朱秀芳
Aox公司作為中國小制造企業(yè),需要在日常經(jīng)營中完善庫存管理工作。現(xiàn)階段Aox公司在庫存管理中存在組織架構(gòu)設(shè)置不合理、技術(shù)部門BOM不完善、管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)的問題,此外Aox公司的庫存管理還受到市場價(jià)格波動、市場需求變化的影響。為了解決Aox公司庫存管理存在的問題,在明確庫存管理理念、意義的基礎(chǔ)上制定一系列針對性解決措施,幫助Aox公司實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理。
一、庫存管理相關(guān)理論
企業(yè)庫存管理工作需要以庫存分類為前提基礎(chǔ),通常企業(yè)會結(jié)合庫存存儲周期時(shí)間、供求關(guān)系,將企業(yè)庫存進(jìn)一步細(xì)化為短期庫存、中長期庫存兩類。其中短期庫存專指存儲時(shí)間相對較短的物資,適用短期庫存的物資不適宜長期使用,而只能滿足企業(yè)某一生產(chǎn)階段的需求。短期庫存物資由于使用周期短,因此一次性采購即刻滿足,重復(fù)采購需求低、周轉(zhuǎn)時(shí)間短,具有顯著的偶然性。
中長期庫存管理適用于需要周期長、需要往復(fù)采購的物資,這種物資具有較高的重復(fù)使用率,通常在企業(yè)長期持續(xù)進(jìn)行的生產(chǎn)活動環(huán)節(jié)較為常見,典型的中長期庫存物資如產(chǎn)品原材料、輔料、設(shè)備耗材等,由于中長期庫存需要消耗企業(yè)大量的時(shí)間成本與經(jīng)濟(jì)成本,因此中長期庫存管理是企業(yè)庫存管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。企業(yè)在庫存管理過程中需要結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)能力、實(shí)際供應(yīng)需求進(jìn)行科學(xué)的劃分,并采取針對性的管理方法對不同類型的物資進(jìn)行管理。企業(yè)高水平庫存管理還會直接或間接地促進(jìn)企業(yè)其他方面效益的提升,因此企業(yè)在實(shí)際庫存管理中需要尋找科學(xué)的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的綜合提升。
二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀中存在的問題
(一)由于組織架構(gòu)設(shè)置的不合理,倉庫(供應(yīng))歸生產(chǎn)部門(需求部門)管理,生產(chǎn)部門為了自身部門的KPI指標(biāo),會要求提供高庫存,生產(chǎn)更方便。致使不以成本概念出發(fā)來降低存貨量。
(二)由于中小企業(yè)技術(shù)部門的BOM不完善,導(dǎo)致領(lǐng)料發(fā)貨不準(zhǔn)確,存貨管理部門沒法提供有效的數(shù)據(jù)供采購計(jì)劃參考,往往造成不該買的買多了,從而浪費(fèi)精力財(cái)力。
(三)庫存管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下,導(dǎo)致現(xiàn)有的專業(yè)管理技術(shù)水平無法支撐實(shí)際的企業(yè)庫存管理制度,進(jìn)一步造成企業(yè)庫存管理監(jiān)管效率水平低下,致使企業(yè)無法通過科學(xué)的庫存管理確定最終合理的庫存量。
(四)受市場價(jià)格波動的影響,物價(jià)水平上漲。生產(chǎn)物料的緊張致使企業(yè)生產(chǎn)成本隨之增加,而企業(yè)為了最大限度地防止生產(chǎn)成本進(jìn)一步上漲,會選擇通過擴(kuò)大庫存量囤積盡可能廉價(jià)的原材料、設(shè)備等物料,而這種囤積物料的方式具有一定的盲目性,致使企業(yè)庫存管理失去精準(zhǔn)性。
三、優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的具體策略
(一)對企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行合并,溝通更通暢更有效。把現(xiàn)有計(jì)劃部門、采購部門和庫存管理部門合并成一個(gè)部門,統(tǒng)稱為物控部門,可以大大提高效率,提高產(chǎn)品準(zhǔn)交率。企業(yè)庫存管理部門可以結(jié)合企業(yè)以往時(shí)期、現(xiàn)階段、未來時(shí)期的庫存狀況為企業(yè)制訂合理的庫存方案,并在實(shí)際應(yīng)用中結(jié)合企業(yè)所處的市場環(huán)境狀況對庫存方案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,更了解市場的優(yōu)勢,提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度,及時(shí)調(diào)整庫存數(shù)量。
