熊亞莉

隨著社會居民消費水平提升，消費者對食品健康、美味、方便等多樣化的需求日益增加，給食品企業(yè)帶來快速發(fā)展的機遇，其生產(chǎn)規(guī)模逐步擴大。同時，銷售渠道多樣化，成本競爭也日漸激烈，財務(wù)管理也更加復(fù)雜，管理難度增加，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢下，越來越多的企業(yè)開始探索使用新的財務(wù)管理系統(tǒng)。如今，基于財務(wù)共享模式構(gòu)建業(yè)財融合體系受到理論研究者和企業(yè)管理者的廣泛關(guān)注。食品企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，應(yīng)用業(yè)財融合能夠有效解決財務(wù)管理效率低、成本管控難等管理問題，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的對接和融合。財務(wù)共享和業(yè)財融合都是食品企業(yè)未來改革財務(wù)管理系統(tǒng)的重要途徑，二者具有相互促進的重要作用。并且，在全新的財務(wù)管理模式下，食品企業(yè)的財務(wù)工作不再局限于傳統(tǒng)的會計核算，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也必須得到提升，通過完善內(nèi)部管理系統(tǒng)來提升核心競爭力，適應(yīng)不斷變化的市場，從而助力企業(yè)更好地發(fā)展。

業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的有機結(jié)合，近年來各行各業(yè)為提升市場競爭力，不斷完善內(nèi)部管理，堅信管理創(chuàng)造效益，逐漸實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)方面的精細化管理，對于食品行業(yè)生產(chǎn)銷售類企業(yè)而言，精細化管理在成本費用管控、資金預(yù)算規(guī)劃等方面有積極作用。食品企業(yè)在財務(wù)共享模式下建設(shè)業(yè)財融合將更充分、徹底，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的獲取和融合成本更低，快速提高企業(yè)的資源分配和利用效率，全面改善食品企業(yè)的經(jīng)營管理工作。本文主要對財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合相關(guān)問題進行分析，首先闡述財務(wù)共享和業(yè)財融合的相關(guān)含義，及二者之間的重要促進作用，指出食品企業(yè)在財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合可能遇到的問題，并提出合適的優(yōu)化措施，期望食品行業(yè)生產(chǎn)銷售類企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展目標、經(jīng)營情況搭建財務(wù)共享系統(tǒng)、實現(xiàn)業(yè)財融合，做好財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型。

一、財務(wù)共享和業(yè)財融合

（一）二者的內(nèi)涵

隨著信息化、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)大都開始了財務(wù)共享建設(shè)，財務(wù)共享是智能化時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，會直接影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程。財務(wù)共享主要依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將不同組織的財務(wù)數(shù)據(jù)集合到一個新的財務(wù)組織系統(tǒng)中，加快財務(wù)人員的信息處理速度、提高信息數(shù)據(jù)準確度、及時性，使財務(wù)工作更加標準化。企業(yè)搭建財務(wù)共享中心和系統(tǒng)的重要目的之一在于降低日常經(jīng)營管理成本、提高經(jīng)營效率，通過財務(wù)共享獲取更全面的信息資源，實現(xiàn)資源共享，改變傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)，最終為管理者戰(zhàn)略決策提供更加可靠科學(xué)的數(shù)據(jù)。

業(yè)財融合簡單來說就是指財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的有機融合，改變傳統(tǒng)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互獨立的局面，培養(yǎng)財務(wù)BP型人才，提高企業(yè)資源利用效率，提高業(yè)務(wù)工作推進的質(zhì)量。要求業(yè)務(wù)人員在實施業(yè)務(wù)工作時，除了要利用專業(yè)業(yè)務(wù)知識外，還應(yīng)當從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)，培養(yǎng)經(jīng)營管理的思維和風(fēng)險防范意識，為財務(wù)管理者提供有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才能便于財務(wù)工作者對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效分析、整合，形成財務(wù)分析結(jié)果，從而反饋到業(yè)務(wù)工作中，協(xié)助經(jīng)營決策。故業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合，共同配合，形成雙向反饋和促進機制，為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營利潤打好管理基礎(chǔ)。在業(yè)財融合模式下，制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當在日常工作中深入業(yè)務(wù)活動，利用財務(wù)專業(yè)知識做好數(shù)據(jù)分析、改變財務(wù)管理只負責(zé)事后核算的落后局面，全面發(fā)揮管理會計的功能，通過與業(yè)務(wù)人員有效溝通交流做好財務(wù)分析，從根本上提升財務(wù)工作質(zhì)量，完善企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。

