趙欣悅

【摘? 要】國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，需要依托于信息化管理工具來實現(xiàn)管理升級，提升管理效率。但由于信息化管理在我國起步較晚，眾多國企管理人員對其必要性的認知不夠全面，很多國企集團在信息化推進過程中，依然面臨著組織不完善、管理流程不通暢、信息化水平落后、管理人才素質(zhì)欠佳等諸多的現(xiàn)實問題，財務(wù)信息化管理水平不高，直接影響公司的經(jīng)濟效益，進而對我國經(jīng)濟發(fā)展帶來很大的影響?；诖?，論文對當前國企集團財務(wù)信息化建設(shè)過程中的相關(guān)問題進行分析，并結(jié)合國企集團特性提出具體的應(yīng)對策略，為國企集團財務(wù)信息化建設(shè)提供方向，實現(xiàn)國企集團財務(wù)管理水平提升。

【關(guān)鍵詞】國企集團；財務(wù)信息化；問題；建議

【中圖分類號】F275；F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）05-0158-03

1 引言

近年來，由于人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化浪潮正在打破和重塑著企業(yè)原有的傳統(tǒng)經(jīng)營模式，而財務(wù)信息作為企業(yè)信息匯集和處理的關(guān)鍵點，正處于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的巨大變革點之上，以事后處理為中心的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)管理工作的需求。作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展的重要動力，國企集團亟需改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，積極融入到信息技術(shù)大環(huán)境中，在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)信息化建設(shè)，以進一步提高國企集團工作效率，適應(yīng)企業(yè)多元化發(fā)展的需求。

2 國企集團財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

在信息化時代，財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)管理的重要管理工具，國企集團推進財務(wù)信息化建設(shè)，具有非常重要的現(xiàn)實意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，有利于提高工作效率。國企集團通過推進財務(wù)信息化建設(shè)可以精簡工作流程，釋放財務(wù)人員勞動力，減輕憑證、報表編制等基礎(chǔ)財務(wù)工作時間的占用，進而將更多精力放在成本控制、業(yè)財融合、財務(wù)監(jiān)督等方面，從而使得財務(wù)管理更加精細化。

其次，有效加強成本費用控制。充分運用財務(wù)信息化管理工具，能夠及時反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動，細化各項成本費用類別，對公司各類成本實行分類管理，增加成本費用開支透明度，使公司管理者可以及時掌握公司成本費用開支情況。同時，結(jié)合公司預(yù)算管理目標，能夠?qū)境杀举M用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進行及時預(yù)警并提出解決方案，降低企業(yè)的整體運營成本，充分踐行當前降本增效的管理目標。

最后，凸顯財務(wù)管理價值。國企集團可以依托于信息化技術(shù)對海量的數(shù)據(jù)信息加以采集、加工和分析，通過系統(tǒng)分析和預(yù)測，及時應(yīng)對市場環(huán)境的變化，還可以促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理流通，使得財務(wù)分析數(shù)據(jù)更具有支撐力、說服力。針對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，及時為公司經(jīng)營管理提供有效的建議對策。

3 國企集團財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析

當前，很多國企集團都在大力推行財務(wù)信息化建設(shè)，以順應(yīng)時代發(fā)展的要求，但是在具體信息化建設(shè)過程中，因受制于體制內(nèi)思維、執(zhí)行層面、架構(gòu)體系等因素的影響，財務(wù)信息化建設(shè)效果并不理想，推進進度較慢，很多信息化工作難以落實。具體集中表現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1 財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率較低，信息傳遞渠道不暢

在當前信息化時代，信息數(shù)據(jù)總量在不斷增加，而面對紛繁冗雜的海量數(shù)據(jù)，國企集團對信息數(shù)據(jù)的利用效率并不高，大大降低了財務(wù)信息的管理價值，其主要原因在于：

