摘要:班組是企業(yè)生產(chǎn)工作的基本組織,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)。在形容班組與企業(yè)關(guān)系時(shí)有一句話叫做“企業(yè)千條線,班組一根針”。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、客戶服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)等工作都是通過(guò)班組來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以班組的管理能力與水平直接關(guān)系到企業(yè)管理水平與運(yùn)營(yíng)結(jié)果。班組長(zhǎng)是班組的核心,是企業(yè)最基層的管理者。提高職業(yè)班組長(zhǎng)的能力要求的目的在于為企業(yè)培養(yǎng)出具有職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力的班組長(zhǎng)隊(duì)伍,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)職業(yè)化人才的需要。
關(guān)鍵詞:職業(yè)化;班組長(zhǎng);職業(yè)班組長(zhǎng);能力要求
職業(yè)化是指順利完成某項(xiàng)工作所具備的理念、行為、技能的穩(wěn)定狀態(tài)。職業(yè)化員工是以穩(wěn)定的秩序與狀態(tài)完成工作并具備相應(yīng)職業(yè)道德和素質(zhì)的人,或者說(shuō)具備執(zhí)行工作所需的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,能夠在合適的時(shí)間,地點(diǎn)用合適的方式做事情的人。
在現(xiàn)代企業(yè)制度建立與完善的過(guò)程中,企業(yè)的基層組織結(jié)構(gòu)、管理模式、工作方式都在發(fā)生變化。企業(yè)的基層管理者作為企業(yè)的執(zhí)行層,直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,尤其是許多企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)扁平化的過(guò)程中,將權(quán)利下放給企業(yè)基層管理者,所以提高企業(yè)基層管理者的素質(zhì)能力是非常重要的,企業(yè)基層管理者的素質(zhì)能力也與企業(yè)的命運(yùn)息息相關(guān)。
班組是企業(yè)的最小組織單元,但卻是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)最終都需要班組來(lái)完成。班組長(zhǎng)是班組的核心,是企業(yè)最基層的管理者,企業(yè)的安全生產(chǎn)與管理、質(zhì)量與成本、生產(chǎn)設(shè)備與環(huán)境的保護(hù)、產(chǎn)品營(yíng)銷與售后服務(wù)等各項(xiàng)工作都系于企業(yè)的基本細(xì)胞——班組。如今國(guó)家越來(lái)越重視企業(yè)的基層管理與班組長(zhǎng)的作用,企業(yè)也需要越來(lái)越多的基層職業(yè)管理者,這是社會(huì)發(fā)展的必然需要,同時(shí)也需要大量的基層管理者——職業(yè)班組長(zhǎng)具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力,以適應(yīng)這種社會(huì)發(fā)展的需要。
在企業(yè)中,一直稱呼班組長(zhǎng)為“兵頭將尾”,其含義就是班組長(zhǎng)即是生產(chǎn)活動(dòng)的直接參與者又是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織管理者,與此同時(shí)還肩負(fù)班組管理、班組建設(shè)等諸多職責(zé)。實(shí)際工作中,上級(jí)的決策制定的再好,如果沒(méi)有得到班組長(zhǎng)的配合和支持,也很難落實(shí)。因此,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)班組長(zhǎng)的能力要求非常高。職業(yè)班組長(zhǎng)的能力大致可分為三項(xiàng),即意識(shí)能力、專業(yè)能力和社會(huì)能力。
一、意識(shí)能力
“意識(shí)決定行為”,有什么樣的意識(shí)就有什么樣的行為,班組長(zhǎng)職業(yè)化行為的前提條件就是要具有職業(yè)化的意識(shí)。職業(yè)化意識(shí)主要包括兩個(gè)方面:職業(yè)化意識(shí)和角色認(rèn)知意識(shí)。
(一)職業(yè)化意識(shí)
