楊華

科研檔案是科學(xué)研究的真實(shí)記錄，能夠?yàn)榭蒲袉挝坏奈幕瘋鞒信c學(xué)科建設(shè)提供支持。因此，檔案管理部門不僅要注重檔案管理工作的有效性，還要確?？蒲袡n案在文化傳承中發(fā)揮出自身的作用?；诖耍F(xiàn)主要分析科研單位檔案在文化傳承中的作用，并進(jìn)一步探索當(dāng)前科研單位檔案管理的現(xiàn)狀，最后探討科研單位檔案管理人員傳承優(yōu)秀科研文化的策略，以期促進(jìn)科研單位檔案在文化傳承中更好地發(fā)揮自身的價(jià)值。

檔案與文化的關(guān)系

目前，文化建設(shè)已成為我國(guó)社會(huì)發(fā)展總體布局的關(guān)鍵。缺少文化的引領(lǐng)，人們的精神需求就難以得到滿足，民族精神的力量也難以全面發(fā)揮[1]?！冬F(xiàn)代漢語詞典》對(duì)“文化”一詞的解釋為：“人類在社會(huì)歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，特指精神財(cái)富，如文學(xué)、藝術(shù)、教育、科學(xué)等?！睓n案是人們社會(huì)生活的產(chǎn)物，是在特定文化狀態(tài)下形成和產(chǎn)生的，同時(shí)，在檔案管理的過程中也會(huì)產(chǎn)生特定的文化。檔案與文化之間的關(guān)系可以分為文化的檔案與檔案的文化，文化的檔案即在不同文化狀態(tài)下所形成的檔案，如科研工作者在工作中所形成的檔案。檔案文化即在檔案管理過程中所形成的一種文化，可以借助有效的管理來體現(xiàn)管理活動(dòng)的規(guī)律。

科研單位檔案在文化傳承中的作用

檔案是歷史發(fā)展的記錄

檔案能夠體現(xiàn)科研單位創(chuàng)建、發(fā)展的全過程，包括科研單位在不同階段所承擔(dān)的任務(wù)以及這些任務(wù)開展的全過程。此外，檔案還包含了科研人員完成科研任務(wù)前、中、后階段的所有實(shí)驗(yàn)理論、數(shù)據(jù)信息、實(shí)驗(yàn)方法、科研成就、榮譽(yù)等。這進(jìn)一步說明科研單位檔案不僅是科研人員智慧的結(jié)晶，也是其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，其在文化傳承中的作用十分重要。

檔案是文化的重要載體

科研單位檔案既可以為相關(guān)人士學(xué)習(xí)和借鑒科研單位的成功經(jīng)驗(yàn)提供幫助，又能使一些經(jīng)驗(yàn)與智慧得到傳承和發(fā)展[2]。通過科研單位檔案，可以了解科研單位的發(fā)展過程、良好的價(jià)值觀念、積極健康的工作態(tài)度以及奮斗精神。同時(shí)，科研單位檔案中體現(xiàn)的組織理念和制度可以用于新時(shí)期的文化建設(shè)，進(jìn)而形成優(yōu)秀的文化。

檔案是科研單位資料存儲(chǔ)的重要載體，其不僅能記錄歷史，還能傳承文化。通過檔案重溫科研單位的發(fā)展歷程，可以為科研單位的發(fā)展提供參考，增強(qiáng)科研創(chuàng)新的動(dòng)力，使優(yōu)秀的科研精神得到弘揚(yáng)，更好地激勵(lì)科研人員不忘初心，牢記使命。

有利于筑牢文化發(fā)展的基石

科研單位檔案不僅記錄了各科研項(xiàng)目的相關(guān)資料，還很好地體現(xiàn)了科研人員的科研精神，其是傳承科研精神的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，可以很好地促進(jìn)科研文化的發(fā)展[3]。因此，科研單位檔案管理部門要充分了解科研人員的精神文化需求，利用現(xiàn)代化技術(shù)深入挖掘檔案資源的內(nèi)涵，全面推進(jìn)科研文化的傳播，講好科研故事，使科研檔案文化得到人們的廣泛認(rèn)同，從而形成文化自信，逐步增強(qiáng)科研單位檔案文化的話語權(quán)。

