摘要:財經(jīng)類圖書作為一個重要的圖書品類,涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多個具體學(xué)科,內(nèi)容較為復(fù)雜。這類圖書不僅專業(yè)性較強(qiáng),還有大量的圖表、數(shù)據(jù)、公式等特殊格式。編輯在對此類書稿進(jìn)行編輯加工時,需要了解基本的財經(jīng)類專業(yè)常識,以更好地編輯財經(jīng)類精品圖書。本文簡單介紹了財經(jīng)類圖書在編校過程中不同于其他類型圖書的幾個注意事項,希望為相關(guān)工作者提供參考。
關(guān)鍵詞:財經(jīng)類圖書;編校;專業(yè)性
財經(jīng)類圖書的內(nèi)容通常涵蓋經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、國際貿(mào)易、企業(yè)管理、財稅、統(tǒng)計學(xué)等具體學(xué)科,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)管理等都具有一定的指導(dǎo)作用。這類圖書本身就是對社會科學(xué)的客觀描述,還涉及大量的專業(yè)知識、數(shù)學(xué)運(yùn)算、計量模型,邏輯性、專業(yè)性都很強(qiáng),有自身不同于其他類型圖書的特點。本文從專業(yè)術(shù)語、圖表、特殊格式等幾個方面,簡單介紹了編輯在編校財經(jīng)類圖書時應(yīng)注意的幾點內(nèi)容。
財經(jīng)類圖書涉及大量的社會科學(xué)知識和數(shù)學(xué)知識,有其自身客觀的邏輯性,因此,科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)是編輯這類圖書所需要的態(tài)度。編輯在審讀這類書稿時,遇到專業(yè)名詞和術(shù)語,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計學(xué)等專業(yè)考試或教材中的規(guī)范用法進(jìn)行編輯加工。
例如,對于“損益”和“損溢”的用法?!皳p益”是企業(yè)在一定時期進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的財務(wù)成果,表現(xiàn)為盈利或虧損;“損溢”是企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值。二者的含義是完全不同的,而且黑馬軟件會將后者作為錯誤用詞予以標(biāo)注。再例如,“以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)”“以攤余成本計量的金融資產(chǎn)”“以公允價值計量且其變動計入其他綜合收益的金融資產(chǎn)”屬于金融資產(chǎn)的三種分類,是金融資產(chǎn)的專業(yè)說法,是不能加以改動的。
編輯如果沒有相關(guān)專業(yè)知識,或者僅根據(jù)自己的常識進(jìn)行主觀的判斷,認(rèn)為其中有不通順的地方,就很容易出現(xiàn)錯誤。此時應(yīng)對其進(jìn)行查證,避免誤改。
財經(jīng)類圖書中通常會有大量的圖形,以為這類圖書提供更形象的數(shù)據(jù)支持,表明相關(guān)問題的占比、趨勢。
財經(jīng)類圖書中常見的圖表
財經(jīng)類圖書中常見的圖形有柱狀圖、曲線圖、餅圖等。對于柱狀圖和曲線圖,通常會有橫軸和縱軸,再以不同的圖例表示不同變量的數(shù)值和趨勢變化。對于這類圖形,一定要注意柱形和曲線上的點所代表的數(shù)值和坐標(biāo)軸上的數(shù)值對應(yīng)準(zhǔn)確。而且,這兩類圖形中通常疊加多個柱形或曲線,因此要在圖形的相應(yīng)位置標(biāo)明圖例,以向讀者說明每個柱形或者曲線代表哪個變量。餅圖通常用來標(biāo)明某個研究對象占總量的份額,需要注意不同份額與其對應(yīng)的數(shù)值相一致,而且各份額加起來的數(shù)值應(yīng)該等于1。但由于計算中存在誤差,這些數(shù)值往往加起來只能約等于1。因此,在對前面的數(shù)值根據(jù)研究對象的特點保留相應(yīng)的精確度后,最后一個數(shù)值的取值可以用1減去其他數(shù)值。這類圖形也要有圖例,以表明不同份額對應(yīng)哪個研究對象。
關(guān)于圖例,對于不同印刷類型的圖書要求也不一樣。對于彩色印刷的圖書,圖例通常僅用不同顏色就可以清楚表達(dá);而對于單色印刷的圖書,在圖例較多時,僅用顏色就難以區(qū)分了,這時要用不同圖案進(jìn)行區(qū)分。
而且所有圖形都要有編號,通常按照章節(jié)標(biāo)為1-1、2-1等。在正文中,提到相應(yīng)圖形時,也要注明圖形編號,方便讀者閱讀。
