◎文 吳凡
內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管控能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。特別是對(duì)于國企而言,在風(fēng)險(xiǎn)管理的視角下,建立健全有效的、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制模式,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)國企更好地參與市場競爭。內(nèi)部控制模式的建立還可以確保企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)順利開展,同時(shí)合理規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,國企需要結(jié)合自身實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)踐,采取科學(xué)合理的措施對(duì)內(nèi)部控制模式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和改進(jìn)。
國企的內(nèi)部控制主要是以風(fēng)險(xiǎn)管理作為基礎(chǔ)開展工作,但是內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的著重點(diǎn)有所不同。內(nèi)部控制重視的是規(guī)范管理,風(fēng)險(xiǎn)管理主要重視的是風(fēng)險(xiǎn)過程的管理。風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生于內(nèi)部控制,是對(duì)內(nèi)部控制的一種延伸以及深化。國企在運(yùn)行管理中,需要對(duì)其中所存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素做出相應(yīng)的辨識(shí)以及評(píng)估,同時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,確保其具有一定的獨(dú)立性以及系統(tǒng)性。
基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的國企內(nèi)部控制工作,需要將內(nèi)部控制所涉及的相關(guān)要素進(jìn)行緊密聯(lián)系,同時(shí)確保符合實(shí)際情況,在內(nèi)部控制中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行融合,從而細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。在風(fēng)險(xiǎn)管理視角下開展國企內(nèi)部控制工作,需要充分體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,并嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保國企能夠穩(wěn)定正常運(yùn)行發(fā)展。
在國企內(nèi)部控制模式構(gòu)建過程中,需要嚴(yán)格遵循以下有關(guān)步驟:第一,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,不斷擴(kuò)展內(nèi)部控制體系范圍,設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門機(jī)構(gòu),全面體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的職能作用。第二,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行改善和擴(kuò)展延伸,合理管理風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完整性。組建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),有效落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié)歸納,通過圖表的方式直觀地呈現(xiàn),并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)分析。第三,合理劃分風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)部門人員職責(zé),保證有關(guān)工作人員能夠嚴(yán)格遵循企業(yè)管理制度和管理規(guī)范。第四,優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程,對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估、分析以及規(guī)避,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。結(jié)合內(nèi)部控制流程,高效開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第五,提升企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),按照國企發(fā)展實(shí)際情況,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范,完善風(fēng)險(xiǎn)管理文化,從而能夠在無形中提升員工的風(fēng)險(xiǎn)防范管理能力。
建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系國企根據(jù)內(nèi)部控制實(shí)際情況,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念融合其中,在風(fēng)險(xiǎn)管理視角下進(jìn)行內(nèi)部控制的研究,可以提升內(nèi)部控制的有效性。首先,明確風(fēng)險(xiǎn)管理各個(gè)層級(jí)的責(zé)任。建立完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)董事會(huì)的職責(zé),監(jiān)事會(huì)針對(duì)董事會(huì)所建立的內(nèi)部控制制度做好監(jiān)督,經(jīng)理層主要是積極落實(shí)內(nèi)部控制相關(guān)工作。其次,國企需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。這就需要國企加強(qiáng)對(duì)長期發(fā)展的數(shù)據(jù)以及趨勢等進(jìn)行綜合研究分析,以獲取相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息,結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)策。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)應(yīng)結(jié)合目標(biāo)考核激勵(lì)(MKJ)管理、全面預(yù)算等管理體系,構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)運(yùn)行順暢,相關(guān)財(cái)務(wù)信息報(bào)告準(zhǔn)確無誤,提升企業(yè)運(yùn)營效果。
不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度國企在內(nèi)部控制中,為了提升工作水平,需要不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度。同時(shí),要從內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)方面,對(duì)公司相關(guān)領(lǐng)域的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行梳理和優(yōu)化。內(nèi)部審計(jì)制度的建立需要從以下相關(guān)方面開展:一是在制度建設(shè)中對(duì)財(cái)務(wù)資料以及核算、收支狀況進(jìn)行融合,確保財(cái)務(wù)工作能夠體現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用。二是發(fā)揮事前審計(jì)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中有效貫穿全程審計(jì),并對(duì)所產(chǎn)生的審計(jì)問題予以及時(shí)處理,從而將損失降到最小。三是做好事后審計(jì)。審計(jì)人員定期將審計(jì)成果進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)合理處理有關(guān)問題,按照實(shí)際要求,對(duì)審計(jì)工作合理調(diào)整和優(yōu)化。由于審計(jì)工作自身的特殊性,為了提升審計(jì)水平,需要賦予相應(yīng)權(quán)限,保證審計(jì)的獨(dú)立性,避免其受到外界因素影響。
營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境在風(fēng)險(xiǎn)管理視角下,國企要為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境,具體應(yīng)從以下方面來開展工作:一是建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。國企內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理有直接的聯(lián)系,建立風(fēng)險(xiǎn)防范制度能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。所有參與內(nèi)部控制的工作人員都需要保證具備良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)合理的處理方式。二是要建立資金內(nèi)控關(guān)鍵要素控制流程,包括銀行賬戶關(guān)鍵要素臺(tái)賬、資金關(guān)鍵崗位人員管理臺(tái)賬,并對(duì)企業(yè)資金賬戶、核心崗位、上崗人員、審批權(quán)限、銀行印鑒及網(wǎng)銀U盾責(zé)任人等關(guān)鍵要素進(jìn)行重點(diǎn)管理。三是創(chuàng)新內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。內(nèi)控評(píng)價(jià)方法和內(nèi)部控制效果有直接的聯(lián)系,信息化為提升內(nèi)控工作效率帶來了契機(jī)。國企需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)評(píng)價(jià)方式的創(chuàng)新,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。而且,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營環(huán)境和存在的問題,通過“自評(píng)+抽樣”的方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理流程的核對(duì),保證流程設(shè)計(jì)合理,能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
重視風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)活動(dòng)國企在運(yùn)行過程中,要結(jié)合實(shí)際情況,完善內(nèi)控管理制度,整合監(jiān)督部門,發(fā)揮監(jiān)管作用。監(jiān)管部門要全面加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,對(duì)重要內(nèi)容做好監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控問題。同時(shí)融合監(jiān)督管理要素,按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)施針對(duì)性的調(diào)整和改進(jìn)對(duì)策。通過內(nèi)控缺陷整改,進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)行管理效率,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,國企在運(yùn)行中需要加強(qiáng)人員管理理念的轉(zhuǎn)變,在內(nèi)部控制工作中融合風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理科學(xué)合理地提升企業(yè)內(nèi)控體系,加強(qiáng)包括風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)的“三合一”管理思維體系培訓(xùn)、交流,打破單個(gè)業(yè)務(wù)管理壁壘,將風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)工作相統(tǒng)籌、相銜接,建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、內(nèi)控為基礎(chǔ)、合規(guī)為底線的管理體系,以高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系建設(shè)保障國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。