陳謙
浙江省永嘉縣公路與運輸管理中心
近些年,交運行業(yè)邁向迅速發(fā)展階段,由此對交運單位財務(wù)管理有了更高要求。交運集團在管理過程必須努力創(chuàng)新,勇于應對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期單位面臨的沖擊與影響,防止外部環(huán)境因素造成的干擾,管理運營成本,增加運營效益,為交運集團穩(wěn)定發(fā)展帶來財務(wù)保障。
交通運輸在社會經(jīng)濟建設(shè)中扮演著核心角色,是貫徹落實新時期中國特色社會主義經(jīng)濟思想的領(lǐng)頭羊。從核心意義上來講,交運單位財務(wù)管理的意義毋庸置疑,主要表現(xiàn)在以下幾點:交運集團加強財務(wù)管理,可以促進自身轉(zhuǎn)型升級,適應新時期發(fā)展的客觀要求?,F(xiàn)如今,國家經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,以往的交運集團處于優(yōu)化升級狀態(tài),旨在培育充滿創(chuàng)新創(chuàng)造力的排頭企業(yè)。基于此,交運集團需要把創(chuàng)新視為優(yōu)化升級的核心,特別是財務(wù)管理創(chuàng)新,不管是財務(wù)風險控制或者財務(wù)管理思想的規(guī)范均要有所變化,防止一直模仿式與跟隨式管理。所以,財務(wù)管理可以為傳統(tǒng)交運集團優(yōu)化創(chuàng)新提供持續(xù)動力。供給側(cè)結(jié)構(gòu)下交運集團遇到了重要的改革時期,加強財務(wù)管理顯得特別關(guān)鍵,基于黨的十九大精神,已傳達了干預交運供給側(cè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型任務(wù)。加強財務(wù)管理,以質(zhì)量為首,收益優(yōu)先的原則,可以進一步實現(xiàn)交運集團經(jīng)濟收益最大化,嚴格管理企業(yè)經(jīng)營成本,降低企業(yè)壓力,提高服務(wù)水平,提高客戶安全感、幸福感,達到供給側(cè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型目的。加強交運單位財務(wù)管理,有利于提高服務(wù)水平,保證交運質(zhì)量及安全。如今,交運行業(yè)應當朝著高質(zhì)量、高水平趨勢發(fā)展,其是今后一段時期對交運行業(yè)整體工作需求。許多交運單位都越來越注重財務(wù)管理的優(yōu)勢,還要實施先進的工作思路,從單位預算、資金控制、內(nèi)控管理等層面落實資金管理機制,保證交運企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段,交運單位需要加強內(nèi)部控制,緊跟時代發(fā)展腳步,方可持續(xù)增強市場競爭力。雖然當下許多交運單位均制定了財務(wù)內(nèi)控機制,但是并不健全,還有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,導致財務(wù)內(nèi)控形同虛設(shè),不能起到實質(zhì)性作用。由于交運行業(yè)的特殊性,下屬分公司處在不同地方,分散性較大。實際管理中,針對公司負責人比較依賴,極易產(chǎn)生履職缺位情況,特別是財務(wù)管理環(huán)節(jié),通常比較隨意、散漫,內(nèi)控意識薄弱,許多管理者存在僥幸心理。此外,有些內(nèi)控者業(yè)務(wù)水平較低,知識結(jié)構(gòu)不健全,財務(wù)審核時無法盡善盡美,大都采取事后監(jiān)督方式,不能采取規(guī)范的事前防范、事中監(jiān)控方法。
