顧雅楓 葛靜微

摘? 要：由于檢驗檢測機構實驗室的低值易耗品具有種類繁雜、數(shù)量龐大等特點，其管理工作不夠規(guī)范，存在一些管理難題。文章將全生命周期管理引入低值易耗品管理工作，并以JAVA語言和MVC框架為基礎，采用MySQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)一款低值易耗品管理系統(tǒng)，對低值易耗品的采購申請、審批、入庫、出庫、報廢等各個環(huán)節(jié)進行電子化管理，在低值易耗品的管理上實現(xiàn)了從無序、繁雜向高效、高質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

關鍵詞：低值易耗品；全生命周期；MVC框架；MySQL

中圖分類號：TP311；F251? 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）06-0021-05

Development and Implementation of Laboratory Low-value Consumables Management System Based on MVC

GU Yafeng， GE Jingwei

（Gansu Province Product Quality Supervision and Inspection Research Institute， Lanzhou? 730050， China）

Abstract： Because the low-value consumables in the laboratory of the inspection and testing institutions have the characteristics of complex types and large quantities， their management is not standardized enough， and there are some management problems. This paper introduces the whole life cycle management into the management of low-value consumables， and based on the JAVA language and MVC framework， uses MySQL database to develop a low-value consumables management system， which carries out electronic management of the purchase application， approval， warehousing， delivery， scrap and other links of low-value consumables， and realizes transformation from disorder and complexity to efficiency and high quality in the management of low-value consumables.

Keywords： low-value consumable; whole life cycle; MVC framework; MySQL

0? 引? 言

低值易耗品，顧名思義，是指單項價值低且使用期限短、易于損耗的材料及物品。低值品是指單價達不到固定資產(chǎn)標準但使用通常超過一年的耐用品；易耗品指使用年限通常不到一年的消耗材料[1]。

低值易耗品作為檢驗檢測機構實驗室用于檢驗檢測、科學研究以及人才培養(yǎng)等工作的重要物資和物質(zhì)基礎[2]，是各項檢驗檢測任務和科研任務順利開展、圓滿完成的重要保證。目前，各檢驗檢測機構對于檢測設備等固定資產(chǎn)的管理已日益成熟，并且很好地借助了信息化的技術手段協(xié)助管理。而低值易耗品由于其價格低、品種多、數(shù)量大、消耗快等特征，存在管理分散，管理手段落后，管理工作量大等問題［3，4］。管理和使用好各類實驗用器具、裝置、試劑等低值易耗品，可以有效避免資源浪費，提升低值易耗品利用率及檢測效率。

1? 實驗室低值易耗品管理現(xiàn)狀及存在的問題

檢驗檢測機構實驗室低值低耗品管理是實驗室管理中一項重要而煩瑣的工作，包括低值易耗品的申報、審核、采購、入庫、領用、出庫、調(diào)撥、維修、報廢、回收、查詢、統(tǒng)計庫存管理[5]等多個環(huán)節(jié)，并且涉及部門廣、參與人員多，所需環(huán)節(jié)審批繁雜。當前，各檢驗檢測機構主要專注于人才隊伍提升、儀器設備采購供應、實驗室能力提升等方面，低值易耗品的管理模式不夠完善，管理手段不到位[6]，是實驗室管理的薄弱環(huán)節(jié)。具體問題如下：

（1）低值易耗品性質(zhì)特殊。具有價格多樣、種類復雜、數(shù)量龐大、變動頻繁等特點，統(tǒng)籌管理難度大[7]。

（2）低值易耗品管理分散，沒有形成全生命周期的動態(tài)管理模式。低值易耗品管理的各個環(huán)節(jié)分布在不同的管理部門和不同的實驗室，每個部門之間的管理工作都是割裂的，并且由于數(shù)據(jù)存儲手段的落后，沒有形成數(shù)據(jù)資源共享，對于低值易耗品生命周期的各個環(huán)節(jié)沒有形成動態(tài)、統(tǒng)一的管理。

