王國茹 鄭州市綠化工程管理處
眾所周知,會計工作一直都是企業(yè)經營管理活動的重要組成部分,相關工作質量如何,直接影響著企業(yè)的管理水平,甚至會左右企業(yè)的生存與發(fā)展。但隨著時代的發(fā)展,企業(yè)內外部環(huán)境都在發(fā)生著改變,這也對會計工作提出了更高的要求,尤其是在數字經濟背景下,使得傳統(tǒng)會計工作模式已然不能滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要,對此,想要確保會計工作綜合效用的發(fā)揮,必須結合實際對其進行有效的變革與創(chuàng)新,也只有借助相關措施進一步改進會計工作,提高其實用性與有效性,才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,所以,有必要針對相關內容加強研究。
數字經濟是現代信息技術和社會經濟發(fā)展形勢結合之后的時代產物,其本質上是立足網絡技術,應用相關知識和數字化信息作為生產要素,借助信息通信技術優(yōu)化經濟結構的過程。數字經濟具有類型多、體量龐大、商業(yè)價值高以及數字素養(yǎng)要求高等特點,所以在數字經濟當中,各行業(yè)想要更好的發(fā)展,就需要對時代發(fā)展實際進行綜合的考量,通過積極的變革與創(chuàng)新才能實現。
1.能夠推動企業(yè)管理升級
在市場經濟飛速發(fā)展的今天,市場競爭不斷加劇,在這種情況下,單純地依靠產品服務質量已然無法實現企業(yè)市場競爭力的全面提升,企業(yè)需要在此基礎上,進一步提高自身的管理水平,以此來提高管理成效、降低成本投入、提高資源利用率,才能提高企業(yè)的核心競爭力。而在企業(yè)管理工作當中,會計工作是較為重要的內容,結合數字經濟發(fā)展形勢,對會計工作進行有效的變革與創(chuàng)新,不僅能夠提高企業(yè)管理的整體水平,還能在一定程度上增強企業(yè)管理的統(tǒng)一化和標準化,使得企業(yè)各類會計信息能夠基于數字信息技術進行及時的互動及有效的整合,從而對企業(yè)經營管理情況進行真實、準確、直觀的反映,并改變以往各部門相互獨立的情況,在構建內部合力的同時,推動企業(yè)管理工作的升級,使其面對市場競爭能夠有更強的適應能力[1]。
2.能夠將傳統(tǒng)會計工作的弊端有效解決
數字經濟的發(fā)展,也讓企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中的某些問題逐漸凸顯出來。而想要對這些問題進行有效的更正與彌補,必然要進行一系列的變革及創(chuàng)新活動。目前,傳統(tǒng)會計工作中的弊端問題主要涉及兩個方面,一方面是相關會計目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符,存在嚴重的滯后問題,且財務與業(yè)務之間的一致性不足。另一方面則是會計分析工作覆蓋范圍較小,未能實現問題的全過程控制,存在嚴重的信息孤島問題。而結合數字經濟的發(fā)展實際,對會計工作進行及時的變革與創(chuàng)新,能夠對企業(yè)的會計目標以及業(yè)務操作等內容進行有效的完善,不僅能夠提高會計目標設置的科學性與時效性,推進企業(yè)業(yè)財融合,還能拓寬信息來源渠道,改變信息獨立,相關信息準確性、全面性不足的問題,而這對于企業(yè)的決策與發(fā)展有著非常重要的意義[2]。
3.能夠推動會計人員轉型
數字經濟會在一定程度上推動會計工作的變革與創(chuàng)新,具體涉及會計工作的內容、方法以及程序等諸多方面,但這種變革也會對會計人員提出較高的要求,導致傳統(tǒng)的會計人員不管是在理論知識方面、政策敏銳度方面,還是在服務意識方面都有待提升,而在會計人員理論知識不健全、政策及信息不敏感以及服務意識不強的情況下,必然會對會計工作質量造成不利影響,對此,不管是出于企業(yè)管理需要,還是出于會計職業(yè)發(fā)展需求,都會在一定程度上推動會計人員進行積極的轉型,以適應新時期、新崗位的工作需要[3]。
