李永寧

摘 要：隨著企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)換為了企業(yè)管理體系的競爭?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)管理作為管理工作中的重要部分，是保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)重要內(nèi)容，是否對其實現(xiàn)了有效管理，在一定程度上決定了企業(yè)的盈利水平。但是部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在一定問題，因此本文針對相關(guān)問題進(jìn)行研究，并探討了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議，以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的基礎(chǔ)，一般情況下固定資產(chǎn)的總量占企業(yè)的資產(chǎn)總量較大。但是很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理活動中還存在一定缺陷，各類缺陷阻礙了企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制的優(yōu)化，因此有必要針對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行研究并制定完善的解決措施。

一、相關(guān)概念

固定資產(chǎn)具有使用年限長、多次參加生產(chǎn)活動且保持實物形態(tài)的特點，固定資產(chǎn)會占用企業(yè)的流動資金，且回收周期較長。固定資產(chǎn)管理機(jī)制的優(yōu)化能夠改善企業(yè)經(jīng)營管理效果，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制更加完善、管理活動更加嚴(yán)格，確保固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險得到有效控制，以保障企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，避免固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而提前報廢的問題，并針對固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行及時記錄，動態(tài)掌握固定資產(chǎn)的動向。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題

（一）固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)較弱

很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的日常管控還主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，但是財務(wù)部門大多僅能對固定資產(chǎn)開展日常核算，以及分析是否賬實相符，而并不能對固定資產(chǎn)使用的各類信息進(jìn)行全面分析，不能對固定資產(chǎn)使用過程中進(jìn)行監(jiān)控。

（二）固定資產(chǎn)風(fēng)險管理不當(dāng)

很多企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的風(fēng)險管控工作，沒有針對固定資產(chǎn)可能存在的各類風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督管理，也沒有針對重點管理環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行重點改進(jìn)，容易導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險來臨時措手不及，固定資產(chǎn)提前報廢或損毀的問題較為常見。

（三）固定資產(chǎn)管理流程不完善

采購、日常使用、處置等流程都是管理中重要的流程，但是很多企業(yè)沒有結(jié)合不同流程的具體要求制定完善的管理機(jī)制，無法針對固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致管理。

（四）各部門之間缺乏溝通

當(dāng)前很多企業(yè)管理中各類問題無法得到及時溝通，相關(guān)信息還由財務(wù)部門以Excel表格登記的方式進(jìn)行管理，固定資產(chǎn)的相關(guān)使用狀況無法及時更新。

（五）固定資產(chǎn)監(jiān)督不足

很多企業(yè)雖然成立了內(nèi)部審計部門，但是內(nèi)部審計部門審計不具有側(cè)重點，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的審計工作存在空白的問題。固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的工作若缺乏必要的審計檢查，將可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題不斷擴(kuò)大。

（六）未建立固定資產(chǎn)評價制度

固定資產(chǎn)管理是與時俱進(jìn)的，企業(yè)的管理體系處于動態(tài)的發(fā)展過程中，但是很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度建立之后長期一成不變，無法適應(yīng)時代的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

（一）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)

第一，建立固定管理組織。企業(yè)需要更新固定資產(chǎn)的組織架構(gòu)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理組織體系，落實各部門的管理責(zé)任，將固定資產(chǎn)管理的要求細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部的各部門，并將責(zé)任落實到具體的個人。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部管理中落實固定資產(chǎn)管理部門的要求，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的細(xì)致管控，并在固定資產(chǎn)管理部門下設(shè)置具體的管理崗位，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管控，通過設(shè)置具體的管理機(jī)制，促使固定資產(chǎn)管理部門能夠有效執(zhí)行各環(huán)節(jié)的工作，避免不必要的浪費。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中，各環(huán)節(jié)是相互銜接的，企業(yè)需要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的管控要求，針對管理工作中的各項問題由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，促使企業(yè)內(nèi)部的各部門實現(xiàn)高效協(xié)作，以提高固定資產(chǎn)的整體管理水平。