（二）基于財務(wù)共享的業(yè)財融合

首先，食品企業(yè)財務(wù)共享可以有效提升業(yè)財融合效率。企業(yè)搭建財務(wù)共享中心系統(tǒng)可以促進業(yè)務(wù)信息處理的高效化和集中化，為下一步業(yè)財融合工作的實施奠定良好的基礎(chǔ)。具體來說，在財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)信息可以更快、更全面地傳遞到財務(wù)人員手上，確保財務(wù)人員獲取準確的數(shù)據(jù)，然后財務(wù)人員再通過對信息數(shù)據(jù)的匯總分析，及時向管理者匯報預(yù)測、業(yè)務(wù)管控及經(jīng)營結(jié)果等，幫助管理者對業(yè)務(wù)工作進行決策分析，即財務(wù)與業(yè)務(wù)相互促進，達到真正的業(yè)財一體化建設(shè)，從而幫助企業(yè)發(fā)展和進步。

其次，企業(yè)搭建財務(wù)共享中心能夠強化業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)，從而促進業(yè)財融合。財務(wù)共享使得企業(yè)的財務(wù)工作流程得到升級轉(zhuǎn)變、工作程序重新整合，更加標準化、系統(tǒng)化，提高企業(yè)的財務(wù)工作系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)比如OA平臺、ERP工作系統(tǒng)的融合，從而推動了財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合程度。財務(wù)共享本就是依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而業(yè)財融合也是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實施，財務(wù)共享已經(jīng)為業(yè)財融合建設(shè)的前提工作做好了準備，包括溝通機制的建立、數(shù)據(jù)信息傳輸渠道的完善及財務(wù)人員工作意識的轉(zhuǎn)變等，部分業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)工作已經(jīng)在財務(wù)共享中心得以實現(xiàn)。

最后，企業(yè)在財務(wù)共享模式下會加強對財務(wù)、業(yè)務(wù)的流程管理，從而推動業(yè)財融合建設(shè)。因為，財務(wù)共享的重要作用之一就在于協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理與財務(wù)同系統(tǒng)，在搭建財務(wù)共享中心時，企業(yè)就已經(jīng)對相關(guān)應(yīng)用管理制度、工作程序進行了規(guī)范。比如，財務(wù)共享信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)是經(jīng)過業(yè)務(wù)處理、與財務(wù)所需口徑一致的，便于財務(wù)人員更快開展數(shù)據(jù)分析，降低數(shù)據(jù)信息收集口徑不一致的問題。在各流程管理上規(guī)范化，有利于企業(yè)更快實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。

二、食品企業(yè)在財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合的難點

（一）業(yè)財融合所需的框架不穩(wěn)

財務(wù)共享以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺為基礎(chǔ)進行建設(shè)，業(yè)財融合也是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但其需要在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上進一步完善。大部分食品企業(yè)可能只是實現(xiàn)了財務(wù)共享，以為就能夠為業(yè)財融合提供良好的實施支撐，但實際上業(yè)財融合還需要更多的支點，只從管理的角度享受財務(wù)共享服務(wù)是遠遠不夠的。當下，大部分企業(yè)的財務(wù)共享中心是按照從上而下的管理思路進行構(gòu)建，共享中心收集到了業(yè)務(wù)信息并供財務(wù)人員使用，但財務(wù)人員想要將工作結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)領(lǐng)域則很難，而且財務(wù)共享平臺所能展示的業(yè)務(wù)情況十分有限，與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)度還有待提高，業(yè)財融合所需的管理框架不夠穩(wěn)定，單純的財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)活動容易脫離財務(wù)的跟蹤和監(jiān)督。并且，業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合需要財務(wù)共享中心提供更具有針對性、更全面的服務(wù)，對財務(wù)共享要求更高。比如，產(chǎn)品模塊的管理，如果共享平臺展示展現(xiàn)產(chǎn)品的成本、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)，與業(yè)務(wù)活動是脫節(jié)的，則業(yè)財融合還需要更多有關(guān)業(yè)務(wù)信息。比如，產(chǎn)品的銷售市場分析、產(chǎn)品通過技術(shù)管控成本的可能性，這些都是財務(wù)共享平臺需要不斷完善的，否則容易影響到業(yè)財融合的質(zhì)量。

