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        15 分鐘可以做什么?

        2023-05-30 11:57:56邢軍
        婦女·女人觀天下 2023年1期
        關(guān)鍵詞:郵件職場利用

        邢軍

        碎片化時間適合做簡單的事情,能被利用來完成一個個小任務(wù),產(chǎn)生自我滿足感,并產(chǎn)生正向的心理暗示,讓你更有動力去挖掘更多合適的任務(wù)。

        碎片時間如邊角料,如不用心去利用,則會輕易地被刷屏看熱鬧的時間吞噬,讓光陰白白溜走;若有心利用,則集腋成裘,可以用碎片化時間完成多個小任務(wù),讓其顯現(xiàn)紅利。安排碎片時間,要帶著警覺和認知,否則,如果放松警惕,不僅會平白丟掉許多本可利用的時間,還有把整塊時間碎片化的風(fēng)險。

        完成短平快的簡單計劃

        十幾分鐘時間完全可以搞定一個簡單的工作計劃。比如預(yù)習(xí)下午會議的發(fā)言,瀏覽本周的重要活動,或者想想能幫周五要出差的老板做什么?再就是想想年底可以搞一個什么樣的團隊建設(shè)活動等。

        這些計劃都不需要深謀遠慮,都屬于小任務(wù),即使中間思路被人打斷了也不怕。別看是小任務(wù),為了防止自己的記憶斷片兒,應(yīng)該把即時的思想火花記錄下來,防止忘記以及不必要的重復(fù)思考。

        思考一下最近需要聯(lián)絡(luò)的人

        幾乎任何一個任務(wù)的完成,都需要團隊合作或者跨部門溝通。一個有心的職場人,需要經(jīng)常性地反思一下自己的相關(guān)工作圈子是否需要加大、需要更新。

        把自己的社交網(wǎng)絡(luò)半徑增大,往往是職責(zé)擴大的必要和有效前奏。

        可以調(diào)出公司的人事架構(gòu)以及匯報線,把和自己工作密切相關(guān)以及存在松散合作部門的關(guān)鍵人物弄熟悉,與他們主動溝通并提供適當?shù)膸椭?,這種時間和人際關(guān)系的投資,會為你今后的工作帶來紅利。

        集中回復(fù)兩三封簡單郵件

        絕大多數(shù)工作郵件都只要作簡單問答,不需要長篇大論。同時,多數(shù)工作郵件是不需要秒回的。利用自己的碎片時間集中回兩三封郵件,可以顯現(xiàn)“批次處理”的省時效應(yīng)。

        如果沒在電腦旁,手機上也沒有公司郵件鏈接的話,可以根據(jù)記憶,先在手機上打個草稿,等到在電腦旁正式回復(fù)的時候,就省去了一定的思考時間。

        批量刪除郵件和文檔

        在這個信息爆炸的年代,我們要面臨的挑戰(zhàn)之一是及時刪除過時、無用的垃圾信息和文檔。郵箱和文件夾干凈清爽了,找真正有用的東西時會省很多時間。

        每過一段日子,都應(yīng)該清理一下自己的電腦,就像給自己家里做大掃除一樣,不讓無用的信息有容身之地。和清理同樣重要的是整理,趁清理的功夫?qū)⑿畔⒎珠T別類,相當于用做不成大事的碎片時間掙得了將來急需查找某個文件時的時間成本。

        看一場TED演講

        TED是英文“Technology, Entertainment, Design”(技術(shù)、娛樂、設(shè)計)的簡稱。TED組織機構(gòu)對演講者有詳細的規(guī)定:為了最大限度地抓住觀眾的注意力,演講要求不超過18分鐘(其實絕大多數(shù)演講都在10到15分鐘);內(nèi)容必須積極正向,沒有政治和商業(yè)色彩。演講的宗旨只有一個:為觀眾提供精神營養(yǎng),給予正能量。

        經(jīng)常聽TED演講,是積累式的學(xué)習(xí)方法。

        讀一篇三至五千字的文章

        如果你平常有喜歡看的、有深度的公眾號,可以堅持每天閱讀一篇文章。這里的閱讀是指嚴肅閱讀,最好是三五千字獨立成篇的有深度的文章,花邊報紙及八卦雜志不在此列。嚴肅閱讀不一定指的是筆調(diào)嚴肅的文章,而是指能引發(fā)你思考的文章。

        三五千字,通常用六七分鐘可以讀完,關(guān)鍵是要留五六分鐘時間讓自己思考。這個思考,可以是:這篇文章的關(guān)鍵信息是什么?可以是:如果我是作者,我會怎樣闡述這個觀點?也可以是:如果我持反面觀點,用什么邏輯去闡述更令人信服?這樣的思考,能讓你的閱讀更有痕跡、更有收獲,讓你的思想境界更高、更有深度。這樣連讀帶思考的15分鐘,含金量很足。

        快走一公里

        走得快的人,10分鐘可以走一公里,剩下的5分鐘可以換鞋換裝,15分鐘就可以完成任務(wù)。

        運動,其實是職場必修課。運動和職場看似是兩個不相干的話題,但是與堅持運動相關(guān)的3個短語——優(yōu)秀的習(xí)慣、良好的自律和強大的毅力,若被用在職場,同樣可以成為關(guān)鍵性的成功因素。所以,運動和職場之間,多了一層天然的聯(lián)系。

        偷空小憩

        在我們想方設(shè)法壓榨碎片時間的同時,不要走向另一個極端——一秒鐘都不肯放過。我們每天都應(yīng)該給自己留點放松充電的時間。只有這樣,才能保證自己的旺盛精力可持續(xù)。15分鐘,可以喝杯咖啡,可以吃個茶點,可以從辦公室向外遠眺,可以做個腿腳放松操等。

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