賴(lài)文君
[摘 要]在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,形成會(huì)計(jì)數(shù)字化可以提高會(huì)計(jì)信息利用效率以及保證信息質(zhì)量。目前,我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)超過(guò)800萬(wàn)家,其數(shù)量占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99 %,但是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展緩慢。基于此,本文先從中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化的概述和必要性出發(fā),再分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題為中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出相應(yīng)的建議,以期能夠?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)數(shù)字化;數(shù)字經(jīng)濟(jì)
[中圖分類(lèi)號(hào)]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的必然要求。在《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中提到,要將完成會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的主要任務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)字化是以大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化流程再造以及智能化改造,從而提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)有效利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)并做出合理的決策[1]。
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭越來(lái)越強(qiáng)勁,它是推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力。中小企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)范圍廣泛、機(jī)制靈活多變、分布范圍廣闊、數(shù)量龐大等特點(diǎn),提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì),滿足了國(guó)民日常生活需求,為社會(huì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)了不可忽視的力量。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,中小企業(yè)作為我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中重要的組成部分,也應(yīng)積極完成會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1 企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化的概述
1.1 會(huì)計(jì)數(shù)字化的概念
數(shù)字化是將復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換為可以度量的數(shù)據(jù)或數(shù)字。會(huì)計(jì)數(shù)字化就是利用數(shù)字化的智能平臺(tái)將企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集成、企業(yè)內(nèi)部組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化的形成、企業(yè)內(nèi)部組織與外部利害關(guān)系人之間的信息網(wǎng)絡(luò)的建成,以及企業(yè)組織內(nèi)部與外部的信息系統(tǒng)的集成進(jìn)行加工、傳輸和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在線化。會(huì)計(jì)數(shù)字化使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、采集、加工、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崟r(shí)傳遞,從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源的高效利用。會(huì)計(jì)數(shù)字化為企業(yè)降本增效提供了技術(shù)保障。
1.2 會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)中小企業(yè)的意義
中小企業(yè)在社會(huì)就業(yè)和地方財(cái)政中扮演著重要的角色,不僅提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì),還為地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供了支撐,提高了人們的生活質(zhì)量。如果中小企業(yè)能夠保持穩(wěn)定,就能確保社會(huì)就業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,并為整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定提供物質(zhì)保障。在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就要努力推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.2.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平
中小企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是以會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量、會(huì)計(jì)主體和持續(xù)經(jīng)營(yíng)四大假設(shè)為前提進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)分期假設(shè)將會(huì)計(jì)核算的周期分為月、季、年,一般按以上的周期定期產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息并按期進(jìn)行信息披露,而平時(shí)只做零散的核算,最后到期時(shí)再做經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整合。在這個(gè)過(guò)程中,為了避免人工操作失誤或計(jì)算和記錄方面的差錯(cuò),一般采用總賬和明細(xì)賬(日記賬)平行重復(fù)記賬,通過(guò)賬賬核對(duì)來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因而過(guò)程煩瑣、低效和重復(fù)處理,具有一定的滯后性,不利于管理層的決策。
會(huì)計(jì)數(shù)字化根據(jù)手工會(huì)計(jì)的程序設(shè)計(jì),運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、提供財(cái)務(wù)報(bào)表和轉(zhuǎn)賬等工作,擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的會(huì)計(jì)核算的方式,大大地提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)數(shù)字化的發(fā)展除了能夠利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算,還可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù)匯總分析,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和信息使用者能夠及時(shí)使用會(huì)計(jì)信息,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。在會(huì)計(jì)數(shù)字化的支持下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成處理,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以有效利用。而在以往的財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,只能對(duì)一部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理。所以,會(huì)計(jì)信息化能夠更加有效地提高財(cái)務(wù)管理水平。
1.2.2 提升企業(yè)內(nèi)部管理效率
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,中小企業(yè)的高層管理者如果想要知道資金的流動(dòng)去向以及使用情況,就只能通過(guò)查詢(xún)相關(guān)的票據(jù)來(lái)了解。但是如果財(cái)務(wù)人員利用對(duì)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)核算來(lái)進(jìn)行造假或者出現(xiàn)工作失誤從而核算失誤,那么企業(yè)的高層管理者就可能會(huì)被錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)所誤導(dǎo),做出錯(cuò)誤的決策。
