吐思耐·依不拉音

現(xiàn)立足于我國(guó)現(xiàn)階段地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平較低、發(fā)展進(jìn)程緩慢的原因進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和探討。同時(shí)結(jié)合檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)推進(jìn)地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提出切實(shí)可行的策略。

地質(zhì)檔案是地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探過(guò)程中形成的檔案，是對(duì)地質(zhì)活動(dòng)和觀測(cè)結(jié)果的客觀記錄。地質(zhì)檔案的形成對(duì)我國(guó)地質(zhì)工作的可持續(xù)發(fā)展起到了關(guān)鍵的推動(dòng)作用。但是隨著地質(zhì)發(fā)掘、考察、研究、分析活動(dòng)的增加，需要進(jìn)行記錄、存檔、分析、歸類管理的地質(zhì)檔案越來(lái)越多，而傳統(tǒng)手賬式的記錄方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理的要求。因此，地質(zhì)檔案管理人員要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，因地制宜地開(kāi)展檔案管理數(shù)字化建設(shè)，以更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案服務(wù)社會(huì)的價(jià)值。

地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的必要性

順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)

在信息化時(shí)代，隨著云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的普及，各個(gè)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系變得越發(fā)緊密，傳統(tǒng)檔案管理方式的局限性慢慢暴露出來(lái)。當(dāng)前我國(guó)的地質(zhì)檔案浩如煙海、類型復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理模式查找信息難度大，管理人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間，對(duì)地質(zhì)卷宗的利用效率較低。因此，地質(zhì)檔案管理人員需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢(shì)，使地質(zhì)檔案管理工作適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)不斷推進(jìn)的發(fā)展環(huán)境，提高地質(zhì)檔案管理工作的效率，減少地質(zhì)檔案管理工作量，這既是互聯(lián)網(wǎng)與地質(zhì)檔案管理融合發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也為今后我國(guó)地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新開(kāi)辟了道路。

保證地質(zhì)檔案安全性和完整性的需要

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式下，工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，所有地質(zhì)檔案的記錄和管理都需要依靠人工來(lái)進(jìn)行，且地質(zhì)檔案資料的保存需要占用大量的空間。在自然災(zāi)害等突發(fā)情況面前，大量的地質(zhì)檔案面臨丟失和損毀的風(fēng)險(xiǎn)。因此，加快推動(dòng)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，是確保地質(zhì)檔案安全性和完整性的需要?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理方式既可以提高檔案保存的效率，也可以節(jié)約檔案保存的空間，提高地質(zhì)檔案管理效率。

地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息資源共享的需要

我國(guó)保存了大量珍貴的地質(zhì)資料，對(duì)這些地質(zhì)資料進(jìn)行歸類和分析對(duì)提高我國(guó)地質(zhì)研究水平具有重要的作用，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)地質(zhì)研究可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。傳統(tǒng)手賬式的地質(zhì)檔案管理模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)地質(zhì)信息資源的共享，借助大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，工作人員可以隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)查閱地質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的共享利用，這既有利于提升地質(zhì)工作的效率，也能更好地發(fā)揮出地質(zhì)檔案本身應(yīng)該具備的共享功能。

地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

提高地質(zhì)檔案管理效率

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理和記錄主要通過(guò)人工手記來(lái)完成，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，效率低，在記錄的過(guò)程中還會(huì)因?yàn)楣P誤而出現(xiàn)記錄失真的問(wèn)題。因此，要想提高地質(zhì)檔案管理的水平，就必須運(yùn)用數(shù)字化管理手段。將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于地質(zhì)檔案的形成、分類、傳輸及利用等環(huán)節(jié)中，能夠極大地提高地質(zhì)檔案管理效率，節(jié)約檔案記錄時(shí)間；還能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析對(duì)記錄失誤的地方進(jìn)行及時(shí)查找和改正，快速提升地質(zhì)檔案管理工作效率。

確保地質(zhì)檔案的時(shí)效性和機(jī)密性

將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理工作中，既可以使用戶通過(guò)查找關(guān)鍵詞的方式來(lái)查看自己需要的地質(zhì)資料，提高地質(zhì)檔案利用的方便性、快捷性；也可以對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行密碼設(shè)置，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)查看地質(zhì)檔案的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，提高地質(zhì)檔案管理的安全性和機(jī)密性。

