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        國有企業(yè)改革背景下的監(jiān)事會工作淺析

        2023-05-31 02:43:58李亦元
        中國市場 2023年14期
        關鍵詞:監(jiān)事會股東國有企業(yè)

        摘要:加快建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,是我國國有企業(yè)深化改革的重要方向,建立健全國有企業(yè)法人治理結構,確保董監(jiān)事會制度有效運行,是現(xiàn)代企業(yè)制度建設的關鍵核心,對于促進國有企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,增強國有企業(yè)運行監(jiān)督,提高國有企業(yè)市場競爭力具有關鍵作用。因此,加快推進國有企業(yè)改革背景下監(jiān)事會工作完善與落實非常重要。而在國有企業(yè)改革背景下,國有企業(yè)監(jiān)事會工作還存在一系列問題,要求國有企業(yè)監(jiān)事會重視改革創(chuàng)新,通過不斷完善創(chuàng)新監(jiān)事會制度,強化監(jiān)事會獨立性確保各項工作有效落實,完善工作機制保障監(jiān)事會運行規(guī)范性,建立健全相關獎懲制度等有效措施,不斷推進監(jiān)事會改革,優(yōu)化提升國有企業(yè)改革背景下監(jiān)事會工作效率,切實發(fā)揮監(jiān)事會職能作用,維護國有企業(yè)深化改革與穩(wěn)定發(fā)展。

        關鍵詞:國有企業(yè);監(jiān)事會;股東

        中圖分類號:F123.7;F276.1?文獻標識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)14-0000-04

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.000

        1?引言

        國有企業(yè)監(jiān)事會是股東與職工權益的重要代表,其發(fā)揮著對董事會、管理層經(jīng)營決策進行制約與監(jiān)督的職能作用,有效防范國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。在國有企業(yè)深化改革背景下,強化現(xiàn)代企業(yè)制度建設,完善企業(yè)法人治理結構,就必須要重視發(fā)揮監(jiān)事會職能,明確監(jiān)事會地位及作用,確保監(jiān)事會工作的有效落實[1]。當前,在國有企業(yè)深化改革背景下,國有企業(yè)監(jiān)事會職責劃入審計機關,旨在為優(yōu)化審計職責,全面發(fā)揮審計監(jiān)督與保障作用。但是,在國有企業(yè)監(jiān)事會實際工作中,相關制度體系不夠完善,監(jiān)事會監(jiān)督工作存在一定的形式化問題,并不能觸及到企業(yè)的內在實質,很大程度上制約著監(jiān)事會職能作用的發(fā)揮。因此,在國有企業(yè)改革背景下,國有企業(yè)監(jiān)事會也必須要順應改革趨勢,加大改革力度,以切實發(fā)揮監(jiān)事會作用,為國有企業(yè)資產(chǎn)安全以及其在今后順利實現(xiàn)深化改革提供重要保障。

        2?國有企業(yè)中監(jiān)事會主要職能作用

        國有企業(yè)監(jiān)事會以保護股東及職工合法權益為主要職責,要求其全面履行《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》(以下簡稱“《條例》”)、《公司法》等相關法律條例中所賦予的職責,堅持與時俱進,不斷拓寬監(jiān)督領域,實現(xiàn)對國有企業(yè)的全監(jiān)管、全覆蓋。具體來說,國有企業(yè)監(jiān)事會主要職能包括以下幾個方面。

        2.1?確保企業(yè)經(jīng)營管理的依法合規(guī)性

        國有企業(yè)監(jiān)事會的首要職責,就是對企業(yè)執(zhí)行國家政策及相關法律法規(guī)情況、落實國有企業(yè)全面深化改革的決策部署情況進行監(jiān)督檢查,從而確保國有企業(yè)經(jīng)營管理依法合規(guī),承擔起推動國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的重要職責。在市場運行機制下,國有企業(yè)同樣是市場競爭的參與者,追求經(jīng)濟效益最大化,不斷擴大市場份額是其經(jīng)營發(fā)展的重要目標。但我國市場監(jiān)管機制不夠健全,如果國有企業(yè)管理者存在一定的投機心理,采取不規(guī)范、不合法手段來獲取利益,則必然會對市場運行穩(wěn)定造成極大地沖擊,對國有企業(yè)甚至國家經(jīng)濟形象都帶來較大的負面影響[2]。因此,需要國有企業(yè)監(jiān)事會充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職責,加強對國有企業(yè)運營管理的檢查,規(guī)范國有企業(yè)權力運行,確保其在依法合規(guī)的道路上實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        2.2?加強維護股東與職工的合法權益