當(dāng)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)字化后,可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù)來(lái)記錄資金運(yùn)動(dòng)狀況、會(huì)計(jì)核算的過(guò)程和結(jié)果,然后再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線共享,能夠?yàn)楣芾碚?、投資者、債權(quán)人或其他信息使用者準(zhǔn)確并快速地提供資金運(yùn)動(dòng)狀況、會(huì)計(jì)核算的過(guò)程和結(jié)果,在保證了決策高效的同時(shí),還能夠有效地防止財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生,提升中小企業(yè)內(nèi)部管理的效率,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
1.2.3 助力企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展
在中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息無(wú)法在統(tǒng)一的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效的相互交流。業(yè)財(cái)系統(tǒng)需要對(duì)接的接口數(shù)量多、難度大,這就會(huì)導(dǎo)致無(wú)法將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)和資金等相關(guān)信息全面、準(zhǔn)確和高效地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)工作協(xié)同度低。
但如果中小企業(yè)積極地將會(huì)計(jì)數(shù)字化落實(shí),就可以利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)。首先,將零散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)整合,盡可能地減少業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接的接口。其次,利用人工智能或軟件開(kāi)發(fā)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的跨模塊、跨系統(tǒng)的實(shí)時(shí)共享。最后,相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員就可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用和分析,財(cái)務(wù)人員也可以及時(shí)地知道企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
2.1 企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化不重視
目前,會(huì)計(jì)數(shù)字化在我國(guó)中小企業(yè)中的發(fā)展緩慢,其原因之一就是企業(yè)的重視程度不高。許多中小企業(yè)并沒(méi)有了解到數(shù)字化對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)所起到的作用,并且滿足于現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化后,企業(yè)各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流能夠統(tǒng)一,從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控和提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)置主要是為了滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的需求,會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入系統(tǒng)中,輸出時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)打印然后報(bào)送給其他部門(mén)。但會(huì)計(jì)數(shù)字化管理,可以直接在企業(yè)內(nèi)外獲取信息輸入系統(tǒng),各個(gè)部門(mén)也可以在得到授權(quán)后在系統(tǒng)中獲取自己需要的數(shù)據(jù),提高信息的使用效率。
2.2 財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理相比,會(huì)計(jì)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要高素質(zhì)、高能力的財(cái)務(wù)人員和管理人員來(lái)支撐,但是目前大多數(shù)中小企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)掌握和運(yùn)用方面都相對(duì)落后,對(duì)新技術(shù)的接受度普遍不高,這一定程度上增加了會(huì)計(jì)數(shù)字化在企業(yè)運(yùn)用中的難度。很多中小企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員單純地以為模擬手工會(huì)計(jì)的工作流程實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)記錄就是會(huì)計(jì)數(shù)字化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)還不夠透徹。雖然目前中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員具備了相應(yīng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠有效地利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)工作,但是沒(méi)有辦法做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)字化的認(rèn)知還停留在會(huì)計(jì)電算化層面,難以將預(yù)算和資金分配有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)資源的優(yōu)化配置作用;難以使內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)核算有效融入,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 會(huì)計(jì)數(shù)字化流程設(shè)計(jì)缺乏系統(tǒng)性
財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)合同、和內(nèi)部控制等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但是目前的會(huì)計(jì)數(shù)字化往往是側(cè)重于某一方面[2]。比如說(shuō),經(jīng)濟(jì)合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)或者是報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的,缺乏專(zhuān)業(yè)科學(xué)的規(guī)劃,無(wú)法形成組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享,處理流程設(shè)計(jì)缺乏系統(tǒng)性,從而導(dǎo)致對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取和利用都受到了時(shí)間上和空間上的限制,使得企業(yè)內(nèi)部組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)和企業(yè)組織內(nèi)部與外部之間的數(shù)據(jù)難以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,影響了中小企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的效率,降低了會(huì)計(jì)數(shù)字化對(duì)企業(yè)的幫助。
2.4 會(huì)計(jì)數(shù)字化存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)需要開(kāi)展維護(hù)信息安全的工作。目前,我國(guó)企業(yè)大部分的會(huì)計(jì)數(shù)字化管理軟件都是通過(guò)用戶(hù)名加密碼的組合方式來(lái)進(jìn)行身份認(rèn)證的,一旦密碼泄露,就可能導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被他人竊取,從而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而且,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)到軟件平臺(tái),在使用的過(guò)程中如果有病毒侵入或他人惡意入侵,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露和擾亂企業(yè)運(yùn)作秩序,使得企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,為了保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的安全維護(hù)升級(jí)以及財(cái)務(wù)人員保密、備份和監(jiān)督意識(shí)都很重要。
3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對(duì)策分析
3.1 加大會(huì)計(jì)數(shù)字化投入力度
