倪偉彥
(江蘇金壇建設(shè)發(fā)展有限公司,江蘇 常州 213200)
在建筑企業(yè)發(fā)展中,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益造成很大影響,相關(guān)單位必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管控,基于內(nèi)控角度管控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使其相關(guān)工作人員掌握更高的專(zhuān)業(yè)技能,提升其整體素質(zhì),使企業(yè)稅負(fù)得到有效控制,保證企業(yè)建設(shè)效益。
其一為合法性原則。相關(guān)單位在進(jìn)行稅收管理時(shí),需要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律文件,結(jié)合國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行稅務(wù)管理工作的具體流程,只有使其稅務(wù)管理工作始終處于法律范圍內(nèi),才能有效避免發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
其二為監(jiān)督性原則。在開(kāi)展稅務(wù)管理工作的過(guò)程中,需要由內(nèi)部監(jiān)管人員對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,合理規(guī)范稅務(wù)管理工作。同時(shí),稅務(wù)管理人員需要嚴(yán)格遵循稅務(wù)管理流程,避免其工作行為違反規(guī)定導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
其三為責(zé)任制原則。此時(shí),企業(yè)需要結(jié)合稅務(wù)管理內(nèi)容和工作流程,明確相關(guān)人員的具體職責(zé),劃分稅務(wù)管理工作,為各個(gè)管理環(huán)節(jié)設(shè)置專(zhuān)職負(fù)責(zé)人,同時(shí),使稅務(wù)管理人員加強(qiáng)溝通,確保能夠使各環(huán)節(jié)有效銜接,提升稅務(wù)管理效率。
其四為成本效益原則。建筑企業(yè)通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)稅務(wù)管理工作,可以使其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,避免企業(yè)因?yàn)槎悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本大大降低,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則必須支出一定的賠償資金,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較高的經(jīng)營(yíng)成本,影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
首先,部分建筑企業(yè)對(duì)稅務(wù)管理缺乏正確認(rèn)識(shí),使其稅收管理水平存在一定的不足,部分企業(yè)是由財(cái)務(wù)人員兼任稅務(wù)管理人員,而財(cái)務(wù)人員對(duì)稅收政策和稅收規(guī)范缺乏充分理解,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,部分建筑企業(yè)在開(kāi)展日常工作時(shí),對(duì)營(yíng)改增政策缺乏充分的認(rèn)知,在處理日常涉稅事項(xiàng)時(shí),缺乏規(guī)范性使其納稅風(fēng)險(xiǎn)大大增加。同時(shí),部分企業(yè)沒(méi)有實(shí)施稅務(wù)籌劃,使其稅負(fù)上升,影響企業(yè)效益。通常情況下,營(yíng)改增政策和稅收優(yōu)惠政策始終處于動(dòng)態(tài)變化之中,部分建筑企業(yè)對(duì)其稅收核算方法缺乏充分了解,沒(méi)有和稅務(wù)代理機(jī)構(gòu),稅務(wù)主管部門(mén)與稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致企業(yè)面臨不必要的損失。最后,內(nèi)審部門(mén)是進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督工作的重要部門(mén),在開(kāi)展日常工作時(shí),普遍選擇事后審計(jì)方式,沒(méi)有持續(xù)監(jiān)督日常管理工作,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑企業(yè)在開(kāi)展稅務(wù)管理工作時(shí),需要強(qiáng)化相關(guān)人員的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將其合理融入企業(yè)文化,使企業(yè)在稅務(wù)管理方面具有更高的專(zhuān)業(yè)能力。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層必須對(duì)其管理思路進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變,注重企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)文化中合理融入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,使其相關(guān)人員明確企業(yè)管理系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)之間的密切聯(lián)系,具體如圖1所示,引導(dǎo)全體工作人員共同控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控營(yíng)造良好氛圍。同時(shí),項(xiàng)目部和各個(gè)職能部門(mén)需要將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理融入各個(gè)工作環(huán)節(jié),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,全面貫徹稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。稅務(wù)管理部門(mén)需要科學(xué)制定管理措施和管理方法,對(duì)稅務(wù)知識(shí)加大宣傳力度,使全體工作人員對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理具有更為充分的認(rèn)知,可以積極參與稅務(wù)管理。
