馬國君
內部審計工作是企業(yè)財務管理工作中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)當下的資金使用效果以及未來的長遠發(fā)展而言都具備一定的影響,而公路作為我國基礎建設項目之一,公路施工企業(yè)的資金管理質量同樣決定著我國基礎建設的完善性與社會的穩(wěn)定性,可見財務管理中內部審計工作的重要性?;诖?,本文從公路施工企業(yè)財務管理內部審計工作的意義出發(fā),對公路施工企業(yè)開展內部審計工作的現狀進行分析,從中提煉關鍵元素與經驗,整理出具有實際效益的內部審計工作優(yōu)化方向,以有效提升公路施工企業(yè)內部審計工作的水平。
一、在公路施工企業(yè)財務管理中開展內部審計工作的意義
在現代公路施工企業(yè)財務管理中開展內部審計的主要目的是對企業(yè)運行階段的經營現狀、漏洞與問題等進行有意識的改善與補足。企業(yè)自身的經營與生產質量能夠決定企業(yè)當下的商業(yè)價值以及未來的發(fā)展趨勢,而內部審計工作在這一過程中更傾向于一種依附于企業(yè)存在卻又相對獨立的咨詢類活動,良好的內部審計工作能夠精準發(fā)現企業(yè)資金使用中的不足,進而基于具體問題提出具體的解決措施。亦可以將內部審計的定義理解為,為提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的高質量發(fā)展所開展的與企業(yè)財務管理工作相對應的控制與約束工作。良好的內部審計措施能夠保障企業(yè)一切經營、建設活動的合法性,并以此為前提對企業(yè)整體經營、建設情況進行相對獨立且客觀的評價與指導,杜絕企業(yè)風險。
從短期效益來看,在公路施工企業(yè)財務管理中堅持科學、合理的內部審計工作能夠保障具體工程的建設質量以及企業(yè)當下的經營收益;從長遠角度來看,嚴謹、切合實際的內部審計工作能夠提升公路施工企業(yè)的核心競爭力,為其未來在行業(yè)內的發(fā)展保駕護航。同時也可以降低企業(yè)經營管理過程中隱藏的風險,進一步提升企業(yè)整體的綜合價值。
二、在公路施工企業(yè)財務管理中開展內部審計工作的現狀
(一)內部審計工作體系不健全
我國部分公路施工企業(yè)的領導人員以及相關職能部門在開展內部審計工作的過程中未能對有關現代企業(yè)內部審計標準、規(guī)范等內容進行學習與了解,導致其所制定的內部審計工作體系缺乏法律依據與實效性,在實際執(zhí)行過程中并不能發(fā)揮審計工作的真正價值。對于內部審計工作相關的責任劃分、績效考評、責任追究等機制,相關工作的開展與反饋存在不及時、不合理、不完善的問題,非但無法保障企業(yè)內部審計工作的質量與效率,甚至有可能引發(fā)企業(yè)建設、經營過程中隱藏的財務風險。
(二)內部審計工作缺乏獨立性
一方面,公路施工企業(yè)領導人員并沒有賦予內部審計人員獨立開展工作的權利。盡管大部分企業(yè)都能夠開辟獨立的審計部門,但相關部門也大多需要依附于財務部門抑或其他領導部門存在。隸屬關系會導致內部審計人員在具體的工作中受到各方因素的影響而處處掣肘,無法保障審計工作的公正性與具體效益。另一方面,內部審計人員在具體的工作環(huán)節(jié)中無法秉持相對獨立原則?,F階段,我國個別公路施工企業(yè)在選拔內部審計人員的情況下往往會通過從其他部門直接選拔與任命的方式,這一問題會影響內部審計人員在具體審計工作中的公正性與客觀性。其在具體的工作中極容易受到其他部門的影響,導致審計工作質量難以保障。
(三)財務審計方式較為落后
公路施工企業(yè)在面對具體的施工項目時,存在過于關注施工過程、施工技術而忽略財務管理工作的情況,因此也不會刻意保留施工項目開展過程中的財政管理數據信息,同時也不會委派專業(yè)的審計人員對工程項目進行全過程的監(jiān)督與管控。內部審計人員缺乏對具體施工項目的認知,也無法在企業(yè)的支持下通過合適的技術、手段等獲取施工項目的實際信息。導致審計工作缺乏數據信息基礎以及技術支撐,往往是在工程出現現實問題之后,才會了解問題發(fā)生的原因與解決對策。這種審計方式相對被動且不具備時效性,無法動態(tài)性地預測公路施工項目全生命周期各個階段中的風險隱患,難以保障當下公路施工企業(yè)的發(fā)展。
(四)內部審計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不強
基于實際情況出發(fā),我國部分公路施工企業(yè)的內部審計人員缺乏一定的專業(yè)水平與道德素養(yǎng),其在具體審計工作中的表現與公路施工企業(yè)內部審計工作的相關標準相差甚遠。導致公路施工企業(yè)在開展內部審計中不能將工作落到實處,不僅限制了內部審計工作的穩(wěn)定開展,同時也拉低了公路施工企業(yè)的風險預警與抵御能力。
三、新時代下優(yōu)化公路施工企業(yè)財務管理中內部審計工作的措施
(一)協調好內部部門之間的關系,增強內部審計意識