會(huì)計(jì)數(shù)字化的落實(shí)是企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改革的關(guān)鍵,需要引起企業(yè)的重視,并加大對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)的資源投入[3]。首先,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司的專(zhuān)業(yè)工作人員,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特色來(lái)制定企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接口相鏈接的財(cái)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息相融合,并做好平臺(tái)各環(huán)節(jié)和模塊的數(shù)據(jù)安全維護(hù)和動(dòng)態(tài)優(yōu)化升級(jí),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。其次,企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)數(shù)字化平臺(tái)的硬件設(shè)備上進(jìn)行資源投入。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求,將一些陳舊的硬件設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)而更好地滿足會(huì)計(jì)數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的工作,為企業(yè)更好地發(fā)展提供保障。雖然一開(kāi)始會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,但是對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)的投入是一次性的,可以讓會(huì)計(jì)人員更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄,避免貨幣資金、存貨和相關(guān)賬簿出現(xiàn)混亂的情況,減少會(huì)計(jì)人員日常工作的負(fù)擔(dān),可以使會(huì)計(jì)人員擁有更多的時(shí)間去研究更高層次的財(cái)務(wù)管理。除此以外,企業(yè)還應(yīng)該提高企業(yè)員工待遇,增加企業(yè)員工的薪資,為員工發(fā)展提供足夠的晉升渠道,吸引高學(xué)歷、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才應(yīng)聘。
3.2 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
如果想要快速完成數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度,就需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)[4]。一方面,企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,制訂相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,可以聘請(qǐng)有關(guān)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)工作人員來(lái)公司給財(cái)務(wù)和管理人員進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),幫助企業(yè)的工作人員快速掌握相關(guān)知識(shí)和操作流程,盡可能將軟件的功能發(fā)揮到最大。另一方面,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來(lái),公司的財(cái)會(huì)人員除了要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),還需要具備對(duì)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)軟件以及工具的使用能力,在增強(qiáng)個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),還有助于企業(yè)管理層利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策分析。因此,企業(yè)應(yīng)積極組織有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域的課程培訓(xùn),動(dòng)員企業(yè)員工積極參與進(jìn)來(lái)。在課程結(jié)束后,還應(yīng)組織課程結(jié)業(yè)考試。對(duì)于考核不合格者,企業(yè)可以給予一定的懲罰;對(duì)于考核優(yōu)秀者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。
3.3 加快會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)的建成
為了使會(huì)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,讓決策層對(duì)于綜合業(yè)務(wù)做出準(zhǔn)確分析,就要加快會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)的建成??梢韵雀鶕?jù)業(yè)務(wù)的需求去制定框架,將每個(gè)業(yè)務(wù)的流程分層次地進(jìn)行細(xì)化,并明確各個(gè)業(yè)務(wù)之間的銜接關(guān)系和各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限劃分。運(yùn)用大數(shù)據(jù)“云計(jì)算”和區(qū)塊鏈技術(shù),完成各個(gè)業(yè)務(wù)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)物流、數(shù)據(jù)流和資金流的“三流”一體化[5]。再將收集的會(huì)計(jì)信息輸入會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行量化,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。最后,將輸入的信息以視圖的形式輸出,實(shí)現(xiàn)部門(mén)、產(chǎn)品以及客戶(hù)等多維度的數(shù)據(jù)可視化。通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)的建成,將零散的、無(wú)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成集合的、有結(jié)構(gòu)的和動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可以幫助中小企業(yè)的管理層高效利用會(huì)計(jì)信息完成財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,數(shù)據(jù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中具有舉足輕重的作用,但是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)有泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。所以,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)也要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。一方面,企業(yè)要持續(xù)完善會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的安全維護(hù)升級(jí),防止平臺(tái)被輕易地惡意攻擊;另一方面,企業(yè)要用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的登錄密碼要做到保密,財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份意識(shí)以及財(cái)務(wù)信息保密意識(shí),以此確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,避免企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。
4 結(jié)語(yǔ)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成了國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心驅(qū)動(dòng)力。中小企業(yè)如果想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上立足并長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要積極落實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而中小企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,存在著一系列問(wèn)題?;谶@些問(wèn)題,中小企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)數(shù)字化投入力度,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),加快會(huì)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)的建成和加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。希望通過(guò)以上建議能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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