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        管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用及推廣研究

        2023-06-25 16:19:23王國賓李曉麗
        理財·收藏版 2023年3期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

        王國賓 李曉麗

        伴隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,社會的快速進(jìn)步,各大高校也在不停地調(diào)整運(yùn)營模式,因此,管理會計開始朝著健康持續(xù)的方向邁進(jìn)。當(dāng)前,社會對高校的發(fā)展予以更多的重視。在這個過程中,管理會計作為一種新型的財務(wù)管理模式,幫助高校財務(wù)管理模式改革取得了重大突破。隨著管理會計在高校財務(wù)管理中的推廣和應(yīng)用,這就使其在高校的經(jīng)濟(jì)活動中扮演著重要角色,基于此,高校愈加重視對財務(wù)管理制度的研究和優(yōu)化。

        會計系統(tǒng)內(nèi)主要存在兩大重要方面:一是管理會計,二是財務(wù)會計。首先,管理會計是指著重為公司進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理理念,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),而財務(wù)會計則是對公司資金運(yùn)用全面的、系統(tǒng)化的核算與監(jiān)督,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。相比之下,管理會計涉及的范圍會更加全面而廣泛,其具有更加強(qiáng)烈的靈活性,在當(dāng)前各大高校管理體制改革持續(xù)推進(jìn)的情況下,高校則更適用于推進(jìn)管理會計,這將有利于促進(jìn)高校更加科學(xué)、規(guī)范、長久、健康地發(fā)展財務(wù)管理體系。

        一、高校財務(wù)管理當(dāng)下所面臨的問題

        (一)缺乏重要的信息交流

        針對財務(wù)管理,高校內(nèi)部的各大部門只顧自己,部門之間缺乏交流與合作,此為高校管理會計工作不到位的重要原因,更是造成工作效率急速下降的根本。例如一項(xiàng)工作的開展、手續(xù)的申辦需要輾轉(zhuǎn)于幾大部門之間,致使部門之間沒有進(jìn)行實(shí)時工作進(jìn)度的交流,久而久之,部門與部門之間的工作頻繁脫節(jié),導(dǎo)致工作進(jìn)度拖沓,為高校工作的開展造成極大阻礙。

        (二)缺乏科學(xué)的理論體系和管理機(jī)制

        伴隨著信息時代的飛速發(fā)展,各大高校也正在進(jìn)行積極地調(diào)整與完善,其中還包括對國外高校的財務(wù)管理體系的學(xué)習(xí)與借鑒,由此制定了自己的一套管理體系。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),雖然財務(wù)管理體系目前是正常運(yùn)行的,但是高校的管理機(jī)制卻缺乏統(tǒng)一規(guī)范的理論體系,其會對理論工作的開展造成困擾,尤其是高校盲目引進(jìn)國外高校的理論思想,照搬管理與理論制度,無法解決高校發(fā)展建設(shè)中的特殊情況和工作難題,再加上各大部門工作人員的配合不夠緊密,更有財務(wù)人員并不贊成現(xiàn)有的理論體系,導(dǎo)致財務(wù)工作與實(shí)際情況出現(xiàn)極大的偏差,給未來持久、高效的體系建設(shè)帶來隱患。

        此外,國家只對高校進(jìn)行資金方面的支持,并不會對其進(jìn)行具體化管理,加之市場中缺乏相應(yīng)的管理人才,造成管理缺陷;各大高校的管理人員雖然擁有法人身份,卻沒有相應(yīng)的受托責(zé)任,加劇了資源使用效率低的情況;高校的會計缺乏相應(yīng)的管理理念和專業(yè)素質(zhì),不考慮其中的利弊,導(dǎo)致財務(wù)管理的缺陷進(jìn)一步拉大,同時也弱化了財務(wù)管理的功能。

        (三)缺乏有效的財務(wù)績效評價體系

        我國經(jīng)濟(jì)正處于高質(zhì)量發(fā)展時期,各大高校的建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生了不一樣的變化,為高校的財務(wù)管理加大了難度。為了解決這一問題,各大高校均采用了相應(yīng)的措施來提高財務(wù)管理水平。目前,高校的財務(wù)會計制度均為統(tǒng)一對財務(wù)資金使用狀況進(jìn)行核算與監(jiān)督,然而,此種模式的財務(wù)分析剔除了工作效率、發(fā)展效果等方面,不重視財務(wù)分析、忽視內(nèi)在管理聯(lián)系、無可參考依據(jù)的模式下致使財務(wù)管理質(zhì)量受到限制。這也是我國各大高校管理時存在的弊端,所以,在各大高校的財務(wù)管理實(shí)施過程中,根據(jù)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作出正確的判斷是很重要的,其對于高校管理水平的提高也帶來了極大的突破。

