董洪龍
摘要:我國水利事業(yè)單位帶有社會(huì)服務(wù)性質(zhì),而且具備一定的公益性,在我國社會(huì)發(fā)展中具有不可替代的重要作用。并且,由于水利事業(yè)單位自身特點(diǎn),水利事業(yè)單位需要耗費(fèi)較長的時(shí)間收集和處理大量會(huì)計(jì)信息,致使其內(nèi)部控制的過程容易遭遇風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致水利事業(yè)單位蒙受較大的損失。因此,水利事業(yè)單位必須重點(diǎn)關(guān)注自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,從而使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制真正落到實(shí)處。本文探討了水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性地提出了對策建議。
關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)監(jiān)督
一、引言
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),事業(yè)單位出現(xiàn)了較大的變化,水利事業(yè)單位也不例外。水利事業(yè)單位的資金來源主要是我國政府提供的大量財(cái)政資金,在運(yùn)營過程中需要獲得經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)兩個(gè)層面的效益,同時(shí)不斷提升自身的工作成效。然而,水利事業(yè)單位在運(yùn)營過程中,涉及到比較廣闊的范圍,致使項(xiàng)目調(diào)查、立項(xiàng)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、決算等間隔時(shí)間較長,為了使水利工程支出的成本降低,水利事業(yè)單位必須在管理過程中開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,但是水利事業(yè)單位現(xiàn)階段開展的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中仍然存在一系列問題。例如,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全、監(jiān)督機(jī)制缺乏、相關(guān)從業(yè)人員水平與素質(zhì)仍需提升等。因此,水利事業(yè)單位必須強(qiáng)化自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,保證自身的資產(chǎn)安全,進(jìn)而有效應(yīng)用社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、當(dāng)前水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
(一)崗位分工與人員配置缺乏合理性
在我國水利事業(yè)單位內(nèi)部,所有財(cái)務(wù)崗位都需要在內(nèi)部控制的過程中,履行相對應(yīng)的職責(zé),進(jìn)而牽制財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算工作。但是,我國部分水利事業(yè)單位在實(shí)際工作中,涉及到的資金數(shù)量較少,而且核算過程相對簡單,無法對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的、系統(tǒng)性的篩選,財(cái)務(wù)部門也沒有明確劃分不同工作人員的職責(zé),導(dǎo)致不同的崗位之間缺乏明確的界限,無論是工作職責(zé)還是工作權(quán)利都沒有得到明確。另外,部分水利事業(yè)單位在工作實(shí)踐中,并未按照具體要求,安排不同崗位的工作人員,或者由于盲目地節(jié)省成本,安排一個(gè)人同時(shí)進(jìn)入兩個(gè)甚至兩個(gè)以上崗位,導(dǎo)致一人身兼數(shù)職的情況出現(xiàn),不相容的崗位因此而混崗。不僅如此,內(nèi)部控制過程中,部分會(huì)計(jì)人員并未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作,導(dǎo)致水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作缺乏嚴(yán)肅性。
(二)缺乏良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境
水利事業(yè)單位若想有序、穩(wěn)定地開展和落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,就需要先營造出良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境,但是在我國部分水利事業(yè)單位內(nèi)部,并未形成良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作氛圍。首先,部分水利事業(yè)單位并未對會(huì)計(jì)內(nèi)控產(chǎn)生正確的認(rèn)知,部分管理者只要求開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,并未關(guān)注實(shí)際工作內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)工作的開展缺乏科學(xué)性,由于頂層的管理人員忽視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,下級部門以及工作人員也不會(huì)對會(huì)計(jì)內(nèi)控產(chǎn)生過多的重視,導(dǎo)致整個(gè)水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控各項(xiàng)工作無法按照相關(guān)要求進(jìn)行;其次,部分水利事業(yè)單位并未關(guān)注會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng),導(dǎo)致單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員在水平和素質(zhì)方面參差不齊,難以滿足會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的需求。
(三)部分會(huì)計(jì)人員并未在崗位內(nèi)規(guī)范操作