職業(yè)化是職業(yè)群體逐漸符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),成為專業(yè)性職業(yè)并獲得相應(yīng)的專業(yè)地位的動(dòng)態(tài)過(guò)程。目前,由于企業(yè)還沒(méi)有形成規(guī)范班組長(zhǎng)職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),筆者提出幾個(gè)方面的建議僅供參考。
1.使命感
使命感是一個(gè)人清晰地知道自己應(yīng)該做什么和這樣做的理由。這是職業(yè)班組長(zhǎng)最為重要的一種意識(shí)。班組長(zhǎng)作為企業(yè)的基層管理者,必須深刻理解并認(rèn)可自己的工作目標(biāo),將企業(yè)的目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合并愿意為之努力。一個(gè)具有使命感的人才能真正做到主動(dòng)克服困難,主動(dòng)尋找解決問(wèn)題的辦法,也才能真正享受目標(biāo)達(dá)成的滿足感。
2.大局意識(shí)
班組長(zhǎng)如果僅將目光集中在本班組,勢(shì)必造成各個(gè)班組各自為政的局面。企業(yè)是一個(gè)整體,班組之間、車間之間、部門之間是緊密聯(lián)系的。 職業(yè)班組長(zhǎng)至少要將工作著眼點(diǎn)放在車間層面,以車間的目標(biāo)為核心,關(guān)注上下游班組,建立大局意識(shí)。
3.責(zé)任意識(shí)
責(zé)任就是你認(rèn)為哪些工作是你份內(nèi)的工作,對(duì)自己份內(nèi)的工作必須要做好的一種意識(shí)。通常理解的責(zé)任意識(shí)就是按照崗位職責(zé)完成好自己的工作,但是這只是對(duì)責(zé)任的一個(gè)低層次的理解。對(duì)職業(yè)班組長(zhǎng)來(lái)講,責(zé)任意識(shí)就是要圍繞工作目標(biāo)多想辦法,主動(dòng)解決問(wèn)題,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作。
(二)角色認(rèn)知意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)班組長(zhǎng)的定位是基層管理者,對(duì)于管理者而言,一個(gè)很重要的前提是了解自己的角色,每個(gè)人在社會(huì)當(dāng)中扮演著不同的角色,要想處理好各種社會(huì)關(guān)系,就應(yīng)該了解自己在不同的背景下的角色并按照角色的要求履行義務(wù)和實(shí)施相應(yīng)的行為。
班組長(zhǎng)在企業(yè)當(dāng)中要面對(duì)的是三個(gè)層面,第一個(gè)層面是上級(jí),第二個(gè)層面是下屬,第三個(gè)層面是有工作聯(lián)系的其他的部門、班組及相關(guān)人員(工藝部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門上下道工序等)。對(duì)待這三個(gè)層面的人員,班組長(zhǎng)應(yīng)該扮演不同的角色。
1.對(duì)待上級(jí),班組長(zhǎng)是被領(lǐng)導(dǎo)者。班組長(zhǎng)要清楚自己的職務(wù)是企業(yè)任命的,是企業(yè)委托你對(duì)班組進(jìn)行管理,你的言行是一種職務(wù)行為,所以班組長(zhǎng)在進(jìn)行班組管理的過(guò)程中要表達(dá)的是企業(yè)的意圖。對(duì)于班組長(zhǎng)權(quán)限范圍內(nèi)的工作,企業(yè)必須全力支持,不管他帶來(lái)的是正面還是負(fù)面的效應(yīng),企業(yè)要為他的行為結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.對(duì)待下屬,班組長(zhǎng)是領(lǐng)導(dǎo)者。班組長(zhǎng)的首要任務(wù)是完成班組目標(biāo)??鬃诱f(shuō)過(guò)“工欲善其事,必先利其器”,當(dāng)班組的目標(biāo)清晰后,班組長(zhǎng)要根據(jù)班組的實(shí)際情況選擇達(dá)成目標(biāo)的方法,這也是班組長(zhǎng)存在的價(jià)值。
班組長(zhǎng)和下屬是一個(gè)績(jī)效共同體,相互依賴,雙方要通過(guò)共同的努力實(shí)現(xiàn)班組的目標(biāo)。既然是績(jī)效伙伴,雙方的地位就是平等的。因此,當(dāng)下屬出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)該與下屬平等對(duì)話,共同找出問(wèn)題并改進(jìn)。另外,班組長(zhǎng)應(yīng)站在下屬的角度考慮其所面臨的困難與挑戰(zhàn),幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,提升能力。