圖1 管理系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)關(guān)系圖
建筑企業(yè)需要合理應(yīng)用信息管理平臺(tái),科學(xué)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),對(duì)涉稅事項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)具發(fā)票、申報(bào)稅費(fèi)等各項(xiàng)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,系統(tǒng)框架如圖2所示。
圖2 OA系統(tǒng)框架圖
項(xiàng)目管理部在承接異地項(xiàng)目之后,財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合項(xiàng)目具體情況整理涉稅事項(xiàng),并將其整理結(jié)果和合同掃描件上傳到OA系統(tǒng),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核,在審核通過(guò)之后,向稅務(wù)中心提交,然后,稅務(wù)中心需要認(rèn)真核對(duì)合同內(nèi)容與涉稅事項(xiàng),辦理涉稅事項(xiàng)報(bào)告。隨后,需要在OA系統(tǒng)內(nèi)為涉稅事項(xiàng)設(shè)置臺(tái)賬,同時(shí),還需要將涉稅事項(xiàng)報(bào)告上傳到該平臺(tái),在到期之前,提醒財(cái)務(wù)人員和稅務(wù)中心,及時(shí)繳銷(xiāo)或辦理延期。
財(cái)務(wù)人員在申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票時(shí),需要利用OA系統(tǒng)填寫(xiě)申請(qǐng)表,如果是第一次申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票,則需要對(duì)合同掃描件進(jìn)行上傳,而對(duì)于跨區(qū)域項(xiàng)目,則需要對(duì)預(yù)繳完稅證明文件進(jìn)行上傳,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)之后,提交給開(kāi)票員。開(kāi)票員需要結(jié)合申請(qǐng)表內(nèi)容提供增值稅發(fā)票,并將其掃描上傳到OA系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)通知領(lǐng)取增值稅發(fā)票,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要為開(kāi)具發(fā)票登記臺(tái)賬。
與此同時(shí),報(bào)銷(xiāo)人員在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)時(shí),需要將電子發(fā)票或發(fā)票掃描件上傳到系統(tǒng)內(nèi),由發(fā)票查驗(yàn)中心對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),并將其錄入報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。
財(cái)務(wù)人員可以將需要進(jìn)行認(rèn)證作業(yè)的發(fā)票臺(tái)賬錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),此時(shí),事業(yè)部和分公司的稅務(wù)管理人需要利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證清單的最匯總,并將其上傳到稅務(wù)中心,辦稅員需要導(dǎo)入發(fā)票認(rèn)證清單,并將其上傳到發(fā)票信息平臺(tái),進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證,將認(rèn)證成功清單上傳到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),最后,OA系統(tǒng)需要將認(rèn)證失敗清單及時(shí)反饋給稅務(wù)管理人員。
稅務(wù)管理人員需要利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行稅費(fèi)申報(bào)單的填制,并將其上傳給稅務(wù)中心,由辦稅員對(duì)其稅費(fèi)申報(bào)表進(jìn)行匯總整理,在電子稅務(wù)局內(nèi)申報(bào)稅費(fèi)。通過(guò)科學(xué)應(yīng)用信息系統(tǒng),可以使其相關(guān)單位更為高效地辦理稅務(wù)業(yè)務(wù),杜絕假發(fā)票和重復(fù)報(bào)銷(xiāo),使申報(bào)數(shù)據(jù)和發(fā)票具有更強(qiáng)的溯源能力。
首先,建筑單位需要科學(xué)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),并對(duì)其管理部門(mén),崗位進(jìn)行合理細(xì)化,為收集風(fēng)險(xiǎn)信息,研究風(fēng)險(xiǎn)信息,編制風(fēng)險(xiǎn)目錄,設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控流程等各項(xiàng)工作,設(shè)置專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理效益。
其次,需要針對(duì)稅務(wù)管理制定工作流程和內(nèi)控制度,使稅務(wù)管理責(zé)任得到有效落實(shí),為相關(guān)人員合理劃分稅務(wù)責(zé)任,確保企業(yè)依法納稅,合法經(jīng)營(yíng)。合約部在簽訂合同之前,需要對(duì)其數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)格,發(fā)票等涉稅條款進(jìn)行重點(diǎn)審查。商務(wù)部需要基于現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行合同應(yīng)收款項(xiàng)和總分包產(chǎn)值的嚴(yán)格審核,而采購(gòu)部則需要對(duì)供貨商供貨額進(jìn)行精確核算,確保能夠及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)與結(jié)算手續(xù)。