當(dāng)前科研單位檔案管理現(xiàn)狀

科研單位檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

1.專職檔案管理人員匱乏

目前，部分科研單位并不重視檔案管理工作，因此，在改革發(fā)展的過程中，其對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了精減，有些單位甚至沒有專職的檔案管理人員。例如，某農(nóng)業(yè)科研單位就沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作基本由兼職人員完成，而這些兼職人員身兼數(shù)職，能放在檔案管理工作中的精力十分有限[4]。此外，一些科研單位在改革之前并沒有設(shè)置專門的檔案室，通常是由各個(gè)部門負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作。改革之后，各科研單位開始重視檔案管理工作，相繼成立了檔案室，由科研辦負(fù)責(zé)科研檔案管理的人員兼職處理檔案室的相關(guān)工作。需要注意的是，兼職檔案管理人員自身的工作較為繁雜，不僅工作時(shí)間難以保障，還容易使檔案管理的流程難以連續(xù)進(jìn)行，且檔案管理質(zhì)量較差，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，這些問題給檔案的開發(fā)利用造成了嚴(yán)重的阻礙困難。在這種檔案管理制度下，文化傳承也就無從談起。

2.檔案管理人員專業(yè)知識(shí)有限

由于科研單位中的檔案管理人員通常為兼職，所以其無法長(zhǎng)時(shí)間專注于管理檔案工作，科研單位也無法定期對(duì)其進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)[5]。在檔案管理法規(guī)不斷完善與更新的背景下，兼職檔案管理人員由于無法快速提升自身的專業(yè)知識(shí)水平，進(jìn)而難以使用現(xiàn)代化的手段來開展檔案管理工作，難以滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。

檔案管理工作缺乏全局性與統(tǒng)一性

1.檔案室條件不符合標(biāo)準(zhǔn)

過去，部分科研單位因各種外部原因沒有成立專門的檔案室。隨著時(shí)間的推移，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來，科研單位開始重視檔案管理工作并成立了檔案室。但這些檔案室只是被當(dāng)作檔案存儲(chǔ)的空間，缺少軟硬件的支持，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。目前，檔案室發(fā)展主要面臨以下幾個(gè)問題。第一，缺少完善的管理制度[6]。檔案管理部門沒有確定明確且清晰的檔案管理思路，檔案管理的機(jī)制不夠健全，經(jīng)常出現(xiàn)多方管理的現(xiàn)象。第二，檔案室硬件設(shè)施不完善，無法滿足檔案保存對(duì)溫度與濕度的要求。第三，忽視了檔案管理的信息化建設(shè)，缺少軟件技術(shù)的支持。

2.檔案管理人員的工作積極性較低

科研單位的主要工作是科研，因此，高層管理人員往往過度關(guān)注科研工作及科研事業(yè)的發(fā)展，忽略了檔案管理的重要性，簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案只要不丟失即可，對(duì)檔案的收集、整理、編輯、開發(fā)以及利用等缺少了解。檔案管理工作長(zhǎng)期沒有受到重視，導(dǎo)致檔案室設(shè)施配備不足，檔案管理人員難以高效開展工作，這嚴(yán)重打擊了檔案管理人員的工作信心和工作積極性。

科研單位檔案實(shí)現(xiàn)文化傳承的對(duì)策

全面開發(fā)檔案，挖掘檔案中的文化資源

科研單位檔案室屬于檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員是推動(dòng)文化傳承的重要力量?？蒲袉挝粰n案管理人員不能只站在檔案管理者的角度開展工作，還需要站在文化傳承者的角度開展工作。因此，檔案管理人員要不斷提升自身的文化素養(yǎng)，找準(zhǔn)文化傳承工作的著力點(diǎn)。在此過程中，檔案管理人員要對(duì)科研單位的各類檔案進(jìn)行收集與保管，幫助科研單位守好家園，同時(shí)還應(yīng)履行檔案管理的職責(zé)，提高自身的檔案治理能力，使檔案管理工作可以與科研單位的文化建設(shè)結(jié)合起來，從而為文化傳承貢獻(xiàn)自身的力量。在此過程中，檔案管理人員應(yīng)該以正確的組織理念和價(jià)值觀念為準(zhǔn)則，促進(jìn)科研單位健康穩(wěn)定地發(fā)展。

