摘要:在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的背景下,以人工智能為主的“大智移云物區(qū)”等新技術促使企業(yè)財務朝著智能化轉型。無論是理論界的深度研究,還是實務界的積極探索,智能財務的發(fā)展趨勢一直受到業(yè)界的廣泛關注。財務作為企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的職能之一,其應隨著時代的進步,幫助企業(yè)賦能經(jīng)營,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的目標。文章通過文獻研究法,重點分析智能財務的價值,在江西省數(shù)字經(jīng)濟背景下選取智能財務實踐相對成熟的企業(yè)進行探究,而后基于“四新一體”風向對制造業(yè)企業(yè)智能財務發(fā)展提出建議。
關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟智能財務制造業(yè)江西企業(yè)
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-126-03
一、引言
在數(shù)字經(jīng)濟的背景下,數(shù)字化逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略轉型的發(fā)展方向,數(shù)字經(jīng)濟正重塑著世界的經(jīng)濟格局,并且成為中國經(jīng)濟高質量發(fā)展的新動能?!吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》提出,充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應用場景優(yōu)勢,促進數(shù)字技術與實體經(jīng)濟深度融合,賦能傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級。
制造業(yè)是實體經(jīng)濟的硬脊梁,也是數(shù)字經(jīng)濟的主戰(zhàn)場。江西省作為中部地區(qū)崛起的重要支撐力量,也是中國制造的重要組成部分,為中國制造業(yè)發(fā)展做出了不少的貢獻。江西省委、省政府在2022年1月發(fā)布的《關于深入推進數(shù)字經(jīng)濟做優(yōu)做強“一號發(fā)展工程”的意見》認為應以數(shù)據(jù)為關鍵要素,以數(shù)字技術與實體經(jīng)濟深度融合為主線,著力推動數(shù)字技術創(chuàng)新應用,賦能產業(yè)轉型升級,推動數(shù)字經(jīng)濟成為全省培育壯大經(jīng)濟發(fā)展新動能、構建具有江西特色的現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的主引擎。智能財務作為信息化提升的重要手段,為企業(yè)轉型賦能的同時,也促進了其業(yè)財融合,為制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展提供重要技術支持。
二、智能財務的價值分析
智能財務區(qū)別于傳統(tǒng)財務模式,是由于智能財務在基于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術下,能夠為企業(yè)實時提供智能預測和決策服務。在企業(yè)的運營管理中,智能財務可以充分展現(xiàn)其降成本、提效率、供決策、促發(fā)展等價值,故筆者對上述智能財務的價值進行具體分析,探討智能財務如何促進企業(yè)高質量發(fā)展。
1.降低企業(yè)的成本。財務管理智能化可以達到無紙化辦公標準,基于智能財務的管理下,大多數(shù)數(shù)據(jù)均可以錄入到信息管理系統(tǒng)中,如此不僅可以大大減少購買紙質的成本而且可以保證數(shù)據(jù)的真實性。智能財務可以實現(xiàn)憑證的自動化生成與報表的智能出具,其可以減少對財務人員的需求,節(jié)約了企業(yè)人力成本。此外對于制造業(yè)企業(yè),智能財務運用“大智移云物區(qū)”技術,減少了人為主觀因素的影響,提高數(shù)據(jù)和決策的準確性,可以對機器進行預測性維護,降低風險發(fā)生的成本。運用財務共享中心平臺,可以對海量數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析與管理,從而大大減少了企業(yè)的管理成本。
