陳悅
隨著國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控和消費需求,房地產(chǎn)企業(yè)的暴利時代已經(jīng)成為過去式,但是房地產(chǎn)企業(yè)的各項成本和費用支出沒有降低。在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)就要重視成本管理工作,這也是不斷推動房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重點,更是規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)有序發(fā)展的前提。
一、房地產(chǎn)項目成本管理必要性
房地產(chǎn)項目成本包括土地成本、設(shè)計成本、工程成本(直接成本、間接成本)、營銷成本、管理成本、財務(wù)成本(資金成本、稅務(wù)成本)??梢哉f成本眾多,管理難度之大超乎想象。特別是在綠色建筑理念之下,成本更有激增態(tài)勢,這樣就會導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理壓力也隨之不斷增大?;诖耍诜康禺a(chǎn)項目成本管理方面,就會形成全過程成本管理機制、培養(yǎng)專業(yè)成本管理人員、利用先進(jìn)成本管理軟件、實現(xiàn)動態(tài)評估評價的系列舉措,并成為一種必然趨勢。
第一,可以增加房地產(chǎn)企業(yè)效益。房地產(chǎn)項目管理具有復(fù)雜性,既有投融資環(huán)節(jié),也有招投標(biāo)環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié),其中成本管理十分復(fù)雜。而有效的成本管理在遵守行業(yè)法規(guī)基礎(chǔ)上能夠通過科學(xué)的成本核算、成本分析,不斷地剔除不合理的成本因素,保證項目低成本運作。例如在設(shè)計階段與設(shè)計企業(yè)緊密溝通,確保設(shè)計師充分理解建設(shè)單位意圖,避免超標(biāo)設(shè)計,有效地降低工程成本。這一系列成本控制手段的最終目的是不斷提升房地產(chǎn)項目的綜合效益,讓房地產(chǎn)企業(yè)獲得較好的利潤,不斷擴大市場份額。
第二,有利于綠色建筑擴大化。我國房地產(chǎn)行業(yè)在住建部引導(dǎo)下不斷地向綠色施工方向發(fā)展,而且已經(jīng)出現(xiàn)了一定規(guī)模的零排放房地產(chǎn)項目。綠色施工、綠色建筑需要融入先進(jìn)的施工技術(shù)以及綠色材料及設(shè)備,房地產(chǎn)項目的成本因此不斷上揚。在這樣的背景下,需要房地產(chǎn)企業(yè)通過更科學(xué)的成本管理手段在保證房地產(chǎn)項目質(zhì)量基礎(chǔ)上實現(xiàn)更多的效益。如此也能夠保證綠色建筑規(guī)模不斷擴大,從而提高我國房地產(chǎn)業(yè)競爭力。
第三,有利于宏觀房價的控制。近些年來房價不斷上漲,造成了廣泛的不良影響。如何控制房價已經(jīng)成為各級政府必須面對的問題。從宏觀角度來看,房地產(chǎn)企業(yè)不斷壓縮成本,將利潤控制在合理范圍之內(nèi),對于政府的房價管理而言也有著重要的意義。
二、房地產(chǎn)項目成本管理現(xiàn)狀
歷經(jīng)市場考驗,我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理上都有所進(jìn)步,然而因為行業(yè)涌現(xiàn)出很多新的事物(綠色施工、綠色材料等)、新的管理方法(建筑業(yè)環(huán)境保護(hù))等,也讓房地產(chǎn)企業(yè)成本管理迎來了一系列挑戰(zhàn)。
第一,缺乏全過程成本管理機制。房地產(chǎn)項目從始至終有項目決策、項目設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收、市場營銷、物業(yè)管理等階段。每個階段都對應(yīng)著成本支出,需要對每個階段進(jìn)行嚴(yán)格管理。例如項目決策階段就需要充分了解地方房地產(chǎn)市場規(guī)律,然后做出成本管控方案。然而一些房地產(chǎn)項目對綠色建筑的成本數(shù)據(jù)收集、整理、分析意識不足,同時行業(yè)內(nèi)存在敝帚自珍的問題,數(shù)據(jù)不愿意彼此共享,結(jié)果造成了行業(yè)內(nèi)可參考數(shù)據(jù)不足。另外,在項目設(shè)計時沒有充分地對接設(shè)計公司,導(dǎo)致設(shè)計公司設(shè)計不合理,直接提高了工程成本。招投標(biāo)環(huán)節(jié)沒有委托專業(yè)的招投標(biāo)代理機構(gòu),在整個項目運行過程中缺乏專業(yè)成本管控。