(二)中小企業(yè)業(yè)務(wù)部門會為了訂單把貨期定得很短,沒等技術(shù)部門出完BOM,生產(chǎn)部門已憑經(jīng)驗(yàn)到倉庫領(lǐng)料生產(chǎn)。企業(yè)技術(shù)部門必須對每個(gè)訂單審核出BOM圖紙,加強(qiáng)技術(shù)圖紙的管理并保證其正確性,然后安排采購、發(fā)貨、生產(chǎn),才不會造成無效采購和生產(chǎn)浪費(fèi)、產(chǎn)品積壓。
(三)企業(yè)對庫存管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作時(shí),需要以科學(xué)、完善的內(nèi)部稽核制度為基礎(chǔ),進(jìn)一步明確庫存管理部門人員的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù),真正實(shí)現(xiàn)庫存管理部門權(quán)責(zé)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明,從而有效確保庫存管理工作效率最大化。
企業(yè)庫存管理工作過程中,在獲得庫存管理結(jié)果的基礎(chǔ)上還需要配合激勵手段,按照馬斯洛需求層次理論對被表彰對象的實(shí)際需求進(jìn)行分析,并采取合適的激勵手段。
Aox公司為最大限度地確保庫存管理相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司財(cái)務(wù)人員會隨時(shí)對庫存進(jìn)行抽查,每一次抽查工作都會制定相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn),有財(cái)務(wù)人員將最終的檢查結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理部,經(jīng)理部結(jié)合檢查結(jié)果采取適當(dāng)?shù)募畲胧┱{(diào)動庫存管理部門的人員積極性,由此進(jìn)一步激發(fā)Aox公司的后續(xù)動力。
Aox公司按照存貨的重要程度將庫存管理進(jìn)一步細(xì)分為A、B、C三類,其中A類存貨占總量的10%—15%,管理金額占全部存貨總額的80%;B類存貨占總量的30%,管理金額占全部存貨總額的15%;C類存貨占總量的55%—60%,管理金額占全部存貨總額的5%。Aox公司在未來的庫存管理工作中需要以A類存貨管理為重點(diǎn),并設(shè)置庫存上下限,以此實(shí)現(xiàn)對存貨數(shù)量的控制,從根本上提升庫存周轉(zhuǎn)速率。
(四)企業(yè)庫存管理過程中需要充分考慮供應(yīng)商因素,在庫存管理過程中需要充分考慮市場價(jià)格波動產(chǎn)生的一系列影響,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)在完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度的過程中需要以供應(yīng)商實(shí)力為依據(jù),包括生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價(jià)格等,以此為基礎(chǔ)建立完整的供應(yīng)商檔案,實(shí)現(xiàn)對貨源的質(zhì)量把控。庫存管理需要實(shí)現(xiàn)對存貨采購審批的精準(zhǔn)控制,從而有效確保庫存管理與計(jì)劃申報(bào)程序的匹配度。
(五)建立完善的庫存管理控制制度和流程
1.存貨驗(yàn)收和入庫控制。該環(huán)節(jié)的效果關(guān)系到最終存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量,使庫存管理滿足合同相關(guān)要求,真正落實(shí)準(zhǔn)確、安全入庫。2.存貨采購資金結(jié)算控制。該環(huán)節(jié)可以最大限度地確保貨款結(jié)算的精確性,并進(jìn)行精準(zhǔn)的發(fā)票、合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知單核對。3.核算內(nèi)部控制。在確保采購部門、財(cái)務(wù)部門、庫存管理部門信息數(shù)據(jù)透明的基礎(chǔ)上明確相關(guān)業(yè)務(wù)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,以此確保存貨購進(jìn)、發(fā)出、日常賬目核對的及時(shí)性。4.存貨領(lǐng)用控制。