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        財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

        2023-06-21 09:48:11閔召
        商場現(xiàn)代化 2023年5期
        關鍵詞:財務共享企業(yè)會計轉(zhuǎn)型

        摘 要:當前,財務共享服務已經(jīng)逐步成為一種新的財務管理模式,能夠從根本上推動企業(yè)精細化管理策略的實施,幫助企業(yè)內(nèi)部進行財務轉(zhuǎn)型。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術的逐步成熟,大數(shù)據(jù)與云計算等先進技術的廣泛應用,財務共享的應用廣度在不斷拓寬,同時其應用深度也在持續(xù)深化,相應的財務共享的優(yōu)勢與價值變得愈發(fā)明顯。不少企業(yè)都充分意識到了財務共享的積極意義,本文著重圍繞建設財務共享中心、搭建信息化平臺、再造組織流程、會計人員轉(zhuǎn)型等方面就相應的轉(zhuǎn)型策略加以探究。

        關鍵詞:財務共享;企業(yè)會計;轉(zhuǎn)型;信息技術

        引言:財務共享是近年來財務管理中比較重要的概念,屬于會計管理的新方式,相較于傳統(tǒng)的企業(yè)會計類型,在財務共享視角下企業(yè)會計更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展進步。當前很多企業(yè)在財務管理的過程中,并沒有充分重視到企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要性,也忽視了財務共享相關理念的應用,導致會計工作效率低下,財務管理質(zhì)量較差等,也在一定程度上降低了企業(yè)的發(fā)展速度。財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作應該引起足夠的重視,通過積極探討轉(zhuǎn)型中面臨的問題,以及如何解決相應問題,更好地完成會計轉(zhuǎn)型進而優(yōu)化企業(yè)的工作質(zhì)量,讓企業(yè)能夠更好地適應社會和市場的需求。

        一、財務共享與企業(yè)會計轉(zhuǎn)型概述

        1.財務共享

        所謂財務共享,是指基于信息技術和財務業(yè)務處理流程提供專業(yè)化管理服務的財務會計模式。簡言之,財務共享是通過構建財務共享服務中心的方式,通過規(guī)范而統(tǒng)一的會計記錄和報告提供專業(yè)化服務,減少會計崗位及人員數(shù)量,從而節(jié)省大量系統(tǒng)與人工成本,同時能夠有效優(yōu)化組織結(jié)構、提高管理效率。財務共享的基礎是信息技術,需要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺、專業(yè)財務軟件等實現(xiàn)對財務信息的有效共享和集中專業(yè)處理,從而減少不必要的會計崗位與人員數(shù)量。而業(yè)務流程則是財務共享的核心所在。財務共享需要與業(yè)務流程高度契合,才能推動會計工作與業(yè)務工作的有效統(tǒng)一,大幅削弱二者之間的偏差,進而在減少甚至不設置會計崗位的情況下保障財務共享的可靠性,基于專業(yè)化分工促進整體工作效率的顯著提升。至于財務共享本身所發(fā)揮的作用,則可從企業(yè)內(nèi)部服務和市場服務經(jīng)營兩個層面進行考量,分別體現(xiàn)了企業(yè)根據(jù)自身實際需求設置財務共享服務中心和專業(yè)機構通過服務中心為市場客戶提供專業(yè)財務會計服務的價值。

        2.企業(yè)會計轉(zhuǎn)型

        企業(yè)會計工作是為企業(yè)經(jīng)營管理而服務的,既要準確反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,也要為企業(yè)的管理決策提供關鍵依據(jù)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,強化市場競爭力是可持續(xù)發(fā)展的基礎和關鍵。隨著工業(yè)化進程的推進,企業(yè)產(chǎn)品競爭力的優(yōu)勢無疑在不斷縮小,市場上同類產(chǎn)品鮮有明顯的競爭力差異。這意味著企業(yè)要想強化自身市場競爭力,除了要維持產(chǎn)品創(chuàng)新與質(zhì)量保障、市場營銷,還需要強化內(nèi)部管理,通過優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構、提高內(nèi)部管控水平的方式來降低運營成本,憑借高水平的內(nèi)部管理為企業(yè)的合理、正確經(jīng)營決策提供支持。而推動會計轉(zhuǎn)型,正是新時代企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要對會計職能提出新要求的體現(xiàn),意味著企業(yè)需要借助全新的會計職能探索優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構體系的可行路徑,并為經(jīng)營決策提供重要依據(jù),強化會計的管理職能。就目前來看,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是主要趨勢,強調(diào)從會計確認、計量、記錄和匯總報告等職能向資金預測、決策、控制、分析、評價等職能轉(zhuǎn)變。一方面,企業(yè)需要通過財務會計向企業(yè)外界有經(jīng)濟利害關系的團體或個人服務反映企業(yè)經(jīng)營管理情況;另一方面,企業(yè)需要借助管理會計為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的管理信息。