再次,財(cái)務(wù)部門(mén)需要針對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)建溝通機(jī)制,確保能夠?qū)崟r(shí)了解國(guó)家稅務(wù)政策,對(duì)發(fā)票的有效性與合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。建筑單位在具體落實(shí)稅務(wù)管理時(shí),通過(guò)嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)控制度,可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行精確反映,在進(jìn)行勞務(wù)、貨物等交易時(shí),在獲取和開(kāi)具發(fā)票的過(guò)程中,必須確保其附屬資料和票證的可靠性與真實(shí)性,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)傳遞,完善業(yè)務(wù)鏈條,確保能夠?qū)Χ悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,避免出現(xiàn)稅務(wù)違法行為。
最后,需要針對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定完善的評(píng)估流程。此時(shí),企業(yè)需要針對(duì)具體項(xiàng)目分析涉稅風(fēng)險(xiǎn),為識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置分錄,基本確立稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn),稅費(fèi)膨脹風(fēng)險(xiǎn),人為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)名錄,并針對(duì)具體情況設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保在后續(xù)工作中可以妥善出具風(fēng)險(xiǎn)解決方案與風(fēng)險(xiǎn)研究報(bào)告。
企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),管理制度是其各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的重要依據(jù),相關(guān)單位需要結(jié)合企業(yè)組織形式,經(jīng)營(yíng)模式,發(fā)展規(guī)模和國(guó)家相關(guān)規(guī)定設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理制度。同時(shí),建筑企業(yè)需要進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單的全面梳理,并制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施。與此同時(shí),企業(yè)稅務(wù)部門(mén)需要積極學(xué)習(xí)稅收政策,科學(xué)評(píng)估最新管理制度及其執(zhí)行效果,同時(shí),企業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)組織形式,信息化發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式變化和國(guó)家稅收政策完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,使其稅務(wù)管理措施和管理制度具有更高的適用性。
首先,需要準(zhǔn)確確認(rèn)企業(yè)納稅主體,此時(shí),工程建設(shè)單位需要根據(jù)具體項(xiàng)目核算成本稅費(fèi),并結(jié)合業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇稅務(wù)辦理模式,提升稅費(fèi)成本核算的合法性與透明度。一般情況下,如果建筑項(xiàng)目為老項(xiàng)目、甲供工程、以清包工三種形式,則可以通過(guò)簡(jiǎn)單計(jì)稅方法核算稅費(fèi)。而對(duì)于總承包項(xiàng)目,企業(yè)需要針對(duì)材料,設(shè)備,采購(gòu),工程設(shè)計(jì),項(xiàng)目施工等稅率業(yè)務(wù)確定合同條款,嚴(yán)格基于兼營(yíng)模式開(kāi)具稅率不同的發(fā)票。其次,需要針對(duì)稅務(wù)法律政策制定完善的咨詢(xún)機(jī)制,工程建設(shè)單位需要科學(xué)設(shè)置稅務(wù)咨詢(xún)合同,為稅務(wù)主管機(jī)構(gòu)建立溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)了解稅費(fèi)核算風(fēng)險(xiǎn),使納稅風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避。
首先,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況制定納稅籌劃方案,對(duì)其成本費(fèi)用籌劃進(jìn)行科學(xué)完善,優(yōu)化納稅編制計(jì)劃。在建筑項(xiàng)目運(yùn)行中,需要對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用,人工費(fèi)用,分包成本和采購(gòu)成本進(jìn)行細(xì)化籌措,對(duì)各環(huán)節(jié)成本支出進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)算,確定費(fèi)用支出明細(xì)所對(duì)應(yīng)的增值稅抵扣額,使成本支出空間滿(mǎn)足達(dá)到納稅目標(biāo)。其次,在開(kāi)展具體工作時(shí),需要嚴(yán)格執(zhí)行稅籌方案和納稅計(jì)劃,使企業(yè)稅負(fù)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。建筑施工單位需要在業(yè)務(wù)工作中進(jìn)行涉稅工作的合理安排,此時(shí),稅務(wù)人員需要對(duì)開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保能夠使稅務(wù)成本得到有效控制,使資金占用現(xiàn)象得到有效減少。
