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        基于平衡計分卡的軍隊護(hù)理單元績效考核指標(biāo)體系構(gòu)建

        2023-06-13 02:09:46蔡偉萍鄭路平曹玉蕤夏菁
        海軍醫(yī)學(xué)雜志 2023年5期
        關(guān)鍵詞:函詢軍隊績效考核

        蔡偉萍,鄭路平,曹玉蕤,夏菁

        績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的核心內(nèi)容之一。醫(yī)院績效考核體系的目標(biāo)方向是充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提升工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[1-3]。軍隊護(hù)理人員的使命任務(wù)不同于地方醫(yī)院,不僅承擔(dān)著保障官兵健康的職責(zé),還要擔(dān)負(fù)備戰(zhàn)練兵、醫(yī)學(xué)救援、護(hù)理科研、護(hù)理教育等任務(wù),因此,對其工作的績效評價也要從多個方面考量實施。作為軍隊護(hù)理管理者,如何應(yīng)用績效考核手段實現(xiàn)績效評價的公平公正,從而有效調(diào)動護(hù)理人員的主觀能動性,更好地促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn),是管理者始終關(guān)注和探索的問題。平衡計分卡是一種較新型的績效管理工具,目前已較廣泛地應(yīng)用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效管理[4-7],但在軍隊醫(yī)院護(hù)理單元中應(yīng)用的研究較少。本研究基于平衡計分卡理論,結(jié)合軍隊醫(yī)院護(hù)理崗位職責(zé),探索構(gòu)建與軍隊醫(yī)院護(hù)理戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的績效考核指標(biāo)體系,以期為軍隊醫(yī)院護(hù)理單元績效管理工作提供參考。

        1 資料與方法

        1.1 編制函詢問卷

        選擇某軍隊醫(yī)院的5 個干部病房護(hù)理單元為研究對象,課題組通過文獻(xiàn)查閱、數(shù)據(jù)調(diào)研,基于平衡計分卡理論框架,從軍隊醫(yī)院護(hù)理戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),討論擬定初步的軍隊護(hù)理單元績效考核指標(biāo)體系,形成問卷后,在軍隊三甲醫(yī)院中遴選護(hù)理專家20 名,通過2 輪問卷發(fā)放的形式咨詢專家的意見,運用德爾菲專家咨詢法確定最終的二、三級指標(biāo)體系。

        1.2 基于平衡計分卡理論的各維度指標(biāo)設(shè)計

        1.2.1 財務(wù)維度指標(biāo)的設(shè)計 軍隊醫(yī)院的根本任務(wù)是為軍服務(wù),因此對護(hù)理人員績效評價重點關(guān)注的是社會效益和服務(wù)效能,而不是經(jīng)濟(jì)效益,但同時也要控制不必要的成本支出。因此,經(jīng)過2 輪專家函詢,最終確定財務(wù)維度指標(biāo)主要從護(hù)理效益和護(hù)理效率2 個方面進(jìn)行設(shè)計。護(hù)理效益指標(biāo)主要包括患者占床率、護(hù)理成本控制;護(hù)理效率指標(biāo)主要包括患者平均住院天數(shù)和危重患者搶救成功率。

        1.2.2 顧客維度指標(biāo)的設(shè)計 護(hù)理服務(wù)的最終目標(biāo)是使患者滿意,而患者對護(hù)理服務(wù)的客觀評價是衡量患者是否滿意的重要依據(jù)。因此,顧客維度指標(biāo)主要從患者綜合滿意度及服務(wù)性投訴2 個方面設(shè)計,既有來自醫(yī)院風(fēng)險管理部門的滿意度調(diào)查和服務(wù)投訴反饋,也有科室自身對患者的滿意度調(diào)查,以全面反映患者對服務(wù)的客觀評價情況。