        國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作范圍包括了對國有企業(yè)在經(jīng)營管理制度及管理方式上,如在資源配置方面、利益分配方面是否與公司規(guī)定章程和相關法律法規(guī)相符,從而確保國有企業(yè)股東與職工的切實利益能夠得到有效保障。通過強化監(jiān)事會的監(jiān)督作用,能夠及時發(fā)現(xiàn)對股東和職工正當權益的侵犯行為,并嚴格落實相關改進措施,確保股東與職工合法權益不受損害[3]。

        2.3?充分保障國有資產(chǎn)保值增值

        在國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不僅要要實現(xiàn)國有企業(yè)高質量運營,通過擴大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,提高產(chǎn)能增強企業(yè)運營效益,提升企業(yè)經(jīng)營績效,從而促使國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值;同時還需要重視規(guī)范完善企業(yè)管理,提高經(jīng)營決策的科學性,避免國有資產(chǎn)流失,并且加強對損害國有資產(chǎn)的行為的防范。其中,國有企業(yè)監(jiān)事會需要負責對企業(yè)經(jīng)營管理進行日常監(jiān)督、專項檢查、年度檢查等,對企業(yè)精英管理規(guī)范及經(jīng)營業(yè)績進行合理評價,尤其重視加強對企業(yè)的財務監(jiān)督,從而確保企業(yè)財務規(guī)范,國有資產(chǎn)運行穩(wěn)定并實現(xiàn)保值增值[4]。

        3?國有企業(yè)改革背景下監(jiān)事會工作存在的問題

        3.1?國有企業(yè)監(jiān)事會管理體制存在一定缺陷

        長期以來,國有企業(yè)監(jiān)事會受傳統(tǒng)行政管理方式的影響,存在較為明顯的邊緣化問題,在其實際工作開展過程中,通常形式大于實質,企業(yè)相關部門并不能充分認識到監(jiān)事會的性質、地位及作用,從而導致監(jiān)事會工作流于形式。在國有企業(yè)深化改革過程中,要求國有企業(yè)監(jiān)事會建立從源頭參與、維護與監(jiān)督的制度體系,但其實際建設存在薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)事會工作中常常在信息獲取方面存在較多的障礙。由于信息了解不全面,進而造成了監(jiān)事會對國有企業(yè)重大經(jīng)營決策及項目的監(jiān)督檢查多停留在表層,未觸及實質,進而造成監(jiān)事會職能作用發(fā)揮不充分[5]。例如,國有企業(yè)改革深化推進過程中,要求國有企業(yè)監(jiān)事會加強與企業(yè)內部審計和外部紀委監(jiān)委、國家審計等相關部門單位的多方協(xié)同,實現(xiàn)對國有企業(yè)立體化、全方位的有效監(jiān)督,但是由于目前各部門之間的信息溝通不順暢,監(jiān)事會在信息獲取過程中通常采用查閱報告報表、列席董事會等途徑,信息獲取渠道狹窄,導致獲取信息與實際情況存在不對稱,影響了監(jiān)事會監(jiān)督檢查結果的可靠性。

