龐淑萍

強(qiáng)化財務(wù)共享工作，已經(jīng)逐漸發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)管理的一個重要發(fā)展趨勢。本文著重闡述了財務(wù)共享模式下財務(wù)管理變革，旨在為提高企業(yè)財務(wù)管理水平提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

隨著信息技術(shù)不斷創(chuàng)新以及突破，使得大數(shù)據(jù)與各個行業(yè)處于持續(xù)融合的環(huán)境下，財務(wù)共享在這樣的發(fā)展大背景之下，面臨著來自諸多方面的挑戰(zhàn)以及壓力，企業(yè)需要及時做出調(diào)整，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對管理模式予以創(chuàng)新，不斷提升財務(wù)共享服務(wù)水平。

一、財務(wù)共享對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用分析

（一）可有效降低企業(yè)財務(wù)管控風(fēng)險

企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，牽涉采購、生產(chǎn)以及銷售等涉及財務(wù)方面的活動顯著增多，而且變得越來越繁瑣。當(dāng)前，很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率顯著增大。企業(yè)通過積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，將企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)統(tǒng)一化與數(shù)字化，便于企業(yè)從整體方面把控財務(wù)風(fēng)險，使資金或資本投入更加精準(zhǔn)，財務(wù)管理模式得以進(jìn)一步優(yōu)化。

（二）可有效提高企業(yè)整體運(yùn)行效率

企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動牽涉到收付、核算以及審批等程序，基本上為企業(yè)財務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算活動則主要分散于企業(yè)下屬各個子公司或分公司，使得財務(wù)共享無法集中，企業(yè)在調(diào)動各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的時間耗費(fèi)，將會對財務(wù)共享中心處理效率產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而進(jìn)一步影響企業(yè)的整體運(yùn)行效率。而財務(wù)共享中心對信息的處理效率將會顯著增大，企業(yè)利用有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時做出正確的戰(zhàn)略決策，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。下表1所示為某企業(yè)在實(shí)施財務(wù)共享模式前后財務(wù)服務(wù)的提升效率情況：

（三） 可利于企業(yè)財務(wù)服務(wù)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)型

我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)由原來的一味追求擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重，也從以往的報賬、記賬以及報表編制等方面逐漸向提高企業(yè)內(nèi)部管理效率等方面轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，財務(wù)管理人員的工作量顯著減小，大大提高了企業(yè)管理水平，加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署提供重要的支撐與依據(jù)。

二、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理帶來的變革分析

（一）財務(wù)體系發(fā)生變革

企業(yè)通過構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，將以往“雙線”管理模式，即子機(jī)構(gòu)橫向管理與企業(yè)集團(tuán)縱向管理，轉(zhuǎn)變成為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門的統(tǒng)一化管理，將以往財務(wù)職能中核算與管理進(jìn)一步進(jìn)行分離，集中更多的資源為企業(yè)集團(tuán)提供更多有效的數(shù)據(jù)信息，從而使得財務(wù)工作由以往向企業(yè)管理層提供信息數(shù)據(jù)變?yōu)橹鲃訛橄嚓P(guān)關(guān)聯(lián)方提供服務(wù)。在財務(wù)體系當(dāng)中，最為突出的一項(xiàng)指標(biāo)變化就是財務(wù)報銷審核發(fā)生重大變化，下表2所示為某企業(yè)財務(wù)共享模式實(shí)施前后財務(wù)報銷審核情況變化：

（二）財務(wù)管理人員的工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

財務(wù)體系發(fā)生了變革，那么就需要對財務(wù)管理人員的職能進(jìn)行重新定位、調(diào)整。根據(jù)相關(guān)研究結(jié)果表明：在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之前，財務(wù)部門至少有60%以上的財務(wù)管理人員從事日常的財務(wù)核算工作，而剩下的不到40%的工作人員從事財務(wù)管理工作，大多數(shù)財務(wù)管理人員只需要了解基礎(chǔ)的財會知識及相應(yīng)的技能，就可以干好本職工作。隨著企業(yè)集團(tuán)逐漸構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)管理部門的職能就會重新進(jìn)行調(diào)整，唯有極少數(shù)仍需從事財務(wù)核算工作人員，剩下的其他人員則需要向其他領(lǐng)域進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