地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢的成因

管理方式缺乏創(chuàng)新

檔案管理水平的高低影響著地質(zhì)檔案管理工作的開(kāi)展效率，將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理中是當(dāng)前推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)檔案管理方式創(chuàng)新的迫切需要。但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，部分地質(zhì)檔案管理人員的數(shù)字化管理意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為地質(zhì)檔案管理工作只是對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行分類和存檔，是沒(méi)有技術(shù)性的工作。檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的重要性，以及投入地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的資金不足等問(wèn)題，直接導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作粗放、低效。

地質(zhì)檔案尚未全面數(shù)字化

一直以來(lái)，地質(zhì)檔案主要以圖片、文字等形式，依托紙質(zhì)載體保存，但是諸如標(biāo)本、礦產(chǎn)等地質(zhì)資料無(wú)法采用傳統(tǒng)文字形式以及利用紙質(zhì)載體進(jìn)行記錄。這類地質(zhì)資料急需借助數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化記錄、保存及管理。

地質(zhì)檔案管理水平較低

當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理流程依然為接收—?dú)w檔—保管—上交—匯交的傳統(tǒng)流程。傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式下，工作人員采取手賬式的記錄方式，所以地質(zhì)檔案查閱效率低下，查找人只能通過(guò)紙質(zhì)目錄進(jìn)行逐章查閱，無(wú)法形成電子借閱記錄。地質(zhì)檔案數(shù)量龐大，并長(zhǎng)期堆放在檔案室，占據(jù)著大量的存儲(chǔ)空間，且未能得到較好的保護(hù)和利用，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、老化，甚至是被老鼠咬壞等問(wèn)題。此外，在翻閱查找的過(guò)程中，很多原始的地質(zhì)檔案會(huì)因經(jīng)手人員過(guò)多而出現(xiàn)丟失。

地質(zhì)檔案管理設(shè)備落后，有待更新

地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵就是要實(shí)現(xiàn)檔案與互聯(lián)網(wǎng)信息化設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等）的連接。但從實(shí)際的調(diào)查情況來(lái)看，很多地質(zhì)檔案管理部門的配套設(shè)施嚴(yán)重落后，缺少基礎(chǔ)的數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，數(shù)字化信息檢索和錄用系統(tǒng)不完善等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)有待提升

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，地質(zhì)檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)變。推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程需要依靠先進(jìn)的配套設(shè)施，儲(chǔ)備高素質(zhì)的地質(zhì)檔案管理人才。地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)掌握地質(zhì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)能夠運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展地質(zhì)檔案管理工作。然而，目前有一些地質(zhì)檔案管理人員仍然保留著傳統(tǒng)的管理理念，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)的必要性，思維老化，不重視自身能力及綜合素質(zhì)的提升，缺少進(jìn)取心，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程受到阻礙，地質(zhì)檔案管理水平較低。

推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的對(duì)策措拖

運(yùn)用先進(jìn)管理理念，加快地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

推動(dòng)地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要檔案管理單位的所有工作人員轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立數(shù)字化管理理念。一方面，地質(zhì)檔案管理單位的工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，與互聯(lián)網(wǎng)接軌，充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化手段對(duì)提高地質(zhì)檔案管理效率的重要性。另一方面，要通過(guò)引進(jìn)信息化、數(shù)字化設(shè)備，逐漸實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案由依靠人工記錄到依靠電子計(jì)算機(jī)設(shè)備記錄的轉(zhuǎn)變，將數(shù)字化技術(shù)貫穿地質(zhì)檔案管理工作的始終，提高地質(zhì)檔案管理效率。

加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)步伐

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料的記錄方式多種多樣，地質(zhì)檔案資料的內(nèi)容繁雜，導(dǎo)致很多紙質(zhì)檔案無(wú)法轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案。將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的周期。檔案管理人員要推動(dòng)地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，按照檔案工作進(jìn)度完成檔案數(shù)字化任務(wù)。這就需要檔案管理人員結(jié)合檔案的使用情況，先對(duì)重要的地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，對(duì)于有污漬的紙質(zhì)檔案資料，可以借助高分辨率的掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描。