編輯在審讀此類書稿時,不僅要檢查圖形中的數(shù)值、圖例、坐標(biāo)等是否正確,還要注意對照正文中的文字,文字表述要和圖形中的數(shù)字、圖形所展示的趨勢一致。
財經(jīng)類圖書中的其他圖
財經(jīng)類圖書中,尤其是關(guān)于股票、期貨等內(nèi)容的圖書,有一些圖是直接從相關(guān)軟件中截取的,比如某個時點的股市交易的K線圖。編輯在對這些截取的圖形進(jìn)行排版時,要注意和原圖核對是否存在變形、不夠清晰的情況,還要注意原圖中的所有信息是否齊全。
對于這類截取的圖形,同樣要注意文字表述是否和圖中的數(shù)字、圖形所展示的趨勢一致。
財經(jīng)類圖書中通常會有表格,普通表格的審讀方法和其他類型圖書一致,本文僅對其特有的一些表格進(jìn)行說明。
財經(jīng)類圖書會涉及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。同時,由于這類圖書可能會是一些相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者的研究成果,因此也會有一些計量經(jīng)濟(jì)學(xué)的表格。
以財務(wù)報表為例
下面以財務(wù)報表中的資產(chǎn)負(fù)債表為例,說明一下涉及這些內(nèi)容時編輯審讀書稿需要注意的事項。
企業(yè)財務(wù)報表是有其特殊格式的。資產(chǎn)負(fù)債表是表示企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的狀況)的主要會計報表。其簡易形式如圖所示。
在對這類表格進(jìn)行審讀時,編輯需要注意以下幾點:第一,表格中所列出的科目名稱是否正確,其所屬的大類是否正確;第二,表格中所列出的數(shù)字之間的關(guān)系是否正確。在上面列出的表格中,應(yīng)注意帶有“合計”字樣的項目,這類項目的數(shù)值應(yīng)該等于其對應(yīng)的子項目的數(shù)值相加所得,因此其上面所列出的每一個子項目的數(shù)值,都不應(yīng)該超過“合計”的數(shù)值。該表格編制的依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式,所以表格最后一行左右兩邊的數(shù)值應(yīng)該相等;第三,注意表格中的科目的排列位置。以上述表格中的“流動資產(chǎn)”科目為例,“流動資產(chǎn)”包括“貨幣資金”“應(yīng)收賬款”“存貨”等科目,前者與后者之間是包含關(guān)系,因此在表格中列示這些項目時,后者與前者就不能是對齊的,而應(yīng)該錯開一定的距離,以反映這種包含關(guān)系;第四,注意以不同的線條表示表格邊框和不同行、列之間的關(guān)系。表格中的線條并不都是完全一樣的,因為各個科目之間的關(guān)系也是不一樣的,不同的線條可以體現(xiàn)各科目的并列、包含關(guān)系。
以計量經(jīng)濟(jì)學(xué)圖表為例
財經(jīng)類圖書中有一些是相關(guān)學(xué)者的研究成果。這些學(xué)者在進(jìn)行研究時,經(jīng)常會用到計量經(jīng)濟(jì)模型。計量經(jīng)濟(jì)模型是用一些相關(guān)數(shù)據(jù)作為樣本數(shù)據(jù),來研究經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與其主要因素之間的數(shù)量關(guān)系,以得到各種數(shù)量結(jié)果,涉及大量的數(shù)據(jù)列表和公式。
編輯在審讀此類內(nèi)容時,需要注意以下幾點:第一,排版后的圖表中,數(shù)據(jù)和該數(shù)據(jù)所屬的項目是否對應(yīng),是否存在串行的現(xiàn)象;第二,圖表中的變量需要斜體的格式是否正確;第三,圖表中的變量上角標(biāo)、下角標(biāo)的格式是否正確;第四,表格的名稱、單位等是否齊全;第五,如果圖表中有公式,公式的位置是否正確。
對于很多財經(jīng)類圖書的編輯來說,自身不是財經(jīng)類專業(yè)出身,可能并不了解這些表格中的數(shù)值是如何計算的,但對于這些表格中的數(shù)值之間的基本關(guān)系、項目排列的基本格式,還是要有所了解的,這既是對作者研究成果負(fù)責(zé),也是向讀者提供財經(jīng)類圖書精品的要求。
這類格式中比較有代表性的就是公式和借貸分錄。
對于公式,編輯在審讀時的注意事項有:排版人員在對公式進(jìn)行排版時是否對公式里的符號有誤用,是否有不恰當(dāng)?shù)谋硎荆ū热绾蜕舷滦形淖种g所空的距離不對、在不正確的地方進(jìn)行了斷行),公式中所包含的變量是否需要斜體,正文中提到某個變量時是否與公式中該變量的表述一致,公式中的變量是否帶有上、下角標(biāo)等。