存貨領(lǐng)用以合理的定額為基礎(chǔ)并予以嚴(yán)格執(zhí)行。庫存管理部門審批同意后方可開展領(lǐng)用控制,領(lǐng)用控制需最大限度地確保存貨領(lǐng)用無誤。庫存管理人員要對領(lǐng)料單、實(shí)物材料及時(shí)進(jìn)行核對,并定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)備,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步核對,進(jìn)一步確保存貨安全、庫存與賬目的對應(yīng)性。5.建立科學(xué)庫存盤點(diǎn)制度。為了確保庫存管理的真實(shí)性,企業(yè)需要建立科學(xué)庫存盤點(diǎn)制度,并對庫存開展科學(xué)的盤點(diǎn)清查,最大限度地確保企業(yè)庫存管理信息的真實(shí)性,并對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和存貨進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)處理 。6.倉庫保管員應(yīng)根據(jù)庫存情況,對存貨異常情況提出處理意見和建議。財(cái)務(wù)部門成本管理崗應(yīng)定期對存貨庫齡、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行核算分析,并聯(lián)合相關(guān)責(zé)任部門提供最優(yōu)解決方案,確保存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確、符合精益生產(chǎn)邏輯,保證對客戶準(zhǔn)時(shí)交付的情況下,最大限度地降低存貨保管成本。
(六)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況構(gòu)建相應(yīng)的存貨管理制度,在科學(xué)、合理的存貨管理制度基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈信息的及時(shí)對接,一次提升企業(yè)存貨管理效率。在過去四年中,信息化技術(shù)的影響已經(jīng)深刻改變了企業(yè)存貨管理。在信息技術(shù)的影響下,通過監(jiān)控倉庫管理的實(shí)時(shí)跟蹤,能夠幫助倉庫管理人員做出正確的決策。包括倉庫在內(nèi)的整個(gè)供應(yīng)鏈必須能夠在供應(yīng)鏈的每一層提供有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識、位置和其他跟蹤信息的正確信息,這一點(diǎn)至關(guān)重要。為此,需要在存貨管理的內(nèi)部控制中實(shí)現(xiàn)信息化管理,以此創(chuàng)造柔性自動化倉庫?;谛畔⒒夹g(shù),包括倉庫機(jī)器人、物聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)互聯(lián)網(wǎng) (IOS) 和網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)型協(xié)作,將改變傳統(tǒng)倉庫性能,從而實(shí)現(xiàn)存貨放置和跟蹤以及庫存訂單處理的安全性和效率。不僅如此,集成的倉庫管理系統(tǒng)使訂單能夠根據(jù)需求提供信息,而客戶位置使交貨變得容易。為了跟上客戶的不斷需求和技術(shù)進(jìn)步,倉庫運(yùn)營必須具有適應(yīng)性。所以引入WMES信息化系統(tǒng)是現(xiàn)代庫存管理的必然需求。
科學(xué)的庫存管理對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義和作用。Aox公司作為中國小制造企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展以及創(chuàng)造更大的綜合效益,需要結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、配合科學(xué)的庫存管理理念與方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)的庫存管理,從而在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)生產(chǎn)效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本。
財(cái)經(jīng)小知識
特里芬難題
在布雷頓森林體系中,美國若大量對外輸出美元,會導(dǎo)致美元自身的危機(jī),若限制輸出美元,國際貨幣體系就會面臨國際貨幣的數(shù)量短缺,布雷頓森林體系的這種內(nèi)在缺陷后來被稱為特里芬難題。