潘龍元
績效管理是企業(yè)管理者實施員工管理的一種重要手段,是確保員工的工作活動和產(chǎn)出與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)保持一致的一種持續(xù)性管理活動。科學(xué)合理的績效考核體系,尤其是職能部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的合理設(shè)置,能夠發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,激發(fā)員工工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。對國有旅游景區(qū)企業(yè)來說,如何提升職能部門的運作效率是企業(yè)能夠取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
國有旅游景區(qū)作為國家A級旅游景區(qū)的主要代表,是國家的旅游形象和旅游名片。但是,由于體制機制的問題,各地往往存在著景區(qū)管委會(管理中心)和景區(qū)公司兩套班子(有的景區(qū)為兩者合一)共同管理的現(xiàn)象。景區(qū)管委會(管理中心)代表政府部門,行使日常監(jiān)管和資源保護的工作;景區(qū)公司作為企業(yè)主體,負(fù)責(zé)景區(qū)的日常經(jīng)營管理。但是在工作實際中,兩者的職能往往混淆在一起,造成一定程度上的機制體制不順,特別是在績效考核方面存在很多問題。
一、國有旅游景區(qū)績效考核存在的問題
(一)行政化考核觀念嚴(yán)重。國有旅游景區(qū)作為一個企業(yè)經(jīng)營主體,需要與市場化接軌,以盈利為目標(biāo)。但是由于體制機制的問題,景區(qū)公司的主要領(lǐng)導(dǎo)大部分為行政委派,依然按照行政事業(yè)單位的績效考核的方式,觀念沒有轉(zhuǎn)變,沒有制定一套完整的員工績效管理體系和考核標(biāo)準(zhǔn),績效考核激勵作用未充分發(fā)揮,導(dǎo)致員工缺乏工作努力的方向,積極性不高。
(二)績效考核指標(biāo)不科學(xué)??冃Э己酥笜?biāo)是績效管理過程的重要組成部分,科學(xué)合理的績效考核目標(biāo)能夠?qū)ζ髽I(yè)和員工進行具體和操作性較強的考核。目前,大部分國有旅游景區(qū)由上級主管單位制定考核標(biāo)準(zhǔn)并下達年度經(jīng)營目標(biāo)。但由于上級主管部門有時對市場情況、企業(yè)的實際經(jīng)營情況并不能完全掌握,因此導(dǎo)致上級主管部門制定的經(jīng)營指標(biāo)與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況存在矛盾,難以匹配。同時,因指標(biāo)壓力層層傳導(dǎo),上級對國有旅游企業(yè)設(shè)置的績效考核指標(biāo)往往與實際經(jīng)營狀況不相符,最終導(dǎo)致績效考核流于形式。同時,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員配備和崗位設(shè)置等依舊參照機關(guān)事業(yè)單位的“三定方案”來實施,忽視市場變化對人員的需求,靈活性、機動性不夠,在一定程度上阻礙企業(yè)的進步和成長。
(三)重考核財務(wù)指標(biāo)忽視其他指標(biāo)。國有旅游景區(qū)一般屬于當(dāng)?shù)卣芾?,在主要領(lǐng)導(dǎo)任期期間,對企業(yè)的考核指標(biāo)主要以營業(yè)額、利潤額等財務(wù)指標(biāo)為準(zhǔn),并將這些指標(biāo)的完成情況與員工薪酬掛鉤,往往忽視了其他指標(biāo)。但是,企業(yè)的實際運營過程與政府機構(gòu)不同,往往是動態(tài)、復(fù)雜的,過于重視財務(wù)指標(biāo)可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)行為短期化現(xiàn)象,一味追求上項目、上大項目,這對于關(guān)乎民生、承擔(dān)諸多社會責(zé)任的國有企業(yè)而言,是不可取的。
(四)后疫情時代對績效考核提出新要求。從2020年初開始,受新冠肺炎疫情的持續(xù)影響,國有旅游企業(yè)尤其是旅游景區(qū)的營收呈斷崖式下降。根據(jù)《中國國內(nèi)旅游發(fā)展年度報告2021》,2020年國內(nèi)旅游人數(shù)28.79億人次,比2019年下降52.1%;2020年國內(nèi)旅游收入2.23萬億元,比2019年減少3.50萬億元,同比下降61.1%。為此,業(yè)內(nèi)很多企業(yè)采取輪崗、轉(zhuǎn)崗甚至停崗、裁員等方式緩解企業(yè)壓力。如不能在消減冗員的同時,利用營收空窗期培訓(xùn)員工,并通過合理、高效的績效考核管理體系留住人才、搶抓人才,勢必對企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
二、績效考核和關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義和運用
(一)績效考核的定義。績效考核又稱為績效評價、績效考評等,是績效管理循環(huán)的一個重要組成部分,主要目的在于考察企業(yè)員工在多大程度上完成企業(yè)期待他們完成的行為和結(jié)果。國有企業(yè)的績效考核也是如此,是一種多維度的,包括對員工的工作能力、工作態(tài)度和工作行為、工作質(zhì)量等綜合測評。常見績效考核方法有360°考核法、平衡計分卡法(BSC)、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR)和關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)等。