（3）低值易耗品管理手段落后，信息化程度低。長期以來，實驗室低值易耗品的管理仍依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件，申購、批準、領用流程仍采用紙質(zhì)審批簽字、單機辦公軟件記錄的模式。這種管理模式存在以下弊端：一是低值易耗品審批程序煩瑣、購買周期長，并且由于沒有低值易耗品的全局視圖，存在采購物品不全面、采購數(shù)量大于實際需要數(shù)量等各類問題；二是管理人員對于低值易耗品的庫存情況、使用情況、配置情況等無法實時記錄更新，統(tǒng)計查詢困難，占用了檢驗人員、管理人員大量的時間，工作效率低下；三是無法進行信息共享，容易出現(xiàn)信息溝通不暢、信息不對稱等問題，進而造成重復采購、采購不及時、采購物品共享性差等問題；四是采購、使用、庫存管理等環(huán)節(jié)的信息無法便捷統(tǒng)計，不利于相關部門的監(jiān)管和內(nèi)部控制管理。

2? 實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)建設目標

針對低值易耗品管理的各個關鍵控制點，開發(fā)實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)低值易耗品從申購、領用到報廢的全生命周期管理。系統(tǒng)建設目標如下：

（1）針對低值易耗品引入全生命周期管理。將對低值易耗品的管理覆蓋到采購申請、采購審批、采購入庫、領用出庫、調(diào)撥、臺賬管理、報廢處理等各個環(huán)節(jié)，實時更新記錄低值易耗品的當前狀態(tài)。

（2）對低值易耗品的全生命周期進行信息化管理。把相關管理辦法、各類申請審批流程、管理臺賬全部納入系統(tǒng)進行電子化管理，確保低值易耗品的管理更加規(guī)范化、精細化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、集中管理和資源共享。將工作人員從繁雜的手工填報、記錄、審批工作中解放出來，提升工作效率。

（3）形成全機構低值易耗品的統(tǒng)一管理視圖，全面掌握全機構低值易耗品庫存現(xiàn)狀、使用現(xiàn)狀，聚焦關鍵數(shù)據(jù)，力爭以最合理的管理成本取得最大效益[8]。

3? 實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)

3.1? 系統(tǒng)概述

實驗室低值易耗品管理系統(tǒng)是對低值易耗品數(shù)據(jù)進行標準化、規(guī)范化管理，人工審批方式升級為自動化、無紙化模式，使易耗品的采購、存儲和查詢變得方便快捷，提高管理效率，實現(xiàn)資源的共享與科學調(diào)配，達到低成本、高效率的目的［9，10］。借助該系統(tǒng)，管理人員可以實時查看低值易耗品的采購、使用情況，所有的出入庫、調(diào)撥、報廢記錄系統(tǒng)都可以實時自動記錄，大大降低工作人員的工作量。同時借助統(tǒng)計報表功能，可以對庫存情況、使用情況等進行統(tǒng)計分析，進而幫助管理者制定有效的管理策略。

3.2? 系統(tǒng)功能

低值易耗品管理系統(tǒng)包含低值易耗品的采購申請、計劃審批、驗收入庫、領用登記及統(tǒng)計查詢等功能，全程溯源低值易耗品管理，將低值易耗品管理看作與實驗室綜合管理相關聯(lián)的重要部分，打破物資與檢驗、管理之間的壁壘[11]。如圖1所示。

3.2.1? 采購管理

該模塊的主要功能是對低值易耗品的采購申請、采購審批、采購入庫登記等內(nèi)容進行管理。通過該模塊，低值易耗品管理員根據(jù)需要提出采購申請計劃，由相關部門或領導逐級審核，并及時回復處理意見，從而完成采購的申報流程。該模塊主要功能包括：

