摘 要：文章對當下國有企業(yè)智能財務建設體系進行深入研究，在智能化發(fā)展的大背景下以及智能化對國有企業(yè)財務管理與體系建設的影響，結合當前國有企業(yè)財務報銷系統(tǒng)存在的問題，提出了智能化背景下國有企業(yè)財務智能報銷體系建設的必要性和緊迫性;并通過當前國有企業(yè)智能財務建設的現(xiàn)狀，分析國有企業(yè)智能財務建設的不足以及國有企業(yè)財務面對突發(fā)情況難以采取有效的應對措施。為國有企業(yè)設計智能報銷財務體系方案，旨在利用數智化和人工智能等技術手段，提高財務管理和資源配置效率，以達到最優(yōu)的效果。

關鍵詞：國有企業(yè) 智能報銷 財務體系

中圖分類號：F275? 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）05-097-02

在“互聯(lián)網+”時代下，與過去相比我國的經濟和社會發(fā)展模式有了很大的改變，在各行業(yè)的財務工作中有關部門都要根據當前“互聯(lián)網+”的發(fā)展趨勢對財務工作方式、工作流程進行改革，使財務工作更加高效、更加健康。當前，信息技術發(fā)展日益迅速，大數據、人工智能、云計算等技術的應用已深入各行各業(yè)，為各行各業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，現(xiàn)代社會信息的傳遞和處理都離不開信息和相關技術的支持，因此，信息的重要性也就越來越大。我國在“十四五”規(guī)劃中已經明確提出了建設數字中國的偉大愿景，并要求將其作為目標加快數字化發(fā)展和建設步伐。

國有企業(yè)在我國國民經濟中不可或缺并且處于核心地位，其數字化的發(fā)展備受關注，尤其是在財務信息化領域，如何能夠在該領域進行數字化轉型成為研究的熱點。同時在“互聯(lián)網+”的背景下，傳統(tǒng)的報銷方法已不能滿足國有企業(yè)發(fā)展的需要，需要企業(yè)各有關部門人員結合時代背景始終保持銳意進取的態(tài)度，正確地分析當前的財務報銷需要，并以此為指導不斷探索新的報銷體系和方法。

一、傳統(tǒng)報銷模式存在的問題

當下國有企業(yè)財務的傳統(tǒng)報銷模式一般為線上預約、線下投遞辦理的方式，該模式主要是以線上預約服務為輔，線下人工制單、人工記賬、憑證紙質歸檔為主的工作流程。這種傳統(tǒng)的報銷模式會帶來很多問題，例如，某國企在某國防科研項目審計中，發(fā)現(xiàn)單位財務紙質單據管理混亂，財務憑證因為人工手寫報銷單、人工審批簽字等原因，存在部分單據簽字不完整的情況。同時在多個項目并行審計時，又因憑證借閱流程統(tǒng)籌管理不足，憑證交叉借用過程記錄混亂等，使審計過程難以有效地推進。類似這樣方方面面存在的問題都可以看出線下報銷模式的弊端，下面主要總結弊端存在如下幾點：

（一）線上功能單一

目前，國有企業(yè)報銷線上功能一般僅能使用預約功能或有限的幾種功能，預約等功能在一定程度上提升了辦事效率，解決了業(yè)務辦理擁堵，人員聚集等問題。但是，未能將線上報銷的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，造成了線上資源的浪費，線下辦理流程問題未能有效地從根本上解決，如將線下審批改為線上審批等。

（二）人員干預環(huán)節(jié)多

由于采用了人工制單、人工記賬的方式，導致了處理數據量依賴個人的處理能力，造成了處理數據的瓶頸。同時，人員干預的過程中不可避免地會出現(xiàn)差錯，容易給后續(xù)工作造成較大的影響。

（三）票據問題發(fā)現(xiàn)不及時

采用線下投遞報銷的模式，無法在單據提交前由專人進行預審，造成了投遞后出現(xiàn)大量有問題的單據，單據退回數量居高不下，報銷流程進展緩慢。

（四）紙質檔案易損壞

國有企業(yè)根據相關規(guī)定需對報銷憑證的保存、歸檔有一定的要求，便于后期的審計等工作。因此，國有企業(yè)單位報銷憑證仍需要采用紙質作為主要存儲媒介，但由于存儲時間長，紙質文件易受到自然因素的影響，紙質憑證容易發(fā)生老化、損壞丟失或被盜，一旦損毀或丟失將發(fā)生不可逆的后果。