2.提高工作效率。智能財務生態(tài)系統(tǒng)搭建的基石是充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等數(shù)字科技的發(fā)展成果,通過將企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行互聯(lián)互通,并經(jīng)過加工產生相關且可靠的決策信息[1]。而大數(shù)據(jù)和人工智能等數(shù)字化處理及分析技術具有速度快、海量信息自動匹配和數(shù)據(jù)存儲與使用便捷等特征[2]。通過Al、RPA(機器人流程自動化)、OCR(光學字符識別)、大數(shù)據(jù)分析等人工智能技術可以逐漸打破時間和空間的限制,實現(xiàn)全天候數(shù)據(jù)處理和運轉。財務共享服務平臺的建立打通了數(shù)據(jù)孤島的壁壘,實現(xiàn)業(yè)財深度融合,幫助有關部門有效開展業(yè)務工作,提高部門的工作效率。
3.完善企業(yè)內部控制體系。智能財務信息化系統(tǒng)的構建,使各個部門之間不再是獨立的個體,而是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互融互通,從而形成一個整體的管理體系,便于管理者能夠實時丁解各業(yè)務部門的數(shù)據(jù),有利于完善企業(yè)內部控制體系。此外財務智能化可以有效降低人為干預的問題,提高企業(yè)成本管理、運營管理、風險管理、預算管理的透明度,其在一定程度上幫助企業(yè)內部控制體系的完善。
4.促進企業(yè)高質量發(fā)展。為更好地解決經(jīng)濟高質量發(fā)展背景下企業(yè)在信息化轉型中面臨的問題,智能財務的技術實施路徑可以從技術后臺、數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務前臺這三方面作為突破口[3]。技術后臺通過網(wǎng)絡技術將海量數(shù)據(jù)搜集起來形成數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)中臺將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行加工、優(yōu)化,為管理會計活動提供數(shù)據(jù)基礎:業(yè)務前臺將處理過的數(shù)據(jù)通過風險指標、預測、管控等模塊,以可視化的形式提供給信息使用者。智能財務信息系統(tǒng)便于管理者可以實時觀測到企業(yè)數(shù)據(jù)的變動異常,有利于管理者可以及時制定解決方案,保證解決措施的時效性,進而有利于企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造。財務智能化的過程中解放了大量的人力,減少了人為因素的影響,提高了決策的客觀性與準確性,為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展提供精準決策支持。
三、江西傳統(tǒng)產業(yè)智能財務實踐案例
江西省是我國制造業(yè)產值經(jīng)濟大省,其主要傳統(tǒng)制造業(yè)有有色金屬、石化、建材、紡織、鋼鐵、食品、家具、船舶等。江西制造業(yè)百強企業(yè)中有48家屬于金屬冶煉行業(yè),得益于江西省得天獨厚的地理位置以及豐富的銅礦、鎢礦和稀土資源。江西省2021年數(shù)字經(jīng)濟增加值突破萬億大關,增速位居全國第三得益于各地出臺相關政策,重點打造“5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”平臺和“智能工廠”促進雙“一號工程”,大力實施“上云用數(shù)賦智”行動,助力全省制造業(yè)企業(yè)智能化升級、信息化改造和數(shù)字化提升。全省積極促進產業(yè)賽道建設,充分利用數(shù)字經(jīng)濟的優(yōu)勢,加強數(shù)據(jù)在業(yè)務與財務之間的流通,提高制造業(yè)建設過程中對資源的利用效率,實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)對物流過程成本、風險等的實時監(jiān)控,促進全省制造業(yè)企業(yè)高效“物聯(lián)”的進程。