交運單位內(nèi)控過程,比較依賴財會數(shù)據(jù),唯有保障會計數(shù)據(jù)真實,方可為自身各項業(yè)務(wù)正常進行提供保障,為內(nèi)控機制的執(zhí)行奠定堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今,交運單位有財會數(shù)據(jù)障礙問題,主要表現(xiàn)為單位內(nèi)各部門針對財會數(shù)據(jù)缺乏敏感度,不能精準接收相關(guān)財會數(shù)據(jù),導致財會數(shù)據(jù)傳輸時比較混亂。財會數(shù)據(jù)不夠真實,會計工作者在整合數(shù)據(jù)時不可避免會有紕漏,極大影響財務(wù)核算,無法為單位決策帶來真實的依據(jù),從而引發(fā)財務(wù)風險。
交運單位取得收益均源自財政補貼,上級單位定時下?lián)芙?jīng)費,此時財務(wù)工作者形成了被動進行財務(wù)工作的不良習慣。但新時期需要私企、國企均進入市場之中,以企業(yè)運營收益為主,逐步減少財政補貼,但有些單位始終不能形成現(xiàn)代化管理觀念。其一,財務(wù)者的工作內(nèi)容與單位實際業(yè)務(wù)不相符,信息分析、填報以及會計報告編制均由上級主管單位提供,不能提高自適應性與靈活性,員工很難按照單位在市場上的實際情況進行業(yè)務(wù)考評,匯總財務(wù)報表,數(shù)據(jù)披露不真實,很難為單位運營決策提供準確依據(jù)。其二,基層財務(wù)工作者整體素養(yǎng)不同,許多老職員思想理念落后,在工作中缺少主動性,尤其是在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段,既了解財務(wù)知識又嫻熟操控計算機的專業(yè)人才稀少,不能積極應對市場環(huán)境變動造成的影響。
為保障內(nèi)控質(zhì)量,交運企業(yè)要確保各部門和各崗位權(quán)責清晰,但實際操作中,財務(wù)管理不能起到應有作用,缺少執(zhí)行力,由于權(quán)責模糊,導致工作中秩序比較混亂,財務(wù)活動沒有科學指導,進而影響單位穩(wěn)定經(jīng)營。從客觀角度來講,交運單位內(nèi)控機制制定中需要包含嚴謹?shù)呢攧?wù)監(jiān)督,但具體操作中,交運單位財務(wù)監(jiān)督力度不足,不能嚴格監(jiān)督控制運營活動,還產(chǎn)生了徇私舞弊現(xiàn)象,因此導致單位運營管理處在比較混亂的狀態(tài),不能起到完善內(nèi)部資源分配的效果作用,限制企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
為確保財務(wù)安全,以及財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。業(yè)內(nèi)單位要制定完整的財務(wù)管理制度。從而貫徹執(zhí)行單位運營政策也可以不斷提升生產(chǎn)運營效率。第一,優(yōu)化不健全的財務(wù)管理體制,制定出有針對性及高效性的財務(wù)管控機制。第二,遵循合法、合理、高效、科學等原則,優(yōu)化內(nèi)控機制,執(zhí)行互監(jiān)督與制衡的管理制度。第三,制定內(nèi)審制度,尤其是要監(jiān)督與管理財務(wù)開支,以確保合理利用預算經(jīng)費,并解決與優(yōu)化內(nèi)審時存在的問題,提升企業(yè)管理質(zhì)量。
為了使單位可以全面精準了解內(nèi)部財務(wù)情況以及運營活動實際狀況,需要研究企業(yè)財務(wù)。當前,很多業(yè)內(nèi)集團對財務(wù)分析的關(guān)鍵性并不清楚,由于業(yè)內(nèi)單位的資金都是源于上級部門,導致業(yè)內(nèi)集團的財務(wù)部并不注重財務(wù)分析,僅僅是表面上制定財務(wù)分析機制,完全未充分用實際行動將其體現(xiàn)出來,只是把企業(yè)內(nèi)的財務(wù)情況和運營活動狀況的財務(wù)分析停留于表層,未真正的細致研究單位內(nèi)部財務(wù)現(xiàn)狀以及財務(wù)潛藏問題,使得企業(yè)無法全面、精準掌握單位內(nèi)部財務(wù)運作狀況。
