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        水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制強化對策研究

        2023-06-11 00:53:01董洪龍
        時代商家 2023年23期
        關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制財務(wù)監(jiān)督

        董洪龍

        摘要:我國水利事業(yè)單位帶有社會服務(wù)性質(zhì),而且具備一定的公益性,在我國社會發(fā)展中具有不可替代的重要作用。并且,由于水利事業(yè)單位自身特點,水利事業(yè)單位需要耗費較長的時間收集和處理大量會計信息,致使其內(nèi)部控制的過程容易遭遇風(fēng)險,導(dǎo)致水利事業(yè)單位蒙受較大的損失。因此,水利事業(yè)單位必須重點關(guān)注自身的會計內(nèi)部控制工作,從而使會計內(nèi)部控制真正落到實處。本文探討了水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性地提出了對策建議。

        關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;會計內(nèi)部控制;財務(wù)監(jiān)督

        一、引言

        當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入新常態(tài),事業(yè)單位出現(xiàn)了較大的變化,水利事業(yè)單位也不例外。水利事業(yè)單位的資金來源主要是我國政府提供的大量財政資金,在運營過程中需要獲得經(jīng)濟以及社會兩個層面的效益,同時不斷提升自身的工作成效。然而,水利事業(yè)單位在運營過程中,涉及到比較廣闊的范圍,致使項目調(diào)查、立項、預(yù)算、施工、驗收、決算等間隔時間較長,為了使水利工程支出的成本降低,水利事業(yè)單位必須在管理過程中開展會計內(nèi)控工作,但是水利事業(yè)單位現(xiàn)階段開展的會計內(nèi)控工作中仍然存在一系列問題。例如,會計內(nèi)控制度不健全、監(jiān)督機制缺乏、相關(guān)從業(yè)人員水平與素質(zhì)仍需提升等。因此,水利事業(yè)單位必須強化自身的會計內(nèi)控工作,保證自身的資產(chǎn)安全,進而有效應(yīng)用社會資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、當(dāng)前水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)崗位分工與人員配置缺乏合理性

        在我國水利事業(yè)單位內(nèi)部,所有財務(wù)崗位都需要在內(nèi)部控制的過程中,履行相對應(yīng)的職責(zé),進而牽制財務(wù)管理以及財務(wù)核算工作。但是,我國部分水利事業(yè)單位在實際工作中,涉及到的資金數(shù)量較少,而且核算過程相對簡單,無法對會計工作人員進行嚴(yán)格的、系統(tǒng)性的篩選,財務(wù)部門也沒有明確劃分不同工作人員的職責(zé),導(dǎo)致不同的崗位之間缺乏明確的界限,無論是工作職責(zé)還是工作權(quán)利都沒有得到明確。另外,部分水利事業(yè)單位在工作實踐中,并未按照具體要求,安排不同崗位的工作人員,或者由于盲目地節(jié)省成本,安排一個人同時進入兩個甚至兩個以上崗位,導(dǎo)致一人身兼數(shù)職的情況出現(xiàn),不相容的崗位因此而混崗。不僅如此,內(nèi)部控制過程中,部分會計人員并未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作,導(dǎo)致水利事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作缺乏嚴(yán)肅性。

        (二)缺乏良好的會計內(nèi)部控制環(huán)境

        水利事業(yè)單位若想有序、穩(wěn)定地開展和落實會計內(nèi)控工作,就需要先營造出良好的會計內(nèi)控環(huán)境,但是在我國部分水利事業(yè)單位內(nèi)部,并未形成良好的會計內(nèi)部控制工作氛圍。首先,部分水利事業(yè)單位并未對會計內(nèi)控產(chǎn)生正確的認(rèn)知,部分管理者只要求開展會計內(nèi)控工作,并未關(guān)注實際工作內(nèi)容,導(dǎo)致財務(wù)相關(guān)工作的開展缺乏科學(xué)性,由于頂層的管理人員忽視會計內(nèi)控工作,下級部門以及工作人員也不會對會計內(nèi)控產(chǎn)生過多的重視,導(dǎo)致整個水利事業(yè)單位的會計內(nèi)控各項工作無法按照相關(guān)要求進行;其次,部分水利事業(yè)單位并未關(guān)注會計人員的專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng),導(dǎo)致單位內(nèi)部的會計人員在水平和素質(zhì)方面參差不齊,難以滿足會計內(nèi)控工作的需求。