1.江西銅業(yè)——“5G+VR智慧礦山”。江銅集團是中國有色金屬行業(yè)特大型集團公司,2012年6月,江銅啟用ERP建設,歷經(jīng)三年基本完成業(yè)財一體化ERP管理系統(tǒng)。與此同時江銅陸續(xù)投建了兩地數(shù)據(jù)中心,以及協(xié)同辦公、視頻會議、全面預算信息管理平臺、Bl等財務系統(tǒng)。2020年,江銅集團下屬城門山銅礦項目中的“5G+VR智慧礦山”基站的建設,初步實現(xiàn)資源與開采程序化、裝備及生產過程智能化、信息傳輸網(wǎng)絡立體化、管理與決策科學化的目標。
2.方大特鋼——“兩化融合”體系。方大特鋼為實現(xiàn)智能工廠轉型升級,以大數(shù)據(jù)為中性,大力建設整體產銷及鋼后MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、人力資源和財務管理模塊信息化,基本實現(xiàn)產品質量、物流、生產流程管控的智能化:通過遠程物資計量,遠程監(jiān)控設備運行等一系列智能化改造,逐步形成比較完整的智能化和信息化融合體系,極大地提高了企業(yè)精細化管理及管理效率和經(jīng)濟效益。
3.江鈴汽車集團——智能制造應用。江鈴汽車集團公司是我國汽車整車出口基地和輕型柴油商用車最大的出口商之一。早在2013年江鈴汽車集團開始啟動智能制造、集團財務管控的信息化建設,目前已有多家完成全面信息化應用,覆蓋財務、管理會計、供應鏈、BQ智能分析等。實現(xiàn)了三算合一的集團財務管控、人力資本與協(xié)同辦公集團管控,實現(xiàn)了從車間生產到銷售全流程的可視化、實施監(jiān)測、智能化,實現(xiàn)了業(yè)財一體化和營銷與生產數(shù)據(jù)一體化。
4.晶科能源——晶科Al云平臺。晶科能源在財務數(shù)字化轉型上做出了許多關鍵決策,公司現(xiàn)已建立財務共享服務中心平臺,大力推進財資管理平臺、報表合并編制平臺建設。建立晶科工業(yè)云平臺,運用大數(shù)據(jù)、Al等先進信息化技術結合數(shù)字化產業(yè)鏈,實現(xiàn)向智能制造轉型,大大提高了生產效率和能源利用率,降低了運營成本和產品不合格率,通過大數(shù)據(jù)分析,實行智能預測,為企業(yè)賦能經(jīng)濟。
上述四家企業(yè)在江西省制造業(yè)企業(yè)中排行靠前,為江西省GDP產值貢獻較大,也是引領江西省數(shù)字化轉型的先進力量。但是江西省在財務智能化改造過程中仍面臨一些挑戰(zhàn),例如多數(shù)企業(yè)的智能財務系統(tǒng)主要還是基于財務數(shù)據(jù)共享以及程序化、自動化的報表出具和風險管理層面,并未實現(xiàn)真正智慧財務場景,核算上多數(shù)依舊處于常規(guī)核算體系、管理上偏向靜態(tài)和局部以及確定性因素進行管控、業(yè)財一體化深度融合有待提高,健康智慧財務系統(tǒng)的建設尚需促進。
除上述之外制造業(yè)企業(yè)智能財務建設還普遍存在財務智能化轉型意識和能動性不強、企業(yè)智能財務專業(yè)人才缺乏、信息技術升級空間較大、宣傳力度較小、資金投入偏弱以及政策引導等挑戰(zhàn)。故大力推進制造業(yè)企業(yè)智能財務建設勢在必行,使財務與業(yè)務實現(xiàn)真正的融合,依靠數(shù)據(jù)驅動企業(yè)信息管理系統(tǒng),加快產業(yè)鏈數(shù)字化轉型,通過提質增效、經(jīng)營賦能等手段實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造、高質量發(fā)展的目標。
四、制造業(yè)企業(yè)智能財務發(fā)展的建議
對于江西省制造業(yè)智能財務發(fā)展的建議除了可以考慮加大智能財務建設宣傳力度,提升人們對財務智能化轉型的意識、加大智能財務專業(yè)人才的培養(yǎng)力度、進一步推進5G網(wǎng)絡基礎設施建設與信息技術平臺改造、相關政策的驅動之外,還可以考慮從新核算、新管理會計、新平臺、新生態(tài)為一體的“四新一體”新風向引領企業(yè)財務數(shù)字化轉型。