第二，強(qiáng)化全體員工的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)需要明確企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理責(zé)任，讓員工對固定資產(chǎn)管理的要求形成準(zhǔn)確認(rèn)識，并對固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)形成準(zhǔn)確認(rèn)識。同時，企業(yè)應(yīng)該請專家到企業(yè)培訓(xùn)，讓企業(yè)全體員工對固定資產(chǎn)管理工作形成準(zhǔn)確了解。企業(yè)內(nèi)部的一線員工在入職時，就需要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求，并且企業(yè)也需要針對固定資產(chǎn)操作人員在上崗之前加強(qiáng)培訓(xùn)，讓員工了解固定資產(chǎn)的正確操作方法，掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，從而嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定開展工作。

第三，優(yōu)化企業(yè)的人力資源政策。很多企業(yè)還存在不規(guī)范問題，例如企業(yè)的相關(guān)人員在工作過程中存在操作不規(guī)范等問題，造成固定資產(chǎn)流失。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理，針對人員建立崗前、崗中培訓(xùn)以及崗后考核機(jī)制。首先，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部的人員管理水平，企業(yè)要建立良好的管理體系，要求全體人員主動參與到管理工作中，通過優(yōu)化人才的培養(yǎng)機(jī)制，健全人力資源管理體系，以此提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式對員工開展培訓(xùn)，要求員工在網(wǎng)絡(luò)上參與遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程，并對員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核，防范于員工的固定資產(chǎn)管理能力不足給企業(yè)的管理帶來風(fēng)險的可能性。其次，企業(yè)在招聘員工時，就要對員工各方面的情況進(jìn)行全面考察，不僅需要注重員工的綜合素養(yǎng)，還需要結(jié)合企業(yè)實際確保內(nèi)部工作人員具有專業(yè)能力，防范由于誠信度和職業(yè)道德不足給企業(yè)發(fā)展帶來影響的可能性。同時企業(yè)需要結(jié)合自身的實際促使各項管理規(guī)范化，防范員工在工作過程中不規(guī)范操作的問題，使企業(yè)內(nèi)部的全體員工工作得到有序監(jiān)督。再次，企業(yè)需要建立有效的考核機(jī)制。固定資產(chǎn)管理工作需要建立固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制，通過績效考核方式調(diào)動企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人的積極性，防范由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失。在日常管理工作中，針對相關(guān)人員遇到的問題進(jìn)行及時總結(jié)并形成記錄，避免問題再次發(fā)生的可能性。

（二）優(yōu)化固定資產(chǎn)風(fēng)險管理

第一，建立風(fēng)險管理部門。企業(yè)需對各環(huán)節(jié)風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致管理，并在風(fēng)險管理部門中明確固定資產(chǎn)風(fēng)險管理工作的要求，以確保對企業(yè)的各類風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致分析。例如A企業(yè)在成立風(fēng)險管理部門之后，明確了企業(yè)各部門在固定資產(chǎn)管理過程中存在的風(fēng)險，并針對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，以1至5分的分?jǐn)?shù)進(jìn)行定量評價，分?jǐn)?shù)越高代表發(fā)生可能性越高或影響程度越大。

企業(yè)需要針對風(fēng)險制定細(xì)致的評價機(jī)制，固定資產(chǎn)管理工作是一項綜合性的工作，要求建立全體成員參與的管理機(jī)制，對固定資產(chǎn)管理過程中可能存在的風(fēng)險發(fā)生可能性與影響程度進(jìn)行分析，讓各層級的人員了解自身工作的風(fēng)險與防范要求，實現(xiàn)對各類風(fēng)險的有效管理。

第二，針對固定資產(chǎn)建立維修保養(yǎng)計劃。為避免固定資產(chǎn)提前報廢的風(fēng)險，企業(yè)需要完善固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃。企業(yè)需要針對固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)等相關(guān)工作建立完善的管理機(jī)制，企業(yè)在內(nèi)部的相關(guān)部門需要針對固定資產(chǎn)運行狀況分析是否需要開展維修。企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門需要參與其中，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供支持。

第三，降低固定資產(chǎn)被淘汰的風(fēng)險。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，固定資產(chǎn)淘汰的風(fēng)險越來越大，因此固定資產(chǎn)在管理流程中需要建立完善的管理機(jī)制，通過開展固定資產(chǎn)租賃的方式，由出租人承擔(dān)設(shè)備的淘汰風(fēng)險，企業(yè)不需要購買設(shè)備，能夠幫助企業(yè)在節(jié)約資金投入的同時，將相應(yīng)的資金應(yīng)用到企業(yè)的其他經(jīng)營過程中。

