文/楊波 江蘇省海安市第二實(shí)驗(yàn)幼兒園
畢業(yè)至今20年來(lái),我一直奮斗在教學(xué)一線,在幼兒園里,有一個(gè)屬于自己的班級(jí),有一群圍著我的孩子,班主任工作得心應(yīng)手。我心懷愛(ài)心,堅(jiān)持以兒童為本,享受著與孩子們共同成長(zhǎng)的快樂(lè)。
近年來(lái),由于人員調(diào)動(dòng),我陸續(xù)接管了幼兒園工會(huì)管理工作、宣傳工作、食堂后勤協(xié)管工作、安全工作等行政事務(wù)。我覺(jué)得這是園長(zhǎng)和大家對(duì)我的信任和期望,所以努力想把每一項(xiàng)工作都做得盡善盡美。然而,絞盡腦汁策劃的教職工活動(dòng)方案,反響平平;宣傳報(bào)道稿件的質(zhì)量和數(shù)量難以提高;后勤工作浮于表面,問(wèn)題多多……陌生而繁瑣的管理工作讓我理不清頭緒,頓感壓力重重,焦躁不安。短暫的焦慮后,我進(jìn)行了反思:
(1)新業(yè)務(wù)不熟練;
(2)以自我想法為中心;
(3)模式化,缺乏創(chuàng)新;
(4)計(jì)劃性不強(qiáng),工作效率低;
(5)缺乏溝通,執(zhí)行力不高。
意識(shí)到問(wèn)題所在,我開(kāi)始在實(shí)際工作中積極探尋管理的智慧和解決問(wèn)題的方法。
作為新手,全面了解、熟悉自己的各項(xiàng)工作內(nèi)容,提升業(yè)務(wù)能力是前提。請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、翻閱臺(tái)賬、深入現(xiàn)場(chǎng)、自我研習(xí),多通道學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。只有自己變成真正的內(nèi)行,才能進(jìn)行深入有效的管理。其中,幼兒園后勤管理工作對(duì)我而言難度最大。我們海安市圍繞“陽(yáng)光食堂”展開(kāi)一系列創(chuàng)新舉措:建立海安市陽(yáng)光食堂管理平臺(tái),平臺(tái)上公開(kāi)招投標(biāo),并推出溯源智能核磅秤的使用。新文件的下達(dá)、新技術(shù)的培訓(xùn)和考核,我率先學(xué)習(xí),這樣才能在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;我?guī)ь^學(xué)習(xí),才能帶動(dòng)大家共同學(xué)習(xí)。
我園的辦園理念是“情智交融,和諧發(fā)展”,不單是幼兒層面的理想狀態(tài),同時(shí)也是對(duì)我們教師的要求。能控制好自己的情緒,做情緒的主人,這些說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。每一位教師在生活、工作中都有不小的壓力,難免會(huì)有一些不良情緒,如果處理不好,就會(huì)影響工作。因此,我從工會(huì)工作入手,關(guān)心每一位教職工,經(jīng)常與他們交流,及時(shí)地、盡可能地為他們排憂解難,疏導(dǎo)情緒,提供組織幫助和人文關(guān)懷。另外,通過(guò)視頻、講座、思考交流等方式,讓他們領(lǐng)悟情緒調(diào)控、自我激勵(lì)、情緒促進(jìn)、情感移入、人際關(guān)系管理五方面的情緒智力,通過(guò)茶話會(huì)、文體活動(dòng)等方式豐富教職工業(yè)余生活,提高幸福指數(shù),以更飽滿的熱情投入工作。
組織豐富的文體活動(dòng),娛悅教職工身心是工會(huì)工作的重要內(nèi)容,為了切合教職工的興趣,提高參與度,我把主動(dòng)權(quán)留給他們自己。針對(duì)活動(dòng)主題,教職工自由組合成幾組,擬定方案,然后每組公開(kāi)陳述,大家通過(guò)投票選定一個(gè)最適合的方案。確定后,就由這組成員安排具體活動(dòng)的組織和實(shí)施,全園予以配合。比如“三八婦女節(jié)”慶?;顒?dòng),通過(guò)演講,其中一組方案獲得大家的一致認(rèn)可。方案策劃者是6位平均年齡20多歲的年輕教師,她們將這次活動(dòng)命名“讓心兒飛起來(lái)”,請(qǐng)兩位青年男教師擔(dān)任主持人,將幼兒園家宴和抖音小游戲結(jié)合起來(lái),以“關(guān)愛(ài)女性、娛悅身心、緩解壓力”為宗旨,全園教職工在輕松、愉悅、自由的氛圍中聚一聚、聊一聊、唱一唱、玩一玩,放飛心情,感受幸福?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)嗨成一片,令大家久久回味。再比如“教師節(jié)”慶祝活動(dòng),成功入選的策劃者是5位50歲左右的資深教師。她們結(jié)合第36個(gè)教師節(jié)的主題“立德樹(shù)人奮進(jìn)擔(dān)當(dāng),教育脫貧托舉希望”,以“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、希望——遇見(jiàn)最好的自己”為題,以“弘揚(yáng)師德師風(fēng),勇?lián)?dāng),展風(fēng)采”為宗旨,將“每月之星”的評(píng)選表彰、星故事講述、“海安舅舅”觀影活動(dòng)相融合,讓全體教職工體驗(yàn)職業(yè)幸福感,激發(fā)正能量。
青年教師想法大膽富有創(chuàng)意,時(shí)代感強(qiáng),趣味性強(qiáng);中年教師思考深透,善于挖掘活動(dòng)內(nèi)涵,活動(dòng)有深度。每一次活動(dòng)策劃都能引發(fā)大家共同的關(guān)注,激發(fā)不同的智慧潛能。一個(gè)人的力量是有限的,管理者不應(yīng)以自我為中心,而應(yīng)以教職工為核心,把大家的智慧發(fā)揮到極致。既能集思廣益,又能充分調(diào)動(dòng)他們參與活動(dòng)的積極性,助推其專業(yè)成長(zhǎng)。
管理工作瑣碎繁重,提前思考、統(tǒng)籌安排,才能事半功倍,提高工作效率。
首先,必須預(yù)設(shè)各項(xiàng)工作計(jì)劃,合理分工,全面督查,循序漸進(jìn)地開(kāi)展工作。
其次,將工作內(nèi)容分解細(xì)化,做實(shí)做透,才能表里兼顧,保證最好的工作效果。尤其是安全工作。眾所周知,安全無(wú)小事,必須事無(wú)巨細(xì),精細(xì)化管理,才能保障幼兒園和全體幼兒、教職工的安全。多走——全園走動(dòng),及時(shí)交流,及時(shí)整改。多看——看問(wèn)題,查隱患。多記——好記性不如爛筆頭,我隨身準(zhǔn)備一個(gè)便箋本,隨時(shí)記錄工作要點(diǎn)、重要發(fā)現(xiàn)、注意事項(xiàng)等。多想——有問(wèn)題,多思考:為什么?怎么做?如何才能更好?