（三）財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生轉(zhuǎn)變

會計電算化會在很大程度上使財會人員工作壓力得以緩解，使得工作效率顯著提升，而財務(wù)共享中心應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)與ERP軟件系統(tǒng)，改變了以往的財務(wù)核算方式。如：業(yè)務(wù)申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、客戶服務(wù)系統(tǒng)等，均可以促使企業(yè)內(nèi)控工作得以強(qiáng)化、風(fēng)險水平顯著降低，從而實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集約化管理”的基本目標(biāo)。移動端開發(fā)應(yīng)用是財務(wù)共享服務(wù)的對外延伸，從而保證信息管理平臺更加便捷，容易被人所接受和使用。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的突出性問題分析

（一）未能及時更新財務(wù)管理理念

為了能夠加快財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作的深入轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要按照財務(wù)管理理念對其進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理體系。然而，某些企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中，尚未能達(dá)成一致性的意見，未能深刻認(rèn)識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義與現(xiàn)實(shí)價值，特別是對企業(yè)管理、戰(zhàn)略目標(biāo)以及外部資源優(yōu)化整合等，更是了解不夠，財務(wù)管理工作受到了非常大的限制。很多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中，未能將財務(wù)管理體系加以完善與優(yōu)化，財務(wù)管理體系非常薄弱和簡單，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間也未能很好地融合。

（二） 財務(wù)管控模式界定不清晰

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)共享模式中的“財務(wù)”缺乏清晰的了解，共享服務(wù)只是操作會計核算的基本業(yè)務(wù)，只是單純提供信息技術(shù)服務(wù)，不參與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。在共享服務(wù)中心介入前，很多企業(yè)沒有理順財務(wù)管理的層級，沒有做好合理的規(guī)劃設(shè)計。在獨(dú)立核算業(yè)務(wù)之外，沒有及時劃分財務(wù)管理的職責(zé)邊界，沒有明確財務(wù)人員的職責(zé)定位，對責(zé)權(quán)利關(guān)系的處理不夠均衡，管理工作出中現(xiàn)濫用職權(quán)或者責(zé)任推諉等失控的現(xiàn)象，各自為政下相對松散的企業(yè)的財務(wù)管控模式，已經(jīng)不再適用當(dāng)前集團(tuán)的財務(wù)管理總體要求。

（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)水平尚待進(jìn)一步提升

現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)管理人員的定位出現(xiàn)偏離，因此企業(yè)在招聘財務(wù)管理人員時，一般要求較低，只需要財務(wù)管理人員具備最基礎(chǔ)的財務(wù)資格證即可。但是，隨著信息化技術(shù)融入其中，一些財務(wù)管理人員就出現(xiàn)無所適從的問題，不知道采取何種措施加以處理，也不能充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用。最為直觀的表現(xiàn)為：財務(wù)管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等技術(shù)未能全面了解和認(rèn)知，甚至在信息化財務(wù)管理模式中，常常出現(xiàn)各種各樣的錯誤和偏差，不僅會對財務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果產(chǎn)生影響，而且還會使得企業(yè)財務(wù)管理效能顯著下降。

（四）未構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化平臺

現(xiàn)代企業(yè)所涉及的部門較多，若要強(qiáng)化統(tǒng)一管理，就務(wù)必要積極搭建一個完整的財務(wù)信息化平臺。然而，企業(yè)的某些業(yè)務(wù)部門并未設(shè)置信息化系統(tǒng)，同時也未能與財務(wù)端口相對接，這就會使其所搭建的平臺完整性較差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)管理者也無法通過財務(wù)管理信息化平臺對部門的數(shù)據(jù)信息加以把握，因此，也就無法進(jìn)行科學(xué)的決策。這樣的信息化平臺是不完整的，嚴(yán)重影響財務(wù)管理作用的充分發(fā)揮。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作的具體對策

（一） 高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作

（1）應(yīng)該高度重視財務(wù)管理人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，財務(wù)管理人員不僅要擔(dān)負(fù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，而且還應(yīng)該全程參與到企業(yè)管理之中。（2）通過構(gòu)建制度，對財務(wù)管理人員的工作范圍及職責(zé)予以明確，如：財務(wù)管理人員應(yīng)該強(qiáng)化對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，對各個部門的財務(wù)狀況加以了解，為各個部門提供資金預(yù)算以及核算工作。（3）強(qiáng)化資金投入，積極引進(jìn)全新、先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供相應(yīng)的保障。更為重要的是，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性與緊迫性，將企業(yè)優(yōu)勢資源進(jìn)行集中，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，突出企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化整體水平。