第四，購買固定資產(chǎn)的保險。固定資產(chǎn)在使用過程中可能會發(fā)生意外損毀等問題，給企業(yè)造成較高風(fēng)險。如果發(fā)生意外風(fēng)險，企業(yè)通過購買保險等方式能夠轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)風(fēng)險帶來的損失，因此企業(yè)需要建立相應(yīng)的保險購買機(jī)制，通過健全投保機(jī)制，避免固定資產(chǎn)管理不當(dāng)給企業(yè)造成的損失。

（三）改進(jìn)固定資產(chǎn)管理流程

首先，建立預(yù)算管理機(jī)制。企業(yè)的預(yù)算管理工作必須基于企業(yè)的實際規(guī)劃與發(fā)展需求，確保企業(yè)的風(fēng)險管理機(jī)制符合預(yù)算的要求。企業(yè)在制定采購預(yù)算時，需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分析未來的發(fā)展方向，確保固定資產(chǎn)管理符合企業(yè)要求，確保固定資產(chǎn)的相關(guān)操作都得到管理層的授權(quán)否則不予通過。其次，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)需要對固定資產(chǎn)購買的必要性進(jìn)行審批，并分析企業(yè)的發(fā)展情況及預(yù)算情況，對于大額資產(chǎn)必須要通過公開招標(biāo)方式開展，確保資產(chǎn)的采購符合市場行情，避免采購工作中存在的風(fēng)險。企業(yè)在固定資產(chǎn)采購時，要分析采購工作是否符合企業(yè)的實際，避免重復(fù)采購、采購后閑置等問題，針對采購環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析。再次，對驗收環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)控制。固定資產(chǎn)的驗收必須要確保票據(jù)、合同、產(chǎn)品說明書等相對應(yīng)，在必要時可以聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)到企業(yè)內(nèi)部出具驗收報告，并確保購入的固定資產(chǎn)符合實際要求。此外，在日常管理過程中，需要由固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符，針對存在的問題需要及時發(fā)現(xiàn)差異，針對固定資產(chǎn)使用的相關(guān)問題進(jìn)行追責(zé)，追究具體過失人的責(zé)任。最后，優(yōu)化固定資產(chǎn)的處置。企業(yè)在固定資產(chǎn)處置時，需要完善固定資產(chǎn)處置流程，針對處置的條件和處置的前提進(jìn)行細(xì)致分析，明確處置審核程序，確保固定資產(chǎn)處置過程中得到嚴(yán)格審批，對于固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥也需要嚴(yán)格按照企業(yè)工作的要求開展。

（四）優(yōu)化固定資產(chǎn)信息體系

當(dāng)前很多企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模龐大，但是企業(yè)卻依靠傳統(tǒng)的手工管理方式對固定資產(chǎn)管理。當(dāng)前企業(yè)需要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作，通過信息化管理體系解決傳統(tǒng)管理模式的問題。企業(yè)要采用信息技術(shù)來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理，以促使固定資產(chǎn)的各項管理工作得到及時管控，并且讓企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門人員從繁重的手工記錄過程中解放出來，有更多的時間開展高附加值的工作。企業(yè)通過固定資產(chǎn)管理信息平臺的搭建，將各類固定資產(chǎn)的相關(guān)信息都記錄到信息平臺中，有助于固定資產(chǎn)得到及時監(jiān)控，并改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理機(jī)制。企業(yè)減少人為管理過程中人為主觀因素影響。企業(yè)通過構(gòu)建一體化的信息平臺，將固定資產(chǎn)管理計劃以及管理工作的相關(guān)信息準(zhǔn)確反映出來，并深入固定資產(chǎn)的預(yù)決算、構(gòu)建、使用、處置等環(huán)節(jié)，通過信息化管理開展審批，以促使企業(yè)的管理者能夠更加準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息，提高固定資產(chǎn)管理的安全性與有效性。同時企業(yè)需要加強(qiáng)信息接口建設(shè)，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和企業(yè)的會計系統(tǒng)等系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，當(dāng)固定資產(chǎn)存在變更時，自動在相關(guān)系統(tǒng)中更新數(shù)據(jù)，保障企業(yè)的資產(chǎn)信息具有及時性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展提供有效支持，防范數(shù)據(jù)傳遞不及時帶來的風(fēng)險。