除了公式,借貸分錄也有其特定格式,這類特殊格式通常出現(xiàn)在涉及會計、財務(wù)管理、財稅、審計等內(nèi)容的圖書中。以下面這個簡單的會計分錄為例:
借:生產(chǎn)成本? ? ? ? ? ? ?100
制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?100
管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?100
銷售費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?100
貸:原材料? ? ? ? ? ? ? ? 400
會計分錄有借方科目和貸方科目以及相應(yīng)的數(shù)值組成。其中,借方科目和貸方科目不是對齊的,而是錯開固定的字符。通常來說,“貸”字與“借”字后面的冒號對齊。如果借方和貸方不止一個科目,借方多個科目對齊,貸方多個科目對齊。借方科目數(shù)字和貸方科目數(shù)字也非對齊的,也錯開一定字符,但借方所有科目數(shù)字個位對齊,貸方所有科目數(shù)字個位對齊。而且,借方所有科目數(shù)值相加與貸方所有科目數(shù)值相加相等。這些都是財經(jīng)類圖書編輯在審讀時需要注意的問題。
財經(jīng)類圖書在使用一些專業(yè)術(shù)語時,通常會有英文括注,對于這些英文,如果不是專有名詞,通常首字母小寫即可。
對于財經(jīng)類書稿中直接出現(xiàn)的首字母縮寫形式的名詞,在編輯加工時應(yīng)加上其中文名稱的括注。
對于外版財經(jīng)類圖書書稿,由于譯者往往是非財經(jīng)類專業(yè)的,所以編輯在審讀時應(yīng)注意對專業(yè)術(shù)語和名詞進(jìn)行查證。
不同于文學(xué)等其他類圖書,財經(jīng)類圖書中的表述、數(shù)據(jù)等具有邏輯上的客觀性,因此編輯在審讀此類書稿時要注意其邏輯上的合理性。例如:“市場利率下降導(dǎo)致債券價格下降”這句話的表述就是錯誤的,債券價格和市場利率成反比,此處應(yīng)將后一個“下降”改為“上漲”。又比如:“少20%”和“少20個百分點”的含義是不同的。再比如,在表述多個變量占總量的份額時,各變量占總量的份額相加應(yīng)等于1,如果不等于1,則要對數(shù)據(jù)進(jìn)行查證。
在財經(jīng)類圖書中,作者通常會引用一些數(shù)據(jù)為自己的觀點提供佐證,這些數(shù)據(jù)可以使得全書的內(nèi)容更加嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯更加嚴(yán)密。書稿中的數(shù)據(jù)通常既有作者從國家統(tǒng)計局的官方網(wǎng)站上引用的,也有自己運(yùn)用一定的計量模型、計算方法計算出來的。比如,某個時間段的GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)增長為多少、CPI(消費(fèi)者物價指數(shù))為多少、進(jìn)出口量為多少、人均可支配收入增長多少等,這些數(shù)據(jù)就屬于前者,是可以從相關(guān)渠道查到的,對此類數(shù)據(jù),編輯在審讀書稿時,應(yīng)注意查證。舉例來說,“與2××8年相比,2××9年我國出口量增加了a%”,對這一數(shù)據(jù)編輯就應(yīng)該進(jìn)行查證。因為我國每年的出口量及其增加量是可以查到的,可以很容易核實其正確與否。核實時,應(yīng)注意計量貨幣的單位。
財經(jīng)類圖書的讀者,既包括各大財經(jīng)類專業(yè)院校的老師和學(xué)生,證券、銀行、保險等金融機(jī)構(gòu)的從業(yè)者,也包括雖然不在這些領(lǐng)域但通過這些領(lǐng)域獲取收入的人群,以及想要了解這些領(lǐng)域知識的非專業(yè)人士。他們選擇此類圖書的目的是獲取前沿的知識、提高自己的專業(yè)水平。因此,財經(jīng)類圖書是向相關(guān)人士傳遞、普及相關(guān)知識的重要工具。財經(jīng)類圖書應(yīng)該向讀者展現(xiàn)其專業(yè)性,所以要求編輯在審讀的過程中也注重其專業(yè)性,了解基本的財經(jīng)類專業(yè)知識,有針對性地對書稿中存在的疑問和作者進(jìn)行溝通,為讀者提供專業(yè)、準(zhǔn)確的精神食糧,樹立出版社的良好品牌形象。
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作者簡介:
韓芳(1981—),女,漢,河南省濮陽市,碩士,主要研究方向:財經(jīng)類圖書編輯出版。