        二、財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的意義

        1.降低財務風險發(fā)生率

        財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作能夠更加清晰地了解會計的業(yè)務數(shù)據(jù)以及信息,幫助對潛在風險進行分析,從而有效降低風險的發(fā)生率。當今時代的企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,在這一背景下企業(yè)財務面臨的風險也在不斷增加,為了有效降低財務風險需要對企業(yè)的財務工作進行不斷優(yōu)化,企業(yè)會計作為財務管理中極為關鍵的組成部分,在其中充當著重要的角色。企業(yè)會計是財務風險管理中不可或缺的一部分,財務共享視角下企業(yè)會計工作能夠更加系統(tǒng)化、專業(yè)化的展開,而企業(yè)會計轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)會計從傳統(tǒng)會計核算更多的擴充職能,向管理等方面轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)對企業(yè)其他工作的分析和監(jiān)督,從多方面進行風險評估與防范,有利于降低風險發(fā)生率。

        2.行業(yè)發(fā)展趨勢的要求

        財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是行業(yè)發(fā)展趨勢的必然要求。新時代企業(yè)的發(fā)展面臨著更加復雜的市場環(huán)境和更高的行業(yè)要求,在這一背景下,企業(yè)的整體工作質(zhì)量需要全面提升,財務管理工作也需要進行改革和變更,企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)實現(xiàn)財務管理優(yōu)化的關鍵措施,在財務共享視角下進行會計轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)適應復雜的局勢和變化。財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型為會計核算轉(zhuǎn)換決策支持、管理控制等提供了良好的條件,不僅對企業(yè)自身發(fā)展有良好的意義,對于行業(yè)的進步也同樣具有推動作用。另外,在財務共享視角下進行企業(yè)會計轉(zhuǎn)型需要借助信息技術和共享技術的應用,在這一過程中能夠在技術應用上和結(jié)構優(yōu)化中取得更好的進步,幫助企業(yè)會計實現(xiàn)良好的發(fā)展。

        3.提升會計工作的效率

        財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型對于工作效率的提升具有重要意義和價值。財務共享視角下的會計轉(zhuǎn)型是從功能上和方式上進行全面優(yōu)化的轉(zhuǎn)型活動,在轉(zhuǎn)型中可以極大地提升會計工作的效率和質(zhì)量,有助于打造更高水平的會計工作模式和內(nèi)容。財務共享視角下會計轉(zhuǎn)型有了更加先進的技術支持條件,能夠通過信息技術的應用提高會計核算的工作效率,同時也提供了更加優(yōu)質(zhì)的結(jié)構支持,能夠幫助企業(yè)會計轉(zhuǎn)向更加科學高效的方向。企業(yè)會計轉(zhuǎn)型對于會計工作效率的提升和進步具有極為重要的意義,能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟價值。

        三、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

        1.管理結(jié)構落后問題

        管理結(jié)構落后是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面臨的主要問題。企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是新時代對會計工作提出的新要求,而很多企業(yè)的會計工作更加偏向于傳統(tǒng)的會計核算,并不注重會計在財務管理中發(fā)揮的長期作用,同時也沒有關注最新的政策體系等內(nèi)容,缺乏必要的轉(zhuǎn)型意識和能力,容易影響其轉(zhuǎn)型工作的進行。企業(yè)會計的管理結(jié)構相對落后是多數(shù)企業(yè)會計存在的問題,管理結(jié)構的落后一方面影響了企業(yè)會計的工作效率,另一方面也使得企業(yè)財務部門與其他部門之間的工作缺乏良好的配合,企業(yè)會計轉(zhuǎn)型難以順利進行。

        2.財務信息混亂問題

        財務信息混亂是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型中比較重要的問題。企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是面向各類企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作,很多中小企業(yè)由于自身資金實力較弱、財務管理水平較低等,導致缺乏財務信息的有效管理、財務信息較為混亂、業(yè)務與數(shù)據(jù)之間的融合率較低等,都十分制約企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。當前很多企業(yè)的財務管理中財務預算、成本管控與實際經(jīng)營活動相脫離,企業(yè)會計自身面臨著發(fā)展困境,會計轉(zhuǎn)型工作同樣也難以完成。