        1.2.3 內(nèi)部流程維度指標(biāo)的設(shè)計 內(nèi)部流程維度強(qiáng)調(diào)的是核心競爭力。護(hù)理質(zhì)量和安全是護(hù)理工作的重要基石,也是核心競爭力的主要體現(xiàn)。因此,內(nèi)部流程維度是管理層進(jìn)行績效考核重點關(guān)注的部分。經(jīng)過2 輪專家函詢,該維度設(shè)計最終確定護(hù)理質(zhì)量、護(hù)理工作量和患者安全3 個二級指標(biāo),對護(hù)理單元內(nèi)部流程運營進(jìn)行綜合評價。

        1.2.4 學(xué)習(xí)與成長維度指標(biāo)的設(shè)計 學(xué)習(xí)與成長是提高護(hù)理隊伍專業(yè)素質(zhì)、促進(jìn)護(hù)理單元持續(xù)發(fā)展的重要舉措[8-9]。對護(hù)理人員來說,護(hù)、教、研能力是其綜合素質(zhì)的具體體現(xiàn),因此,學(xué)習(xí)與成長維度指標(biāo)設(shè)計主要從臨床業(yè)務(wù)能力、教學(xué)能力、科技創(chuàng)新能力對護(hù)理人員進(jìn)行評價。

        1.3 德爾菲法確定指標(biāo)體系

        1.3.1 專家入選標(biāo)準(zhǔn) 本研究采用立意抽樣方法,于2019 年6-10 月在全軍范圍內(nèi)選取20 名專家進(jìn)行2 輪問卷的發(fā)放和回收。專家入選標(biāo)準(zhǔn):(1)具有中、高級以上護(hù)理技術(shù)專業(yè)職稱;(2)從事護(hù)理管理工作5 年以上;(3)參與醫(yī)院、科室獎金分配人員;(4)具有本科以上學(xué)歷。函詢專家的基本情況見表1。

        表1 20 位專家基本情況

        1.3.2 專家函詢 2019 年6 月對20 名專家進(jìn)行首輪專家函詢,課題組將研究問卷分發(fā)到每一名專家手中,并在2 周之內(nèi)收回。首輪問卷回收后進(jìn)行意見匯總和問卷修訂,進(jìn)行第2 輪專家函詢,意見一致后,進(jìn)一步統(tǒng)計分析。第1 輪函詢后采納專家意見,剔除了“人均創(chuàng)收”反映護(hù)理效益的指標(biāo),在第2 輪函詢時增加了“床位使用率”“護(hù)理成本控制”2 個三級指標(biāo)作為護(hù)理效益指標(biāo),在內(nèi)部流程維度二級指標(biāo)“護(hù)理工作量”方面,增加了“多樣化衛(wèi)勤任務(wù)”三級指標(biāo)項目,并獲得專家的一致認(rèn)同。

        1.4 層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重

        研究分為3 個步驟[10]:(1)建立層次模型。目標(biāo)層為軍隊醫(yī)院護(hù)理單元績效考核核心指標(biāo)體系,準(zhǔn)則層為一、二級指標(biāo),方案層為三級指標(biāo)。(2)構(gòu)造判斷矩陣。2 輪專家函詢后,利用專家對各級評價指標(biāo)評分均值,構(gòu)造判斷矩陣。(3)確定各級指標(biāo)權(quán)重系數(shù)及一致性檢驗,要求一致性比率(consistent ratio,CR)<0.10。

        1.5 統(tǒng)計學(xué)處理

        采用EpiData 3.1、SPSS 20.0、yaahp 10.0 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入及統(tǒng)計學(xué)處理。數(shù)據(jù)采用±s、變異系數(shù)等進(jìn)行描述;計算專家權(quán)威系數(shù)、肯德爾和諧系數(shù)及權(quán)重。

        2 結(jié)果

        2.1 專家積極性、權(quán)威性與協(xié)調(diào)性

        本研究問卷回收率為100%,2 輪專家熟悉程度系數(shù)(Ca)分別為0.850、0.836 ;判斷系數(shù)(Cs)分別為0.840、0.847 ;權(quán)威系數(shù)(Cr)取兩者之和的均值,分別為0.833、0.843。專家意見協(xié)調(diào)程度采用協(xié)調(diào)系數(shù)Kendall’sW表示,2 輪專家協(xié)調(diào)性及顯著性檢驗見表2,結(jié)果顯示專家意見較為集中,結(jié)果可信度強(qiáng)。