        二、高校財務(wù)管理中應(yīng)用與推廣管理會計的重要性

        (一)提升高校財務(wù)管理決策的科學(xué)性

        為適應(yīng)各大高校管理體制機(jī)制改革的需求,教育行業(yè)的市場競爭性也在不斷增強(qiáng)。當(dāng)前,國家收入縮減,政治工作正在持續(xù)發(fā)展中,國家對于教育行業(yè)的高質(zhì)量、高速度發(fā)展也提出了更高的新要求,高校面臨的挑戰(zhàn)不斷加大。在這樣的背景之下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)無法適應(yīng)新時期不斷發(fā)展出現(xiàn)的新變化,面臨一系列發(fā)展難題,而管理會計則是以高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo),以資金管理的基本預(yù)算為要點(diǎn),結(jié)合高校的實(shí)際情況和發(fā)展特點(diǎn),分析實(shí)際的管理服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)資金合理利用與資源合理分配,從關(guān)鍵性的方面提升高校財務(wù)管理能力,幫助高校財務(wù)管理正確決策,進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理決策的科學(xué)性,因此,它的重要性不言而喻。

        (二)有效降低高校財務(wù)管理的建設(shè)成本

        首先,高校資金主要來源于國家宏觀調(diào)控的補(bǔ)助性撥款,這就降低了高校自發(fā)性的成本意識,缺乏重要的管理理念,對高校財務(wù)管理工作造成阻礙,導(dǎo)致高校無法繼續(xù)穩(wěn)步高效地正常運(yùn)行。其次,高校的財務(wù)管理工作關(guān)系到各項(xiàng)成本以及項(xiàng)目開展。因此成本控制對于財務(wù)管理具有極大的影響,更加需要加強(qiáng)對成本控制的管理,避免出現(xiàn)資源分配不均、資源使用率極低的情況。如果高校希望能夠長久穩(wěn)定地發(fā)展,就需要形成良好的成本控制意識,優(yōu)化資金使用觀念,建設(shè)長久有效的財務(wù)管理體制。

        三、管理會計在高校財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

        (一)預(yù)算管理方面

        就目前的狀況來看,各大高校的資金收入主要來自國家宏觀調(diào)控的補(bǔ)助性撥款,解決了各大高校絕大部分的資金壓力,但也由此引發(fā)了一系列問題,例如:各大高校缺乏相應(yīng)科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,存在管理缺陷,降低了高校的自發(fā)性和主動性,忽視了資金使用內(nèi)部管理的重要作用,進(jìn)而造成資金使用方面的極大缺陷。至于造成這種問題的原因,極大可能是來自高校自身管理體制不夠健全。并且絕大部分高校在財務(wù)資金管理中,會更多地關(guān)注到財務(wù)的投放問題,減少對資金使用的考慮,不再顧及資金后續(xù)的使用責(zé)任,那么這也就需要各大高校加強(qiáng)對資金使用狀況的考核。

        通常情況下,高校的財務(wù)工作分為兩大方面:一是高校的預(yù)期收入,其中涵蓋國家的資金補(bǔ)助、政治經(jīng)濟(jì)方面的基本收入、教育工作的收入、校園內(nèi)部商業(yè)活動開展的收入。二是高校的預(yù)期支出,其中涵蓋高校研究工作經(jīng)費(fèi),校園內(nèi)部娛樂活動、公共設(shè)施建設(shè)的支出以及人力成本的支出。為了作出足夠合理的預(yù)算,就要求各大高校增加對財務(wù)管理方面的研究和投入,制定科學(xué)的財務(wù)管理以及分配制度,達(dá)到提高資金使用效率的目的,實(shí)現(xiàn)高校的高質(zhì)量、常態(tài)化發(fā)展。