        3.信息化水平較差問題

        信息化水平較差是影響企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要因素。信息化技術水平是現(xiàn)代企業(yè)會計管理中的重要內(nèi)容,通常來說高水平的信息化水平能夠幫助提升企業(yè)會計的工作質(zhì)量,而較低的信息化水平也會在一定程度上制約會計的發(fā)展,不利于其會計轉(zhuǎn)型。另外,財務共享視角對企業(yè)的信息化提出了相應的要求,但在實際經(jīng)營中相當一部分企業(yè)單位并不能夠按照相應要求完成財務管理的信息化建設。很多企業(yè)在進行財務管理時缺乏信息化管理意識、沒有充足的資金支持、信息平臺建設水平較低、信息化水平差等,都在很大程度上影響了會計的轉(zhuǎn)型工作。

        4.財務人員專業(yè)能力問題

        財務人員專業(yè)能力不足同樣是影響會計轉(zhuǎn)型的一項重點內(nèi)容。一方面,財務工作人員的自身能力和專業(yè)素質(zhì)也會對會計轉(zhuǎn)型產(chǎn)生影響,當前的企業(yè)財務管理中,受到財務工作人員自身能力的限制,很多企業(yè)的會計工作無法對財務核算結(jié)果進行深入分析,導致財務結(jié)算可靠性降低。另一方面,企業(yè)的財務工作人員工作觀念陳舊、工作方法單一等也是比較常見的情況,企業(yè)財務工作人員受限于技術能力不善于利用信息技術開展財務工作,降低了企業(yè)工作效率和質(zhì)量同樣比較常見。

        四、財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型策略

        1.明確會計轉(zhuǎn)型路徑

        通常而言,企業(yè)基于財務共享的會計轉(zhuǎn)型包含以下四大階段。

        第一階段,信息化建設階段。信息技術是財務共享的基礎。如果企業(yè)信息化水平較低,那么必然難以有效獲取高質(zhì)量的財務共享服務,同時也很難推動會計有效轉(zhuǎn)型。在這一階段企業(yè)應當同步關注軟、硬件建設,既要從硬件層面打牢信息化發(fā)展的基礎,也要從軟件層面為會計工作的信息化發(fā)展奠定根基。根據(jù)企業(yè)自身的實際需要,制定科學可行的信息化建設方案,投入足夠資金與資源,持續(xù)提升信息化水平,通過管理會計平臺、專業(yè)會計軟件等支持財務會計工作的高水平開展,并在此過程中持續(xù)更新硬件設施和系統(tǒng)、軟件,不斷提高會計信息化管理水平。

        第二階段,搭建或選擇財務共享平臺階段。財務共享服務中心的構建以及實踐,需要相應的財務共享平臺作為支撐。對于大型企業(yè)而言,需要根據(jù)自身實際需要,基于信息化基礎搭建內(nèi)部財務共享中心,并在此過程中規(guī)范會計處理流程標準,構建標準化的專業(yè)服務體系。而中小型企業(yè)則需要根據(jù)自身需要,靈活選擇市面上多樣化、豐富化的財務共享服務中心,通過對應的財務共享平臺獲取專業(yè)化、標準化的會計服務。財務共享平臺的搭建與使用,能夠為企業(yè)財務信息共享、組織結(jié)構優(yōu)化提供基礎支持,也能推動風險控制從事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)變。

        第三階段,會計運營變革階段。在財務共享平臺投入使用后,企業(yè)需要基于發(fā)展戰(zhàn)略和自身業(yè)務,通過組織流程再造為會計運營變革指明方向,對會計職能進行調(diào)整和優(yōu)化,強化會計的決策支持與管理控制職能,推動企業(yè)內(nèi)部管理模式的有效優(yōu)化。

        第四階段,會計運營與業(yè)務發(fā)展融合階段。在逐步完成會計運營變革后,企業(yè)需要積極推動會計運營與業(yè)務發(fā)展的有機融合,盡量根據(jù)業(yè)務發(fā)展目標對會計工作進行合理調(diào)整與優(yōu)化,真正形成以業(yè)務流程為核心的財務共享會計模式。

        2.建設財務共享中心

        建設財務共享中心是支持財務共享模式有效應用的基礎,也是基于財務共享推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的前提。對于大型企業(yè)而言,自行建設財務共享中心能夠兼顧財務數(shù)據(jù)安全與會計工作規(guī)?;?、標準化、專業(yè)化與高效化發(fā)展。而對于中小型企業(yè)而言,通過專業(yè)機構建設的財務共享中心獲取高質(zhì)量的服務,同樣是減輕自身運營成本、提高會計工作質(zhì)效的重要手段。這意味著無論如何,財務共享中心的建設都需要以落實服務為關鍵,為企業(yè)會計工作提供相應的優(yōu)質(zhì)服務。