3.對(duì)待有工作聯(lián)系的其他的部門、班組及相關(guān)人員,班組長(zhǎng)與其是一種平行的關(guān)系。因此,班組長(zhǎng)要扮演好一種角色,即樹(shù)立內(nèi)部用戶的理念。內(nèi)部用戶是在本企業(yè)內(nèi)部并與你的班組最終的工作成果相關(guān)聯(lián)的部門或個(gè)人。按照這種理念,班組長(zhǎng)就能夠找出班組的內(nèi)部用戶并按照內(nèi)部用戶的要求開(kāi)展工作。
二、專業(yè)能力
專業(yè)能力是指從事班組管理過(guò)程中所需要的專業(yè)知識(shí)、技能方面的能力,包括專業(yè)技術(shù)能力及專業(yè)管理能力。職業(yè)班組長(zhǎng)在日常工作中大量應(yīng)用的是專業(yè)能力。專業(yè)技術(shù)能力是職業(yè)班組長(zhǎng)在工作過(guò)程中運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與技能,解決生產(chǎn)工藝、技術(shù)、操作等問(wèn)題的能力。由于企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域、行業(yè)的不同,專業(yè)技術(shù)能力包含的內(nèi)容非常廣泛。專業(yè)管理能力是職業(yè)班組長(zhǎng)在工作過(guò)程中運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與技能,從事班組管理以實(shí)現(xiàn)安全、優(yōu)質(zhì)、高效工作,保持生產(chǎn)秩序的能力。
(一)專業(yè)技術(shù)能力
企業(yè)的班組可以分為兩類:生產(chǎn)班組和輔助班組。生產(chǎn)班組是和產(chǎn)品成長(zhǎng)關(guān)聯(lián)度較大、直接承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的工作和生產(chǎn)小組的統(tǒng)稱。擁有相應(yīng)的勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象,承擔(dān)一定的生產(chǎn)任務(wù),通常是按生產(chǎn)工藝專業(yè)化和產(chǎn)品專業(yè)化分別建立的。
以汽車制造為例,汽車制造四大工藝沖壓、焊接、涂裝和總裝在生產(chǎn)線上直接參與生產(chǎn)制造過(guò)程的班組就是生產(chǎn)班組,例如:汽車內(nèi)飾裝配班組、汽車底盤裝配班組等。不直接參與生產(chǎn)制造,但是對(duì)于直接生產(chǎn)制造起到必要支持作用的班組就是輔助班組,例如:物流班組、質(zhì)檢班組等。由于班組的目標(biāo)、性質(zhì)和特點(diǎn)各不相同,所需要的專業(yè)技術(shù)能力各不相同。
職業(yè)班組長(zhǎng)要具備解決班組內(nèi)所有專業(yè)技術(shù)問(wèn)題的能力。因此,對(duì)于生產(chǎn)班組要求班組長(zhǎng)必須是全線通。全線通能力主要指大批量生產(chǎn)、流水作業(yè)的生產(chǎn)線、裝配線或生產(chǎn)工藝相對(duì)比較固定的操作流程所需要的生產(chǎn)作業(yè)能力。即掌握本班組全部工序和設(shè)備操作的技能。具備全線通的能力,就能夠有效地對(duì)班組各個(gè)崗位進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和解決問(wèn)題。專業(yè)技術(shù)能力除了與班組崗位直接相關(guān)的技能外,還包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及新媒體的應(yīng)用能力。
(二)專業(yè)管理能力
管理就是在特定的環(huán)境下,管理者通過(guò)執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,整合組織的各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。
職業(yè)班組長(zhǎng)在實(shí)施管理過(guò)程中,要具備兩個(gè)方面的管理能力,一是現(xiàn)場(chǎng)管理的能力,另一個(gè)是通用的管理能力?,F(xiàn)場(chǎng)管理是指用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等進(jìn)行組織和控制,達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全的生產(chǎn)目的。具體來(lái)說(shuō),就是要達(dá)成安全、質(zhì)量、生產(chǎn)、成本和人事的管理目標(biāo)。通用管理能力是所有管理者必備的一種能力,對(duì)職業(yè)班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是為了達(dá)成現(xiàn)場(chǎng)管理的目標(biāo)所需的輔助能力,包括團(tuán)隊(duì)合作能力、組織溝通能力、現(xiàn)場(chǎng)改善能力、人員激勵(lì)能力、人才育成能力等。