建筑企業(yè)需要針對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)建信息溝通制度,確保相關(guān)部門(mén)之間可以進(jìn)行有效的溝通反饋,進(jìn)而保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行有效處理。企業(yè)可以通過(guò)納稅服務(wù)平臺(tái)、辦稅大廳12366熱線(xiàn)等渠道對(duì)其日常業(yè)務(wù)疑問(wèn)及時(shí)反饋,確保能夠使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)事前化解。同時(shí),還需要關(guān)注與國(guó)家稅務(wù)相關(guān)的微信公眾號(hào)和總局網(wǎng)站,添加稅企交流群對(duì)稅收政策變化實(shí)時(shí)關(guān)注,確保能夠享受稅收優(yōu)惠。
與此同時(shí),在稅務(wù)機(jī)關(guān)組織開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)和交流活動(dòng)時(shí),建筑企業(yè)必須積極參與,對(duì)企業(yè)與行業(yè)的稅務(wù)困難進(jìn)行及時(shí)反映,認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的工作建議。隨后,需要定期組織稅企交流座談,對(duì)企業(yè)稅收建議和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)反映,確保能夠獲取稅務(wù)管理建議和優(yōu)惠政策信息,另外,需要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)局,稽查局,稅務(wù)專(zhuān)管局推送的風(fēng)險(xiǎn)提示與發(fā)票協(xié)查進(jìn)行有效溝通,使企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)化解。除此之外,企業(yè)還需要和稅務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,確保能夠充分了解咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的稅務(wù)審計(jì)情況和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)情況,及時(shí)掌握稅務(wù)咨詢(xún)報(bào)告,對(duì)基層單位工作中出現(xiàn)的稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋,使其稅務(wù)咨詢(xún)效果得到有效增強(qiáng)。
建筑企業(yè)在具體落實(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),需要使其內(nèi)控體系充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督職能,此時(shí),企業(yè)需要嚴(yán)格監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作,并為其設(shè)置監(jiān)督職責(zé)和審計(jì)權(quán)限,提升內(nèi)部審計(jì)效果。與此同時(shí),在審計(jì)業(yè)務(wù)控制活動(dòng)時(shí),內(nèi)審部門(mén)需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行深入分析,向管理層及時(shí)反饋審計(jì)結(jié)果。在具體落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督時(shí),還需要對(duì)其內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新,此時(shí),需要在項(xiàng)目建設(shè)全周期實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)審計(jì),確保能夠使項(xiàng)目施工各階段準(zhǔn)確執(zhí)行控制活動(dòng)。同時(shí),還需要對(duì)其審計(jì)工作方式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新,例如,可以結(jié)合企業(yè)完工進(jìn)度進(jìn)行收入成本分配的嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí),還可以通過(guò)發(fā)送函證梳理項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)。對(duì)其非常規(guī)因素造成的賬實(shí)不符現(xiàn)象進(jìn)行深入分析,提出明確的改進(jìn)措施。
建筑企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),內(nèi)部管理部門(mén)需要提升相關(guān)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),科學(xué)引進(jìn)信息系統(tǒng),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,科學(xué)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理制度,同時(shí),還需要對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別進(jìn)行合理優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)稅收籌劃,完善信息溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成的不利影響得到有效控制,推進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展。