        (三)部分會計人員并未在崗位內(nèi)規(guī)范操作

        水利事業(yè)單位在發(fā)展建設(shè)的過程中,必須同時構(gòu)建出完善的會計制度以及財務(wù)工作體系,以保證各項財務(wù)工作能夠順利進行,獲得真實的、準(zhǔn)確的、可靠的會計信息。但是,上文提到部分水利事業(yè)單位并未合理地分配工作人員,也沒有明確劃分崗位職責(zé)以及權(quán)利,導(dǎo)致會計人員在崗位內(nèi)部無序開展工作,甚至有部分水利事業(yè)單位并沒有配置專業(yè)的會計人員,會計職位由非專業(yè)人才擔(dān)任,雖然能夠開展內(nèi)控工作,但是并未真正發(fā)現(xiàn)和控制工作過程中存在的風(fēng)險。水利事業(yè)單位必須對會計人員的選拔和任用予以高度重視,保證會計專業(yè)人才進入會計崗位,否則水利事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作即使開展,也會收效甚微[1]。

        三、水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制問題成因

        (一)未建立健全會計內(nèi)部控制相關(guān)制度

        與發(fā)達國家現(xiàn)行的會計內(nèi)控制度相比,我國現(xiàn)行的會計內(nèi)控制度仍舊存在需要改進的地方。在進入新時期之后,我國水利事業(yè)單位的發(fā)展較為迅速,但是會計內(nèi)控相關(guān)制度并未及時更新優(yōu)化,導(dǎo)致會計內(nèi)控制度無法滿足現(xiàn)階段的工作需求。由于部分水利事業(yè)單位并未對崗位進行合理劃分,因此在會計崗位內(nèi)部出現(xiàn)了不可忽視的形式主義問題。會計內(nèi)控相關(guān)制度存在問題的另一個原因,就是水利事業(yè)單位并未正確認(rèn)知自身的管理目標(biāo)和性質(zhì),導(dǎo)致自身在制度設(shè)計方面存在一定的缺陷,具體如下:其一,部分水利事業(yè)單位沒有深入了解會計內(nèi)控相關(guān)的精神,因此在制定內(nèi)控制度的時候缺乏應(yīng)有的制衡理念,無論崗位職責(zé)還是工作流程,都與實際情況存在較大的差距;其二,雷同的制度成為會計內(nèi)控工作開展的阻礙,部分水利事業(yè)單位沒有按照自身的特點,制定相對應(yīng)的制度,反而照抄照搬其他類型事業(yè)單位的會計內(nèi)控制度;其三,傳統(tǒng)的內(nèi)控制度不可避免地存在漏洞,個別人員會利用制度漏洞,使不合理的行為“合理化”。

        (二)會計內(nèi)部控制相關(guān)審計制度缺乏獨立性

        當(dāng)前,我國部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的會計內(nèi)控工作,需要與審計工作協(xié)同進行,但是其審計工作缺乏應(yīng)有的獨立性。出現(xiàn)這一問題的原因有以下兩點:首先,部分水利事業(yè)單位并未對建設(shè)審計部門給予重視,也沒有按照相關(guān)規(guī)定建設(shè)完善的審計部門,導(dǎo)致會計內(nèi)控相關(guān)的審計工作受到不利影響,難以準(zhǔn)確地進行財務(wù)監(jiān)測;其次,雖然已經(jīng)有為數(shù)不少的水利事業(yè)單位,已經(jīng)在內(nèi)部建設(shè)了審計部門,但是審計工作必然會對部分工作產(chǎn)生制約,因此可能會出現(xiàn)個別部門阻礙審計工作正常開展的情況,審計部門無法真正發(fā)揮出監(jiān)督作用。

        (三)部分水利事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督機制并未完善

        我國水利事業(yè)單位所獲取的資金,往往為我國政府劃撥的財政資金,因此水利事業(yè)單位不會受到市場競爭的影響,這導(dǎo)致部分水利事業(yè)單位并未嚴(yán)格管理與控制內(nèi)部的資金,同時沒有重視項目資金使用后帶來的效益。上文提到,部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門缺乏獨立性,并未真正構(gòu)建出完善的財務(wù)監(jiān)督機制,導(dǎo)致會計內(nèi)控工作成為“形象工程”,或者在面對上級檢查的時候,水利事業(yè)單位選擇“臨時抱佛腳”,臨時拼湊出自身的會計內(nèi)控制度以及財務(wù)監(jiān)督制度,從外表來看制度內(nèi)容較為全面,實際上無法在工作中落實,缺乏應(yīng)有的操作性。不僅如此,個別單位并未建設(shè)績效考核與評價機制,會計內(nèi)控工作無法得到有效的績效評估,與考核評價機制相對應(yīng)的獎懲機制也沒有得到建立健全,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督機制形同虛設(shè),會計內(nèi)部控制的執(zhí)行成效不能達到預(yù)期[2]。