        表2 2 輪專家肯德爾和諧系數(shù)及顯著性檢驗

        2.2 構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型

        根據(jù)專家咨詢結(jié)果,運用層次分析法構(gòu)建軍隊護(hù)理單元績效考核指標(biāo)體系的層次結(jié)構(gòu)模型,一共有3 層。目標(biāo)層(A)是軍隊護(hù)理單元績效考核指標(biāo)體系,準(zhǔn)則層包含4 個一級指標(biāo),即財務(wù)維度(B1)、顧客維度(B2)、內(nèi)部流程維度(B3)和學(xué)習(xí)與成長維度(B4),對4 個一級指標(biāo)做進(jìn)一步細(xì)分,得到11 個二級指標(biāo),39 個三級指標(biāo)。

        2.3 建立判斷矩陣和指標(biāo)體系權(quán)重

        首先,由20 名專家針對每一層次的指標(biāo)進(jìn)行兩兩指標(biāo)間重要程度比較并做出評分賦值,評分賦值根據(jù)指標(biāo)的相對重要程度進(jìn)行打分,為了對任意2 個指標(biāo)進(jìn)行定量比較,引入1~9 的標(biāo)度[11]。見表3。其次,綜合各專家的賦值結(jié)果構(gòu)建判斷矩陣,從而獲得合理、可信的數(shù)據(jù);再次,計算各判斷矩陣的特征值、特征向量及一致性檢驗指標(biāo),CR=CI/RI。CI 為一致性指標(biāo),CI=(λmax-n)/(n-1),其中λmax為矩陣的最大特征根,n為矩陣階數(shù);RI 為平均隨機(jī)一致性指標(biāo),其與矩陣階數(shù)有關(guān),階數(shù)越大,RI 越大,RI 值通過查表可得。CR 為一致性比率,用來評判矩陣的一致性指標(biāo),CR<0.1 才能通過一致性檢驗。本研究采用yaahp 軟件計算各判斷矩陣的CR 值及一級指標(biāo)權(quán)重,最后,得到二、三級指標(biāo)的權(quán)重。權(quán)重依次為:內(nèi)部流程0.266、學(xué)習(xí)與成長0.248、顧客0.244、財務(wù)0.242。見表4。

        表3 重要性標(biāo)尺

        表4 指標(biāo)函詢結(jié)果

        3 討論

        3.1 研究的可靠性分析

        本研究中20 位專家主要來自軍隊醫(yī)院,均有5 年以上的護(hù)理管理經(jīng)歷,具有豐富的軍隊臨床管理及臨床護(hù)理經(jīng)驗,且有多年的科室績效考核和薪酬分配經(jīng)歷,具有很好的代表性。專家問卷回收率為100%。Cr 由Cs 和Ca 決定,2 輪專家Ca 分別為0.850、0.836;Cs 分別為0.840、0.847;Cr 取兩者之和的均值,分別為0.833、0.843,均大于權(quán)威系數(shù)基本設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)0.700,說明專家權(quán)威性高,結(jié)果科學(xué)可信。

        3.2 績效考核指標(biāo)的篩查與確定

        本研究基于平衡計分卡理論模式,通過層次分析最終確定護(hù)理單元績效考核4 個維度一級指標(biāo)的權(quán)重依次為:內(nèi)部流程0.266、學(xué)習(xí)與成長0.248、顧客0.244、財務(wù)0.242。其中內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度、顧客維度指標(biāo)權(quán)重占比大,這與軍隊醫(yī)院的服務(wù)宗旨和發(fā)展要求是高度統(tǒng)一的。3.2.1 財務(wù)維度 軍隊醫(yī)院干部病房直接面向部隊官兵,重點關(guān)注的是為軍服務(wù)質(zhì)量,而不是經(jīng)濟(jì)效益。因此,結(jié)合專家意見,首輪函詢后剔除了反映科室經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo),增加了體現(xiàn)護(hù)理效率的2 個三級指標(biāo),從指標(biāo)導(dǎo)向促進(jìn)護(hù)理人員為軍服務(wù)意識和服務(wù)效率的提升,同時通過成本管理控制不合理的支出。