（1）采購申請：主要功能是對低值易耗品采購的申請計劃進行管理，申請者可以新增填寫采購申請表，并提交下一級審核，申請者可以在系統(tǒng)中實時查看申請進度。申請者在提交采購申請時，可以查看現(xiàn)有庫存情況，進而制定出更加準確合理的采購計劃。

（2）采購審批：主要功能是對采購申請的內(nèi)容進行管理，具體的審批流程可以根據(jù)實際工作情況定制不同的工作流。

（3）采購入庫登記：主要功能是對采購完成的物品進行管理，管理員在采購完成后，對物品進行入庫登記工作，系統(tǒng)將詳細記錄物品相關信息：基本信息包括名稱、類別、規(guī)格、編號、數(shù)量、購置日期、所屬部門等。

（4）供應商管理：主要功能是建立實驗室低值易耗品供應商檔案，在系統(tǒng)中可以對供應商的資質(zhì)、售后服務等進行供應商合格評價，可以進行簽訂采購合同的維護管理。

3.2.2? 庫存管理

該模塊主要功能是對低值易耗品的庫存信息進行管理，該模塊數(shù)據(jù)要求具有實時性、完整性和安全性。管理人員和使用人員可以通過系統(tǒng)查看翔實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄等數(shù)據(jù)信息，做到賬實相符。管理人員可以建立低值易耗品的檔案、打印粘貼管理標識、維護儲存環(huán)境，指定保管人等功能。管理員可以自行設定庫存的上限和下限值，當庫存量小于最小庫存量時系統(tǒng)可提供預警。使用人員也可根據(jù)實際情況選擇相應條件，生成庫存情況、領用情況等各類數(shù)據(jù)報表。

3.2.3? 領用管理

該模塊的主要功能是實現(xiàn)低值易耗品的領用及相關信息記錄。分為部門領用和個人領用兩大類。領用人登錄系統(tǒng)，選擇領用物品的名稱、數(shù)量等相關信息，完成領用申請的填寫，然后選擇提交下一級審批。審批通過后，即可進行領用。系統(tǒng)會記錄具體領用情況，記錄的信息包括：供應品名稱、批號、規(guī)格、領用數(shù)量、領用日期、領用人、使用人、所在部門等。領用完成后，系統(tǒng)會自動對庫存量進行更新。

3.2.4? 統(tǒng)計查詢

該模塊主要功能是實現(xiàn)低值易耗品各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢。各級管理人員可以在自己權限范圍內(nèi)通過報表、柱狀圖等形式查看低值易耗品的采購情況、庫存情況、使用情況等。低值易耗品管理員則可以通過手持條形碼采集器或輸入低值易耗品名稱進行查詢，進而實現(xiàn)快速、準確查詢詳細信息。

3.2.5? 系統(tǒng)管理

該模塊主要功能是對部門信息、人員信息、角色信息等內(nèi)容進行管理。系統(tǒng)管理員可以對部門信息、人員信息等基礎信息進行新增、修改和刪除。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)不同人員的工作職責，為不同的用戶授予不同的角色，再給不同的角色授予權限。角色是對業(yè)務功能或操作授權的對象，從權限角度看是權限項的集合，每個角色對應固定的業(yè)務范圍，可以根據(jù)業(yè)務的變化隨時調(diào)整、重新制定，而用戶的業(yè)務操作權限依附于角色，這樣當發(fā)生崗位變動或者增加業(yè)務功能時，只需要對人員賦予新的角色或者改變角色對應的權限即可，這種權限管理模式可以有效提高權限管控的靈活性[12]。