1.催生“新核算”。核算是財務的基礎職能,整個財務運行過程的各個環(huán)節(jié)都離不開核算要素。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè),生產自動化程度要求高,核算的業(yè)務量大,此時財務的核算業(yè)務需要將業(yè)務與財務充分融合一體,提高數(shù)據(jù)的運行效率。由于智能制造的建設目標,在此情況下財務應實時、自動地提供核算業(yè)務的準確數(shù)據(jù)。在智能核算等運用數(shù)字技術的背景下,核算工作重心應轉向規(guī)則管理、異常管理和客戶服務。一是需要將管理信息系統(tǒng)規(guī)則化,日常的業(yè)務進入時可以快速高效地套入管理工具:二是日常業(yè)務會出現(xiàn)許多不確定因素而產生一些風險,此時該嵌入的管理工具便可以針對異常業(yè)務啟動異常管理機能,從而控制風險的發(fā)生:三是重視供應商、消費者、用戶、管理者等客戶的使用感受,該要素與傳統(tǒng)財務有本質區(qū)別,即智能財務在面向企業(yè)內部管理的基礎上開拓了向外服務的功能,將客戶的反饋信息通過大數(shù)據(jù)技術及時記錄下來并加以反映,從而企業(yè)可以及時作出改進。通過上述重心的轉變,可以解放更多人力資源,催生高效的“新核算”體系。
2.重塑“新管理會計”。新管理會計的核心思路在于通過數(shù)據(jù)自動化流動化解復雜系統(tǒng)的不確定性,制造業(yè)企業(yè)在資源配置中應從局部優(yōu)化、靜態(tài)優(yōu)化轉變?yōu)槿謨?yōu)化、動態(tài)優(yōu)化以精準應對各種不確定性。風險管理、成本管理、預算管理是制造業(yè)企業(yè)面對不確定因素的關注焦點。例如預算管理,企業(yè)則更應側重基于數(shù)據(jù)、場景和算法的預測性分析和實時資源配置建立業(yè)財融合一體化的數(shù)字化預算管理體系,提升企業(yè)面對不確定性時的管理能力。對于成本管理,智能財務可以借助“5G+智能物聯(lián)”實時采集最真實的業(yè)務數(shù)據(jù),并利用RFID技術追蹤物料的采集、入庫、產出流程,實時更新作業(yè)成本中的數(shù)據(jù),實時準確核算產品成本,從而實現(xiàn)產品成本的動態(tài)管理,甚至數(shù)據(jù)支持產能。數(shù)字化時代下應在舊管理會計的基礎上添加數(shù)據(jù)管控、實時管控、智慧管控等新型管控理念重塑“新管理會計”。
3.搭建“新平臺”。數(shù)字化平臺建設是財務智能化轉型的重要路徑,無論是平臺優(yōu)化、新建或是整合都是企業(yè)的一項系統(tǒng)工程。制造業(yè)企業(yè)智能財務建設可以考慮以下三步驟推進:首先,平臺是數(shù)據(jù)流通的基礎,所以可以以全新的云ERP為載體,搭建新一代數(shù)字化平臺。其次共享服務中心重構業(yè)務框架,更加注重管理平臺的標準化與一體化,提高資源的復用率,實現(xiàn)數(shù)字化平臺落地,支撐企業(yè)數(shù)字化轉型。最后,根據(jù)制造業(yè)的細分領域,如金屬制造、裝備制造、鋼鐵制造、新能源制造等,基于不同場景不同行業(yè),將數(shù)字化平臺運用到具體財務業(yè)務中,實現(xiàn)基于“新平臺”下的業(yè)財融合體系。
4.構建“新生態(tài)”。新生態(tài)有以下三個主要特征:財務的虛擬化和泛化,體現(xiàn)在財務物理世界向數(shù)字孿生進化、場景虛擬化以及財務服務工具的泛化。更多的機器人會運用到財務工作中,形成數(shù)字化員工與人協(xié)同作用的超級團隊?;谏鷳B(tài)系統(tǒng)的健康財務狀況賦能產業(yè)鏈實現(xiàn)“共贏”。制造類企業(yè)構建財務新生態(tài),不應局限于壓低采購成本、縮短產品生命周期,而應更多關注財務服務以及跟蹤評估生態(tài)系統(tǒng)的財務健康狀況和競爭力,在虛擬化場景中運用泛化的財務服務工具,促進人機協(xié)調統(tǒng)一,構建命運共同體,促進產業(yè)鏈數(shù)字化升級轉型,構建“共贏”“健康”的“新生態(tài)”智能財務環(huán)境。
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(作者單位:景德鎮(zhèn)陶瓷大學江西景德鎮(zhèn)333000)
[作者簡介:陳思施,景德鎮(zhèn)陶瓷大學在讀碩士。】