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        科技期刊內容生產能力提升策略研究

        2023-05-30 10:48:04嚴秀麗院金謁林靜張翼
        傳播與版權 2023年1期
        關鍵詞:生產質量科技期刊

        嚴秀麗 院金謁 林靜 張翼

        [摘要]科技期刊是科技人員進行學術交流的重要載體,是科研工作者獲取科技信息的重要平臺,在傳播科學技術、推動科技創(chuàng)新、提高科技人員素質方面發(fā)揮重要作用。文章從科技期刊內容生產質量、內容生產周期、內容顯示質量三個視角出發(fā),總結分析科技期刊內容生產能力提升的對策,以推進科技期刊的能力建設,提高期刊核心競爭力和科技成果轉化效率。

        [關鍵詞]科技期刊;內容生產能力;生產質量;生產周期;顯示質量

        科技期刊作為傳播科研成果、促進科技交流、推動技術推廣、普及科技知識的重要渠道與傳播媒介,其內容質量建設不僅影響期刊的核心競爭力,同時也影響科技成果的轉化效率以及受眾科學素養(yǎng)的提升[1]。期刊內容是期刊質量與核心競爭力的體現,是期刊生存與發(fā)展的根本,是期刊影響力與傳播力的源泉??萍计诳瘍热萆a能力指科技期刊對科技論文的內容進行再生產、再加工的能力,包括科技論文生產質量、生產周期、內容顯示等方面,從而生產出價值高的原創(chuàng)內容[2]。如何提升科技期刊的內容生產能力,加強科技期刊內容質量建設,提高期刊核心競爭力與傳播力,擴大影響力,是每個科技期刊編輯需要重視并思考的重要命題。

        一、科技期刊內容生產質量提升對策

        (一)準確定位,突出期刊辦刊特色

        目前,科技期刊的同質化現象比較突出,要想在競爭激烈的期刊市場中更好地生存和發(fā)展,科技期刊必須準確定位,在確定目標區(qū)域、目標讀者、發(fā)行范圍的基礎上,從內容到形式整體體現期刊的區(qū)域性、差異性特色,走特色化發(fā)展的道路[3],最大限度地吸引讀者的注意,滿足讀者閱讀需求。

        科技期刊應在充分調研同類期刊辦刊特點的基礎上,制訂符合期刊定位的辦刊宗旨,確定期刊的目標區(qū)域和目標讀者,從選題策劃、欄目設置、宣傳推廣方式等方面,探索一條適合期刊發(fā)展的差異化路徑??萍计诳庉嬕o密結合期刊辦刊宗旨,根據期刊學科優(yōu)勢和地域優(yōu)勢設置主題鮮明的特色欄目,并根據社會發(fā)展需求及讀者需求與時俱進地調整欄目內容,從而突出期刊的差異優(yōu)勢,以特色欄目吸引專家學者關注,打造期刊品牌,提高期刊核心競爭力[4]。在選題方面,科技期刊要大力培養(yǎng)編輯的主題識別能力和選題策劃能力,使其能通過敏銳的學術眼光和較高的學術鑒別能力,策劃出切合期刊宗旨、體現期刊特色的創(chuàng)新性、多元化選題。另外,科技期刊編輯不僅要關注自發(fā)性選題,還要重視引導性選題,以全面提升科技期刊的決策支持價值與智力支撐作用[3]。

        (二)拓展稿源寬度與深度,組約優(yōu)質稿件

        稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本前提,是期刊辦刊質量和學術水平的重要基礎。科技期刊僅依靠自由來稿組織稿件已遠遠不能滿足期刊對稿源的需求,因此,科技期刊編輯要緊跟學科熱點,加強內容策劃,做好約稿、組稿工作,但不可只追逐熱點、盲目跟風,需要根據學科熱點主動策劃具有創(chuàng)新性的選題。約稿、組稿是科技期刊提高內容生產能力的重要環(huán)節(jié),是獲取優(yōu)質稿源,提升期刊學術質量和學術水平的重要途徑。

        第一,科技期刊編輯要重視向期刊編委約稿,其是期刊優(yōu)質稿件的提供者之一,期刊編委學術水平高,在所屬學科領域的影響力較大,其撰寫的稿件也在一定程度上代表了期刊的水平[5]。因此,科技期刊編輯要調動編委撰稿、主動約稿的積極性,通過編委自己撰寫稿件或約請同行撰寫具有前沿性、創(chuàng)新性、科學性的高質量稿件,可以顯著提高科技期刊的內容質量。