水利事業(yè)單位在發(fā)展建設(shè)的過程中,必須同時(shí)構(gòu)建出完善的會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)工作體系,以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,獲得真實(shí)的、準(zhǔn)確的、可靠的會(huì)計(jì)信息。但是,上文提到部分水利事業(yè)單位并未合理地分配工作人員,也沒有明確劃分崗位職責(zé)以及權(quán)利,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在崗位內(nèi)部無序開展工作,甚至有部分水利事業(yè)單位并沒有配置專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)職位由非專業(yè)人才擔(dān)任,雖然能夠開展內(nèi)控工作,但是并未真正發(fā)現(xiàn)和控制工作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。水利事業(yè)單位必須對會(huì)計(jì)人員的選拔和任用予以高度重視,保證會(huì)計(jì)專業(yè)人才進(jìn)入會(huì)計(jì)崗位,否則水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作即使開展,也會(huì)收效甚微[1]。
三、水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題成因
(一)未建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)制度
與發(fā)達(dá)國家現(xiàn)行的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度相比,我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度仍舊存在需要改進(jìn)的地方。在進(jìn)入新時(shí)期之后,我國水利事業(yè)單位的發(fā)展較為迅速,但是會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度并未及時(shí)更新優(yōu)化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控制度無法滿足現(xiàn)階段的工作需求。由于部分水利事業(yè)單位并未對崗位進(jìn)行合理劃分,因此在會(huì)計(jì)崗位內(nèi)部出現(xiàn)了不可忽視的形式主義問題。會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度存在問題的另一個(gè)原因,就是水利事業(yè)單位并未正確認(rèn)知自身的管理目標(biāo)和性質(zhì),導(dǎo)致自身在制度設(shè)計(jì)方面存在一定的缺陷,具體如下:其一,部分水利事業(yè)單位沒有深入了解會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)的精神,因此在制定內(nèi)控制度的時(shí)候缺乏應(yīng)有的制衡理念,無論崗位職責(zé)還是工作流程,都與實(shí)際情況存在較大的差距;其二,雷同的制度成為會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開展的阻礙,部分水利事業(yè)單位沒有按照自身的特點(diǎn),制定相對應(yīng)的制度,反而照抄照搬其他類型事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;其三,傳統(tǒng)的內(nèi)控制度不可避免地存在漏洞,個(gè)別人員會(huì)利用制度漏洞,使不合理的行為“合理化”。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)審計(jì)制度缺乏獨(dú)立性
當(dāng)前,我國部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,需要與審計(jì)工作協(xié)同進(jìn)行,但是其審計(jì)工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。出現(xiàn)這一問題的原因有以下兩點(diǎn):首先,部分水利事業(yè)單位并未對建設(shè)審計(jì)部門給予重視,也沒有按照相關(guān)規(guī)定建設(shè)完善的審計(jì)部門,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)的審計(jì)工作受到不利影響,難以準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)測;其次,雖然已經(jīng)有為數(shù)不少的水利事業(yè)單位,已經(jīng)在內(nèi)部建設(shè)了審計(jì)部門,但是審計(jì)工作必然會(huì)對部分工作產(chǎn)生制約,因此可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)別部門阻礙審計(jì)工作正常開展的情況,審計(jì)部門無法真正發(fā)揮出監(jiān)督作用。
(三)部分水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制并未完善
我國水利事業(yè)單位所獲取的資金,往往為我國政府劃撥的財(cái)政資金,因此水利事業(yè)單位不會(huì)受到市場競爭的影響,這導(dǎo)致部分水利事業(yè)單位并未嚴(yán)格管理與控制內(nèi)部的資金,同時(shí)沒有重視項(xiàng)目資金使用后帶來的效益。上文提到,部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,并未真正構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控工作成為“形象工程”,或者在面對上級檢查的時(shí)候,水利事業(yè)單位選擇“臨時(shí)抱佛腳”,臨時(shí)拼湊出自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度以及財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,從外表來看制度內(nèi)容較為全面,實(shí)際上無法在工作中落實(shí),缺乏應(yīng)有的操作性。不僅如此,個(gè)別單位并未建設(shè)績效考核與評價(jià)機(jī)制,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作無法得到有效的績效評估,與考核評價(jià)機(jī)制相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制也沒有得到建立健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行成效不能達(dá)到預(yù)期[2]。
(四)財(cái)務(wù)管理工作的流程缺乏執(zhí)行力度