        (四)財務(wù)管理工作的流程缺乏執(zhí)行力度

        在實施會計內(nèi)部控制相關(guān)工作的時候,各個水利事業(yè)單位由于所處的地區(qū)不同,以及所處的發(fā)展環(huán)境不同,在管理方式以及管理職能方面存在顯著差異,因此不同區(qū)域內(nèi)的水利事業(yè)單位,有著不同的管理水平,這使得部分水利事業(yè)單位在執(zhí)行會計內(nèi)控的時候,存在一定的隨意性。不僅如此,水利事業(yè)單位可能會被單位內(nèi)部現(xiàn)有的會計人員編制所限制,其原因為管理人員忽視會計內(nèi)控工作,導(dǎo)致單位內(nèi)部缺少獨立的監(jiān)督部門管控執(zhí)行流程;或者在管理財務(wù)資金方面,單位并未將不相容的崗位分離,重要的崗位也沒有實施人員輪崗制度,下級工作人員只根據(jù)上級管理人員的指示,機械地開展會計內(nèi)控工作,導(dǎo)致工作的具體流程被忽視,內(nèi)控工作難以得到強化。

        (五)部分會計人員的水平與素養(yǎng)需要提升

        會計內(nèi)控工作具備綜合性以及全面性,直接關(guān)系到水利事業(yè)單位內(nèi)部的其他管理活動,財務(wù)工作與內(nèi)控工作涉及單位活動的各個方面,因此水利事業(yè)單位內(nèi)部的會計人員,不僅要具備良好的財務(wù)分析能力,對單位運轉(zhuǎn)的資金以及未來發(fā)展趨勢進行動態(tài)分析,還需要具備風(fēng)險防范意識,以及在崗位內(nèi)部主動提升自我的意識。但是,當(dāng)前部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的會計人員,仍舊需要提升自身的水平以及素養(yǎng),水利事業(yè)單位并未結(jié)合實際發(fā)展情況,在內(nèi)部組織專門針對會計人員的培訓(xùn)活動,同時也沒有運用考核評價機制、激勵機制約束會計人員,導(dǎo)致部分會計人員缺乏應(yīng)有的工作積極性,甚至有個別會計人員無視會計內(nèi)控相關(guān)制度,在崗位內(nèi)部違規(guī)操作,導(dǎo)致水利事業(yè)單位遭受損失。

        四、加強水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的對策建議

        (一)建立健全會計內(nèi)部控制制度

        我國水利事業(yè)單位要想構(gòu)建出真正健全的會計內(nèi)控制度,就必須先明確自身的實際情況,將目標(biāo)確定為保證自身的資產(chǎn)安全,促進法律法規(guī)在內(nèi)部落實,然后制定相關(guān)制度內(nèi)容,以幫助水利事業(yè)單位正常有序運營,提升其經(jīng)濟效益以及社會效益。我國大部分事業(yè)單位在制定會計內(nèi)控制度的時候,需要細化至管理工作,但是水利事業(yè)單位普遍規(guī)模較大,可以將責(zé)任制度作為基礎(chǔ),制定不同的部門相互制約的協(xié)同管理模式,保證管理工作能夠真正落實到位。不僅如此,水利事業(yè)單位的管理者在進行決策之前,必須合理地運用先進的信息技術(shù),分析決策相關(guān)的信息,避免決策信息被人為因素所影響,同時保證相關(guān)信息的安全性以及完整性。因此,水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出專門的內(nèi)部控制部門,強化內(nèi)部所有部門之間的關(guān)聯(lián),保證審計、采購、生產(chǎn)管理與會計工作結(jié)合的有效性。會計內(nèi)控制度的制定應(yīng)當(dāng)將高效的、科學(xué)的方法作為導(dǎo)向,同時吸納內(nèi)部工作人員提出的意見和建議,進而制定出可行性強、內(nèi)容規(guī)范的會計內(nèi)控制度,為水利事業(yè)單位在未來的高質(zhì)量發(fā)展提供更多保障[3]。

        (二)保證會計內(nèi)控的審計工作獨立開展

        首先,我國水利事業(yè)單位必須對審計部門的建設(shè)予以重視,同時了解會計內(nèi)部控制審計機構(gòu)的性質(zhì)和主要作用,進而對審計部門的獨立性以及權(quán)威性進行強調(diào),避免審計部門的獨立性喪失。其次,在會計內(nèi)部控制過程中,審計人員的工作應(yīng)當(dāng)受到關(guān)注,水利事業(yè)單位需要為審計部門分配較高專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)的工作人員,同時在單位內(nèi)部開展與審計相關(guān)的宣傳工作,使所有工作人員了解到審計的重要性,進而配合審計部門的工作。最后,審計部門具備的監(jiān)督功能必須在水利事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮出來,通過監(jiān)督工作第一時間發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,推動會計內(nèi)控制度在水利事業(yè)單位內(nèi)部真正落實。