（五）應對突發(fā)問題能力差

近年來新冠疫情的突發(fā)，給人們的工作方式帶來了諸多的不便，無接觸辦公的提出改變了現(xiàn)有的工作模式，傳統(tǒng)財務系統(tǒng)將無法適應特殊情況下的特殊要求，這對財務工作的開展造成了一定的困擾。

針對以上弊端，國有企業(yè)財務的傳統(tǒng)模式將不再適用于當下世界的發(fā)展，財務系統(tǒng)數字化建設迫在眉睫，該系統(tǒng)需要具備應對突發(fā)事件的能力，通過減少人員接觸來達到降低突發(fā)事件帶來新風險的目的，進而使財務工作有序開展進行。本文設計了一種全新的報銷系統(tǒng)方案，該方案基于零接觸報銷方式，降低了突發(fā)事件對報銷工作的影響，同時也解決了報銷人在審批環(huán)節(jié)中請示各部門各級領導審批簽字的情況，節(jié)省了大量的時間，縮短了報銷流程，能夠有效地提高工作效率。

二、無接觸式報銷流程設計

通過信息技術作為主要支撐手段，無接觸式報銷模式將所有線下流程轉移到線上，使得報銷網上辦理和無紙化歸檔等全新模式更加便利人們的生活。該報銷服務實現(xiàn)了全流程智能化，包括票據智能識別、自動填報單據、在線審批流程、智能業(yè)務處理以及智能轉賬支付等功能，并且基于“一網一門一次”的工作模式，著重突出了報銷自動化、數智化、無接觸化的特征。無接觸式報銷系統(tǒng)流程如圖1所示。

三、無接觸式報銷流程優(yōu)勢

無接觸式報銷系統(tǒng)，將報銷全流程實現(xiàn)網上辦理，報銷人想要發(fā)起報銷審批流程，只需提交相關憑證即可完成。報銷人可實時跟進、查看流程進度，真正實現(xiàn)了財務報銷無接觸，相對傳統(tǒng)的財務報銷方式具有明顯的優(yōu)勢，具體優(yōu)勢如下：

（一）報銷便捷性提高

與傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)相比較，無接觸式報銷系統(tǒng)實現(xiàn)了全流程網上辦理，省去了票據的整理、粘貼、報銷單填報以及線下相關負責人審批、單據投遞等程序，節(jié)省了相關人員的時間，主要依靠系統(tǒng)的智能化處理也降低了報銷人、審批人的學習成本。

（二）審批時效性提高

與傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)相比較，報銷人將不再以線下簽字的方式，請示各級領導審批，縮短了審批流程所使用的時間，節(jié)省了報銷人與審批人的時間，使得報銷審批更具有時效性。同時，報銷系統(tǒng)具備提醒功能，審批人會在第一時間收到審批提醒，審批人可根據自身的工作安排進行審批工作，在保證自身工作連貫性的同時，提升了審批工作的靈活性、提升了工作效率。

（三）人力資源得到釋放

財務工作人員只需要核對入賬信息和票據信息是否準確，該報銷系統(tǒng)就能夠自動生成財務憑證，無需執(zhí)行其他操作。智能報銷系統(tǒng)也許會全面替代傳統(tǒng)的會計功能，改變了原有工作模式，后續(xù)主要以審核為主。因此，專業(yè)的財務人力資源得到釋放，釋放的人力資源可投入到其他工作中，有效地為企業(yè)節(jié)省了一定的人力成本。

（四）方便查閱會計檔案

該報銷系統(tǒng)將審核通過后的報銷憑證以附件的形式進行對應存儲，相關人員可隨時進行權限內的單據查詢工作，電子影像文檔支持打印等輸出功能，便于后續(xù)審計等工作的開展。