        3.2?監(jiān)事會工作獨立性不足,履職資源匱乏

        國有企業(yè)監(jiān)事會工作過程中,存在較為明顯的問題就是監(jiān)事會工作獨立性不足,形式化問題嚴重,以及監(jiān)事會監(jiān)事履職資源保障不夠充分。一方面,在國有企業(yè)監(jiān)事會組成中,主要包括了股東監(jiān)事和職工監(jiān)事。股東監(jiān)事主要由企業(yè)股東大會選舉產(chǎn)生,而選舉結果通常會受到大股東的影響,就可能導致選舉任命的股東監(jiān)事受董事限制,難以充分發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營決策的監(jiān)督制衡作用。同時,在監(jiān)事會成員設置中,如果內部監(jiān)事并非專職監(jiān)事,則會進一步弱化監(jiān)督檢查的效果。例如,部分國有企業(yè)在任命職工監(jiān)事時,由內部審計部門人員兼任,而內部審計人員直接向董事會負責,在一定程度上也會削減監(jiān)事會工作的獨立性[6]。

        另一方面,國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)事履職時間和精力不足,履職資源匱乏,也造成了監(jiān)事會工作形式化的問題。一是國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作的重點在于對企業(yè)經(jīng)營管理過程進行監(jiān)督,因此要求監(jiān)事在履職過程加強對企業(yè)運營的動態(tài)跟蹤。但是,在實際工作中,很多國有企業(yè)并沒有設置專職監(jiān)事,而是選擇兼職監(jiān)事或離退休人員擔任監(jiān)事,其在實際工作中,還差存在一人擔任多家企業(yè)監(jiān)事的情況,并沒有足夠的時間與精力針對企業(yè)實際經(jīng)營管理情況開展日常監(jiān)督檢查工作,導致監(jiān)事會監(jiān)督檢查作用發(fā)揮不充分。并且在部分企業(yè)監(jiān)事會中,監(jiān)事會主席僅僅在年初或年底召開以此監(jiān)事會,列席企業(yè)董事會的次數(shù)也屈指可數(shù),針對監(jiān)事會工作的指導嚴重不足,導致監(jiān)事會工作形式化嚴重。二是國有企業(yè)監(jiān)事會存在監(jiān)事履職資源匱乏的問題。在實際工作中,由于部分國有企業(yè)監(jiān)事會沒有工作機構及崗位支撐,很多企業(yè)并未將監(jiān)事會工作經(jīng)費作為企業(yè)預算的一部分。這導致即使監(jiān)事會成員有較強的履職意愿,但是由于缺乏資源保障,導致監(jiān)督檢查工作難以充分展開??偠灾?,國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)事履職效率,受到精力不足與資源保障不充分的影響,最終制約了監(jiān)事會工作順利展開。

        3.3?監(jiān)事會工作運行不夠規(guī)范

        在國有企業(yè)改革背景下,國務院辦公廳發(fā)布了《關于調整國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會職責機構編制的通知》,明確提出了將國資委國有重點大型企業(yè)監(jiān)事會職責歸入審計機關,相關行政編制及領導職數(shù)均納入到審計署派出審計局當中,國有重點大型企業(yè)不再設立監(jiān)事會及監(jiān)事會主席。但是,在將國有企業(yè)監(jiān)事會職責列入審計部門后,雖然對國有企業(yè)監(jiān)事會的組織運行方式,以及職能作用發(fā)揮等方面進行了積極探索,但在實際工作中還缺乏健全完善的制度機制,導致監(jiān)事會工作運行的規(guī)范性存在較大的不足。如在部分國有企業(yè)運行過程中,監(jiān)事會長期處于監(jiān)事長缺位的情況,國資委只能通過專職監(jiān)事來了解掌握企業(yè)實際情況[7]。這主要是因為在國有企業(yè)監(jiān)事會職責歸入到審計部門之后,國資委不再向國有企業(yè)監(jiān)事會委派監(jiān)事會主席,其和現(xiàn)行《公司法》中的相關規(guī)范并不相符,從而造成國有企業(yè)監(jiān)事會主席處于長期缺位的情況,在很大程度上影響了監(jiān)事會工作的規(guī)范運行與順利開展,對國有企業(yè)監(jiān)事會工作造成了不利影響。