(二)關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義。關(guān)鍵績效指標(biāo),是對員工在某一關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域中需要達成的最為重要的以及可衡量的績效結(jié)果所做的一種陳述。一個良好的績效管理體系實際上就是一個完整的目標(biāo)管理體系,它所包含的目標(biāo)實際上就是關(guān)鍵績效指標(biāo),要遵循SMART原則(即目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、可及的、結(jié)果導(dǎo)向的和有具體時限的)來設(shè)置,是在明確企業(yè)的愿景和使命,確定關(guān)鍵部門的關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域后,針對各部門在其職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)需達成的最為重要、可衡量的績效結(jié)果所確定的關(guān)鍵績效指標(biāo)。員工的工作行為和結(jié)果如果達到了績效指標(biāo)的要求,即可說明員工已經(jīng)圓滿地履行了相應(yīng)的工作職責(zé)。
(三)關(guān)鍵績效指標(biāo)的優(yōu)化目標(biāo)和意義。通過關(guān)鍵績效指標(biāo)法,抓住關(guān)鍵績效指標(biāo),從員工的主要成績中定性選出關(guān)鍵要素,然后再定量這些要素,并按照重要程度,采取百分制賦予不同的權(quán)重或分?jǐn)?shù),從而定量評估員工的工作。評價指標(biāo)數(shù)量相對較少,易于理解和使用,實施成本相對較低,有利于推廣實施,對企業(yè)和員工個人發(fā)展有著重要的意義。
1.有利于加強企業(yè)文化建設(shè),強化組織發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)文化的作用主要體現(xiàn)在凝聚、激勵、規(guī)范、導(dǎo)向、創(chuàng)新、輻射幾個方面。通過設(shè)置大多數(shù)員工認(rèn)同的關(guān)鍵績效指標(biāo),使員工形成清晰、明確的愿景和努力方向,將對企業(yè)文化的形成產(chǎn)生積極的影響。同時,以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,可以引導(dǎo)員工樹立與組織戰(zhàn)略一致的目標(biāo),對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)將產(chǎn)生強大的推動作用。
2.有利于提高員工參與度,激發(fā)員工工作熱情。通過企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,自上而下地設(shè)置關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域和關(guān)鍵績效指標(biāo),企業(yè)員工自下而上地提出意見和建議,不斷完善指標(biāo)設(shè)置,能充分發(fā)揮員工的專長,調(diào)動員工的積極性與主動性,形成一種“主人翁”的心理預(yù)期,實現(xiàn)績效管理目標(biāo)完成和員工個人成長的“雙贏”局面。
三、國有旅游景區(qū)企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置
現(xiàn)有國有旅游企業(yè)組織框架的基本上為董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,部門設(shè)置可以按職能,也可按營收項目設(shè)置獨立法人的子公司。本文僅就現(xiàn)有大部分國有企業(yè)的主要職能部門進行探討。
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置的原則
1.以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向的原則。一個組織的戰(zhàn)略一般包含組織戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略三個層次。為組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,就是在績效管理體系中,各職能部門充分考慮本部門能完成什么樣的任務(wù)?完成這些任務(wù)對于組織的競爭戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略來說,做出了什么樣的貢獻?組織要借助SWOT分析,通過完善的績效管理保證企業(yè)在面對激烈的外部環(huán)境變化時,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢,減輕內(nèi)部劣勢造成的影響,確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.各關(guān)鍵職能部門并重的原則。旅游景區(qū)的最主要職能可以分為市場營銷和景區(qū)管理兩大部分,其余的綜合行政、財務(wù)管理、項目投資等部門可以作為后勤服務(wù)部門。在特定的經(jīng)濟條件下或特殊的歷史時期,各部門的重要性有所不同,但在高效的績效管理體系中,并不能厚此薄彼,要保證績效管理體系能充分發(fā)揮各職能部門的作用,才能實現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