1.現(xiàn)場(chǎng)管理能力
(1)安全管理[1]
班組安全管理的目標(biāo)是“零違章、零故障、零傷害”。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),班組長(zhǎng)首先要具備安全點(diǎn)檢的能力,包括作業(yè)前點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢;其次,要具備安全作業(yè)觀察的能力,就是班組長(zhǎng)在每日班前、班中和班后都要按照安全確認(rèn)觀察的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)員工及現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患并及時(shí)進(jìn)行整改;再次,要具備安全改善的能力,就是針對(duì)班組的特點(diǎn)和生產(chǎn)過(guò)程,以危險(xiǎn)因素為對(duì)象,以團(tuán)隊(duì)的形式針對(duì)安全隱患進(jìn)行的預(yù)防訓(xùn)練。
(2)質(zhì)量管理
“質(zhì)量是制造出來(lái)的”,班組作為質(zhì)量管理的前沿陣地,建立這種質(zhì)量意識(shí)非常重要。班組長(zhǎng)質(zhì)量管理的能力最重要也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是堅(jiān)持“三不原則”,即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。這就要求班組長(zhǎng)首先,要在班組中開(kāi)展質(zhì)量意識(shí)的教育活動(dòng);其次,要能夠?qū)Π嘟M的質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出問(wèn)題;再次,就是能夠?qū)|(zhì)量管理的異常進(jìn)行處理。
(3)生產(chǎn)管理[2]
班組生產(chǎn)管理要圍繞公司的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)組織和過(guò)程異??刂?,保證將必要的數(shù)量的必要產(chǎn)品,在規(guī)定時(shí)間交付給內(nèi)部和外部客戶。這就要求班組長(zhǎng)要具備生產(chǎn)計(jì)劃分解的能力、人員調(diào)配能力、指導(dǎo)并監(jiān)督員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的能力、交接班的能力,作業(yè)進(jìn)度管理能力、召開(kāi)班會(huì)的能力以及生產(chǎn)異常對(duì)應(yīng)的能力。
(4)成本管理
班組成本管理就是班組在承接公司成本指標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí)到各個(gè)崗位,并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行控制的過(guò)程。這就要求班組長(zhǎng)必須具備班組成本信息的統(tǒng)計(jì)分析能力。成本管理不是單純地記錄,是對(duì)變化要素的監(jiān)視、跟蹤、改善的實(shí)踐活動(dòng),把成本控制在適當(dāng)?shù)乃阶顬橹匾?/p>
(5)人事管理
人是管理活動(dòng)中最重要、最積極的要素,也是現(xiàn)場(chǎng)管理中最重要的要素。班組長(zhǎng)在人事管理方面的能力包括考勤管理的能力、人員異常對(duì)應(yīng)的能力、員工技能培訓(xùn)的能力等。
2.通用管理能力
(1)團(tuán)隊(duì)合作能力
班組是由班組長(zhǎng)和班組成員共同組成的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)合作就是要實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效“1+1≥2”的效果。其中的“1”指的是班組成員的個(gè)人能力,“+”指的是合作能力,只有充分合作,才能發(fā)揮出班組成員的潛能,也才能實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效最大化的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作能力的發(fā)揮首先要求班組長(zhǎng)必須以身作則,發(fā)揮出榜樣標(biāo)桿的引領(lǐng)作用;其次,要充分考慮班組成員的個(gè)人目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合;再次,要做好班組“小家”建設(shè)。
(2)組織溝通能力