此外，檔案管理人員還應(yīng)該做好檔案鑒定與開放工作，全面發(fā)揮檔案的教育作用，可以針對(duì)不同類型的檔案采用不同的檔案開發(fā)與編制策略，形成不同的檔案匯編，如專題匯編、制度匯編以及科研單位發(fā)展歷史匯編等，提升檔案的利用價(jià)值，確保檔案中所包含的文化能夠得到傳承和發(fā)展[7]。同時(shí)，為了確?？蒲袉挝粰n案在服務(wù)職工科研工作的基礎(chǔ)上滿足職工的文化需求，檔案管理人員要有效挖掘與整理各部門的文化需求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文化建設(shè)，確保部門文化可以得到傳承和發(fā)展。檔案管理人員還可以對(duì)各部門的組織機(jī)構(gòu)變遷過程以及各部門的規(guī)章制度進(jìn)行匯編，幫助職工了解不同部門的工作模式與變遷過程，感受前后工作模式的不同之處，從而使優(yōu)秀的部門文化得到認(rèn)可和傳承，進(jìn)而將這些文化內(nèi)化為每位職工自覺遵守的組織理念與行為準(zhǔn)則，長(zhǎng)此以往，廣大職工就可以更好地傳承與弘揚(yáng)科研單位文化。

通過信息化手段傳播文化

過去，科研單位檔案編研成果都是以紙質(zhì)圖書的方式呈現(xiàn)的，這種方式不僅耗時(shí)長(zhǎng)，而且傳播范圍十分有限。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案管理部門可以使用信息化技術(shù)或各媒體平臺(tái)對(duì)科研單位的檔案編研成果進(jìn)行傳播，這些傳播方式不僅便捷，傳播效果也非常好[8]。例如，科研單位檔案管理部門可以打造在線檔案文化傳播平臺(tái)，或借助單位現(xiàn)有平臺(tái)進(jìn)行檔案編研成果傳播，同時(shí)利用微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)展示科研單位的文化產(chǎn)品，為廣大用戶提供檔案文化信息，向職工推送檔案文化產(chǎn)品，使檔案可以走近職工，讓職工感受到檔案文化，這對(duì)于職工組織理念與價(jià)值觀念的形成具有深遠(yuǎn)的影響，可以幫助職工形成良好的文化理念，并將其融入工作中，傳承科研單位的文化，進(jìn)而促進(jìn)科研單位健康穩(wěn)定地發(fā)展。

此外，信息技術(shù)還能為科研單位檔案管理信息化建設(shè)提供支持。在此過程中，要深入挖掘科研單位的檔案信息，建立多個(gè)類型的檔案資源數(shù)據(jù)庫，使科研檔案管理系統(tǒng)更加完善，科研檔案的利用價(jià)值得到提升，進(jìn)而更好地為行業(yè)發(fā)展服務(wù)。例如，某省科研單位利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)建立了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息全部上傳到該系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了科研檔案與文化產(chǎn)品的共享。同時(shí)，該科研單位還開通了微信公眾號(hào)，安排了專門的工作人員在公眾號(hào)中為用戶答疑解惑，很多相關(guān)企業(yè)都因此受益。

推動(dòng)制度建設(shè)，使科研文化更加規(guī)范

科研單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況打造科研文化體系，梳理傳統(tǒng)的科研檔案管理機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上組建檔案管理隊(duì)伍，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保其可以認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，從而使科研檔案資源更加完整，確保檔案資源的有效性[9]。此外，還需要建立可行性較強(qiáng)的規(guī)章制度，使抽象的文化變得可視化、具體化，為科研文化的傳承和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在此過程中要充分發(fā)揮制度的激勵(lì)作用，營(yíng)造團(tuán)結(jié)合作的氛圍，從而更好地弘揚(yáng)科研文化。規(guī)范的科研檔案管理既可以提升檔案的利用價(jià)值，又能促進(jìn)工作人員深入挖掘科研檔案的價(jià)值。