在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)工作的時(shí)候,各個(gè)水利事業(yè)單位由于所處的地區(qū)不同,以及所處的發(fā)展環(huán)境不同,在管理方式以及管理職能方面存在顯著差異,因此不同區(qū)域內(nèi)的水利事業(yè)單位,有著不同的管理水平,這使得部分水利事業(yè)單位在執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控的時(shí)候,存在一定的隨意性。不僅如此,水利事業(yè)單位可能會(huì)被單位內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員編制所限制,其原因?yàn)楣芾砣藛T忽視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,導(dǎo)致單位內(nèi)部缺少獨(dú)立的監(jiān)督部門管控執(zhí)行流程;或者在管理財(cái)務(wù)資金方面,單位并未將不相容的崗位分離,重要的崗位也沒有實(shí)施人員輪崗制度,下級工作人員只根據(jù)上級管理人員的指示,機(jī)械地開展會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,導(dǎo)致工作的具體流程被忽視,內(nèi)控工作難以得到強(qiáng)化。
(五)部分會(huì)計(jì)人員的水平與素養(yǎng)需要提升
會(huì)計(jì)內(nèi)控工作具備綜合性以及全面性,直接關(guān)系到水利事業(yè)單位內(nèi)部的其他管理活動(dòng),財(cái)務(wù)工作與內(nèi)控工作涉及單位活動(dòng)的各個(gè)方面,因此水利事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員,不僅要具備良好的財(cái)務(wù)分析能力,對單位運(yùn)轉(zhuǎn)的資金以及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,還需要具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以及在崗位內(nèi)部主動(dòng)提升自我的意識(shí)。但是,當(dāng)前部分水利事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員,仍舊需要提升自身的水平以及素養(yǎng),水利事業(yè)單位并未結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,在內(nèi)部組織專門針對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)也沒有運(yùn)用考核評價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制約束會(huì)計(jì)人員,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的工作積極性,甚至有個(gè)別會(huì)計(jì)人員無視會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度,在崗位內(nèi)部違規(guī)操作,導(dǎo)致水利事業(yè)單位遭受損失。
四、加強(qiáng)水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對策建議
(一)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
我國水利事業(yè)單位要想構(gòu)建出真正健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,就必須先明確自身的實(shí)際情況,將目標(biāo)確定為保證自身的資產(chǎn)安全,促進(jìn)法律法規(guī)在內(nèi)部落實(shí),然后制定相關(guān)制度內(nèi)容,以幫助水利事業(yè)單位正常有序運(yùn)營,提升其經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。我國大部分事業(yè)單位在制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的時(shí)候,需要細(xì)化至管理工作,但是水利事業(yè)單位普遍規(guī)模較大,可以將責(zé)任制度作為基礎(chǔ),制定不同的部門相互制約的協(xié)同管理模式,保證管理工作能夠真正落實(shí)到位。不僅如此,水利事業(yè)單位的管理者在進(jìn)行決策之前,必須合理地運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),分析決策相關(guān)的信息,避免決策信息被人為因素所影響,同時(shí)保證相關(guān)信息的安全性以及完整性。因此,水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出專門的內(nèi)部控制部門,強(qiáng)化內(nèi)部所有部門之間的關(guān)聯(lián),保證審計(jì)、采購、生產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的有效性。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的制定應(yīng)當(dāng)將高效的、科學(xué)的方法作為導(dǎo)向,同時(shí)吸納內(nèi)部工作人員提出的意見和建議,進(jìn)而制定出可行性強(qiáng)、內(nèi)容規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,為水利事業(yè)單位在未來的高質(zhì)量發(fā)展提供更多保障[3]。
(二)保證會(huì)計(jì)內(nèi)控的審計(jì)工作獨(dú)立開展
首先,我國水利事業(yè)單位必須對審計(jì)部門的建設(shè)予以重視,同時(shí)了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和主要作用,進(jìn)而對審計(jì)部門的獨(dú)立性以及權(quán)威性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),避免審計(jì)部門的獨(dú)立性喪失。其次,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中,審計(jì)人員的工作應(yīng)當(dāng)受到關(guān)注,水利事業(yè)單位需要為審計(jì)部門分配較高專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)的工作人員,同時(shí)在單位內(nèi)部開展與審計(jì)相關(guān)的宣傳工作,使所有工作人員了解到審計(jì)的重要性,進(jìn)而配合審計(jì)部門的工作。最后,審計(jì)部門具備的監(jiān)督功能必須在水利事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮出來,通過監(jiān)督工作第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在水利事業(yè)單位內(nèi)部真正落實(shí)。
(三)強(qiáng)化開展單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