班組是企業(yè)的基層組織,班組的工作需要企業(yè)各個(gè)部門的組織支持、技術(shù)支持和信息支持等。班組長(zhǎng)就像一個(gè)樞紐,為了確保班組工作的順利開(kāi)展,必須具備向上、向下溝通能力以及平行溝通能力。在大部分企業(yè)中,班組長(zhǎng)必須按照企業(yè)已明確了的報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、商談等制度和流程,進(jìn)行必要的組織溝通。
(3)現(xiàn)場(chǎng)改善能力
班組管理實(shí)際上包括兩個(gè)方面,一個(gè)是維持,一個(gè)是改善。所謂維持就是將以前的成果固化好并流傳下去,維持好當(dāng)前的局面。改善就是對(duì)現(xiàn)有狀況重新審視,對(duì)不符合現(xiàn)定要求的事務(wù)進(jìn)行合理的改進(jìn)或提升標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)成新的成效。在改善的過(guò)程中,要按照科學(xué)的思路和方法進(jìn)行,其中,一個(gè)最基本的理念是“PDCA”,即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查與實(shí)施,一個(gè)最基本的方法就“豐田問(wèn)題解決法”。
(4)人員激勵(lì)能力[3]
班組的活力來(lái)源于班組成員積極性的發(fā)揮,人力資源管理主要就是通過(guò)激勵(lì)來(lái)激發(fā)員工的積極性。由于人的需求具有多樣性、多層次性,動(dòng)機(jī)具有繁復(fù)性,職業(yè)班組長(zhǎng)在激勵(lì)班組成員時(shí)對(duì)其自身能力要求就非常高。激勵(lì)包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),二者缺一不可。物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),如果沒(méi)有物質(zhì)激勵(lì),單純地談精神激勵(lì),精神激勵(lì)就是空中樓閣,這一點(diǎn)非常重要。
(5)人才育成能力
班組長(zhǎng)掌握的資源畢竟是有限的,如設(shè)備、工具、材料、錢、時(shí)間等,只有人的潛力是無(wú)窮的。培養(yǎng)班組成員,讓他們發(fā)揮出能力關(guān)系到組織發(fā)展的成就。因此班組長(zhǎng)不僅自己要有成果,還要讓班組成員有成果。這就要教育、培養(yǎng)他們,讓他們盡快成長(zhǎng)。
三、社會(huì)能力
社會(huì)是每個(gè)人不可避免要接觸的場(chǎng)合,社會(huì)能力是指?jìng)€(gè)體適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的能力,與其他社會(huì)成員之間進(jìn)行交往和協(xié)調(diào)的能力,調(diào)整、控制和改變社會(huì)成員之間關(guān)系的能力,以及從事各種社會(huì)活動(dòng)的能力的總和。社會(huì)能力是社會(huì)成員生存發(fā)展所必需的能力,對(duì)于促進(jìn)人際關(guān)系、人際交往和信息溝通有重要的作用。社會(huì)能力非常繁雜,對(duì)于職業(yè)班組長(zhǎng)來(lái)講,社會(huì)能力主要包括政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、職業(yè)形象、情商和情緒管理、良好的表達(dá)能力和人際關(guān)系處理能力。
總之,班組長(zhǎng)職業(yè)化是社會(huì)分工的的要求,是企業(yè)管理的必然需要,也是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵路徑。職業(yè)化要隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷提升標(biāo)準(zhǔn),但是,萬(wàn)變不離其宗,班組長(zhǎng)職業(yè)化能力的形成要從意識(shí)能力、專業(yè)能力、社會(huì)能力三個(gè)方面著手,只有充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求和班組長(zhǎng)個(gè)人成長(zhǎng)的需要,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,才能真正建立起適合本企業(yè)的職業(yè)班組長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn),并按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職業(yè)化培養(yǎng),從而打造一支優(yōu)秀的職業(yè)班組長(zhǎng)隊(duì)伍,進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)的管理基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:宋秋紅,女,1969年11月生,漢族,吉林長(zhǎng)春人,本科,副教授,研究方向:班組管理。