        第二,科技期刊編輯要走進科研單位、重點院校、重點實驗室等,通過現場宣講、專家座談等方式來宣傳期刊,展示期刊辦刊特色,以吸引更多讀者積極投稿。另外,科技期刊編輯要深入科研一線,在了解本學科領域發(fā)展前沿動態(tài)的情況下,緊跟本學科領域重大科研項目或科研課題的研究進展,積極主動向本學科領域的專家學者約稿;同時也要加強與在本學科領域具有高影響力作者的聯(lián)系,通過電子郵箱、微信、QQ、電話等方式與熱點領域專家學者保持緊密聯(lián)系,在了解他們目前研究的主要內容及進展的情況下,定期發(fā)送約稿函;并針對在本區(qū)域科技成果轉化與科技推廣方面存在的問題,向相關學者約稿。

        第三,科技期刊編輯要積極關注和參加各種大型學術會議,在會議期間主動與其他同仁交流辦刊經驗,大力宣傳期刊辦刊方針與辦刊特色,提高期刊顯示度;同時與會議主辦方保持緊密聯(lián)系,可在會議期間與優(yōu)秀專家學者建立深層次的聯(lián)系,為后期期刊能與優(yōu)秀專家學者開展深入合作奠定良好的基礎。

        (三)加強作者隊伍建設,培養(yǎng)優(yōu)秀作者群

        擁有一支科研水平高、寫作能力強且穩(wěn)定的作者隊伍是科技期刊核心競爭力的重要體現,是提高科技期刊內容生產能力的重要支撐??萍计诳庉嫅獙⑴囵B(yǎng)作者寫作水平、增強作者寫作規(guī)范能力作為重點工作之一,為作者提供優(yōu)質服務,并不斷發(fā)掘潛力作者,將其培養(yǎng)成期刊忠實的優(yōu)秀作者??萍计诳庉嬐ㄟ^提供全方位優(yōu)質服務,讓作者獲得更多的人文關懷;退稿不退人,寫好退修信,實現與作者的良好互動;與作者耐心溝通,建立良好的協(xié)同合作關系;充分發(fā)揮期刊人才培養(yǎng)功能,多渠道培養(yǎng)潛力作者,不斷擴大并穩(wěn)定期刊的作者群。建立了穩(wěn)定的作者群,科技期刊編輯還要對作者群進行分析,了解作者群的結構、主要特點以及優(yōu)劣勢,從而立足期刊人力與資源優(yōu)勢,有針對性地培養(yǎng)核心作者群。

        (四)提高審稿質量,確保錄用稿件水平

        目前,科技期刊的審稿普遍采用“三審制”,包括初審、復審、終審。初審的主要任務是選稿,即判斷投稿是否符合期刊的辦刊宗旨,初步判斷稿件的學術性、創(chuàng)新性、規(guī)范性;復審主要對初審工作做出確認與評價,進一步判斷和把握稿件質量;終審是對復審和外審工作做出確認和評價,對通過外審的稿件做出最終決斷。

        科技期刊要根據期刊的定位和辦刊宗旨來制訂適合期刊的稿件評審規(guī)范和錄用標準,其可在期刊網站、微信公眾號等平臺,通過推送征稿啟事的方式來發(fā)布期刊的投稿要求、評審指南。在開展稿件“三審”工作時,科技期刊編輯不僅要做好基礎評價,如判斷稿件是否符合期刊辦刊宗旨,是否存在政治性問題、涉密問題、學術不端問題等,還要對稿件的創(chuàng)新性、科學性進行評價,同時也不能忽視評價稿件的寫作質量,包括文字質量、撰寫格式、寫作水平和規(guī)范化程度等??萍计诳庉嬕ㄟ^“三審”找出投稿存在的不足和缺漏,并與作者溝通修改和完善稿件內容。科技期刊編輯在審稿時一定要嚴進嚴出,加大稿件篩選力度,通過編輯部和編委初審的稿件才能送外審,通過外審、終審的稿件才能錄用,從審稿環(huán)節(jié)嚴格把控上刊稿件的內容質量,確保錄用稿件質量達到標準[5]。