首先,需要對水利事業(yè)單位的監(jiān)督與管理機(jī)制進(jìn)行完善,重視調(diào)整以及創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)工作能夠得到強(qiáng)有力的管控和監(jiān)督。其次,水利實(shí)業(yè)單位需要持續(xù)延伸會(huì)計(jì)內(nèi)控各項(xiàng)工作的內(nèi)涵,將會(huì)計(jì)內(nèi)控與全面預(yù)算管理、投資活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作有機(jī)融合,追蹤并且管控所有項(xiàng)目資金,嚴(yán)格按照預(yù)算管理的審批流程開展工作,定期對工作進(jìn)行梳理并且加以防控,分析并且評估工作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),借助信息技術(shù)開展全過程的監(jiān)督工作,建設(shè)一體化的關(guān)聯(lián)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠落實(shí)到位。最后,水利事業(yè)單位需要監(jiān)管會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度的實(shí)際執(zhí)行情況,不同的部門之間形成相互制約的關(guān)系,同時(shí)完善自身的績效考核與評價(jià)制度,以實(shí)際情況為基礎(chǔ),建設(shè)公正、公平、客觀的考核與評價(jià)指標(biāo),保證指標(biāo)不會(huì)被隨意更改,并避免主觀開展考核評價(jià)的問題產(chǎn)生[4]。
(四)持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制
會(huì)計(jì)內(nèi)控工作具備顯著的系統(tǒng)化特征,我國水利事業(yè)單位需要通過實(shí)際工作,對自身的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制進(jìn)行完善。水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開展,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用分工負(fù)責(zé)管理機(jī)制,該機(jī)制不僅可以保證會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確地完成本職工作,同時(shí)也能夠使工作內(nèi)容得到細(xì)化,分門別類地處理所有財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作,而且水利事業(yè)單位可以考慮自身的實(shí)際情況,廣泛進(jìn)行單位調(diào)研,獲得專家論證,從而使會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度得到完善。單位需要先根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo),制定詳細(xì)的、明確的管理與控制目標(biāo),然后明確不同部門的責(zé)任以及分工,保證業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作能夠做到流程銜接。在制定會(huì)計(jì)內(nèi)控工作標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,必須遵循動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的原則,而且相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須具備較強(qiáng)的操作性以及實(shí)踐意義。
(五)打造水平與素養(yǎng)俱佳的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
一方面,在對外招聘會(huì)計(jì)人才的過程中,水利事業(yè)單位必須保證出自會(huì)計(jì)專業(yè)的人才進(jìn)入會(huì)計(jì)崗位,公開、公正地招聘外部人才。在招聘環(huán)節(jié)結(jié)束以后,所有通過招聘的會(huì)計(jì)人才,必須參與單位組織的崗前培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容主要為會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)專業(yè)知識(shí),以及財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)防控等,短期崗前培訓(xùn)結(jié)束之后,單位對所有會(huì)計(jì)人才進(jìn)行考核,考核通過的會(huì)計(jì)人才方能直接進(jìn)入崗位內(nèi)部。另一方面,對于水利事業(yè)單位內(nèi)部已有的會(huì)計(jì)人才,定期組織內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),可以邀請相關(guān)學(xué)者、專家等進(jìn)入單位內(nèi)部,直接指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員開展內(nèi)控工作,幫助會(huì)計(jì)人員明確自身的不足,然后加以改進(jìn)。此外,水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)給予會(huì)計(jì)人員更多的上升空間,例如鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員考取更高級的資格證書、引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)進(jìn)修、派遣優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí)等,激發(fā)會(huì)計(jì)人員在崗位內(nèi)部的主觀能動(dòng)性,產(chǎn)生工作熱情,積極提升自我,發(fā)揮更多的潛能,使水利事業(yè)單位的內(nèi)控工作收獲良好的成效[5]。
五、結(jié)束語
綜上所述,水利事業(yè)單位在我國事業(yè)單位之中占據(jù)著重要的地位,水利事業(yè)單位可以通過承建水利工程項(xiàng)目,推動(dòng)我國社會(huì)發(fā)展,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升提供服務(wù)。在新時(shí)期到來之后,水利事業(yè)單位需要明確自身在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中存在的一系列問題,改變會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀,真正明確會(huì)計(jì)內(nèi)控對于自身發(fā)展的重要性,進(jìn)而運(yùn)用行之有效的對策解決會(huì)計(jì)內(nèi)控問題,促使會(huì)計(jì)內(nèi)控真正得到強(qiáng)化。
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