交運企業(yè)由于資金控制分散、籌資困難等原因,出現(xiàn)了資金閑置、調(diào)配不順、資金利用不合理以及利用率不高等情況,由此增加財務(wù)風險。對此,能夠通過資金統(tǒng)一管控來緩解,這樣使企業(yè)內(nèi)分公司資金集中到總部,通過總部完成資金的集中管控、調(diào)配。
交運企業(yè)當前資金管理較為分散,分公司獨立性強,開通賬戶較多。如果實施資金統(tǒng)一管控,將對財務(wù)風險管控有以下優(yōu)勢:企業(yè)可以及時掌握本身資金的流入與流出、下屬單位資金流量與存量及其收付行為,系統(tǒng)了解分公司財務(wù)情況,進而避免數(shù)據(jù)不對稱,減小資金挪用隱患。能夠使企業(yè)更好掌握本身經(jīng)費需求量,還可以集中把原本分散在分公司內(nèi)的閑散資金用來投資理財產(chǎn)品,處理資金閑置、使用率低等情況。受法律法規(guī)的制約,企業(yè)很難順利拆借資金,導致內(nèi)部籌資渠道不順暢。由于交運企業(yè)的分公司有資金緊缺與資金結(jié)余現(xiàn)象,資金統(tǒng)一管控促使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)費融通更為便利,還省略了許多手續(xù)費,減少了籌資成本。資金管理對于單位信息系統(tǒng)構(gòu)建有很高要求,所以能提升單位數(shù)字化程度,特別是資金管理數(shù)字平臺的構(gòu)建。交運企業(yè)當前資金管理數(shù)字化程度不高,所以其可以規(guī)范分公司資金運營,提升資金利用率,解決資金控制難度。企業(yè)綜合實力比下屬分公司單獨實力要強,所以資金統(tǒng)一管控后資金聚合優(yōu)點明顯提高,企業(yè)的談判與議價水平提高,極易獲取銀行授信額度,節(jié)約融資成本。
國內(nèi)融資金統(tǒng)一管控的主流形式包括結(jié)算中心、資金池和財務(wù)公司,而財務(wù)公司要獲得相關(guān)牌照,針對交運企業(yè)具體情況來說相對比較困難,而且財務(wù)公司成本較高,針對成本管理型的交運行業(yè)單位來說優(yōu)勢很小。所以建議交運企業(yè)選擇結(jié)算中心與資金池等方式展開資金統(tǒng)一管理,企業(yè)能夠?qū)W習同行的成功做法設(shè)置結(jié)算中心,構(gòu)建資金控制信息平臺,通過銀企直聯(lián),建立資金管理結(jié)構(gòu)。對于多種類目的業(yè)務(wù)像客運售票收益、高速道路通行費收益等,分別構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字子系統(tǒng),按日及時把收益全額傳送到結(jié)算中心。企業(yè)資金統(tǒng)一管理以后,分公司營運行存款量巨大,但企業(yè)整體層面依舊在大量籌資,大大緩解了資金閑置現(xiàn)象。
由于交運企業(yè)有融資途徑單一,比較依賴銀行貸款等,所以企業(yè)能夠考慮引入專業(yè)的融資人才,拓展融資途徑,采取多形式、多途徑的融資來劃分籌資風險。首先。作為后期利潤增長點的智能公交板塊,可以在新三板掛牌,一旦掛牌成功能夠擴大權(quán)益工具籌資規(guī)模,逐漸穩(wěn)定資產(chǎn)負債率;若盈利水平一直向好,能夠嘗試主板上市,朝市場公開募資,拓展單位權(quán)益資本。第二,引進產(chǎn)業(yè)資金,不斷分解風險,能夠依靠政策優(yōu)點,承接政府發(fā)出的產(chǎn)業(yè)引導基金,且合理使用產(chǎn)業(yè)基金供應的資源及產(chǎn)業(yè)基金的常識、科技以及人才優(yōu)點,在投資的基礎(chǔ)上給企業(yè)帶來成功的管理思想。第三,探究發(fā)行企業(yè)債,轉(zhuǎn)變有息負債的期限體系。經(jīng)拓展融資途徑來科學調(diào)配負債期限體系。第四,試點采取PPP模式融入社會資本,加大資本活力。