首先，很多國企集團還停留在原財務(wù)管理模式下，依靠人工來統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，隨著國企集團成員單位逐步增加，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍也隨之擴大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作難度加大，極大程度上降低了財務(wù)信息傳遞的速度。

其次，很多國企集團還存在財務(wù)數(shù)據(jù)運用不深入的問題，僅停留在會計核算、財務(wù)報表運用上，并未深層次發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的管理價值，難以為管理者提供有效的決策信息、規(guī)避存在的風險。

最后，財務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴重。在當前市場環(huán)境下，國企集團的體量逐漸壯大，內(nèi)部企業(yè)、部門的溝通交流更加頻繁，但是很多國企集團未能實現(xiàn)總部與各子公司、財務(wù)部門與其他部門的密切聯(lián)系，業(yè)務(wù)與財務(wù)應(yīng)用的系統(tǒng)獨立運行，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸及處理流程緩慢，暢通機制缺失，管理人員無法做好信息收集工作，影響資源共享和整合利用，降低企業(yè)管理工作效率。

3.2 缺乏統(tǒng)一信息化建設(shè)規(guī)劃，財務(wù)信息化實操性不強

財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，需要根據(jù)外部環(huán)境的變化以及國企集團經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標的調(diào)整來不斷優(yōu)化和完善。但是當前很多國企集團對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，信息化建設(shè)目標不夠清晰，導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中問題頻出，主要原因在于：

一是國企集團管理層未將信息化建設(shè)與經(jīng)營戰(zhàn)略管理聯(lián)動起來，信息化建設(shè)目標難以按照戰(zhàn)略規(guī)劃來細化分解，并滲透到其他管理工作中，所以信息化建設(shè)與其他工作是處于獨立運行的狀態(tài)，難以達到有效融合。

二是部分國企集團在財務(wù)信息化建設(shè)過程中更多的是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)驗來設(shè)置方案，并沒有與自身管理實際需求結(jié)合，未對流程進行優(yōu)化，導(dǎo)致后期財務(wù)信息化的實操性不強，財務(wù)工作更加煩瑣。

三是國企集團會計信息化人才儲量不多，大部分財務(wù)人員擁有專業(yè)的財務(wù)知識，但是對于如何通過信息化建設(shè)提高財務(wù)工作效率與質(zhì)量沒有深入的學(xué)習研究，僅僅依靠信息技術(shù)人員對于財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)往往無法滿足財務(wù)管理的要求，加大了內(nèi)部溝通成本。

3.3 財務(wù)信息化管理意識薄弱，信息化架構(gòu)體系不健全

財務(wù)信息化架構(gòu)體系建設(shè)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，國企集團應(yīng)提升對財務(wù)信息化構(gòu)架的重視度，做好充分的調(diào)研和分析，結(jié)合管理需求以及未來企業(yè)的發(fā)展目標來搭建信息化架構(gòu)體系。當前，國企集團在財務(wù)信息化架構(gòu)體系建設(shè)上存在的問題主要包括：

一是財務(wù)信息化管理意識薄弱。管理層未充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，也未在集團內(nèi)部大力宣貫，對財務(wù)信息化構(gòu)架體系重視程度不高，導(dǎo)致大多數(shù)國企集團財務(wù)信息化水平不能得到進一步的提升。

二是缺少動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化機制。財務(wù)信息化架構(gòu)體系搭建后，國企集團管理人員往往會認為現(xiàn)有的信息化構(gòu)建體系可以滿足企業(yè)長期需求，缺乏長效投入機制，未根據(jù)外部環(huán)境變化和企業(yè)自身戰(zhàn)略管理規(guī)劃調(diào)整來進一步完善信息化架構(gòu)體系，導(dǎo)致信息化構(gòu)架難以適應(yīng)新發(fā)展要求。

三是財務(wù)信息化管理制度不健全。大多數(shù)國有集團在財務(wù)制度建設(shè)過程中，重點關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)制度的制定，往往會忽略財務(wù)信息化管理方面的制度，在推進財務(wù)信息化工作時缺乏有效、科學(xué)的管理，導(dǎo)致財務(wù)信息化架構(gòu)體系基礎(chǔ)薄弱。