（二） 構(gòu)建一套規(guī)范化的程序

1.開展事前預(yù)算控制，如果一個項(xiàng)目超出預(yù)算，那么在最開始的項(xiàng)目申報時就直接否定，從而大大節(jié)省人力物力；2.強(qiáng)化事中信息共享，總公司與下屬子公司、各個內(nèi)設(shè)部門，應(yīng)該對所需要的數(shù)據(jù)資源及時加以獲取，從而有效節(jié)約審批處理的時間。此外，還可借助于財務(wù)共享中心，動態(tài)化監(jiān)測業(yè)務(wù)處理進(jìn)度，最大程度地促使工作人員工作效率顯著提升。3.事后同步入賬，對于各項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，審批之后應(yīng)當(dāng)自動計入至相應(yīng)的賬戶之中，且需要注意及時做好復(fù)核工作。通過構(gòu)建一套規(guī)范化的工作程序，使得財務(wù)數(shù)據(jù)有效性以及準(zhǔn)確度顯著提高，財務(wù)工作效率也隨之而提升。

（三）積極推動網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)平臺

企業(yè)財務(wù)整合，屬于一項(xiàng)十分龐大而又復(fù)雜的工程，在實(shí)際工作過程中，常常會出現(xiàn)人為方面的漏洞或者缺陷。此外，為了更好地應(yīng)對龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要將大量的人力、物力以及財力投入其中。通過積極利用網(wǎng)絡(luò)化的便利性，打造屬于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)平臺，可以將大量的人力成本加以節(jié)約，而且確保數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以為財務(wù)共享構(gòu)建數(shù)據(jù)化的模型，輸入數(shù)據(jù)信息，則能夠得到總結(jié)性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計時間大大節(jié)約，從而促使企業(yè)綜合效益水平顯著提升。

（四）優(yōu)化以及完善企業(yè)財務(wù)管理制度

制度是任何工作得以順利實(shí)施與開展的“綱”。企業(yè)應(yīng)該注意科學(xué)、合理的財務(wù)管理人員崗位，對于不相容的崗位，設(shè)置時應(yīng)堅(jiān)持“互相分離”的基本原則，內(nèi)部相互牽制，制定完善的企業(yè)財務(wù)管理制度，并嚴(yán)格按照制定的財務(wù)管理制度實(shí)施與執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該將企業(yè)財務(wù)管理部門日常業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督性檢查，科學(xué)評估其中存在的風(fēng)險問題，并針對風(fēng)險問題采取相應(yīng)的應(yīng)對措施加以應(yīng)對，并實(shí)施監(jiān)督。積極引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理人員樹立正確的價值觀念，做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財務(wù)管理人才時，應(yīng)該堅(jiān)持對其綜合素質(zhì)進(jìn)行深入考察。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才隊(duì)伍

以人才強(qiáng)企工程建設(shè)為契機(jī)，全面加強(qiáng)財務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、善管理、會經(jīng)營的復(fù)合型財務(wù)管理人才是人員轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。素質(zhì)優(yōu)良的財務(wù)人員首先要轉(zhuǎn)變觀念 ，培養(yǎng)全局意識 ，深入了解行業(yè)發(fā)展趨勢和國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)政策，主動參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。 其次，拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)綜合管理的知識框架，豐富各個領(lǐng)域的知識面，學(xué)習(xí)價值管理、營銷管理、信息管理、績效管理、合同管理等相關(guān)知識。最后，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)合作的能力，積極融入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，掌握生產(chǎn)流程、技術(shù)開發(fā)、設(shè)備采購、工程建設(shè)、產(chǎn)品市場等情況，從財務(wù)的視角精準(zhǔn)分析和研判外部情況，幫助業(yè)務(wù)部門提高風(fēng)險防控的意識，及時提供可靠的數(shù)據(jù)信息，為經(jīng)營決策提供切實(shí)可行的依據(jù)。下表3所示為財務(wù)共享中心員工職業(yè)化要求。

結(jié)語：

財務(wù)共享模式為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了很大的變革，具體體現(xiàn)為：財務(wù)體系發(fā)生變革、財務(wù)管理人員的工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生轉(zhuǎn)變等。財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的未能及時更新財務(wù)管理理念、財務(wù)管控模式界定不清晰、財務(wù)管理人員素質(zhì)水平尚待進(jìn)一步提升、未構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化平臺等方面的突出性問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作順利實(shí)施與開展。對此，企業(yè)應(yīng)該充分借助財務(wù)共享模式，有效降低企業(yè)財務(wù)管控風(fēng)險水平、提高企業(yè)整體運(yùn)行效率、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)服務(wù)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)型、更好地適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需要，切實(shí)提高財務(wù)共享模式下企業(yè)的財務(wù)管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。