從本質上來看,數字經濟是基于新方法、新技術以及新思維才能實現穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的,但近年來,科技飛速發(fā)展,使得數字經濟也進入了高速發(fā)展狀態(tài),也正是因為數字經濟較快的發(fā)展速度,導致很多會計人員無法做到與時俱進,在思維層面和工作方法上都還存在較為滯后的情況,且這種長期踐行的工作思維往往無法在短時間當中進行轉變和革新,甚至會出現不理解、不認同數字經濟發(fā)展以及新型工作模式的情況,從而對新的方法、技術與思維產生抵觸,影響其工作的效率與質量。例如,在會計信息系統(tǒng)的應用方面,該系統(tǒng)目前已經成為大部分企業(yè)財務管理的基礎保障,其本身涉及內容較為廣泛,不僅能夠滿足各種專項核算需要,如,銷售核算、材料核算、成本核算以及固定資產核算等,還能針對企業(yè)財務狀況進行預測、分析,滿足企業(yè)資金管理、內部控制以及決策分析等工作的實際需要。而盡管該系統(tǒng)的優(yōu)勢如此明顯,仍有部分會計人員由于思想滯后、缺乏學習積極性和專業(yè)認同感,導致其難以對該系統(tǒng)進行合理的應用,這必將會對企業(yè)的會計變革與創(chuàng)新造成一定的影響[4]。
對于數字經濟而言,其一切經濟活動的開展都離不開網絡信息技術的支持,但互聯(lián)網本身具有較強的開放性,在對其進行應用的過程中,還需要強化其安全屬性。因為一旦互聯(lián)網當中出現安全漏洞,就可能會導致企業(yè)關鍵會計信息被竊取或篡改,從而對企業(yè)的平穩(wěn)運行造成極大的影響。而基于數字經濟落實會計改革創(chuàng)新工作,會進一步加深相關工作與網絡之間的融合,使相應的安全風險不斷被放大。因此,一些企業(yè)對于互聯(lián)網還存在較強的防范心理,并不愿意通過信息化建設等措施進行會計工作的變革與創(chuàng)新,從而影響了會計信息系統(tǒng)的高效利用,阻礙了會計工作的創(chuàng)新發(fā)展[5]。
在現代社會發(fā)展當中,市場競爭不斷加劇,企業(yè)發(fā)展所要面對的內外部環(huán)境日漸復雜,想要通過財務管理進一步提高自身的核心競爭力,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須對以往的會計工作進行改變,重新定位會計工作,打破工作只注重核算及監(jiān)督的局限性問題,應該在原有工作的基礎上,加入并深化數據分析、經營決策以及發(fā)展預測等職能。之所以要如此,主要是由于數字經濟時代的發(fā)展對企業(yè)會計工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)財務會計并不能有效地滿足這種要求。而對傳統(tǒng)財務會計進行變革與創(chuàng)新,將其作為管理會計發(fā)揮職能,不僅能夠提高原本數據核算和監(jiān)督工作的精準性,還能將會計工作與企業(yè)各部門、各業(yè)務流程進行有機的結合,從而發(fā)揮出發(fā)展預測以及決策支持等作用。所以,企業(yè)要改變以往過分關注事后控制的財務會計,強化管理會計職能,做好事前預測和發(fā)展控制等工作。具體措施如下:
第一,企業(yè)要結合數字經濟的相關特征,在企業(yè)當中對管理會計制度加強建設與完善,不僅要對管理會計的相關職能權限加以明確,還要對責任進行有效的細化,保證各崗位都能有明確的責任,并踐行不相容崗位分離的原則,準確把握各項工作的起止時間,提高管理會計工作的合理性與有效性。第二,企業(yè)要針對管理會計建立相應的制度體系,確保會計人員在工作實踐當中能夠有所依據,提高相關工作的規(guī)范性,避免過分依賴會計人員主觀意識落實相關工作。第三,企業(yè)除了要進行會計改革工作以外,還要對相關工作的完善性進行不斷的提升,即在深入審核原始憑證的同時,結合國家相關法規(guī),做好檔案管理工作,并對檔案時效保持關注,為會計改革及創(chuàng)新工作的深化奠定堅實的基礎[6]。
由于數字經濟時代實現了現代網絡信息的全面應用,對此,企業(yè)也應該對自身財務管理系統(tǒng)的信息化、智能化水平進行不斷的提升,以此來提高財務會計數據的精準性,推動相關數據信息質量的全面升級,從而加快會計改革創(chuàng)新的進程[7]。
第一,企業(yè)在發(fā)展過程中應該針對會計轉型創(chuàng)新做好發(fā)展規(guī)劃,并結合實際進行資源投入,確保智能財務體系能夠得到有效的建設,且能夠滿足時代發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的實際需求。與此同時,要重視該體系在企業(yè)決策分析、成本核算、薪資核算以及發(fā)展預測等方面的作用,對會計系統(tǒng)功效進行深入的挖掘和不斷的完善[8]。