（二）信息系統(tǒng)存在的問題

食品企業(yè)在財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合，信息系統(tǒng)方面不可避免會存在一些問題。一方面，支撐企業(yè)實施業(yè)財融合所需的信息系統(tǒng)經(jīng)營成本高，這是一個普遍的現(xiàn)象，現(xiàn)階段，信息系統(tǒng)只能通過購買第三方服務(wù)實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部很難自己完成搭建和維護工作。建設(shè)階段可以在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上進行更新改革，后續(xù)使用過程中，財務(wù)和業(yè)務(wù)同時使用，遇到的問題不盡相同，財務(wù)和業(yè)務(wù)對信息技術(shù)又不專業(yè)，自然維護工作也必須持續(xù)進行，直接增加了經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營成本。另一方面，從目前來看，許多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍然相互獨立，財務(wù)共享系統(tǒng)也更偏向于財務(wù)工作，與業(yè)務(wù)工作沒有充分連接，因為很多企業(yè)建立財務(wù)共享的初衷在于統(tǒng)籌管理子公司、分公司等的財務(wù)，并不是專門為業(yè)務(wù)與財務(wù)融合而服務(wù)的，不管是從資金還是從梳理并重新建設(shè)的復(fù)雜性來考慮，更新改造信息系統(tǒng)對食品企業(yè)而言都是一項較大的挑戰(zhàn)。

（三）管理制度仍有待完善

食品企業(yè)作為傳統(tǒng)生產(chǎn)和銷售類企業(yè)，在變革財務(wù)管理系統(tǒng)時必須要首先制定相關(guān)管理制度，作為參考標準及加強約束力，否則業(yè)財融合容易浮于表面，得不到徹底實施。目前，部分食品企業(yè)雖然在搭建財務(wù)共享時會針對共享中心制定管理制度，包括對數(shù)據(jù)信息使用、財務(wù)共享中心工作崗位等模塊，但更多的還是以財務(wù)為中心，最終只是圍繞著財務(wù)部門進行了規(guī)范和約束，并沒有梳理業(yè)務(wù)，針對財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合進行制度規(guī)定。如此一來，財務(wù)人員通過財務(wù)共享中心獲取信息數(shù)據(jù)時，如果信息數(shù)據(jù)有誤或存疑，業(yè)務(wù)人員可能并不愿意配合解答和咨詢，只會一味地將責(zé)任歸咎于共享中心的信息系統(tǒng)，仍然無法有效促進財務(wù)與業(yè)務(wù)各部門之間的溝通。同時，雖然企業(yè)管理層、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合有一定的意識，但對于自己在業(yè)財融合工作中的角色、應(yīng)當做出的工作成果仍然模糊不清，阻礙業(yè)財融合的充分應(yīng)用。

三、財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合措施分析

（一）建立“財務(wù)共享+業(yè)財融合”的管理框架

第一，梳理企業(yè)基于財務(wù)共享的業(yè)財融合思路，打造貫穿各業(yè)務(wù)活動、縱深各業(yè)務(wù)部門、覆蓋各業(yè)務(wù)范圍的融合框架，關(guān)注企業(yè)一般業(yè)務(wù)活動。如采購、市場營銷、品牌建設(shè)等，依托價值鏈解析業(yè)務(wù)活動中存在的問題。如成本、運營、經(jīng)營計劃問題等，為財務(wù)共享支持業(yè)財融合指明方向；第二，加大財務(wù)共享下的業(yè)財融合力度，成立專職組織負責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財務(wù)管理的緊密融合，為預(yù)算管理、業(yè)務(wù)決策管理、成本管理提供條件，依據(jù)業(yè)務(wù)類別設(shè)定運作模式，旨在前期協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財務(wù)管理的沖突，從企業(yè)現(xiàn)況著眼加強業(yè)務(wù)一體化財務(wù)管理；第三，突出全面預(yù)算優(yōu)勢，基于財務(wù)共享業(yè)務(wù)解決預(yù)算問題，開展編制、執(zhí)行、考核等全面預(yù)算管理工作，與采購、運營等價值鏈上的管理節(jié)點銜接，在預(yù)算執(zhí)行、戰(zhàn)略制定、考核等節(jié)點支持下提高財務(wù)共享服務(wù)效率，滿足業(yè)財融合協(xié)調(diào)、精準、穩(wěn)定、高效需求。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)