（五）強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的監(jiān)督

企業(yè)在對固定資產(chǎn)監(jiān)督中，需要實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理活動各類缺陷的彌補。

第一，企業(yè)需要成立專門的固定資產(chǎn)管理審計工作小組。很多企業(yè)在發(fā)展過程中都成立了內(nèi)部審計部門，但是內(nèi)部審計部門在管理活動中主要是針對財務(wù)活動等方面活動進(jìn)行審計，對固定資產(chǎn)的重視程度不足。企業(yè)需要成立專門的固定資產(chǎn)審計工作小組，由企業(yè)內(nèi)部審計部門抽調(diào)一部分人員參與到固定資產(chǎn)審計中，專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計，并針對固定資產(chǎn)管理的日常管控工作進(jìn)行細(xì)致監(jiān)督，分析固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題及時上報企業(yè)的管理層，針對相關(guān)問題及時予以改進(jìn)。

第二，建立固定資產(chǎn)管理的獎懲機(jī)制。首先，在固定資產(chǎn)管理審計工作小組開展檢查、監(jiān)督工作中，需要將監(jiān)督工作發(fā)現(xiàn)的問題與相關(guān)責(zé)任人的績效相掛鉤，以做到公平、公正、透明考評，通過多層次的考評方式，落實獎懲要求。其次，企業(yè)需要建立有效的激勵機(jī)制，對于嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理工作要求執(zhí)行工作的責(zé)任人予以精神或物質(zhì)方面激勵，對于違規(guī)的人員需要予以處罰。

（六）強(qiáng)化固定資產(chǎn)評價制度

企業(yè)在設(shè)置固定資產(chǎn)管理體系的基礎(chǔ)上，要確保固定資產(chǎn)管理體系得到有效實施，才能保障固定資產(chǎn)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的效果。

第一，動態(tài)更新評價機(jī)制。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中，需要建立針對固定資產(chǎn)評價的制度體系，并且企業(yè)需要認(rèn)識到各項管理制度需要隨著時代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展而優(yōu)化，認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理制度并非一成不變的，需要動態(tài)分析固定資產(chǎn)管理制度，并針對制度中的不合理之處進(jìn)行優(yōu)化。

第二，優(yōu)化評價方法。企業(yè)需要通過內(nèi)部評價和外部評價兩種方法進(jìn)行評價。在內(nèi)部評價方面，由企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評價；外部評價是聘請外部的專業(yè)機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評價，針對可能存在的缺陷制定完善措施。同時，評價還可以分為定期評價與專項評價。定期評價是對企業(yè)的整個管理體系進(jìn)行評價，判斷企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是否發(fā)揮了應(yīng)有的效果；專項評價是當(dāng)固定資產(chǎn)管理工作中存在重大采購、重大處置等情況時，由專業(yè)人員進(jìn)行專門評價，分析相關(guān)工作的合理性。

第三，完善固定資產(chǎn)評價的指標(biāo)。企業(yè)在開展固定資產(chǎn)評價指標(biāo)設(shè)置時，不僅需要判斷固定資產(chǎn)金額、固定資產(chǎn)使用效率等方面的因素，還需要結(jié)合企業(yè)的實際特點完善指標(biāo)體系，重點針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中可能存在的疏漏建立一套評價流程，通過對各類漏洞可能產(chǎn)生的危害進(jìn)行分析，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化提供支持。

四、結(jié)束語

良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制能夠保障企業(yè)實現(xiàn)長久、穩(wěn)定經(jīng)營，規(guī)范企業(yè)管理工作中的各項環(huán)節(jié)。企業(yè)需要針對固定資產(chǎn)管理的各項流程建立完善的管理機(jī)制。企業(yè)在未來發(fā)展過程中，除了本文所探討的固定資產(chǎn)管理機(jī)制之外，還需要結(jié)合企業(yè)的實際落實各環(huán)節(jié)管理的要求，幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。

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