3.3? 主要業(yè)務流程

圖2為低值易耗品管理系統(tǒng)的主要業(yè)務流程：

（1）部門負責人根據(jù)部門實際情況制定采購計劃并提交至采購負責人。

（2）系統(tǒng)自動匯總各部門采購計劃，采購負責人比對現(xiàn)有庫存，擬定整體采購計劃。

（3）采購計劃提交技術委員會審核，技術委員會針對技術參數(shù)進行論證，同時論證采購的合理性和必要性。

（4）最終形成的采購計劃提交至領導審批。

（5）審批通過后，由采購負責人進行招標采購。

（6）采購完成后，由管理員進行入庫操作。

（7）部門進行領用，或者個人經(jīng)過部門負責人同意后以個人名義領用。

（8）管理員進行庫存管理，可隨時查看易耗品數(shù)量、庫存等。

系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。

3.4? 開發(fā)基礎

3.4.1? 基于MVC的系統(tǒng)架構

本系統(tǒng)采用了三層架構的模型-視圖-控制器模式，即MVC模式（Model View Controller），如圖4所示，模型（Model）是底層程序，主要功能是與數(shù)據(jù)庫連接，負責存儲系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯處理。視圖層（View）將信息展示給用戶，是Web應用程序中用于處理并完成多個交互頁面之間切換的重要載體。控制器（Controller）從視圖讀取數(shù)據(jù)，控制用戶輸入，并向模型發(fā)送數(shù)據(jù)，完成與用戶的交互。視圖和控制器共同構成了用戶接口。MVC實現(xiàn)了模型、視圖和控制方式的相互分離，從而實現(xiàn)了應用的易操作化，縮短了系統(tǒng)開發(fā)周期[13]。

3.4.2? MySQL

本系統(tǒng)選用了MySQL數(shù)據(jù)庫。作為一款開源的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，MySQL具有占用空間小、數(shù)據(jù)存儲量大、處理數(shù)據(jù)速度快等特點，一般中小型系統(tǒng)的開發(fā)都選擇MySQL作為數(shù)據(jù)庫[14，15]。

3.5? 界面展示

低值易耗品管理系統(tǒng)遵循“以用戶為中心的原則”進行界面開發(fā)，具有友好的人機界面，管理內(nèi)容豐富，操作便捷。同時，采用人員管理、授權—組織機構、人員—角色—權限三級權限管理模式及系統(tǒng)日志等多種方式進行數(shù)據(jù)管控，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。

圖5為采購申請界面，用戶可以在此界面發(fā)起采購申請計劃，需要詳細填寫所需的類型、名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量等信息，也支持信息的批量導入。

圖6為采購單查詢界面示意圖，用戶在該界面可以進行申請計劃、計劃明細、計劃狀態(tài)的查詢功能。

圖7為庫存管理界面，在該界面可以實現(xiàn)對現(xiàn)有易耗品庫存基本信息的管理，包括查詢狀態(tài)、類型、名稱、規(guī)格型號、剩余數(shù)量、入庫時間等，還可以進行入庫、領用操作。

4? 結(jié)? 論

加強實驗室低值易耗品的管理，提高管理效率，是一個不斷改進調(diào)整的過程。本文分析了當前檢驗檢測機構實驗室低值易耗品管理工作中面臨的問題，將全生命周期管理引入低值易耗品的日常管理工作中，以JAVA語言和MVC框架為基礎開發(fā)實現(xiàn)了低值易耗品管理系統(tǒng)，對實驗室低值易耗品進行標準化規(guī)范化管理，有效簡化了各項工作流程，實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)資源共享，提高了精細化管理水平。在今后的工作實踐中，需要根據(jù)實際工作情況，進一步探索實驗室低值易耗品的管理方法，適時進行管理系統(tǒng)的調(diào)整優(yōu)化，使檢驗檢測機構實驗室低值易耗品的管理工作更加規(guī)范和高效。

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作者簡介：顧雅楓（1984—），女，漢族，甘肅榆中人，工程師，碩士研究生，主要研究方向：計算機應用技術、信息化管理及建設；葛靜微（1983—），女，漢族，河北滄州人，工程師，碩士研究生，主要研究方向：食品檢驗檢測。

收稿日期：2022-10-18

基金項目：甘肅省市場監(jiān)督管理局科技計劃項目（SSCJG-ZH-202107）