集應(yīng)分配的成本費(fèi)用,分配至各科研團(tuán)隊(duì)中,根據(jù)相應(yīng)的分配率歸集至相關(guān)研究項(xiàng)目,然后匯總得出科研項(xiàng)目的間接成本。
1.研究團(tuán)隊(duì)人員費(fèi)用
分?jǐn)偟矫總€(gè)科研項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)人員的費(fèi)用,等于各個(gè)研究團(tuán)隊(duì)成員工資總額乘以投入項(xiàng)目時(shí)間比。科研項(xiàng)目A由2名研究人員參與、科研項(xiàng)目B由5名研究人員參與,用其工資總額乘以他們?cè)趦蓚€(gè)項(xiàng)目研究中所費(fèi)的時(shí)間比,然后進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,能得出分?jǐn)傊量蒲许?xiàng)目A 的人員工資=20(萬元)×15%+35(萬元)×30%=13.5(萬元),分?jǐn)偟巾?xiàng)目 B 的人員工資 =20(萬元)×20%+30(萬元)×10%+25(萬元)×10%+24(萬元)×5%+35(萬元)×10%=14.2(萬元)。
項(xiàng)目 A、B 的科研績(jī)效支出分別為 1.2萬、2.3萬,因此可以得出分?jǐn)傊另?xiàng)目 A、B 的人力成本分別是 13.5+1.2=14.7萬元、14.2+2.3=16.5萬元。
2.單位管理費(fèi)用支出的分?jǐn)?/p>
單位管理費(fèi)用應(yīng)分?jǐn)偟某杀緸閱挝恍姓昂笄诘炔块T的基本支出和部門人員經(jīng)費(fèi)之和,共600萬元。分配至團(tuán)隊(duì)C1的費(fèi)用為600×(100/842)=71.26萬元,分配至團(tuán)隊(duì)C2的費(fèi)用為600×(130/842)=92.64萬元。
4.科研支撐費(fèi)用的分?jǐn)?/p>
科研支撐費(fèi)用主要包括項(xiàng)目使用的房屋構(gòu)筑物以及儀器設(shè)備折舊費(fèi)等。研究團(tuán)隊(duì)C1在樓棟房屋建筑面積 6400 m2,研究團(tuán)隊(duì)C1所使用的面積為500 m2,此棟樓房的折舊額為每年280萬元,按照使用面積計(jì)算,則研究團(tuán)隊(duì)C1分?jǐn)偟某杀?280×(500/6400)=21.88萬元;研究團(tuán)隊(duì)C2所在樓棟房屋建筑面積 7000 m2,研究團(tuán)隊(duì)C2所使用的面積為800 m2,此棟樓房的折舊額為每年350萬元,按照使用面積計(jì)算,則研究團(tuán)隊(duì)C2分?jǐn)偟某杀?350×(800/7000)=40萬元。
研究團(tuán)隊(duì)C1組內(nèi)科研儀器設(shè)備每年折舊費(fèi)用為15萬元,研究團(tuán)隊(duì)C2組內(nèi)科研儀器設(shè)備每年折舊費(fèi)用為18萬元。全所公用儀器設(shè)備年度折舊額為137萬元,則研究團(tuán)隊(duì)C1分?jǐn)偟某杀?137×(100/842)=16.27萬元;研究團(tuán)隊(duì)C2分?jǐn)偟某杀?137×(130/842)=21.15萬元。
5.研究團(tuán)隊(duì)內(nèi)部支出的分?jǐn)?/p>
研究團(tuán)隊(duì)C1分?jǐn)偟某杀?71.26+21.88+15+16.27=124.41萬元;研究團(tuán)隊(duì)C2分?jǐn)偟某杀?92.64+40+18+21.15=171.79萬元。分?jǐn)傊另?xiàng)目A的成本=124.41×(8/100)=9.95萬元;分?jǐn)傊另?xiàng)目B的成本=171.79×(26/130)=34.36萬元。
(三)匯總相關(guān)科研項(xiàng)目成本
科研項(xiàng)目A成本=8(直接支出)+14.7(人力成本)+9.95(綜合分?jǐn)偅?32.65萬元;科研項(xiàng)目B成本=26(直接支出)+16.5(人力成本)+34.36(綜合分?jǐn)偅?76.86萬元。
綜上,匯總相關(guān)成本后可以得到科研項(xiàng)目A的全成本為32.65萬、科研項(xiàng)目B的全成本是76.86萬。
七、結(jié)語
對(duì)科研事業(yè)單位進(jìn)行成本核算是其科研管理與財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,對(duì)科研工作高水平發(fā)展至關(guān)重要。科學(xué)事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科研成本核算的認(rèn)知,不斷建立健全科研成本核算機(jī)制,努力使科研經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮最大效益,為我國科研事業(yè)蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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責(zé)任編輯:田國雙