完善地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的軟硬件配套設(shè)施

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化進(jìn)程的加快離不開(kāi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和數(shù)字化配套設(shè)施，所以，地質(zhì)檔案管理部門要及時(shí)淘汰落后的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，與生產(chǎn)先進(jìn)專業(yè)設(shè)備的公司進(jìn)行合作，購(gòu)買先進(jìn)的檔案數(shù)字化管理的軟硬件配套設(shè)備。此外，一方面要加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的數(shù)字化知識(shí)與技能培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)、高素質(zhì)的檔案數(shù)字化管理人才，為推進(jìn)地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程創(chuàng)造條件。另一方面，地質(zhì)檔案管理部門需建立數(shù)字化的信息交流平臺(tái)，利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化地質(zhì)檔案資料的資源共享，使使用者能方便快捷地查閱相關(guān)地質(zhì)檔案資料。同時(shí)，也要加大檔案管理軟硬件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、更新力度，利用數(shù)字化信息交流平臺(tái)提升檔案管理人員對(duì)數(shù)字化設(shè)施的運(yùn)用水平。

大力開(kāi)展地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠使工作人員快速、便捷地獲取地質(zhì)檔案資料，對(duì)檔案信息的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，且能簡(jiǎn)化程序，具有操作便捷、可追溯源頭、全程有據(jù)可尋、經(jīng)濟(jì)合理等優(yōu)點(diǎn)。所以，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于地質(zhì)檔案管理工作中，能使地質(zhì)檔案管理工作效率得到大幅度提高。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能讓地質(zhì)檔案的安全性和保密性得到更好的保障。因此，檔案管理人員要重視地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，明確地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo)，完善地質(zhì)檔案的收集和記錄方式，進(jìn)而保證地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。此外，要嚴(yán)格遵循地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的規(guī)定要求，對(duì)檔案目錄的檢索方式進(jìn)行優(yōu)化，并與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，使地質(zhì)勘探部門和相關(guān)建設(shè)部門能夠通過(guò)搜索關(guān)鍵詞的方式及時(shí)查找到檔案，從而使地質(zhì)檔案資源實(shí)現(xiàn)整合與共享。

地質(zhì)檔案數(shù)字化管理實(shí)踐

眾所周知，地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，也是一項(xiàng)非常有意義且富有挑戰(zhàn)性的工作。地質(zhì)檔案管理工作量大，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，從地質(zhì)資料收集、管理到保存，需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行目錄輸入、掃描檢查、存儲(chǔ)備份及后期的細(xì)節(jié)收尾處理等工序，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，因此，要形成一套完整且有序的檔案數(shù)字化管理體系和完善的檔案數(shù)字化管理制度。例如，如果地質(zhì)檔案資料索引目錄導(dǎo)入出現(xiàn)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)資料原文掛接失敗或者掛接到錯(cuò)誤位置，使工作人員在后期工作中需要大量改正前期的失誤，進(jìn)而影響地質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)程。目前，為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，地質(zhì)檔案管理人員大力開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，開(kāi)發(fā)加密登錄系統(tǒng)；同時(shí)在掃描過(guò)程中，組裝或下載各種有關(guān)地質(zhì)檔案管理的軟硬件程序或架構(gòu)，以提高掃描效率。此外，為了更好地改善硬件架構(gòu)與提升軟件效率，檔案管理人員需要不定期地與計(jì)算機(jī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作，采用數(shù)字化技術(shù)，保證地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的安全性以及完整性。

綜上所述，應(yīng)用數(shù)字化管理手段是新時(shí)代推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作創(chuàng)新和發(fā)展的必然要求。受歷史客觀因素的影響，以前我國(guó)的地質(zhì)檔案記錄方式以手賬記錄為主，現(xiàn)隨著地質(zhì)勘測(cè)活動(dòng)的增加，這種傳統(tǒng)的記錄方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理的需要。因此，要想提高我國(guó)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平，檔案管理人員必須樹(shù)立運(yùn)用數(shù)字化手段開(kāi)展檔案管理工作的意識(shí)，學(xué)習(xí)地質(zhì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，構(gòu)建地質(zhì)檔案數(shù)字化管理體系，從而推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)檔案事業(yè)更好更快發(fā)展。

（作者單位：新疆地礦局第一水文工程地質(zhì)大隊(duì)）