肖娟
張健邁著輕盈的步伐,微笑著走來,妥妥的一位干練清爽的職場白領。身材雖嬌小纖弱,可精氣神充沛,能量無限。
北京初春的一個下午,陽光明媚,普照大地,隔著車窗都能感覺到風悄悄變得柔和了,若在江南,該是“杏花春雨,草長鶯飛二月天”的畫卷?!傲鞴馊菀装讶藪?,紅了櫻桃,綠了芭蕉”,腦海里突然閃過宋代蔣捷的這一句詩。流年易逝,生命只是一場歷練,沒有天長地久,只有把握當下。光陰似水流年,有紅櫻桃、綠芭蕉饋贈,便是自在美好!
“張健,1979年出生于北京,中國政法大學法學學士,在行政機關和國企各種崗位歷練14年;31歲那年,因工作出色被提拔為副處級領導干部……”心里正念想這位巾幗英雄、鏗鏘玫瑰可不一般,就看見張健邁著輕盈的步伐,微笑著走來,妥妥的一位干練清爽的職場白領。身材雖嬌小纖弱,可精氣神充沛,能量無限。
高光時刻,優(yōu)雅轉身
張健下海經商之前曾在體制內任職,當時是石景山區(qū)國資委系統最年輕的副處級行政領導干部,眾里尋她,已在萬千人中脫穎而出。2008年她被選調到奧運辦工作,負責組織、聯絡石景山區(qū)奧組委會議及大型活動,編輯了20余萬字的奧運刊物,為奧運會的成功舉辦立下汗馬功勞,榮獲北京市奧運巾幗奉獻獎和石景山奧運工作先進個人。金子般閃光的履歷,注定此生不會隨波逐流。
優(yōu)秀、勤奮、獨立、自強,這些品質似乎已成為張健性格中的底色,曾聽到這樣一句話,比你優(yōu)秀的人并不可怕,可怕的是比你優(yōu)秀的人比你更努力。張健自幼成長在航天大院,耳濡目染,從小樹立了遨游于廣袤天際的夢想,期待夢想成真的一天。學霸出身的她從步入社會的那一刻起,既抬頭仰望星空,又低頭腳踏實地,低調做人,高調做事,年輕的她原本可以在體制內繼續(xù)進步,更上層樓,含苞待放的生命會更閃亮璀璨,可讓人詫異的是她在2014年卻選擇了辭職,果敢下海自主創(chuàng)業(yè)。在生命的高光時刻,急流勇退,優(yōu)雅轉身。
記得有人曾說過,這個世界上有兩件事比較難做:第一把別人的錢放進自己的口袋,第二把自己的思想灌輸到別人腦袋。而張健恰恰在身體力行,不知疲倦踐行著這兩件事,商場如戰(zhàn)場,張健卻樂此不疲。2017年她創(chuàng)辦了北京德漫帝國際商務有限公司,定位會議會展服務。不到六年時間,便成為同行業(yè)內的翹楚。
立足會展,專業(yè)品質
隨著時代發(fā)展,會務會展的需求越來越多,業(yè)務范圍越來越廣,北京德漫帝國際商務公司自成立之日起,便專注于會議會展活動的全案策劃和執(zhí)行。張健說做會議會展,拼的是服務細節(jié);作為乙方,只要與甲方簽訂合作協議的那一刻起,便應全力的站位在甲方的角度去思考問題,如何用最低的預算達到最佳的效果始終是乙方應該樹立的行業(yè)信念。張健說,每做一個項目,客戶的滿意是對我們最大的認可!