食品企業(yè)搭建財務(wù)共享中心已經(jīng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的共享及財務(wù)管理模塊的建設(shè)，如資金管理、預(yù)算管理、費用管理及會計核算。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)則應(yīng)該同樣按照業(yè)務(wù)管理的思路并結(jié)合財務(wù)工作需求，建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，將其與財務(wù)共享中心連接，有效避免企業(yè)推翻共享系統(tǒng)，重新搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)方式，只需要在財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷進行完善和健全，降低經(jīng)營成本。比如，將生產(chǎn)、采購、物流業(yè)務(wù)和財務(wù)共享系統(tǒng)連接，財務(wù)人員可以直接通過系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但要注意權(quán)限的設(shè)置，包括對業(yè)務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置。因為，部分財務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)該對業(yè)務(wù)人員開放，容易降低業(yè)務(wù)人員的工作配合度和積極性，特別是在成本管控方面。在業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)連接過程中，可以根據(jù)每個業(yè)務(wù)部門或企業(yè)整個業(yè)務(wù)特點，制定專業(yè)的融合對策，從而順利完成系統(tǒng)操作目標，實現(xiàn)規(guī)范化管理，促進企業(yè)業(yè)財融合。

（三）建立業(yè)財融合管理機制

食品企業(yè)要建立業(yè)財融合相關(guān)管理機制，在財務(wù)共享的模式下，快速梳理財務(wù)與業(yè)務(wù)管理目標并統(tǒng)一，根據(jù)業(yè)財融合工作需要優(yōu)化管理控制流程、明確財務(wù)與業(yè)務(wù)工作崗位責(zé)任、明確財務(wù)共享中心對業(yè)財融合具體從哪些方面進行支持。首先，企業(yè)要強化制度的修訂與建設(shè)，在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上結(jié)合業(yè)務(wù)進行修改，避免制度緊緊圍繞財務(wù)開展，規(guī)范業(yè)務(wù)工作與財務(wù)的配合，規(guī)定財務(wù)對業(yè)務(wù)也要進行反饋，不僅僅只是約束財務(wù)共享中心，通過制度進行業(yè)財融合的引導(dǎo)，完善企業(yè)內(nèi)部控制，提升財務(wù)共享的作用。其次，食品企業(yè)也需要建立關(guān)鍵考核指標，比如結(jié)合產(chǎn)品立項生產(chǎn)到銷售、售后的盈利情況，分析財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作融合度，是否達到了應(yīng)有的效率，并就問題點及時反饋，以便企業(yè)對業(yè)財融合工作成果實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測，更好地采取下一步措施優(yōu)化提升工作質(zhì)量。

（四）加強財務(wù)共享和業(yè)財融合的人才培養(yǎng)

企業(yè)財務(wù)共享下的業(yè)財融合對相關(guān)崗位工作人員的要求有較大的提高，要求其既掌握日常的財務(wù)管理專技知識，又能兼顧業(yè)務(wù)管理，同時又精通現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，能夠通過信息技術(shù)的應(yīng)用推進企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合。因此，企業(yè)要加強培訓(xùn)，加大人才培養(yǎng)力度，使財務(wù)人員能有先進的決策思維，精通企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理，使業(yè)務(wù)人員要懂得投資理財，懂財務(wù)管理方式方法，進而使業(yè)財部門工作人員在專業(yè)水平、管理水平、綜合素質(zhì)上均能滿足財務(wù)共享下的財務(wù)管理業(yè)財融合需求，在財務(wù)共享大背景下全面學(xué)習(xí)，積極創(chuàng)新、迎接挑戰(zhàn)，進而為推進企業(yè)的業(yè)財融合提供人才保障。

結(jié)語：

綜上所述，財務(wù)共享能夠促進企業(yè)的業(yè)財融合工作，但在財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合仍然會面臨一系列的問題，企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展狀況進行改善和解決。比如，修訂完善相關(guān)管理機制、優(yōu)化信息系統(tǒng)及搭建穩(wěn)定的管理框架等，使得財務(wù)共享和業(yè)財融合都能得到不斷完善并徹底應(yīng)用，從而提高財務(wù)管理質(zhì)量，推動各項業(yè)務(wù)活動順利開展，保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。