3.4 財務(wù)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，財務(wù)監(jiān)督能力不強

在國企集團體制內(nèi)，各公司不僅行業(yè)范圍較為廣泛，財務(wù)核算方法、財務(wù)管理制度也存在一定的差異，造成國企集團內(nèi)部的財務(wù)規(guī)范和標準不統(tǒng)一。同時，國企集團內(nèi)部存在應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)編碼標準不同，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的匯總分析口徑不統(tǒng)一。當國企集團需統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)時，由于標準不一致導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間長、數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑錯誤，難以達到統(tǒng)計分析的要求。由于數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，各公司對標準的執(zhí)行存在差別，在向管理層傳遞有關(guān)信息時，需要花費巨大的時間成本對數(shù)據(jù)進行整理加工，容易在過程中出現(xiàn)錯誤，降低財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，導(dǎo)致企業(yè)的管理決策缺乏科學(xué)合理的根據(jù)，不利于公司財務(wù)管理效率的提高。另外，國企集團在信息化技術(shù)建設(shè)中受制于思維限制和技術(shù)約束，不能根據(jù)公司財務(wù)管理體系作出全方位的變革和創(chuàng)新，也未充分依托于財務(wù)信息化管理工具來發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。目前很多國企集團雖在財務(wù)管理工作中將信息化技術(shù)融入進去，但是財務(wù)信息化監(jiān)督管理的力度還不夠，管理流程也相對固化，在預(yù)決算、資金管理、風險控制等方面財務(wù)信息化的管理作用并未有效發(fā)揮。

4 國企集團推進財務(wù)信息化建設(shè)的對策

從上面分析可以看出，國企集團財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的過程，不是某個階段就能完成的工作，需要綜合考慮各項事項，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，以信息化建設(shè)來推動財務(wù)管理水平提升。具體來說，國企集團可以從以下幾個方面來推動財務(wù)信息化建設(shè)。

4.1 高效利用財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速傳遞

國有集團在信息化建設(shè)完成后，在大數(shù)據(jù)分析控制領(lǐng)域能夠通過信息化系統(tǒng)，更為深入、精準地統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，全方位、多層次地提升企業(yè)財務(wù)管理水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用和數(shù)據(jù)的及時傳遞。為實現(xiàn)上述管理目標，國企集團需要做到以下幾點：

一是對數(shù)據(jù)要高度整合，信息化建設(shè)的首要需求就是對零散且海量的數(shù)據(jù)要分類整合，細化管理數(shù)據(jù)類別，根據(jù)財務(wù)指標的增減變動情況，結(jié)合國有集團外部環(huán)境和內(nèi)部管理戰(zhàn)略目標，合理分析數(shù)據(jù)變動的影響，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的動因，從而制定高效的管理措施，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。

二是要實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)互通有無，打破過去各部門數(shù)據(jù)存在隔閡、不能及時傳遞的窘境，尤其作為財務(wù)部門，要進一步推進業(yè)財融合，主動融入到一線業(yè)務(wù)部門工作中去，從整體上了解公司業(yè)務(wù)，站在業(yè)務(wù)角度考慮問題，加強與業(yè)務(wù)部門的溝通交流，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速、高效、及時的傳遞。