        3.2.2 顧客維度 患者滿意是醫(yī)院管理也是護(hù)理工作的重要目標(biāo),體現(xiàn)了患者對醫(yī)院護(hù)理服務(wù)能力、就醫(yī)環(huán)境的客觀反饋,因此“患者滿意度”是重要的顧客維度指標(biāo),可以從表揚與投訴2 個方面、院級和科室2 個級別,綜合考量患者的反饋情況,使評價更加全面。

        3.2.3 內(nèi)部流程維度 該維度展現(xiàn)的是內(nèi)部的服務(wù)流程和管理質(zhì)量,是績效考核的重要組成部分。參考三甲醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和軍隊服務(wù)內(nèi)涵,內(nèi)部流程維度共確定3 個二級指標(biāo),11 個三級指標(biāo)。護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)主要包括病區(qū)管理、消毒隔離、護(hù)理文書、急救物品管理、責(zé)任制整體護(hù)理落實以及??谱o(hù)理質(zhì)量,且按照不同的質(zhì)控級別(院級、片區(qū)、科級、值班護(hù)士長)進(jìn)行分層級評價;患者安全指標(biāo)重點關(guān)注與患者安全相關(guān)的護(hù)理不良事件的發(fā)生情況,以及是否主動上報;護(hù)理工作量指標(biāo)著重關(guān)注基礎(chǔ)護(hù)理、??萍寄艿幕A(chǔ),突出多樣化衛(wèi)勤任務(wù)的執(zhí)行情況,充分體現(xiàn)軍隊護(hù)理人員的職責(zé)使命特點。最終,通過指標(biāo)牽引不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平和核心競爭力。

        3.2.4 學(xué)習(xí)與成長維度 學(xué)習(xí)與成長層面主要體現(xiàn)了人的發(fā)展因素,醫(yī)療機(jī)構(gòu)賴以支撐的基礎(chǔ),歸根結(jié)底是人的知識和技術(shù)。因此,護(hù)理管理者應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和護(hù)理隊伍素質(zhì)建設(shè),注重內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)和深造,通過績效指標(biāo)的杠桿作用,正面引導(dǎo)護(hù)理人員,自覺增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和積極性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位練兵,不斷提高業(yè)務(wù)能力、教學(xué)能力和科技創(chuàng)新能力,以扎實的知識、精湛的技術(shù),更好地為官兵服務(wù)。研究表明,將學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)納入績效考核,能有效促進(jìn)護(hù)士的成長與發(fā)展,促進(jìn)護(hù)士為患者提供更優(yōu)質(zhì)的護(hù)理,提升醫(yī)院整體護(hù)理工作水平[12]。

        平衡計分卡作為一種新型的績效管理方法,通過4 個維度之間的相互驅(qū)動,將組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為便于操作和控制的關(guān)鍵績效指標(biāo),從而實現(xiàn)績效考評,為績效考核工作提供了新思路。由于軍隊醫(yī)院服務(wù)宗旨不同于地方公立醫(yī)院,尤其是干部病房,直接面向部隊官兵,構(gòu)建績效考核指標(biāo)體系的重點是評價工作質(zhì)量和服務(wù)水平,因此,本研究緊密結(jié)合軍隊醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),對4 個維度評價指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,使之更好地與醫(yī)院發(fā)展需要相匹配。另外,在具體實施時,加強(qiáng)全員培訓(xùn),讓護(hù)理人員充分認(rèn)識績效考核的重要性,主動參與,及時反饋,適時調(diào)整,并將績效考核結(jié)果與個人績效分配緊密掛鉤,做到獎罰分明,才能推動績效考核工作的開展,進(jìn)而有效調(diào)動護(hù)理人員工作的積極性和主動性,持續(xù)提高護(hù)理質(zhì)量,促進(jìn)科室持續(xù)發(fā)展。

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