想客戶之所想,用客戶之所用,充分尊重并領會活動主辦方對活動宗旨、市場目標、社會意義等方面的要求是會議會展人應具備的素質;為客戶呈現專業(yè)的方案、耐心的服務,執(zhí)著的態(tài)度是會議會展人應具備的能力。如果我是客戶,這一塊區(qū)域如何呈現才能聚焦觀眾視線;如果我是客戶,餐飲住宿的細節(jié)一定不能忽略,要竭盡全力去完美呈現;同時還要替客戶節(jié)約成本,誰的錢都不是風刮來的,要節(jié)約著花,事半功倍。
比如前期的活動策劃方案,是體現公司業(yè)務能力與專業(yè)品質的重要敲門磚。不僅圖文并茂,更要卓爾不群,專業(yè)的平面設計、品牌設計、web設計與 UI設計能力,既凸顯人文精神的厚重,志存高遠,又要接地氣,有人世間的煙火氣,才能合作愉快,備受關注。2019年,第七屆中藥材基地共建共享聯盟交流大會,德漫帝公司承攬了展會所有的同期會議論壇服務,會期執(zhí)行中完成了18場次會議服務工作。點開活動方案,內容幾近完美。活動主題、時間、地點、主論壇、分論壇具體安排清晰明朗;大會簽到系統的會前邀約、會后數據分析,科學精準;1500名參會人員的食宿及交通安排得井然有序;論壇主會場、分會場實景圖、平面圖,賞心悅目;大會每個會議室現場最終的搭建效果也是高品質呈現。整套方案設計稱得上教科書級別,其思維模式、專業(yè)精神、服務梯隊非同一般。
張健告訴我,在會議服務里有很重要的一塊服務是商務接待,這項服務包括酒店推薦,但不限于住宿、餐食、茶歇、鮮花、租車服務及旅游線路推薦;在我的理解里,會務工作及業(yè)務無非是開會、捎帶上吃、住就OK了。但現在的會務遠不止這些,幾百人的大型會議,與會嘉賓需要車接車送;會議中場休息的時候的茶歇;大小會議室的布置,擺放;此外還有關聯會議的宣傳品拍攝制作、各類視頻剪輯制作、3D動畫設計制作,VR拍攝制作,線上直播等等;如果是國際會議,還必須配置同聲傳譯,中英文翻譯。所幸德漫帝公司在國內外有著很好的資源鏈條,國內與一線、二線城市的酒店、車隊等供應商保持著親密的合作,國外有著專業(yè)的地接服務落地團隊,作為德漫帝的供應商,每年要經過德漫帝公司的考核和遴選,優(yōu)勝劣汰,一票否決,可以負責任地說,德漫帝公司在供應商管理方面已經替甲方把好了第一道關
會議現場的實施與執(zhí)行尤為考驗團隊的耐心與能力,特別是應急處置能力。大型會議動輒幾百人,甚至上千人,會議的每一個環(huán)節(jié),會展的每一道工序需要整體調控、統籌安排,真心說需要神一樣的溝通與協調能力,最重要的是憑借行業(yè)經驗具備的現場處理突發(fā)事件的能力!張健笑著說,甲方有要求尚好,我們殫精竭慮、盡全力去完成;可有時候只是一個想法,既不確定會議落地哪個城市,更不知道哪個酒店或空間地點合適,啥都沒有,需要我們全案策劃并提出種種執(zhí)行方案。聽上去有些奇葩,但結果是升華;若是遇到“本是后山人,偶作前堂客,醉舞經閣半卷書,坐井說天闊”之輩,充分展示孫猴子呼風喚雨的本領便是了。
博積精勤,會不停歇
簡單的事重復做,你就是行家;重復的事用心做,你就是專家。張健說要用心做好簡單的事,需要保持充沛的活力和激情;因為激情,才會在單調重復中獲得力量;因為激情,讓每一場會議活動變得獨具創(chuàng)意。平日里我們曾參加過大大小小的各種會議,當你走進莊嚴肅穆或活潑卡通,或優(yōu)雅溫馨的會議空間,享受吃、住、行、玩等各種細致服務,你賓至如歸,不知不覺融入其中。這一切的一切都是會務承辦方幕后的精心組織與資源調配,會務的服務品質決定著會議活動的成敗,是他們在幕后一點一滴的專業(yè)精神與專注服務才能讓你賓至如歸,春風化雨。
德漫帝公司自成立以來,通過強大的資源整合能力,成本控制能力,出色的溝通能力,贏得了企業(yè)的核心競爭力。做過的會展、會議項目遍布海內外,服務過的客戶涉及多個行業(yè)領域,其中包括政府部門、協會、醫(yī)藥、航空、教育、房地產、互聯網、物聯網、實體企業(yè)等。翻閱其公司宣傳冊的案例展示中,五年多的時間,德漫帝公司共計服務過60余客戶近150場次活動,其中包含團中央、中國航信、中國圖書進出口集團、國藥勵展、北京生物研究所、中國醫(yī)藥保健品進出口商會、中國機場協會等大型國有企事業(yè)單位及協會。涉及服務的內容包括會議服務、展覽展示、設備搭建、商務接待、視頻制作、同傳設備、線上直播、宣傳片拍攝制作及其他會議相關服務等。
張健告訴我說,公司一手抓運營,一手抓管理;公司會通過員工日常培訓,加強業(yè)務能力和綜合素質的提升,每個項目開始前需要分部門分階段進行所有工作細節(jié)的推演會,提前制定應急處置預案,每個項目現場設備按照10%儲備余量應對突發(fā)設備異常。
業(yè)精于勤而荒于嬉,細節(jié)決定成敗,認知決定態(tài)度;德漫帝公司短短的幾年間便擁有了核心競爭力,在同行業(yè)內有著較好的口碑,與其專業(yè)、耐心與執(zhí)著是分不開的。訪談臨末,張健深情說起她的團隊、她的同事們,她說她很幸運地遇見了他(她)們,一切以工作為需要,勇挑重擔,德漫帝聚合了這樣一群有愛、有志的年輕人,聚是一團火,散是滿天星,簡直無所不能。只要甲方隨時有需求,會不停歇;只要生活一直向前,會不停歇;大勝靠德,和光同塵!