（五）完善內部控制制度

防范風險是國有企業(yè)財務報銷內部控制的主要內容，也是完善財務報銷流程的重要目標。智能報銷系統(tǒng)可以全方位、全階段地采集發(fā)票、業(yè)務申請單等信息;智能報銷系統(tǒng)可以連接國家稅務系統(tǒng)、發(fā)票查詢系統(tǒng)、工商系統(tǒng)等平臺，從而可實現(xiàn)發(fā)票批量查詢真?zhèn)?、發(fā)票連號情況識別等報銷時重點審查的要素。與傳統(tǒng)人工手動查詢相比可極大地節(jié)省人力、物力，提高企業(yè)資源的有效配置與智能財務報銷業(yè)務的質量和安全。

四、無接觸式報銷流程的安全保護

該財務報銷系統(tǒng)基于云計算技術，在線上所有報銷流程均可完成，該方案可以完成報銷流程全覆蓋和財務數據電子化等基本要求。因此，目前最核心、亟待解決的問題是數據安全問題，對此方面也提出了更高的要求，包括財務系統(tǒng)的數據安全和網絡安全。

（一）數據安全

通過實現(xiàn)報銷檔案的全電子化，智能財務報銷系統(tǒng)將所有財務數據，如電子發(fā)票、報銷單據、紙質發(fā)票的電子影像和審批單等，全部保存在服務器設備中。雖然這提高了用戶體驗和便利性，但同時也要求系統(tǒng)必須保證數據的安全性。系統(tǒng)需要保證以上財務數據的準確性、完整性，防止數據被非授權訪問、篡改、刪除等，以保證數據庫中每條財務數據的安全。因此應建立完備的數據備份機制，確保面對不可預見的問題時，數據的完整性得到充分保護。通過訪問控制、防火墻、防毒墻等設備，加上完備的運維技術，采用雙機實時異地備份的方式，進一步使整體財務數據的安全性得到很大程度的提升。

（二）網絡安全

網絡安全至關重要。國有企業(yè)信息系統(tǒng)一般采用獨立的網絡系統(tǒng)，實現(xiàn)了與外部的物理隔離。財務報銷系統(tǒng)同樣遵循這一原則，其報銷數據可通過中轉擺渡的方式達到與外界稅務、銀行、工商系統(tǒng)的互聯(lián)互通，也可通過設立網閘等方式進行互聯(lián)互通。

五、結語

會計信息是國有企業(yè)發(fā)展的關鍵因素，它不僅可以公開公司的運營情況，還可以為公司的管理層提供決策和分析的數據。由于數據挖掘技術的迅速發(fā)展，數據的數量越來越多，數據的價值得到了越來越多的承認和重視。在“互聯(lián)網+”時代，數據具有實時、海量的特征，可以為企業(yè)的發(fā)展提供全面的業(yè)務信息，同時這也是結構化市場調研小數據難以滿足的特性。

國有企業(yè)財務智能報銷系統(tǒng)實現(xiàn)了無接觸式的報銷方式，極大地縮短了報銷時間，減少了人員接觸。智能系統(tǒng)可以不限地點地實時報銷或查詢報銷進度，避免了傳統(tǒng)報銷的地點限制;智能系統(tǒng)與國家各大平臺聯(lián)通的智能查詢可以減少會計人員工作量，提高資源的有效配置，也可降低內部控制的風險;財務報銷的基礎數據可全部妥善保存，為企業(yè)各類財務數據分析提供全面堅實的基礎。智能的無接觸式的報銷系統(tǒng)可提高國有企業(yè)的資源配置水平和財務管理能力，加快國有企業(yè)現(xiàn)代化的進程，將國有企業(yè)財務由基本職能拓展到其他管理職能，能為其他國有企業(yè)、事業(yè)單位提供良好的積極的示范作用。同時通過對大量財務數據的分析和挖掘系統(tǒng)的優(yōu)化，完善數據信息處理平臺，可以制定出科學的市場營銷策略，從而提高公司的經濟效益。

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（作者單位：航天恒星科技有限公司 北京 100091）

（作者簡介：吳亞平，航科五院航天恒星科技有限公司中級工程師，主要從事項目管理、經濟論證研究。）

（責編：賈偉）