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        優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

        2023-06-09 00:20:19劉雪平
        理財(cái)·收藏版 2023年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

        劉雪平

        我國(guó)企業(yè)所面臨的實(shí)際情況是,企業(yè)要逐步由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)變,做到自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng),沿著規(guī)模化發(fā)展、集約化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化管理的方向不斷改革,在這一過(guò)程中運(yùn)用科學(xué)管理的思想和理論,完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)組織管理中,財(cái)務(wù)管理被當(dāng)作是非常重要的一方面,能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的深入推進(jìn),市場(chǎng)環(huán)境的變化也更復(fù)雜,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,只有這樣,才能促使財(cái)務(wù)管理符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,繼而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了能夠提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,有以下幾個(gè)方面:

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在融資中的重要性。從財(cái)務(wù)角度看,企業(yè)的資金管理應(yīng)該以籌資為主線,兼顧投資,同時(shí)還要關(guān)注企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的變化,從而達(dá)到提高企業(yè)價(jià)值的目的。資金是企業(yè)從事生產(chǎn)、采購(gòu)生產(chǎn)物料、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模等的保障,視資金使用對(duì)象而定,企業(yè)資金可分為長(zhǎng)期資金和中短期資金。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)獲取融資的方式呈多樣化發(fā)展趨勢(shì)。增強(qiáng)企業(yè)融資能力,是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)主要對(duì)象;對(duì)不同融資渠道進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)分析、缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)分析,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合,使企業(yè)資金得到合理、優(yōu)化配置。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在資源優(yōu)化配置中的重要性。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,其核心是要有一定數(shù)量和質(zhì)量的資產(chǎn)來(lái)滿足自身發(fā)展需求,而這些資產(chǎn)都屬于無(wú)形資產(chǎn)和有形資本。企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),需進(jìn)行內(nèi)部物資安排,人、經(jīng)費(fèi)得到了合理配置和科學(xué)安排,這些成果既有看不見(jiàn)摸不著的技術(shù)成果、智力成果,也有專利項(xiàng)目,還包括辦公場(chǎng)所、設(shè)備、生產(chǎn)原材料以及其他有形財(cái)產(chǎn)。這些財(cái)產(chǎn)都是可以為企業(yè)帶來(lái)效益的,它們與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。財(cái)務(wù)管理工作可以對(duì)以上無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)進(jìn)行合理分配,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效進(jìn)行,減少生產(chǎn)成本。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分之一,其重要性不言而喻。通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與領(lǐng)導(dǎo)者可以了解企業(yè)目前正在進(jìn)行的生產(chǎn)活動(dòng)、項(xiàng)目合作等情況,融資活動(dòng)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,以及企業(yè)物資,包括資金運(yùn)用和分配,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況是否符合最初發(fā)展計(jì)劃,若未能達(dá)到既定的生產(chǎn)和管理目標(biāo),則應(yīng)剖析其問(wèn)題所在,并由此制定具體解決方法和管理策略,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供援助和指導(dǎo)。

        二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)管理觀念落后。會(huì)計(jì)部門(mén)在業(yè)務(wù)支出管理中扮演著重要角色,但他們并不能提供有效的決策支持和監(jiān)督控制,更不用說(shuō)對(duì)支出的事前、事中和事后實(shí)行監(jiān)控。然而,有些人與企業(yè)的其他理財(cái)活動(dòng)存在著脫節(jié),使得理財(cái)無(wú)法與企業(yè)的其他管理業(yè)務(wù)活動(dòng)有效地協(xié)調(diào)配合,從而無(wú)法充分發(fā)揮其綜合性和協(xié)調(diào)性的作用。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,許多企業(yè)未能充分考慮多個(gè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)之間的兼容性,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享,也無(wú)法滿足對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的基本要求。

        (二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。很多企業(yè)的資金崗員工在長(zhǎng)期從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),缺少責(zé)任感和專業(yè)知識(shí),致使他們不能正確執(zhí)行財(cái)務(wù)操作,也不能深刻意識(shí)到理財(cái)?shù)闹匾?,從而?yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,管理者和財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體作用未能得以發(fā)揮。在所有財(cái)務(wù)決策環(huán)節(jié),管理者缺少對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的全面了解,缺乏責(zé)任感,不能按照規(guī)定流程進(jìn)行操作,致使工作效率低下,不能有效提升理財(cái)?shù)男Ч?/p>

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)體系不完善。財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系是企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素之一,它不僅可以保障企業(yè)順利運(yùn)作,還可以有效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)在人員的行為。然而,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系仍然存在不足,缺乏客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)陷入了無(wú)謂的困境,承受了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段老化。處于當(dāng)今信息化時(shí)代,任何一個(gè)企業(yè),如果要想健康、穩(wěn)步發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)在不斷改革創(chuàng)新中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要方面。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)亦需與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)高科技信息技術(shù)。信息技術(shù)的使用可以提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量,降低人力成本,減少管理上的誤差,同時(shí)還能使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解放出來(lái),集中精力于財(cái)務(wù)管理工作。因此,信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是用于獲取自身企業(yè)和財(cái)務(wù)有關(guān)信息的一個(gè)重要途徑,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)太過(guò)老化,造成不能適應(yīng)本企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,就會(huì)影響企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展,有時(shí)甚至影響企業(yè)財(cái)務(wù)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,妨礙企業(yè)進(jìn)步。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