        3.4?監(jiān)事會缺乏有效的獎懲機制

        現(xiàn)行《公司法》、《條例》以及國有企業(yè)規(guī)章制度中,對監(jiān)事會權利義務、履職行為等方面進行了約束,但是卻沒有明確規(guī)定監(jiān)事會考核評價標準,沒有完善的激勵制度,導致監(jiān)事會激勵不足,引發(fā)了監(jiān)事會監(jiān)事工作責任心不強,甚至存在執(zhí)行缺位的情況。同時,由于缺乏對監(jiān)事的明確獎懲規(guī)范,在實際工作中如果出現(xiàn)董事會成員或企業(yè)高層管理者違法違規(guī),導致國有資產(chǎn)遭受損失的,那么雖然監(jiān)事存在履職不正確或者執(zhí)行缺位的情況,也不用承擔相關連帶責任。同時,對于在實際工作中切實履行自身職責,充分發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管作用的監(jiān)事,也沒有具體的獎勵措施,進而嚴重打擊了監(jiān)事人員的工作積極性,造成其消極作為或不作為的情況,監(jiān)事會工作自然也流于形式[8]。

        4?國有企業(yè)改革背景下監(jiān)事會改革重要方向

        4.1?以現(xiàn)行國資監(jiān)管體制為基礎,創(chuàng)新監(jiān)事會制度

        在現(xiàn)行國資監(jiān)管體制基礎之上,圍繞國有企業(yè)改革的基本方向,不斷完善國有企業(yè)監(jiān)事會制度建設的頂層設計,通過制定《國有企業(yè)監(jiān)事會審計監(jiān)督暫行辦法》等相關條例,不斷拓寬監(jiān)事會組織覆蓋體系,完善監(jiān)事會工作制度體系,從而為國有企業(yè)轉型升級、提質增效提供有效助推力。

        一是要加強資源整合,建立健全多方監(jiān)督協(xié)同的聯(lián)動機制。國有企業(yè)監(jiān)事會工作中,可以嘗試設置專門的委員會,通過建立信息共享的溝通交流平臺,加強與企業(yè)內部審計監(jiān)督資源的有效整合,同時聯(lián)合企業(yè)外部巡視巡察等相關部門合作,全面了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等各方面的情況,加強企業(yè)內部控制制度的完善,不斷強化監(jiān)事會的監(jiān)督檢查職能,從而加強對企業(yè)經(jīng)營活動的安全性的有效監(jiān)管。

        二是要強化指導溝通。從整體來看,國有企業(yè)監(jiān)事會工作有效落實,重點在于提高溝通與檢查的工作效率,監(jiān)事會成員要做好對企業(yè)日常信息的收集與溝通,以及對各項政策信息、政策案例的分析與探討,從而對國有企業(yè)經(jīng)營管理工作提供有效的監(jiān)督指導。

        三是要不斷加強監(jiān)督作用發(fā)揮。在國有企業(yè)重大經(jīng)營決策中,監(jiān)事會必須要充分發(fā)揮其監(jiān)督約束作用。國有企業(yè)監(jiān)事會應當深入企業(yè)一線,從企業(yè)工作流程上切實落實相關知情權,提高監(jiān)督檢查的可靠性與有效性。同時,加強對企業(yè)經(jīng)營管理的日常監(jiān)督,全面了解并掌握企業(yè)運營的真實狀態(tài),并針對企業(yè)存在的問題進行多角度、全面性分析,增強監(jiān)督靈敏性,保證監(jiān)督檢查結果的有效運用。只有這樣,才能夠有效推進國有企業(yè)監(jiān)事會管理制度的創(chuàng)新,確保其監(jiān)管職能的有效發(fā)揮。