大數(shù)據(jù)背景下,交運集團怎樣提高內(nèi)控水平,是領(lǐng)導層必須考慮的問題。整體而言,領(lǐng)導者要認識到大數(shù)據(jù)功能,尤其是財務(wù)管理中心,更應當掌握大數(shù)據(jù),可以借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提高財會數(shù)據(jù)質(zhì)量。交運企業(yè)要基于經(jīng)營情況,設(shè)置信息中心,增加軟硬件投資,創(chuàng)造良好的經(jīng)營氛圍。企業(yè)內(nèi)部也配合各項宣傳活動,制定可行性內(nèi)控機制,確定統(tǒng)一規(guī)范的接口,促使各部門可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進一步提高財務(wù)部業(yè)務(wù)的全局性。
根據(jù)國家政策規(guī)定,在符合國家法律法規(guī)的同時,進一步提高單位財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,加強內(nèi)控力度,避免以公謀私,徇私舞弊,促進交運集團整體發(fā)展。首先,在崗位部門職能確定、權(quán)限審批以及財務(wù)核算等方面,優(yōu)化現(xiàn)有內(nèi)控機制以及內(nèi)控目標,實行財務(wù)管理者的縱向管理,降低人為因素干涉,完善財務(wù)工作者的會計業(yè)務(wù)行為,保證所有財務(wù)崗位權(quán)責利清楚,相互約束、相互監(jiān)督,根據(jù)內(nèi)控標準,做好各項財務(wù)活動。其次,制定健全的內(nèi)審制度,提高財務(wù)管理質(zhì)量,制定健全的內(nèi)審制度,保證內(nèi)審部門的單獨性與權(quán)威性,及時找到財務(wù)管理的不足,并提出有效的整改建議,加強整改流程的嚴格監(jiān)督。第三,內(nèi)控機制執(zhí)行時,積極總結(jié)實踐經(jīng)驗,改進財務(wù)管理辦法,對產(chǎn)生的新情況、新問題,認真查處、分析、探究,逐步優(yōu)化與執(zhí)行內(nèi)控機制,保證交運集團財務(wù)管理正常運作。
新時期,人力資源的關(guān)鍵性不言而喻,必須充分體現(xiàn)人的優(yōu)勢。市場經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)管理越來越繁瑣,需要企業(yè)持續(xù)提高財務(wù)管理質(zhì)量,提高財務(wù)管理的合理性。一方面,提高財務(wù)整體素質(zhì),形成高尚的職業(yè)品德以及職業(yè)信仰,積極學習專業(yè)理論,及時了解新政策、新規(guī)定,熟練應用各類財務(wù)軟件、信息庫。另一方面,整體激發(fā)員工主動性,實施激勵手段,實現(xiàn)財務(wù)管理考核精細化,采取獎懲機制,調(diào)動員工積極性與創(chuàng)效性。
為整體提高交運單位財務(wù)管理效果,能夠規(guī)劃“四位一體”的財務(wù)管控模型,具體涉及盈利水平指標、現(xiàn)金流控制指標、籌資風險控制與財務(wù)預估模型,由此可以更好厘清單位運營情況及現(xiàn)金流狀況,且在特定條件下預估單位今后事項創(chuàng)造的運營結(jié)果。
1.盈利水平指標
