吳榮娣

摘要：現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，為電力企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，也讓傳統(tǒng)的物資采購(gòu)逐漸被信息化、數(shù)據(jù)化系統(tǒng)代替。為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的精細(xì)化管理，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，使電力企業(yè)物資采購(gòu)更加公正化，文章利用JAVA技術(shù)，從系統(tǒng)管理、采購(gòu)、招標(biāo)以及合同等方面實(shí)現(xiàn)了電子采招系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；電子采招系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；招標(biāo)管理；性能測(cè)試

中圖分類(lèi)號(hào)：TP319文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，大量的物資種類(lèi)紛紛開(kāi)始以集中采購(gòu)的模式進(jìn)行招標(biāo)，而集中采購(gòu)的模塊也逐漸成為未來(lái)各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。電力企業(yè)的招標(biāo)流程主要以ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管控，但該系統(tǒng)僅具備對(duì)企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并沒(méi)有對(duì)不同管控節(jié)點(diǎn)的需求落實(shí)到位［1］，因此無(wú)法充分滿(mǎn)足電力企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，以此解決電力企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中的不足。同時(shí)，利用3層架構(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子采招系統(tǒng)的框架進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，最后通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試，證明了本文設(shè)計(jì)采招系統(tǒng)的可行性。

1 電子采招系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

電力企業(yè)的物質(zhì)采招系統(tǒng)均是由網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，需要供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)文件的下載，而電力企業(yè)的工作人員在進(jìn)行管理時(shí)，則需要借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)才能夠?qū)崿F(xiàn)管理。因此，本文針對(duì)電力企業(yè)的電子采招系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，提出可以借助互聯(lián)網(wǎng)防火墻技術(shù)，將企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)兩者進(jìn)行區(qū)分［2］。這樣既可以有效避免電力企業(yè)內(nèi)部信息被泄露，也能夠?yàn)殡娮硬烧邢到y(tǒng)的安全性提供相應(yīng)的保障。

1.2 電子采招系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

針對(duì)采招系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實(shí)際需求和未來(lái)發(fā)展變化。本文從電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度，進(jìn)行電子采招系統(tǒng)的總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)及系統(tǒng)主要功能的設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的集成化管理。電子采招系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。

從圖1上看，電子采招系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)分為4層：表示層、業(yè)務(wù)層、支撐層及數(shù)據(jù)層。其中，表示層的設(shè)計(jì)主要利用Java技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)將業(yè)務(wù)邏輯和表現(xiàn)層兩者進(jìn)行分離，有效地降低了兩者之間的耦合。業(yè)務(wù)層的設(shè)計(jì)利用了運(yùn)行邏輯，將最終的處理結(jié)構(gòu)展示出來(lái)給予了用戶(hù)。支撐層作為本系統(tǒng)的底層運(yùn)行環(huán)境，既保證了不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)模塊之間的兼容性，還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理交互環(huán)境［3］。

2 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)，主要由用戶(hù)管理功能、權(quán)限管理功能以及日志管理功能3個(gè)部分共同構(gòu)成。其中，用戶(hù)管理功能的設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行相應(yīng)的管理，如：用戶(hù)增加、修改和刪除等；權(quán)限管理功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限進(jìn)行配置和關(guān)聯(lián)等；而日志管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)日志、用戶(hù)日志等進(jìn)行相應(yīng)的查看、備份和下載等操作。

2.2 項(xiàng)目招標(biāo)管理模塊

項(xiàng)目招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì)作為電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要核心部分，主要實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)前的管理、投標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理以及定標(biāo)管理等。首先，項(xiàng)目招標(biāo)前的管理，需要借助采招系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)招標(biāo)信息進(jìn)行發(fā)布，以此形成相應(yīng)的招標(biāo)過(guò)程。在采招系統(tǒng)中，需要配置完成相應(yīng)的標(biāo)書(shū)售賣(mài)模式和出售條件等信息。其次，競(jìng)標(biāo)方可以通過(guò)采招系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)投標(biāo)項(xiàng)目查詢(xún)、招標(biāo)文件、資質(zhì)文件等下載，然后選擇相關(guān)項(xiàng)目表示進(jìn)行保證金交納和購(gòu)買(mǎi)。而項(xiàng)目招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及定標(biāo)是電力企業(yè)將采招系統(tǒng)中的所有招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)展示的過(guò)程，并在所規(guī)定的時(shí)間中實(shí)現(xiàn)開(kāi)標(biāo)內(nèi)容、流程及時(shí)間發(fā)布。專(zhuān)家可通過(guò)系統(tǒng)電子評(píng)標(biāo)的方式對(duì)企業(yè)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣可以保障整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公正，最后確定項(xiàng)目中標(biāo)者［4］。