        (三)強化開展單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作

        首先,需要對水利事業(yè)單位的監(jiān)督與管理機制進行完善,重視調(diào)整以及創(chuàng)新監(jiān)督機制,使財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)工作能夠得到強有力的管控和監(jiān)督。其次,水利實業(yè)單位需要持續(xù)延伸會計內(nèi)控各項工作的內(nèi)涵,將會計內(nèi)控與全面預(yù)算管理、投資活動、風(fēng)險防范等工作有機融合,追蹤并且管控所有項目資金,嚴(yán)格按照預(yù)算管理的審批流程開展工作,定期對工作進行梳理并且加以防控,分析并且評估工作過程中存在的風(fēng)險,借助信息技術(shù)開展全過程的監(jiān)督工作,建設(shè)一體化的關(guān)聯(lián)系統(tǒng),使財務(wù)監(jiān)督工作能夠落實到位。最后,水利事業(yè)單位需要監(jiān)管會計內(nèi)控相關(guān)制度的實際執(zhí)行情況,不同的部門之間形成相互制約的關(guān)系,同時完善自身的績效考核與評價制度,以實際情況為基礎(chǔ),建設(shè)公正、公平、客觀的考核與評價指標(biāo),保證指標(biāo)不會被隨意更改,并避免主觀開展考核評價的問題產(chǎn)生[4]。

        (四)持續(xù)完善財務(wù)管理工作機制

        會計內(nèi)控工作具備顯著的系統(tǒng)化特征,我國水利事業(yè)單位需要通過實際工作,對自身的財務(wù)管理工作機制進行完善。水利事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作開展,應(yīng)當(dāng)運用分工負(fù)責(zé)管理機制,該機制不僅可以保證會計人員能夠準(zhǔn)確地完成本職工作,同時也能夠使工作內(nèi)容得到細化,分門別類地處理所有財務(wù)以及業(yè)務(wù)工作,而且水利事業(yè)單位可以考慮自身的實際情況,廣泛進行單位調(diào)研,獲得專家論證,從而使會計內(nèi)控相關(guān)制度得到完善。單位需要先根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo),制定詳細的、明確的管理與控制目標(biāo),然后明確不同部門的責(zé)任以及分工,保證業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作能夠做到流程銜接。在制定會計內(nèi)控工作標(biāo)準(zhǔn)的時候,必須遵循動態(tài)的、科學(xué)的原則,而且相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須具備較強的操作性以及實踐意義。

        (五)打造水平與素養(yǎng)俱佳的會計人才隊伍

        一方面,在對外招聘會計人才的過程中,水利事業(yè)單位必須保證出自會計專業(yè)的人才進入會計崗位,公開、公正地招聘外部人才。在招聘環(huán)節(jié)結(jié)束以后,所有通過招聘的會計人才,必須參與單位組織的崗前培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容主要為會計內(nèi)控相關(guān)專業(yè)知識,以及財務(wù)工作的風(fēng)險防控等,短期崗前培訓(xùn)結(jié)束之后,單位對所有會計人才進行考核,考核通過的會計人才方能直接進入崗位內(nèi)部。另一方面,對于水利事業(yè)單位內(nèi)部已有的會計人才,定期組織內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn)活動,可以邀請相關(guān)學(xué)者、專家等進入單位內(nèi)部,直接指導(dǎo)會計人員開展內(nèi)控工作,幫助會計人員明確自身的不足,然后加以改進。此外,水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)給予會計人員更多的上升空間,例如鼓勵會計人員考取更高級的資格證書、引導(dǎo)會計人員主動進修、派遣優(yōu)秀會計人員外出學(xué)習(xí)等,激發(fā)會計人員在崗位內(nèi)部的主觀能動性,產(chǎn)生工作熱情,積極提升自我,發(fā)揮更多的潛能,使水利事業(yè)單位的內(nèi)控工作收獲良好的成效[5]。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,水利事業(yè)單位在我國事業(yè)單位之中占據(jù)著重要的地位,水利事業(yè)單位可以通過承建水利工程項目,推動我國社會發(fā)展,為我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)步提升提供服務(wù)。在新時期到來之后,水利事業(yè)單位需要明確自身在會計內(nèi)控工作中存在的一系列問題,改變會計內(nèi)控工作的現(xiàn)狀,真正明確會計內(nèi)控對于自身發(fā)展的重要性,進而運用行之有效的對策解決會計內(nèi)控問題,促使會計內(nèi)控真正得到強化。

        參考文獻:

        [1]田治舉.對新時期水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作路徑的探討[J].中國總會計師,2020 (02):132-133.

        [2]張苗.新時期水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作路徑的探討[J].商訊,2021 (13):61-62.

        [3]廖堅.新時期水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作路徑優(yōu)化途徑研究[J].商訊,2019 (32):41+43.

        [4]劉潤.分析水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制[J].財會學(xué)習(xí),2019 (07):240-241.

        [5]張穎.如何構(gòu)建水利事業(yè)單位會計內(nèi)控制度[J].納稅,2021,15 (05):101-102.

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