4.2 建立統(tǒng)一信息化規(guī)劃，加強信息化系統(tǒng)操作性

作為國企集團，其行業(yè)特殊性以及有著自身的使命，在管理過程中必須提高信息化的運用水平。財務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要系統(tǒng)，對公司經(jīng)營管理有著重大作用，因此國企集團需在推進財務(wù)信息化建設(shè)前就建立統(tǒng)一的信息化規(guī)劃，制定清晰的管理目標，以便更高效地推進財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。在信息化建設(shè)過程中，必須先易后難、分階段穩(wěn)步推進，遵循科學(xué)的方法有序地進行實施，結(jié)合國企集團戰(zhàn)略目標、架構(gòu)體系等方面來制定不同的信息化規(guī)劃方案。在方案確定后，就需要根據(jù)整體建設(shè)方案來細化分解管理目標，持續(xù)優(yōu)化信息化系統(tǒng)，確保信息化建設(shè)可執(zhí)行性、可操作性。財務(wù)人員作為財務(wù)信息化建設(shè)主要力量，是企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的重要保障，要高度重視復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)，不僅要提升財務(wù)專業(yè)知識，還需要持續(xù)更新信息化專業(yè)技術(shù)知識，不斷完善信息化系統(tǒng)，為財務(wù)信息化建設(shè)提供保障。

4.3 提升信息化管理意識，搭建有效的信息化架構(gòu)體系

國企集團應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢，尤其是近幾年信息化技術(shù)浪潮的推動帶來的新變化，高度重視科學(xué)合理的財務(wù)信息化架構(gòu)體系的建立，以適應(yīng)外部大環(huán)境提出的新的管理要求。

首先，管理層要帶頭做好財務(wù)信息化建設(shè)，提升信息化管理意識，從上至下推動財務(wù)信息化建設(shè)，并在單位內(nèi)部形成良好的信息化管理環(huán)境，建立財務(wù)、業(yè)務(wù)信息化相互交融的文化，共同完善信息化架構(gòu)體系。

其次，建立長效跟蹤機制，持續(xù)推進財務(wù)信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)自身需求的變化來不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng)的流程設(shè)置，使財務(wù)人員能夠方便快捷地掌握信息系統(tǒng)的操作流程，滿足財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的需要。

最后，加強財務(wù)信息化管理制度建設(shè)，明確財務(wù)信息化管理責任，建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)標準化的操作規(guī)范，逐級細化、逐漸完善個性化管理流程，增強財務(wù)管理與信息技術(shù)的高效融合，確保財務(wù)信息化建設(shè)工作的有序開展。

4.4 統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標準，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能

國企集團成員單位眾多、行業(yè)分布廣，統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)標準是建立財務(wù)信息化的關(guān)鍵。國企集團應(yīng)對下屬企業(yè)行業(yè)業(yè)態(tài)進行梳理后，建立統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標準，為財務(wù)信息化建設(shè)提供保障，避免數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一導(dǎo)致信息建設(shè)方案的反復(fù)修改，也能更好地在下屬子公司推廣和運用，建立統(tǒng)一的規(guī)范。

一是統(tǒng)一會計科目、會計制度、業(yè)務(wù)流程。在國企集團基本會計制度框架體系下，根據(jù)各行業(yè)特性，建立標準化的會計科目、業(yè)務(wù)處理流程，有助于財務(wù)人員能夠直接在財務(wù)信息系統(tǒng)匯總所需數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理的時間，避免因為人工匯算造成數(shù)據(jù)偏差的情況，提高會計信息質(zhì)量。

二是以財務(wù)信息化管理工具為基礎(chǔ)，加強對財務(wù)管理活動的監(jiān)督，加快業(yè)財一體化進程，優(yōu)化、完善預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、績效考評、風險預(yù)警等管理平臺，健全監(jiān)督管理體系，加強對財務(wù)信息的綜合分析，提高會計信息的可靠性和有效性，從源頭上規(guī)避經(jīng)濟風險，促進企業(yè)經(jīng)濟活動的健康發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)對國企集團經(jīng)營管理的重要性不言而喻，尤其在當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，國企集團更應(yīng)順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展趨勢，從自身管理需求出發(fā)，制定更有效的管理改進舉措，采取現(xiàn)代化管理方式，從管理流程上、執(zhí)行層面上、思維認識上等方面來實現(xiàn)國企集團財務(wù)信息化管理水平不斷提升。

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