3.按關(guān)鍵程度設(shè)置權(quán)重的原則。各職能部門的各個關(guān)鍵績效指標(biāo)的重要性并不一定相同,也就是說,應(yīng)該按各績效指標(biāo)的關(guān)鍵程度或重要性的差異來確定其權(quán)重,對各部門的主營業(yè)務(wù)相對重要的指標(biāo)給予較大的權(quán)重,對部門運營影響較小的指標(biāo)給予較小權(quán)重甚至不予考核,才能確保公司高層、中層和普通員工都對關(guān)鍵指標(biāo)有足夠的重視,才能實現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
(二)關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置
關(guān)鍵績效指標(biāo)的第一項為安全生產(chǎn)工作,此項工作為一票否決制,在安全生產(chǎn)工作圓滿完成的前提下,以下為各主要職能部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)。滿分按100分計算。
1.市場營銷部關(guān)鍵績效指標(biāo)。市場營銷部作為一個旅游景區(qū)營收的關(guān)鍵部門,主要以游客量(旅游人次)和旅游收入為主要考核指標(biāo)。
2.景區(qū)管理部關(guān)鍵績效指標(biāo)。景區(qū)管理部作為服務(wù)游客的一線部門,重點考核對游客的服務(wù)態(tài)度、游客對景區(qū)的感觀等。
3.綜合行政部關(guān)鍵績效指標(biāo)。綜合行政部作為后勤保障部門,重點考核綜合協(xié)調(diào)能力、文字能力等。
4.財務(wù)管理部關(guān)鍵績效指標(biāo)。財務(wù)管理部作為資金保障部門,重點考核資金審核把關(guān)、資金申報和融資總額等。
5.項目投資部關(guān)鍵績效指標(biāo)。項目投資部以項目建設(shè)為中心,重點考核項目建設(shè)中的工程質(zhì)量、工程進度等核心點,同時考核招商引資和固定資產(chǎn)投資工作。
四、從KPI逆推開展員工職業(yè)能力培訓(xùn)
關(guān)鍵績效指標(biāo)的作用,不僅成為激勵約束企業(yè)員工行為的一種新的機制,同時還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。KPI不僅規(guī)范了員工的行為,實際上還形成了一種清晰的導(dǎo)向作用,能讓員工清楚地了解,企業(yè)希望達成什么樣的目標(biāo)、希望員工具備什么樣的能力和素質(zhì)、希望員工做出什么樣的行為。在后疫情時代的業(yè)務(wù)“空窗期”如何從KPI逆推開展員工培訓(xùn),通過績效考核對員工進行甄別、分類,為即將到來的“恢復(fù)期”積蓄力量,為企業(yè)在黨的二十大之后可以預(yù)見的業(yè)務(wù)“井噴期”做好準(zhǔn)備,是國有景區(qū)企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問題之一。
強化與KPI指標(biāo)密切相關(guān)的技能培訓(xùn),是根據(jù)KPI的要求,倒推員工職業(yè)技能培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,加強員工的個人業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)默契的團隊意識,讓空窗期不“空”。比如,根據(jù)市場營銷部的關(guān)鍵績效指標(biāo),對如何進行市場宣傳和業(yè)務(wù)拓展進行培訓(xùn),對區(qū)域經(jīng)濟形勢和疫情防控政策進行學(xué)習(xí),提高開發(fā)旅游線路、創(chuàng)新旅游項目的能力;根據(jù)景區(qū)管理部的關(guān)鍵績效指標(biāo),對如何維護客戶關(guān)系、提高客戶滿意度進行培訓(xùn);根據(jù)財務(wù)管理部的關(guān)鍵績效指標(biāo),對如何爭取政府補助和就業(yè)穩(wěn)崗補貼進行培訓(xùn)等。
此外,還可通過敏感性訓(xùn)練、團際發(fā)展、團隊建設(shè)等技術(shù),推進組織的變革和發(fā)展,尋求增進企業(yè)績效管理的有效性,提升員工的幸福感;通過加強部門之間、部門內(nèi)部的交流學(xué)習(xí),鼓勵員工建言參與,把員工培訓(xùn)成為多面手,為下一步合理配置員工做好準(zhǔn)備。
結(jié)語:
后疫情時代,國有旅游景區(qū)企業(yè)通過設(shè)置科學(xué)合理的關(guān)鍵績效指標(biāo),不僅能夠為企業(yè)管理者提供有效、可靠的參照信息,從而能夠準(zhǔn)確地評價、激勵員工,不斷培養(yǎng)、吸引更多的人才,不斷提升企業(yè)的市場競爭力和履行社會責(zé)任的能力和水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。