交運單位盈利水平的高低反映了其獲得利潤水平的高低,是其是否具有持續(xù)運營能力的核心指標。原來的利潤表包含了企業(yè)綜合利潤水平資料,但不能為企業(yè)帶來管理決策需要的利潤指標。所以,交運單位要根據(jù)業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃可行的內(nèi)部盈利水平指標,像車型利潤指標、路徑利潤指標、部門利潤指標以及為司機設(shè)置利潤指標。上述四個角度就能夠為企業(yè)提供比較詳細的利潤分析指標,還可以清楚體現(xiàn)交運單位每種車型、線路、部門及司機的盈利能力,為單位改進車輛、拓展線路、整合部門和招聘司機提供科學的財務(wù)信息。財務(wù)管理者也要把工作核心從原來的報表統(tǒng)計上脫離出來,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)走入業(yè)務(wù)崗位,采集所需的指標規(guī)劃材料和利潤設(shè)計流程、方法。提高財務(wù)管理者對單位業(yè)務(wù)的理解,可以反哺單位業(yè)務(wù)活動發(fā)展。
2.現(xiàn)金流控制指標
現(xiàn)金流屬于公司的血液,管理單位現(xiàn)金流比管理單位盈利能力更關(guān)鍵。交運單位的現(xiàn)金開支主要包括采購車輛、改建站場、投資新項目等,人工費等運營開支和歸還貸款本息等籌資開支,現(xiàn)金流入項目涉及運輸收益與投資性收益。當單位現(xiàn)金流入不能覆蓋現(xiàn)金開支,產(chǎn)生貨幣經(jīng)費流斷開時,單位就陷進生存危機。所以,交運單位在開展投資決策與籌資決策時的核心依據(jù)就是現(xiàn)金流指標,例如不同路線、車型及部門的凈現(xiàn)金流指標,各項服務(wù)造成的潛藏現(xiàn)金流的轉(zhuǎn)變指標,站場的整體現(xiàn)金流指標等。財務(wù)管理部能通過比較研究各種現(xiàn)金流指標,為交運單位重要投資決策帶來核心依據(jù)。
3.籌資風險控制
籌資是單位擴張和成長的核心資金來源,籌資風險掌握不全面,將導致單位遇到資金風險。現(xiàn)如今,交運單位的籌資風險一般原則高杠桿與籌資途徑單一,單位或在某種狀況下無法承受高額的負債支出,或因項目達不到預期不能立即歸還籌資款項,導致企業(yè)不能穩(wěn)定渡過危風險。所以,單位在選取籌資途徑時要系統(tǒng)分析籌資的利弊,不能有“搏一把”的態(tài)度,隨意增加杠桿,導致單位遇巨大的籌資危機。而且,財務(wù)工作者要借助網(wǎng)絡(luò)資源,多渠道比較研究各種籌資途徑風險、成本及條件,選取企業(yè)最適宜的籌資形式,減少籌資風險。
4.財務(wù)預測
主要是按照財務(wù)業(yè)務(wù)的歷史資料,分析實際要求與條件,合理預測今后的財務(wù)業(yè)務(wù)與財務(wù)成果。交運單位的財務(wù)預測屬于盈利水平指標、現(xiàn)金流控制及籌資風險控制指標等各項指標和單位實物的結(jié)合。財務(wù)預測的真實性關(guān)系投融資及運營決策的科學性,財務(wù)工作者要利用大數(shù)據(jù)以及企業(yè)實況,構(gòu)建完整的財務(wù)預估模型,為單位決策提供有效的財務(wù)預測。
總之,交運單位管理中,財務(wù)管控必不可少。交運單位加強財務(wù)控制,能夠擴展投資途徑,節(jié)約資金成本,增加經(jīng)濟收益。而且,經(jīng)研究交運單位運營活動的特征,能夠了解資金流向規(guī)律,科學分配企業(yè)資金,完善資金分配結(jié)構(gòu),提高資金使用率。此外,財務(wù)管理能夠?qū)挝回攧?wù)收付進行合理計劃、管理、核算、分析與考核,推動企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。作為交運集團,要了解財務(wù)管理的關(guān)鍵性,改變財務(wù)管理觀念,完善財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理能力,推動企業(yè)朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展。