預(yù)定目標(biāo)、列出計(jì)劃的過(guò)程,就是細(xì)推敲、細(xì)思考的過(guò)程。規(guī)劃,讓自己心中有數(shù),讓部門(mén)間的工作更協(xié)調(diào),讓教職員工對(duì)新學(xué)期的任務(wù)更明了。如在工會(huì)工作中,結(jié)合園所文化,我們適時(shí)地將“心手相牽,共建和諧二幼”融入其中,意在營(yíng)造和諧之家的氛圍,樹(shù)立教工之家的品牌。有明確的框架后,我們分解計(jì)劃,細(xì)化任務(wù),以便按月逐條實(shí)施。例如在“開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)”這條脈絡(luò)上,結(jié)合元宵節(jié)、婦女節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日,制訂具體的活動(dòng)方案,將一系列豐富多彩、富有創(chuàng)意的文體活動(dòng)納入計(jì)劃。
宣傳工作計(jì)劃中,在保證稿件發(fā)布“量”的基礎(chǔ)上,提升“質(zhì)”,結(jié)合幼兒園活動(dòng)和事件,形成團(tuán)隊(duì),多謀劃、早部署,爭(zhēng)取提高發(fā)布級(jí)別,向國(guó)家級(jí)媒體邁進(jìn)。
(1)工會(huì)工作——和諧、有序。
通過(guò)活動(dòng),激勵(lì)二幼人團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新,以飽滿的熱情、積極的姿態(tài)投入到工作中,獲得個(gè)人成長(zhǎng)與園所提升的雙贏。另外,借助小家聯(lián)動(dòng)、能量接力、墨香縈繞、悅納他人等系列活動(dòng),凸顯二幼人團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、寬容、樂(lè)觀的特點(diǎn),繼續(xù)打造幸福和諧之家。
(2)宣傳工作——敏銳、嚴(yán)謹(jǐn)。
在多媒體發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,宣傳工作顯得尤其重要?!岸仔【幦骸薄岸鬃髡呷骸薄岸讓W(xué)前教育宣傳月工作群”“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)小分隊(duì)”等,一群群二幼人為幼兒園的一項(xiàng)項(xiàng)宣傳工作抱成團(tuán),通過(guò)微信交流著、忙碌著,只為保證每一份稿件的嚴(yán)謹(jǐn)和完美。
(3)后勤、安全、保健、學(xué)籍管理等工作——縝密、細(xì)致。
接觸到這幾項(xiàng)工作,才知道什么叫“事無(wú)巨細(xì)”。安全隱患的排查、導(dǎo)護(hù)值守的安排、保育工作的巡查、園所設(shè)施的維護(hù)、食堂衛(wèi)生的管理、演練活動(dòng)的組織、可疑人員的防范……具體工作不勝枚舉,只有縝密、細(xì)致地開(kāi)展,才能忙而不亂,事半功倍。有幸聆聽(tīng)到一位特級(jí)教師的講座,是關(guān)于“制度管理”的,其中一句話讓我感觸頗深:制度是公平公正的保證。制度規(guī)范行為,行為形成習(xí)慣,習(xí)慣培育傳統(tǒng),傳統(tǒng)積淀文化,文化潤(rùn)澤制度。制度是什么,是全體教職員工共守的規(guī)定。通過(guò)制度的制約,許多難題迎刃而解。
對(duì)于一個(gè)班務(wù)工作管理上的“熟練工”,到園務(wù)工作管理上的“小白”,雖然角色發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容發(fā)生變化,但我認(rèn)為管理是相通的,“以德為先”“幼兒為先”“引領(lǐng)發(fā)展”“能力為重”“終身學(xué)習(xí)”這幾個(gè)關(guān)鍵詞成為我的座右銘,促使我不斷摸索、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。相信在今后的工作之路上,會(huì)有更多的管理智慧在閃光,伴隨我一直前行,越走越順暢。