        在建設財務共享中心時需要以設立評估和流程規(guī)范為基礎,同時明確實施財務共享的內(nèi)容及范圍,落實配套的人力資源建設工作,保障該中心能夠維持良好的運行狀態(tài)并提供優(yōu)質(zhì)服務。做好基礎的調(diào)研評估工作,通過行業(yè)比較、行業(yè)標桿案例、企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、評估中心運作模型等,全維度落實評估工作并為財務共享中心的構建奠定基礎、指明方向。另外,還需要對會計業(yè)務流程進行全面分析,不僅要考慮流程本身,還應當考慮與其密切相關的上下端部分,務必要從整體上保障分析結(jié)果的全面性與可靠性。在分解會計業(yè)務流程后根據(jù)企業(yè)實際情況,考慮會計人員專業(yè)程度、技術成熟度、資源配置情況等因素的影響并對流程進行規(guī)范,同時從信息化操作層面推動會計業(yè)務流程與對接。而在確定財務共享內(nèi)容與范圍方面,則需要逐步推進,切忌“一步到位”,務必要通過分步驟、分階段地試運行進行探索、實踐和優(yōu)化,按照優(yōu)先選擇業(yè)務重復性高、工作流程可標準化、可實現(xiàn)共享的會計業(yè)務加以嘗試的順序逐步明確整個財務共享的內(nèi)容與范圍,真正做到在不影響企業(yè)正常會計工作開展的情況下逐步構建財務共享中心、推動會計轉(zhuǎn)型。

        3.充分利用信息技術

        信息技術的應用是財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要策略。財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作離不開信息技術的利用,為了保障會計轉(zhuǎn)型的順利推進,企業(yè)應該增加信息化相關的資金投入,完善企業(yè)內(nèi)部基礎設施建設,不斷提升信息化水平。企業(yè)應該重視引入專業(yè)的計算機系統(tǒng)和軟件處理系統(tǒng),幫助企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型更加專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學化,在信息基礎建設中,企業(yè)應該投入足夠的資金和人力資源,幫助構建能滿足企業(yè)發(fā)展需求的財務信息平臺,為會計的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。另外,企業(yè)應該在信息技術應用中,進一步就信息儲存、信息傳遞等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和改良,在實際開展會計工作時保證信息安全穩(wěn)定傳輸,提升工作質(zhì)量和水平。除此以外,企業(yè)還應該重視在信息技術應用中嚴格規(guī)范工作人員行為,避免數(shù)據(jù)泄露或者數(shù)據(jù)記錄失誤等問題,在財務共享視角下更加安全地開展會計轉(zhuǎn)型工作。

        4.會計人才教育培訓

        會計人才的教育培訓同樣是共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要策略。人才是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要資源,在會計轉(zhuǎn)型工作中人才的價值和人才的優(yōu)勢同樣不可忽視,高水平的會計人才能夠幫助更好地實現(xiàn)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作。為此,企業(yè)應該充分重視會計人才的專業(yè)化培養(yǎng),從思想道德素質(zhì)和專業(yè)知識能力等方面進行培養(yǎng)和優(yōu)化。一方面,企業(yè)應該重視會計人才的思想素養(yǎng)教育工作,在培訓過程中對會計人員的創(chuàng)新能力、進取意識等進行培養(yǎng)教育,提高會計人才的自主創(chuàng)新和融合能力。另一方面,企業(yè)也應該結(jié)合實際情況,根據(jù)自身發(fā)展要求,對會計人才進行會計專業(yè)知識的培養(yǎng),尤其重視會計人才在會計轉(zhuǎn)型相關內(nèi)容上的教育工作,企業(yè)可以通過專業(yè)化培訓課程等方式對會計人才進行全面培養(yǎng)和優(yōu)化,讓會計專業(yè)人才具備基礎的會計核算能力的同時,兼具信息技術能力、管理能力、決策分析能力等,進一步發(fā)揮人才優(yōu)勢,推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,進而促進企業(yè)的發(fā)展進步。

        五、結(jié)語

        財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作是關系著企業(yè)財務未來發(fā)展的重要內(nèi)容,為了提升會計工作效率,促進企業(yè)財務優(yōu)化,應當充分重視其財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)容。企業(yè)會計轉(zhuǎn)型在管理結(jié)構、財務信息、信息化水平以及會計人才素質(zhì)等方面都存在著一定問題,想要推進財務共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型應當重視對上述問題的分析,并以此為依據(jù)通過明確會計轉(zhuǎn)型路徑、建設財務共享中心、加強信息化建設、培訓會計人才等方式,更好地推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型,提升工作質(zhì)量。

        參考文獻:

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        作者簡介:閔召(1984— ),女,漢族,湖南汨羅人,本科,中級會計師,研究方向:會計核算和管理。

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