        (五)提高外審質量,獲取指導性強的審稿意見

        稿件外審是將通過復審的稿件送交同行評議專家進行評審,以進一步判斷稿件的學術性、創(chuàng)新性、科學性等。選用外審專家審稿是科技期刊提高科研論文學術質量的重要保證,外審專家對提高科技期刊論文質量發(fā)揮關鍵作用。因此,科技期刊編輯部要遴選出專業(yè)水平高、認真負責、有足夠精力投入審稿工作的優(yōu)秀專家,建成審稿專家數據庫,并充分調動他們的工作積極性,使外審工作高效、有序。在稿件送外審前,科技期刊編輯要準確分類稿件的研究內容,并咨詢編委是否有推薦的合格外審專家,同時要確保外審專家所審閱的稿件是其所研究領域的論文[6],從而做到精準送審,及時獲得準確、指導性強的審稿意見。科技期刊編輯要請外審專家從稿件的研究方法、學術創(chuàng)新、邏輯結構、行文規(guī)范等方面進行評價,并對有希望錄用的稿件提出實際性的修改方案。

        二、科技期刊縮短內容生產周期對策

        (一)降低審稿延誤概率

        一方面,科技期刊編輯在稿件送外審前后,要加強與外審專家的有效溝通,確定送審稿件的研究內容屬于外審專家熟悉的研究領域,并及時給外審專家發(fā)送審稿函、提供審稿單,且審稿單要詳細列出需要審核的內容,讓外審專家分項給出評審結果[7]。另一方面,科技期刊編輯要提前與外審專家約定審稿意見返回時間,并關注審稿進度,向外審專家傳遞有效的審稿提醒,督促其在約定時間內提交有效的審稿意見,降低審稿延誤概率。

        (二)優(yōu)化編輯出版工作流程

        科技期刊編輯部應優(yōu)化編輯出版工作流程,使稿件初審、復審、外審、終審、退修、編輯、排版、校對、印刷等環(huán)節(jié)有序連接。科技期刊編輯需要把握不同工作環(huán)節(jié)的工作特點、工作要求、工作重點,使前一環(huán)節(jié)與下一環(huán)節(jié)銜接流暢,讓編輯出版工作有序、快捷、高效地進行[8],以有效縮短期刊的內容生產周期。

        科技期刊編輯在初審稿件時,可對有希望錄用的論文進行粗加工,如調整稿件結構、刪減冗余部分、修改錯誤文字語法等,若經編輯粗加工后,文章還未達到審稿的相關標準,則編輯可將稿件與退修意見共同返給作者。另外,科技期刊編輯要熟練掌握排版軟件的使用方法,方便在校對時能對版面進行簡單改動;同時要與印刷單位保持良好溝通,避免排版人員不及時改稿、不及時返稿、不及時定版安排付印等問題的發(fā)生。

        (三)使用標準化模板,提高編校工作效率

        科技期刊編輯可以通過高效使用編輯校對工作模版來減少編校工作的重復性勞動,提高編校工作效率??萍计诳庉嬁梢栽谄诳倬W上設置征稿啟事、投稿須知、優(yōu)秀論文模板、稿件處理流程板塊,詳細闡述科技論文的摘要、基金項目、作者簡介、正文結構、公式與圖表、計量單位、參考文獻著錄等各項內容的格式與撰寫要求,并提供必要的模板以供作者參考,使作者在投稿環(huán)節(jié)就能初步規(guī)范化處理稿件內容。

        在稿件退修環(huán)節(jié),科技期刊編輯可以將作者投稿中常出現的問題及相應的修改意見做成模板,以便今后退修稿件遇到相似問題時,對模板稍加修改即可使用。同時,科技期刊編輯可提前將制作的圖、表的正確模板發(fā)給作者參考,并詳細標注圖片縱坐標、橫坐標、圖注以及表格表頭、項目單位等內容中易出錯的地方,降低作者圖、表編排的出錯率。在校對過程中,科技期刊編輯可對易疏漏的地方,如摘要、作者信息、基金項目、標題架構、正文與圖表、參考文獻著錄等內容,擬成分項校對詳細清單,要求校對人員對照清單逐項校對。另外,科技期刊編輯部可建立“交叉校對”或“岔篇校對”制度,盡量避免校對人員在短時間內對同一篇文章反復校對易出現固有“盲點”的問題,同時強調校對人員遇到編校問題時可與責任編輯溝通,不可擅自修改。