        4.2?強化監(jiān)事會獨立性,增強監(jiān)事會工作落實保障

        國有企業(yè)深化改革背景下,國有企業(yè)監(jiān)事會順應改革發(fā)展趨勢,就必須要完善法人治理結構,保障監(jiān)事會的獨立性。首先,要立足國有企業(yè)實際情況,科學設置監(jiān)事會監(jiān)事成員數(shù),明確監(jiān)事會產(chǎn)生辦法,并對其工作程序與流程規(guī)則進行規(guī)范,強化監(jiān)事會的獨立性與權威性。一是在監(jiān)事選任方面應當具備獨立性。國有企業(yè)監(jiān)事會實施的是監(jiān)事長負責制,成員包括監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事與職工兼職。監(jiān)事會主席屬于企業(yè)領導層,由政府相關部門委派,其不應當與企業(yè)的董事會、管理層存在任何形式的利害關系,確保其能夠獨立、公正且客觀地履行監(jiān)事責任;職工監(jiān)事選拔要嚴格按照《公司法》中的相關規(guī)定,通過職代會或其他形式進行民主選舉。對于專職監(jiān)事來說,要求其具備較高的專業(yè)能力,掌握一定的財務、管理以及法律等相關專業(yè)知識背景,并熟悉了解國有企業(yè)業(yè)務領域開展情況,并且能夠真正代表出資人利益,具有較強責任心,有充足的時間與經(jīng)歷從事監(jiān)事工作的。此外,為保證國有企業(yè)監(jiān)事會的獨立性,還可以增加對監(jiān)事的外部選聘,從獨立第三方中聘請具有較強專業(yè)能力的監(jiān)事,并依據(jù)相關的法律法規(guī)及規(guī)章制度,對其監(jiān)事權行使方式及范圍等進行明確的規(guī)定,確保其履職過程中有章可循。如果有兼職監(jiān)事的,應當對其開展監(jiān)事相關工作提出具體的要求,并要求其能夠按時完成監(jiān)事會安排的工作,并及時向監(jiān)事會主席匯報。

        其次,增強監(jiān)事會工作得到充足支持與保障,確保監(jiān)事會工作有效落實。國有企業(yè)可以充分發(fā)揮審計部門職能,將其作為監(jiān)事會工作的專門機構,下設專門的監(jiān)事會辦公室,負責開展監(jiān)事會工作,并對具體部門權責及具體崗位工作職責進行細化明確,從而為國有企業(yè)監(jiān)事會各項工作的開展提供可靠的機構、制度及人員保障,為日常監(jiān)事工作的展開做好安排與協(xié)調,提供資源支持。同時,國有企業(yè)監(jiān)事會在開展各項監(jiān)督檢查工作過程中,相關部門應當給予充足的經(jīng)費、人員等方面的必要支持與協(xié)助。企業(yè)應當將監(jiān)事會日常工作經(jīng)費納入到部門預算當中,并且監(jiān)事會應當具備要求審計部門或其他相關部門協(xié)助開展工作的權力,確保監(jiān)事會日常監(jiān)督檢查工作能夠順利展開。

        4.3?完善監(jiān)事會工作機制,提高運行規(guī)范性

        在國有企業(yè)改革背景下,提高國有企業(yè)監(jiān)事會運行的規(guī)范性,就需要不斷完善監(jiān)事會工作機制,充分發(fā)揮國家審計職能,加強對監(jiān)事會的指導監(jiān)督。一方面,根據(jù)國有企業(yè)運行的實際情況,建立完善的監(jiān)事會工作機制。一是完善年度述職工作報告機制,要求國有企業(yè)監(jiān)事會定期向地方審計委員會機關、審計局出具述職工作報告,以確保其可以了解掌握企業(yè)運營情況。二是對監(jiān)事會參加或列席企業(yè)會議制度作出明確的要求,如要求監(jiān)事會主席列席企業(yè)董事會,相關監(jiān)事參加企業(yè)總經(jīng)理辦公會以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及經(jīng)濟研究相關的重要會議等。三是健全監(jiān)事會專用函制度,在實際工作中嚴格按照相關規(guī)定,向企業(yè)簽發(fā)《意見函》、《警示函》等各類專用函,并對其做好檔案管理,分類歸檔,同時對相關工作整改情況進行跟蹤。四是完善監(jiān)事會工作培訓制度,由相關審計機關單位組織,定期開展監(jiān)事會人員業(yè)務培訓工作,以及監(jiān)事會工作例會,提高監(jiān)事會履職能力。五是強化工作協(xié)同,加強對企業(yè)內外部監(jiān)督力量的全面整合,加強監(jiān)督信息共享與溝通交流力度,做好工作協(xié)同,充分發(fā)揮監(jiān)督檢查作用。