第二,缺乏專業(yè)的成本管理人員。房地產(chǎn)項目成本管理和綠色工程管理二者存在著一定的關(guān)聯(lián)性,換言之,二者在降低建設(shè)成本、提高工程質(zhì)量方面的目標(biāo)是一致的。但是將綠色項目理念融入成本管理中發(fā)揮它具有的提質(zhì)增效作用,需要創(chuàng)新型成本管理人員提供支持。然而,目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏管理會計思維、綠色項目決策不足,將成本管理主要集中在了土地成本(占項目總成本的40%)、材料成本(占工程成本的60%—70%)、人力成本(占工程成本的20%—25%)、設(shè)備成本(占工程成本的3%—5%)四大方面,具有明顯的傳統(tǒng)成本管控習(xí)慣。幾乎所有人員都忽視了項目整體推進(jìn)過程中存在大量的隱性成本這一現(xiàn)實。這些隱性成本不斷耦合堆積,會明顯地推升項目總成本。
第三,缺乏先進(jìn)的成本管理技術(shù)。房地產(chǎn)項目成本眾多,而且這些成本受到國家行政、市場波動等影響,具有難控性,傳統(tǒng)財務(wù)部門以人力防控的方案很難奏效。此時需要融入成本控制信息技術(shù),例如BIM技術(shù)、ERP系統(tǒng)以及一些可以降低溝通成本(減少沒必要的請示匯報工作形成的交通費、通信費)的自媒體等。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)在BIM技術(shù)、ERP系統(tǒng)、信息化辦公方面存在薄弱點,這也直接導(dǎo)致一些大型房地產(chǎn)企業(yè)在跨地區(qū)作業(yè)時,總部和分部溝通存在屏障:分部在項目決策上存在主觀性,而總部難以察覺這一問題,加上內(nèi)部管理松散,項目資金審批很容易過關(guān)。而在后續(xù)管理中,因為總部和分部博弈之故,分部總會想方設(shè)法留下一部分資金,這對于總部而言造成了資金管理難度,很難保證總部及時回籠資金。最主要的是,這些資金存留于不同賬戶之內(nèi),會形成一定的管理費用,從而提升項目成本。再者這種大型的房地產(chǎn)企業(yè),因為分公司、分部眾多,不同的項目要執(zhí)行所在地的稅收政策。據(jù)業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)顯示,房地產(chǎn)項目稅務(wù)成本一般在10%—20%之間,集團(tuán)型房地產(chǎn)企業(yè)若是稅務(wù)籌劃不良,必然會導(dǎo)致稅務(wù)成本激增。
三、全過程成本管理的具體應(yīng)用
以上分析可知,在新階段的房地產(chǎn)行業(yè)中,房地產(chǎn)企業(yè)想要在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升利潤,必須建立全過程成本管理機制。以下就該種成本管理模式的應(yīng)用展開討論。
第一,建立機制。首先,房地產(chǎn)企業(yè)從上到下必須認(rèn)識到全過程成本管理的必要性。這是保證全過程成本管理模式落地的根本前提。如果有任何一個部門不認(rèn)同該機制,就會導(dǎo)致機制無法運轉(zhuǎn)。所以,需要房地產(chǎn)企業(yè)高層產(chǎn)生共識,并利用企業(yè)管理行政手段保證全過程成本管理模式得到落實。其次,有效建立成本管控目標(biāo),并分解目標(biāo),落實到每個部門。以成本管理目標(biāo)為指引,保證全過程成本管理機制發(fā)揮作用。例如,在項目決策階段要充分考察地區(qū)內(nèi)相同或者類似項目的總成本,并且及時地了解土地價格以及材料市場、人力市場、設(shè)備的價格動態(tài),編制出最合理的概算。通過概算來指導(dǎo)接下來的設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工、宣傳營銷、物業(yè)管理等環(huán)節(jié)。如前文所述的從始至終的各個環(huán)節(jié)都必須在總概算基礎(chǔ)上分解概算。誠然,當(dāng)科學(xué)合理的設(shè)計圖紙完成后,此時已經(jīng)形成了比較明確的工程預(yù)算,然后形成工程成本預(yù)算分解機制,保證施工中各類活動獲得成本管理目標(biāo)的管控,降低材料浪費等行為,努力地減少工程成本,避免工程成本超預(yù)算。鑒于工程施工過程中會出現(xiàn)不同的簽證,還需要房地產(chǎn)企業(yè)對簽證進(jìn)行嚴(yán)格管理,避免總承包企業(yè)出現(xiàn)高套定額等行為。