        (二)投資決策方面

        一些高校還存在著許多財務(wù)方面的不良運(yùn)行情況,如資金使用不充分、不合理。其本身原因是資金預(yù)算管理工作的缺陷。在儲備預(yù)算管理工作的準(zhǔn)備過程中,假如與人力資源的管理不匹配,就容易導(dǎo)致資金使用的不充分、不合理。面對這些亟待解決的問題,各大高校應(yīng)當(dāng)引入管理會計技術(shù),遵循管理會計理念,加大對會計管理體系建設(shè)的資金預(yù)算,一切從零開始,結(jié)合往年高校使用的各項(xiàng)財務(wù)支出調(diào)整本次支出計劃,進(jìn)行全方位、多體系的預(yù)算管理。此外,將財務(wù)管理與人力資源管理同步高效發(fā)展起來,細(xì)致地進(jìn)行考察規(guī)劃,幫助高校更加全面地發(fā)展進(jìn)步,從而提高工作效率,減少不必要的財務(wù)支出。

        (三)高??冃гu價方面

        各大高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r對績效評價體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善,其中就包括:提升評價體系中企業(yè)形象的信任度和美譽(yù)度,學(xué)習(xí)新的管理制度,糾正管理缺陷,遵循內(nèi)部管理規(guī)律,完善財務(wù)管理結(jié)構(gòu),以及業(yè)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)化設(shè)置。

        四、高校財務(wù)管理中推行管理會計技術(shù)的有效策略

        管理會計的直接應(yīng)對策略便是成本的有效控制,在高校各大經(jīng)濟(jì)活動中,教師薪資成為教育成本結(jié)構(gòu)中占據(jù)比重較大的一項(xiàng),這將直接對高校的教育工作產(chǎn)生影響。因此,提升教師薪資結(jié)構(gòu)的合理性也成為一項(xiàng)重要任務(wù),這就需要管理會計技術(shù)的充分應(yīng)用,不僅可以提升一線工作人員的工作積極性,還可以為高校財務(wù)管理的發(fā)展儲備能量。

        (一)加強(qiáng)各部門間的溝通

        財務(wù)管理部門需要與人力資源管理部門進(jìn)行合作溝通,分析當(dāng)下的資金情況,將高?,F(xiàn)有狀況與同等職業(yè)市場的薪資水平進(jìn)行比對,以確定本校不同等級教師的薪資水平,對于對本校有突出貢獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行積極的鼓勵并且發(fā)放相應(yīng)的獎金,除此之外,還應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)交流平臺的建設(shè),增進(jìn)各個部門間的聯(lián)系。

        (二)建立完善的薪酬評價體系

        結(jié)合業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,包括高校實(shí)際收入、實(shí)際利潤與教學(xué)成本。明確未來高校建設(shè)的基本預(yù)期,包括在崗人數(shù)、職業(yè)資格。以職業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)為依托,以職業(yè)設(shè)置、崗位目標(biāo)為根據(jù)來建立合格的薪資結(jié)構(gòu)。盡可能地優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),除此之外,高校還需建立科學(xué)合理的薪資架構(gòu)體系,例如基本工資、津貼、福利(“五險一金”)。除基本工資外,浮動薪資與學(xué)校實(shí)際利潤率掛鉤,根據(jù)利潤率的上下浮動調(diào)整浮動薪資,也就是所謂的績效獎金、年度獎金等。實(shí)行按勞分配的管理制度,調(diào)動員工的工作積極性。基于浮動資金的績效管理,幫助管理會計的薪酬架構(gòu)體系更加完善和科學(xué),有利于優(yōu)化高校的薪資配置,也可以激勵高校提升教學(xué)一線的教育水平。

        五、結(jié) 語

        高校的財務(wù)管理與管理會計之間的聯(lián)系是千絲萬縷的,就目前各大高校的發(fā)展情況來看,隨著高校的進(jìn)一步發(fā)展,管理會計在高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)中的地位逐漸提高,應(yīng)用也越來越廣。但是應(yīng)用管理會計的過程并不是一蹴而就的,這需要長期而反復(fù)的實(shí)踐,形成穩(wěn)定的應(yīng)用管理系統(tǒng),其中工作人員也應(yīng)秉持良好的工作作風(fēng),做好戰(zhàn)略規(guī)劃,并且堅持下去,以實(shí)現(xiàn)高校長久穩(wěn)定發(fā)展。

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