第二,企業(yè)應該針對會計信息加強安全管理工作,尤其是在當前時代背景下,必須看到智能財務體系的兩面性,要專門設置相應的安全技術人員,結合互聯(lián)網特性以及企業(yè)會計工作流程落實安全防護措施,實現對各項防火墻技術、入侵檢測技術以及數據加密技術的合理應用。對于系統(tǒng)當中的缺陷問題,要及時地檢查和彌補,確保企業(yè)會計數據的安全性與可靠性能夠得到切實的提升。當然,在此基礎上,還需要對訪問權限進行合理的設置,要根據崗位職責劃分對各崗位的權限進行設置,確保具備相應權限的人員才能對系統(tǒng)的對應部分或數據進行查看或訪問,避免出現密鑰泄漏、丟失等問題,導致不具備權限的人員訪問,影響會計數據的安全性[9]。
第三,如果企業(yè)規(guī)模相對較大,如集團型企業(yè),可以對財務共享中心進行建設,用于對下屬子公司進行標準化、集中化的財務管理。當然,在對財務共享中心進行建設以后,企業(yè)還需要對中心及各部門的經濟活動進行一體化管理,通過對ERP 以及EIP 等技術的有效應用,實現財務管理體系的科學建設,確保各部門在開展經濟活動的過程中能夠對數據信息進行有效整合及跨部門聯(lián)動。除此之外,企業(yè)還應該重視財務共享中心與其他業(yè)務體系間的聯(lián)動問題,如果發(fā)現聯(lián)動不足,應該對問題的產生原因進行及時的分析和把握,并通過相關措施的合理應用進行有效的優(yōu)化與改進,防止因為此類問題造成經營風險,使財務共享中心的綜合價值能夠更好地發(fā)揮出來,為企業(yè)健康發(fā)展提供支持[10]。
隨著數字經濟的發(fā)展,區(qū)塊鏈技術以及大數據技術等得到了快速的發(fā)展,并且與人們的生產生活進行了深入的融合,獲得了良好的發(fā)展成效。而相關技術與企業(yè)財務管理也有著較高的契合性,對于傳統(tǒng)會計向智能會計的轉變有著巨大的推動作用,而如果能夠通過變革與創(chuàng)新實現智能會計轉型,將會使原來的基礎財務崗位被取締。例如,企業(yè)當中負責會計核算或者是出納的崗位等,財務系統(tǒng)能夠在前端就完成財務業(yè)務工作,并在后臺當中將計量工作自動完成,從而生成較為完善、精準的數據分析報告。當然,智能會計轉型還能催生出很多新的會計崗位。一是大數據分析師。也就是能夠通過大數據技術有效應用,完成市場發(fā)展形勢以及企業(yè)管理情況有效分析的專業(yè)人員。其可以借助大數據技術,以行業(yè)整體為背景,進行綜合化、細致化的分析,通過對行業(yè)發(fā)展形勢、企業(yè)業(yè)務指標以及財務指標的關聯(lián)分析,幫助企業(yè)制定更為科學可行、具有較強前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略,滿足企業(yè)的市場競爭需要;二是系統(tǒng)架構師。既能夠熟練應用大數據技術,且有助于財務與業(yè)務融合的專業(yè)人才,其能夠有效提高智能會計體系的運行效率,提高企業(yè)的會計工作質量;三是財務專家。也就是能夠深入分析相關數據,推動企業(yè)健康發(fā)展的專業(yè)人才。其工作并不是為企業(yè)提供專業(yè)的財務咨詢活動,而是在全面了解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、內部管理方案以及財務工作的基礎上,給出科學合理的綜合性建議的工作。所以,在數字經濟背景下,企業(yè)會計人員必須對自身的技能進行全面的提升,應通過積極學習對自身知識框架進行不斷的拓展與完善,使自身能夠成為專注于某個會計領域的專家,為會計變革和創(chuàng)新提供支持,并滿足企業(yè)對于會計人才的使用需求[11]。
綜上所述,在數字經濟背景下對會計工作進行積極的變革與創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)會計工作的科學性與有效性,這對于該項工作效率與質量的提升有著非常積極的作用,因此,企業(yè)應結合實際,對各種推動變革及創(chuàng)新的方法加強研究與應用,以此來強化自身的會計工作,使其能夠更好地服務于企業(yè)的經營管理。