第二,人員培養(yǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)目前執(zhí)行的是項目經(jīng)理制,項目經(jīng)理是成本管控第一責(zé)任人。故而房地產(chǎn)企業(yè)需要不遺余力地引入專業(yè)的項目經(jīng)理,并且在企業(yè)運行過程中不斷地培養(yǎng)項目經(jīng)理的綜合能力,務(wù)必要讓項目經(jīng)理熟稔綠色施工技術(shù),能夠掌握國家在建筑行業(yè)的政策法規(guī),盡可能減少行政風(fēng)險、市場風(fēng)險,務(wù)必要減少各類風(fēng)險給成本管理帶來的沖擊。如前文所述的大型房地產(chǎn)企業(yè),在跨地區(qū)業(yè)務(wù)方面就需要這樣的專業(yè)項目經(jīng)理去消除總分部之間存在的屏障,保證總部財務(wù)管理機制可以融入分部財務(wù)管理中,加大總部對項目成本管理的掌控力度,做好稅務(wù)籌劃,保證項目的利潤率。例如,在異地項目完成之后,項目經(jīng)理會主動聯(lián)系總部財務(wù)部門共同形成成本評估小組,通過縝密的核算來最終計算出成本。并能夠深度分析成本超高的原因,利于在后續(xù)的項目管理中不斷地防疏堵漏,提高成本管理效率。
第三,技術(shù)應(yīng)用。首先,要積極地引入BIM技術(shù)。該技術(shù)具有可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、可出圖等功能,利于現(xiàn)場管理者發(fā)現(xiàn)工程存在的各類問題。它能夠有效對接大數(shù)據(jù)技術(shù),對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平、房地產(chǎn)業(yè)土地價格、材料以及人力市場行情、設(shè)備價格等形成監(jiān)控,利于決策者掌握充分的數(shù)據(jù)從而做出科學(xué)的決策。不僅如此,BIM技術(shù)具有溝通橋梁的作用,可以讓不同部門甚至不同企業(yè)形成互動,讓分工合作更緊密,有效地降低隱性成本(頻繁的會議導(dǎo)致的成本、時間成本、不同采購形式形成的費用差額)。其次,引入財務(wù)ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)的引入讓房地產(chǎn)企業(yè)項目管理中可以融入管理會計,確保財務(wù)管理深入項目決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工等環(huán)節(jié)中,能夠發(fā)揮財務(wù)部門事前預(yù)算、事中監(jiān)督的作用,有效杜絕各類成本失控。ERP系統(tǒng)與BIM技術(shù)融合,還可以指導(dǎo)采購活動,改變傳統(tǒng)采購方式以集中采購展開工作,有效降低采購成本。
四、結(jié) 語
一般來說,房地產(chǎn)企業(yè)項目成本管理對房地產(chǎn)企業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、國家房地產(chǎn)調(diào)控政策有著深遠(yuǎn)影響。房地產(chǎn)企業(yè)項目具有建設(shè)周期長、投資數(shù)額大、產(chǎn)品價值高的特點,近年來,房地產(chǎn)企業(yè)普遍認(rèn)識到加強成本管理的重要性,是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一項重點工作。這其中需要房地產(chǎn)企業(yè)重視全過程成本管理機制,能夠抓住制度、人才、技術(shù)三個抓手,全面構(gòu)建全過程成本管理體系。要充分挖掘各類隱性成本,剔除不必要的環(huán)節(jié),保證項目穩(wěn)定推進(jìn)。只有這樣才能從容面對行業(yè)發(fā)展變化帶來的各類沖擊,保證企業(yè)始終能夠有效應(yīng)對各類風(fēng)險,在行業(yè)競爭中始終處于不敗之地。