2.3 物資采購(gòu)管理模塊

物資采購(gòu)管理模塊設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)交易雙方通過(guò)線(xiàn)上下單與線(xiàn)上支付的方式，完成整個(gè)物資采購(gòu)與交易的過(guò)程。企業(yè)的采購(gòu)模式可分為：直接采購(gòu)模式、議價(jià)采購(gòu)模式、協(xié)議或者競(jìng)價(jià)等采購(gòu)模式。其中，企業(yè)所采購(gòu)的相關(guān)物品又分為服務(wù)資源和實(shí)體物質(zhì)等類(lèi)型。同時(shí)，該模塊的設(shè)計(jì)還為需求方以及采購(gòu)方兩者提供登錄、采購(gòu)行為以及合同等方面的管理。只需要采購(gòu)方通過(guò)采購(gòu)界面，選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)清單編輯、填寫(xiě)。然后，在采招系統(tǒng)中，選擇采購(gòu)方式和公開(kāi)招標(biāo)的方式，以及對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人選擇，這樣一來(lái)就能夠?qū)⑵渎?lián)系方式和地址等相關(guān)信息內(nèi)容同步到招標(biāo)頁(yè)面中，為需求方提供溝通渠道。但不管選擇什么類(lèi)型的采購(gòu)模式，采購(gòu)方都需要組織專(zhuān)家對(duì)物資供應(yīng)商所供應(yīng)的物資以及質(zhì)量進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)和審核，只有這樣才能夠保障企業(yè)所采購(gòu)的物資質(zhì)量滿(mǎn)足企業(yè)需求。

2.4 合同管理模塊

合同管理模塊的設(shè)計(jì)是借助電子采招系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在線(xiàn)合同的簽訂。在采招系統(tǒng)合同管理模塊設(shè)計(jì)過(guò)程中，還融入了大量的合同模塊。因此，當(dāng)電力企業(yè)完成項(xiàng)目招標(biāo)和物資采購(gòu)決策之后，就可以從合同模塊中選擇對(duì)應(yīng)的合同文本，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的修改即可進(jìn)行合同簽訂。本文設(shè)計(jì)的合同管理模塊的主要作用就是實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)合同模板的修改與上傳，為供應(yīng)商提供了歷史合同的查詢(xún)和調(diào)取等功能，具體如圖2所示。

2.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在電子采招系統(tǒng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)不僅是整個(gè)系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)存的核心，也是系統(tǒng)的運(yùn)算中心。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的讀取和存儲(chǔ)。因此，在針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，就需要嚴(yán)格遵循電力企業(yè)的實(shí)際情況，利用性能較好的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)。而數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目的不僅能夠有效促進(jìn)采招系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力、讀取能力得到提高，還能夠?qū)ο到y(tǒng)中其他相關(guān)應(yīng)用起到重要的支撐作用。

2.5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

在采招系統(tǒng)當(dāng)中，用戶(hù)是實(shí)體，也是系統(tǒng)中的主要載體。因此，需要對(duì)投標(biāo)企業(yè)和管理者等身份以及用戶(hù)實(shí)體之間的維度與父子集關(guān)系進(jìn)行查找。具體用戶(hù)實(shí)體屬性如圖3所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

為了進(jìn)一步保障本文設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的電力企業(yè)電子采招系統(tǒng)的可行性，滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，可以利用軟件對(duì)系統(tǒng)展開(kāi)全面的測(cè)試。

3.1 采招系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境

在對(duì)電子采招系統(tǒng)進(jìn)程測(cè)試時(shí)，本文選取現(xiàn)階段電力企業(yè)和供電公司的主機(jī)系統(tǒng)作為測(cè)試環(huán)境，并利用局域網(wǎng)絡(luò)對(duì)該采招系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。具體測(cè)試環(huán)境如表1所示。

3.2 測(cè)試方法選擇

因本文設(shè)計(jì)的電子采招系統(tǒng)具有復(fù)雜性，且具備大量的測(cè)試數(shù)據(jù)，所以選擇從兩個(gè)測(cè)試階段來(lái)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。

3.2.1 系統(tǒng)整體測(cè)試

該測(cè)試需要系統(tǒng)測(cè)試人員全面運(yùn)行整個(gè)集成系統(tǒng)，從系統(tǒng)所具備的功能、性能、安全性以及兼容性等多個(gè)方面進(jìn)行測(cè)試。當(dāng)全部測(cè)試通過(guò)之后，可以再次利用黑盒測(cè)試的方式進(jìn)行重新測(cè)試，以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

3.2.2 系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試

當(dāng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試完成之后，其質(zhì)量已經(jīng)得到了相應(yīng)的保障。不過(guò)由于軟件系統(tǒng)行業(yè)的復(fù)雜性，針對(duì)所開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)還需要用戶(hù)進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)證才行，如：利用外部接口，由雙方共同合作進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)證，只有驗(yàn)證通過(guò)之后，才能讓系統(tǒng)投入使用。

3.3 主要功能測(cè)試

電力企業(yè)的電子采招系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)完成之后，本文通過(guò)利用某個(gè)由特殊目標(biāo)完成編制的測(cè)試數(shù)據(jù)，對(duì)系統(tǒng)的某個(gè)程序路徑進(jìn)行測(cè)試與核實(shí)，檢測(cè)該系統(tǒng)的程序輸出是否能夠達(dá)到預(yù)期的要求。如：針對(duì)采招系統(tǒng)的登錄功能實(shí)施測(cè)試，需要從用戶(hù)名以及密碼兩個(gè)方面分別測(cè)試，只有用戶(hù)正確輸入相應(yīng)的用戶(hù)名與密碼之后，才能夠正式進(jìn)入系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)在采招標(biāo)工作方面的管理效率，本文研究了電力企業(yè)的物資采購(gòu)工作，總結(jié)出企業(yè)的物資采購(gòu)需求，并分析了招標(biāo)、合同以及采購(gòu)管理等方面，確定了電子采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)，從而得到電子采招系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)，最后利用MVC架構(gòu)對(duì)該系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，以此為電力企業(yè)的物資采招提供相應(yīng)的電子化平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

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（編輯 姚 鑫）