現階段,我國部分公路施工企業(yè)內部審計工作的開展具有一定的困難性,而導致這一問題的主要原因便在于其企業(yè)領導人員以及財務管理人員等缺乏對內部審計的認識與重視。而在此環(huán)境中的內部審計人員也缺乏領導的認可與正確引導,導致內部審計人員未能意識到審計工作對企業(yè)的現實意義。相應地,企業(yè)其他部門的工作人員也未能明確審計工作對企業(yè)整體發(fā)展以及對其自身工作的積極影響,甚至存在部分工作人員抵觸、厭惡內部審計工作的情況。基于此,公路施工企業(yè)首先要樹立企業(yè)管理層對內部審計的正確認知,進而落實上行下效的管理原則,充分發(fā)揮領導人員的示范帶頭作用,引導員工明確內部審計的意義。幫助員工構建與企業(yè)發(fā)展相契合的價值觀,并以企業(yè)利益為目標、以員工自身工資效益為紐帶,全面提升各個部門以及員工對內部審計工作的配合程度。除此之外,企業(yè)還需協調好其內部部門之間的關系,避免其他部門工作人員在接受監(jiān)督與管理的過程中出現怨懟、抵觸的心理。
(二)健全內部審計的體系與制度,優(yōu)化內部審計質量
內部審計是財務管理工作的重要組成部分,在公路施工企業(yè)的重點建設項目中構建全面且嚴謹的內部審計環(huán)節(jié),有助于保障整體工程的施工質量、促進企業(yè)經濟效益以及社會效益的進步。為了提升內部審計工作的科學性與規(guī)范性,企業(yè)領導以及相關職能部門工作人員應該以行業(yè)內部審計規(guī)范為基礎,結合企業(yè)發(fā)展趨勢與項目方向,構建一套完整且系統的內部審計規(guī)章管理制度,以此來規(guī)范相關工作人員在審計工作中的工作流程與審計標準,對不規(guī)范的工作內容需要進行統一化的整改、剔除,保障內部審計制度的權威性以及實效性;對內部審計工作人員進行個性化的指導與培訓,要求每個審計人員都能明確其工作目標、權責劃分。并且能夠將其自身的職責落實在企業(yè)具體的公路施工項目中,防止片面化、形式化的審計情況。除此之外,企業(yè)還需建立相對完善的監(jiān)督與引導系統,重點針對企業(yè)審計工作的流程、制度標準、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督與管控,加強對審計工作人員工作意識以及行為的約束。以此保障公路施工項目能夠在內部審計的約束與引導下平穩(wěn)、健康且科學地開展。
(三)保障內部審計工作的獨立性,保障內部審計價值
公路施工企業(yè)領導層需要明確的是,企業(yè)中的審計部門必須具備相應的獨立性與權威性。相關審計人員在開展工作的過程中,需要對其主要的工作內容、審計成果等進行匯總,并直接向公路施工企業(yè)內部最高主管部門領導進行報告與說明。避免審計、匯總以及報告過程中其他部門的干預,如此才能保障各項工作的公平與公正,從而在具體的審計成果中提煉公路施工企業(yè)下一階段的完善與發(fā)展方向,助力企業(yè)核心競爭力的升級。
(四)借助互聯網技術手段與觀念,提升內部審計效率
內部審計工作所涉及的內容與數據信息量十分龐大,為保障相關工作的穩(wěn)定性與流暢性,需要公路施工企業(yè)加強對內部審計工作的資金投入,加強信息建設、夯實技術基礎。同步搭建銜接各部門、各具體項目乃至個人的公共審計信息平臺。可采用“互聯網+內部審計”的創(chuàng)新模式,借助大數據技術、云計算技術、移動智能終端等現代化管理手段,結合遠程監(jiān)控與智能預警措施,對企業(yè)各項工作的資金使用與財務管理進行更全面的監(jiān)控與引導。在規(guī)避企業(yè)經營與建設風險的同時,有效提高企業(yè)的內部審計效率,推動企業(yè)的健康運營。
(五)優(yōu)化企業(yè)內部人員培訓教育,構建績效評價體系
公路施工企業(yè)需要完善審計人員配置,通過對招聘、培訓工作的改良與優(yōu)化,加強對高新技術型人才的引進與培養(yǎng),全面提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng);此外,要將審計工作人員的工作質量和其他部門人員在接受審計過程中的配合程度、審計結果等與自身工資績效掛鉤。合理運用獎懲措施,全面調動企業(yè)全體工作人員的審計意識,保障審計工作的有效開展。除此之外,企業(yè)還可以通過與國內高等院校相關專業(yè)達成校企合作的方式來獲取優(yōu)先選拔審計人才的優(yōu)勢。輔以科學、合理的教育手段,保障相關人才在校園內便能接觸到更真實、先進的審計工作元素以及公路施工項目內容,促使其在畢業(yè)后能夠盡快投入工作,為公路施工企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航。
四、結 語
由此可見,在公路施工企業(yè)發(fā)展過程中開展內部審計工作,能夠實現其分權化管理,這是企業(yè)在財務管理過程中的重要工作內容。通常情況下由企業(yè)內部財務部門中的財務人員或者是專業(yè)的財務機構來進行管理,在內部審計工作中一定要處理好部門之間的關系,提高工作效率,保證審計工作質量,給公路施工企業(yè)帶來長久的經濟效益。