        (一)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念。為了更有效地推動(dòng)企業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)的文化創(chuàng)新,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)不斷探索新的財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力,以便更好地實(shí)施財(cái)務(wù)技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的重要性,并積極推動(dòng)財(cái)務(wù)技術(shù)創(chuàng)新,努力學(xué)習(xí)掌握有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。企業(yè)和部門(mén)的會(huì)計(jì)應(yīng)該不斷轉(zhuǎn)變以往的操作觀念,提高工作主動(dòng)性,并定期通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)一步提高知識(shí)和技術(shù)水平。

        (二)增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)在不斷的發(fā)展中,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制力度勢(shì)在必行。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的重要因素,因此,企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),并將其作為防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要措施之一。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制要健全,財(cái)務(wù)部門(mén)就要對(duì)企業(yè)盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、償債能力和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行科學(xué)分析,全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息狀況,對(duì)企業(yè)管理層在決策時(shí)提供正確、客觀的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)還要將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)建設(shè)完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理,并將其與企業(yè)的規(guī)劃、目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。在此基礎(chǔ)上,明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)和職能設(shè)置,構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心,資金結(jié)算體系以及會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查為保障的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)必須建立和實(shí)施全面的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制,以保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作,遵循規(guī)范的守則,設(shè)置業(yè)務(wù)評(píng)估、檔案管理、業(yè)務(wù)銜接、人員負(fù)責(zé)、信息處理等功能,以及會(huì)計(jì)及其他監(jiān)督機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守和維護(hù)國(guó)家有關(guān)法律和政策,保證財(cái)務(wù)管理信息真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)收支平衡、合理正當(dāng),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的和諧統(tǒng)一。

        (四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,因此,在實(shí)施優(yōu)化過(guò)程中,必須遵循以下兩個(gè)原則:

        1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息時(shí)效性原則。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性不僅會(huì)影響到相關(guān)管理人員的工作效率,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生較大影響。企業(yè)財(cái)務(wù)專門(mén)技術(shù)人員在從事財(cái)務(wù)管理工作時(shí),必須特別注意會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)資訊的準(zhǔn)確性和適時(shí)性。在通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)查閱企業(yè)財(cái)務(wù)資訊時(shí),應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一實(shí)行算賬和對(duì)賬,并在必要時(shí)啟動(dòng)遠(yuǎn)程審計(jì)程序。因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須提供高效的查閱渠道,以便企業(yè)內(nèi)部人員能夠隨時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息。這樣,算賬對(duì)賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等環(huán)節(jié)才能得到有效的支持。正確的權(quán)限管理技巧可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)性。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理原則。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)不斷調(diào)整自身功能與結(jié)構(gòu)的過(guò)程,而要使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有作用,就必須遵循一定的管理原則,這樣才可以有效保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所謂動(dòng)態(tài)管理的原理,正是基于這一點(diǎn),考慮到企業(yè)的大多數(shù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是動(dòng)態(tài)的,特別是在企業(yè)開(kāi)展某項(xiàng)工程推進(jìn)環(huán)節(jié),它的資金流動(dòng)性大,若能借助某一信息系統(tǒng),就能統(tǒng)一管理項(xiàng)目的全部資金。這樣就可以增強(qiáng)企業(yè)抵御外在風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        (五)完善內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)的培育。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,首先要建立完善的制度,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理社會(huì)活動(dòng)的合規(guī)性、合法化和順利進(jìn)行。只有通過(guò)完善內(nèi)部控制制度,才能有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水準(zhǔn)。因此,必須在加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂合理可行的預(yù)算方案,并嚴(yán)格落實(shí)到每一個(gè)員工身上。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該得到更多的關(guān)注和培訓(xùn),以確保他們掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí),并能夠熟練地開(kāi)展金融交易,制定有效的稅收政策,同時(shí)也要對(duì)法律知識(shí)和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有深入的了解。

        (六)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該采用信息化模式,以簡(jiǎn)化和提高工作效率。建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅可以便于其他專業(yè)管理部門(mén)的員工參與,還能為企業(yè)帶來(lái)更多的信息系統(tǒng)資源。因此,企業(yè)應(yīng)迅速采取措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理建設(shè),推出優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件,并且進(jìn)行職工信息化軟件操作培訓(xùn),以提高全面信息化管理水平。

        當(dāng)今社會(huì)新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的新問(wèn)題,是怎樣進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)調(diào)投入產(chǎn)出比,嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范成本,從而讓企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展和生存。

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