加強(qiáng)情感聯(lián)系，使科研檔案為科研人員的工作提供支持

科研單位檔案管理工作要以所有科研人員的需求為基礎(chǔ)，滿足科研人員的精神文化需求，促進(jìn)科研工作的順利開展，從而推動(dòng)科研人員和科研單位的共同進(jìn)步。同時(shí)，還應(yīng)建立檔案共享系統(tǒng)，確?？蒲腥藛T可以快速獲取所需的資料，這對(duì)于科研單位和科研人員的發(fā)展十分重要。例如，某省科研單位利用信息技術(shù)打造了科研平臺(tái)，平臺(tái)上有很多與科研有關(guān)的欄目，如科技成果欄目、專題欄目、科研創(chuàng)新欄目、科技動(dòng)態(tài)欄目以及科技服務(wù)欄目等，工作人員可以及時(shí)在平臺(tái)上發(fā)布相關(guān)信息，這樣科研人員就可以快速掌握最新的科研信息，從而確?？蒲泄ぷ黜樌_展；此外，平臺(tái)還設(shè)置了文化建設(shè)專題欄目，營(yíng)造了良好的科研精神文化環(huán)境，科研工作者通過該欄目不僅樹立了良好的價(jià)值觀念，也形成了較高的學(xué)術(shù)品格，很好地肩負(fù)起了課題研究的重任。要想更好地為科研人員服務(wù)，科研單位檔案管理人員就要有極強(qiáng)的敬業(yè)精神，科學(xué)且有效地挖掘科研檔案的內(nèi)涵，使科研成果可以得到傳承。這不僅可以提高科研人員的工作積極性，還可以使其獲得滿足感，確保科研事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

舉辦各種活動(dòng)，弘揚(yáng)先進(jìn)文化

檔案是國(guó)家與民族發(fā)展的寶貴財(cái)富，能夠詳細(xì)記錄國(guó)家與民族的發(fā)展歷史[10]?？蒲袉挝豢梢岳脵n案資源舉辦專題展覽，讓更多的人了解科研文化，從而更好地傳承科研文化，這也是科研單位檔案管理工作服務(wù)社會(huì)的有效體現(xiàn)。具體可以圍繞一些重要的節(jié)日或紀(jì)念活動(dòng)舉辦展覽，展示相關(guān)的科研成就，以此吸引更多的參觀者。這種方式也可以為人們提供檔案文化服務(wù)，為社會(huì)和文化的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

此外，建設(shè)愛國(guó)主義教育基地也是弘揚(yáng)先進(jìn)文化的一種方式。愛國(guó)主義教育基地不僅是傳承科研文化的重要場(chǎng)所，也是對(duì)未成年人進(jìn)行思想道德教育的主要課堂，可以借助圖片陳列、實(shí)物展示、影片播放以及文字講解等方式講解科研成果，讓觀看者了解我國(guó)的發(fā)展歷史，這對(duì)于豐富人們的精神世界十分關(guān)鍵，既能深刻啟迪人們的精神，又可以使科研文化得到有效傳承和弘揚(yáng)。

結(jié)束語

綜上所述，在科研單位檔案管理工作中，要想有效實(shí)現(xiàn)文化傳承的目標(biāo)，就需要檔案管理工作人員發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神，有效挖掘科研檔案的內(nèi)涵，使優(yōu)秀科研檔案中的文化得到體現(xiàn)和傳承；同時(shí)，還要進(jìn)一步提升科研人員的思想水平，提升其對(duì)科研工作的參與感、認(rèn)同感以及獲得感，這樣才能使科研文化更具感染力和號(hào)召力，從而更好地服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，促進(jìn)科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：齊魯醫(yī)藥學(xué)院）

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