        另一方面,加強國家審計職能發(fā)揮,對監(jiān)事會進行有效指導監(jiān)督。利用國家審計的信息集成優(yōu)勢,指導監(jiān)督監(jiān)事會履職情況,確保其工作規(guī)范與監(jiān)督有效。一是監(jiān)事會應加強對國有企業(yè)“三重一大”相關的經(jīng)營決策、財務管理等相關內容的監(jiān)督檢查,確保國有資產(chǎn)不遭受損失;二是監(jiān)事會需強化對國有企業(yè)監(jiān)督檢查工作的全面落實,確保日常監(jiān)督、專項監(jiān)督、年度監(jiān)督等相關工作的全面覆蓋與落實到位。三是監(jiān)事會應當在發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大決策或經(jīng)營行為可能存在造成國有資產(chǎn)有風險,或者可能會造成國有資產(chǎn)流失、存在侵犯國有資產(chǎn)所有者權益等情況的時候,需要立即開展深入調查或進行專項監(jiān)督檢查,并及時將調查或檢查結果上報。四是如果監(jiān)事會在監(jiān)督檢查過程中存在超出范圍的情況,則需要及時向相關審計機關報告,要求進行審計監(jiān)督。五是針對企業(yè)需要進行整改的問題,應當通過專用函明確告知企業(yè),并對整改效果進行監(jiān)督與跟蹤,對于整改效果不佳或期限過長的,應當督促企業(yè)加快整改,并設定整改期限。六是要求監(jiān)事會將各項監(jiān)督檢查工作通過專項報告形式及時進行報送。

        4.4?健全監(jiān)事會獎懲機制,杜絕監(jiān)事不作為

        首先,國有企業(yè)監(jiān)事會應當建立完善的考核評價機制。從考核方式上,對監(jiān)事工作的考核可以通過年度考核與任期考核互相結合的方式進行。對企業(yè)外部監(jiān)事,包括了企業(yè)監(jiān)事長,考核評價工作則需要由其派出企業(yè)的人事部門牽頭組織,審計部門單位等相關職能部門共同參與對其考核評價,并且其權重占比應當高于50%。從薪酬管理上,企業(yè)內部監(jiān)事則由企業(yè)自行安排管理,外部監(jiān)事則由其派出單位負責處理。其次,落實獎懲責任機制。根據(jù)監(jiān)事考核評價結果,作出相應的將與懲罰措施,嚴格落實責任機制。如果監(jiān)事會工作中存在監(jiān)事履職不力或者執(zhí)行缺位的情況,造成了國有資產(chǎn)的流失或者其他不良后果的,應當嚴格追究相關監(jiān)事責任,并給予相應的處分,同時監(jiān)事會主席及其他相關責任監(jiān)事應當負有連帶責任,作出相應的懲處。而如果監(jiān)事會工作中,監(jiān)事做好積極責任人,認真履職,并且有效避免或者及時遏制了企業(yè)懂事或高層管理者的違法違規(guī)行為,有效防范或減少了國有資產(chǎn)的損失的,則需要根據(jù)實際情況適當給予其表彰及相應的獎勵激勵,同時將其工作成果作為職業(yè)發(fā)展的重要考核指標,在后期崗位變動中予以提拔任用。通過落實獎懲責任機制,激發(fā)監(jiān)事工作積極性,增強國有企業(yè)監(jiān)事會工作的有效落實。

        5?結語

        在國有企業(yè)改革不斷深入的背景下,加快完善現(xiàn)代企業(yè)制度,健全企業(yè)法人治理結構,充分發(fā)揮國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督作用,是保障國有企業(yè)改革穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,國有企業(yè)監(jiān)事會工作也應當作出相應的改革,確保其監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮促進作用。

        參考文獻

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        [作者簡介]李亦元(1989—),男,漢族,浙江杭州人,碩士研究生,經(jīng)濟師,浙江日報報業(yè)集團,研究方向:工商管理。

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