        三、科技期刊內容顯示質量提升對策

        (一)強化數字出版與網絡傳播形式,提高期刊的顯示度

        隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展,信息傳播渠道變得多元化,數字化閱讀已成為大眾廣泛采用的閱讀方式。因此,科技期刊可通過加入各大數據庫、建立官方網站、開通微博和微信公眾號、開發(fā)期刊App、利用自媒體平臺等方式,實現期刊一次制作、多次發(fā)布[9],以高效傳播期刊論文。例如,科技期刊通過完善官網建設,使編輯更能適應數據出版方式,并及時更新網站內容,擴寬論文和相關資源的展示與傳播途徑。科技期刊通過微信公眾號展示期刊內容,針對性、分塊化地推送期刊重點、熱點內容,以滿足讀者“碎片化”“淺閱讀”的閱讀需求。科技期刊可申請加入由國家新聞出版署出版融合發(fā)展(武漢)重點實驗室發(fā)起的OSID開放科學計劃,通過該計劃上傳相關語音、視頻等資料,使科技論文能讀、能聽、能看,便于立體化展示論文內容。

        科技期刊重視官網建設,不僅要建立采編一體化系統(tǒng),還要提供論文投稿、刊物宣傳、科研動態(tài)報道等服務,尤其要重視論文開放獲取服務。在當前信息量巨大的數字化出版及網絡環(huán)境中,單刊獨立運營網站或新媒體平臺,受限于經費有限、人力不足、不具備規(guī)模優(yōu)勢等,難以將網站或新媒體平臺做大做強,這會影響期刊的顯示度。對此,筆者認為科技期刊主管部門可以集中本部門管理的所有期刊,建立“小核心”網站或融媒體平臺,使不同期刊可在同一個網絡平臺或融媒體平臺上集中宣傳與展示,促進期刊的集群化發(fā)展,提升期刊的顯示度。

        (二)提升裝幀設計質量,賦予期刊新的生機與活力

        期刊的裝幀設計是期刊的外在形象,裝幀精美、風格獨特的期刊會吸引讀者的眼球,引發(fā)讀者關注,這也會提高期刊的顯示度。在辦刊經費允許的情況下,科技期刊編輯盡量選擇與印刷質量、印刷水平高的大印刷廠合作,選用優(yōu)質紙張進行印刷,提高期刊的印刷裝訂質量。另外,期刊的封面、封底可以采用“彩圖+文字”的形式,增強期刊的美觀性和可讀性;期刊目次中也可以嘗試增加圖片,目次中除了列出每篇文章的題名、作者名、頁碼,還可對應搭配彩圖,這些彩圖應與文章研究內容緊密關聯(lián),具有代表性或發(fā)揮提綱挈領的作用。

        (三)創(chuàng)新科技論文的表現形式,滿足科研人員的閱讀需求

        傳統(tǒng)的科技論文一般包括題名、摘要、關鍵詞、前言、材料與方法、結果與分析、結論與建議、參考文獻共8個部分。在媒體融合背景下,傳統(tǒng)論文的表現形式已不能滿足科研人員“碎片化”“快餐式”的閱讀需求。對此,國內科技期刊可以借鑒國外期刊論文的創(chuàng)新型發(fā)表形式,在摘要部分添加可視化圖片、動圖[6]。可視化圖片主要利用色彩鮮明、結構清晰的圖片來展示論文的研究成果,動圖則通過生動形象的方式來呈現論文相關內容、研究方法、研究成果。兩者可以直觀、形象、生動地展示論文相關內容,能夠快速吸引讀者關注,在使讀者獲得輕松、愉快的閱讀體驗的同時,也使其能更好地理解科技論文。

        四、結語

        科技期刊是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,不斷提高科技期刊內容生產能力,提升科技期刊學術影響力與傳播力,是新時代賦予每個科技期刊編輯的責任與義務。科技期刊編輯要緊跟時代前進的步伐,不斷總結辦刊工作面臨的問題與挑戰(zhàn),結合工作實踐,探索提高期刊內容生產能力的有效途徑,為不斷提升科技期刊內容質量,推動科技創(chuàng)新、技術進步做好服務。

        [參考文獻]

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        [3]郭億華.地理學精品科技期刊影響力提升策略與啟示:以《地理研究》和《地理科學進展》為例[J].中國科技期刊研究,2020(01):77-82.

        [4]胡紹君,馬立敏.投稿者視角的中文期刊學術質量影響因素研究[J].中國科技期刊研究,2021(05):631-639.

        [5]李亞敏,王貴林,魏建晶,等.科技期刊學術團隊建設的現狀與措施[J].中國科技期刊研究,2021(08):1055-1059.

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        [9]楊柳惠.融媒體視域下科技期刊編輯素養(yǎng)的提升[J].閩西職業(yè)技術學院學報,2021(03):92-94.

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