文·孟慧芳 郭文婷
彩云之南,滇池左畔,由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)主辦的全國(guó)首屆檔案工匠技能(檔案修復(fù))大賽在美麗的云南昆明舉行。作為全國(guó)唯一入圍的縣級(jí)檔案館,與中國(guó)第一歷史檔案館、北京市檔案館等十七支國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案館參賽隊(duì)伍同臺(tái)競(jìng)技,金鄉(xiāng)縣檔案館團(tuán)隊(duì)在檔案修復(fù)大賽中穩(wěn)扎穩(wěn)打,高質(zhì)量完成方案制定、干托、濕托、古籍修復(fù)等所有環(huán)節(jié),得到大賽評(píng)委會(huì)的高度贊譽(yù),榮獲“優(yōu)秀獎(jiǎng)”。2021—2023年金鄉(xiāng)縣檔案館均作為濟(jì)寧市檔案館系統(tǒng)派出的唯一代表隊(duì)參加全省檔案修裱技能大賽,分別榮獲二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)的好成績(jī)。這些成績(jī)的取得離不開(kāi)省、市檔案部門(mén)支持和工作人員的努力,多方協(xié)作共同推進(jìn)金鄉(xiāng)縣館檔案修復(fù)工作跑出“加速度”。
2019年,金鄉(xiāng)縣檔案館組織開(kāi)展全縣檔案破損情況調(diào)查,全面梳理館藏檔案的保存現(xiàn)狀和破損程度。重點(diǎn)排查形成年代久遠(yuǎn)的革命歷史檔案和利用率較高的檔案,對(duì)檔案破損程度、形成年度、門(mén)類、檔案卷(件)數(shù)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。經(jīng)排查館藏建國(guó)前形成的珍貴革命歷史檔案142卷,約1.2萬(wàn)頁(yè),縣教育局早期形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表600余頁(yè)等檔案,出現(xiàn)不同程度的霉斑、字跡褪色、紙張缺損、撕裂、糟朽等問(wèn)題,部分已經(jīng)達(dá)到嚴(yán)重破損狀態(tài),個(gè)別頁(yè)亟需搶救性修復(fù)。為做好破損檔案搶救修復(fù)工作,在前面排查的基礎(chǔ)上,金鄉(xiāng)縣檔案館認(rèn)真落實(shí)檔案搶救保護(hù)的相關(guān)規(guī)定和要求,科學(xué)制定修復(fù)計(jì)劃,擬定搶救修復(fù)方案,積極探索開(kāi)展破損檔案搶救修復(fù)工作途徑,金鄉(xiāng)縣檔案館自此開(kāi)啟了檔案修復(fù)之路。
在檔案修復(fù)工作開(kāi)始之初,針對(duì)館內(nèi)缺乏檔案修復(fù)專業(yè)人員、修復(fù)設(shè)備等問(wèn)題,金鄉(xiāng)縣檔案館采取政府采購(gòu)方式,引入第三方外包服務(wù)公司對(duì)館藏珍貴破損檔案進(jìn)行批量修復(fù)。與此同時(shí),金鄉(xiāng)縣檔案館積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地挖掘、培養(yǎng)自己的檔案修復(fù)人才。按照以干代訓(xùn)、以干促訓(xùn)的工作思路,分批次安排6名同志采取“集中學(xué)+自己練+跟班訓(xùn)”的模式,從最基礎(chǔ)的漿糊制作、紙張選取、干濕托、裁切裝訂等基本流程開(kāi)始,盡快掌握該項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能要領(lǐng),并積極參加省市舉辦的檔案修復(fù)技能競(jìng)賽,“以賽促學(xué)、以賽促訓(xùn)、以賽促建”,不斷鉆研、不斷完善,用實(shí)際行動(dòng),弘揚(yáng)工匠精神,努力做好這項(xiàng)“功在當(dāng)代,利在千秋”的工作。
2023年初,在館內(nèi)工作頭緒繁雜、人員力量高度緊張的情況下,選派1名年輕干部赴山東省檔案館參加檔案修裱技能提升培訓(xùn)班,深入學(xué)習(xí)紙質(zhì)檔案搶救修復(fù)技術(shù)。通過(guò)省館專家手把手傳授的檔案修復(fù)細(xì)節(jié),詳細(xì)了解了嚴(yán)重破損檔案搶救修復(fù)及脫酸、修復(fù)用紙染色等技藝,解決了原修復(fù)過(guò)程中難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,打破了僅限于傳統(tǒng)修補(bǔ)、干濕托的瓶頸。受訓(xùn)人員回館后把檔案修復(fù)應(yīng)注意的問(wèn)題、細(xì)節(jié)等傳授給單位其他修復(fù)人員。團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)館內(nèi)需要修復(fù)的破損檔案逐卷逐頁(yè)“把脈問(wèn)診”,制定切實(shí)可行、詳細(xì)科學(xué)的修復(fù)方案和實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。在修復(fù)過(guò)程中部分把握不準(zhǔn)的環(huán)節(jié)由省檔案館專家遠(yuǎn)程指導(dǎo),跟進(jìn)修復(fù)進(jìn)度,掌握工作動(dòng)態(tài),全力確保館內(nèi)檔案修復(fù)質(zhì)量。
嚴(yán)格把好安全保密關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)修復(fù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化登記制度,落實(shí)檔案實(shí)體與信息安全及保密責(zé)任制,規(guī)范修復(fù)工作程序,全力確保館藏檔案保護(hù)與修復(fù)工作高質(zhì)量穩(wěn)步推進(jìn)。截至目前金鄉(xiāng)縣檔案館修復(fù)團(tuán)隊(duì)共修復(fù)革命歷史檔案、縣委及縣教育局檔案等破損檔案1.3余頁(yè),高質(zhì)量完成了搶救修復(fù)工作,最大限度地延長(zhǎng)了檔案壽命,提升了檔案保護(hù)技術(shù)人員的檔案修復(fù)能力。與此同時(shí),金鄉(xiāng)縣檔案館也培養(yǎng)了一支由6人組成的檔案修復(fù)團(tuán)隊(duì),為檔案修復(fù)工作的開(kāi)展提供了強(qiáng)大的人才支撐。
針對(duì)基層檔案館建館時(shí)間久遠(yuǎn)、總體面積不達(dá)標(biāo)、功能用房設(shè)置不齊全等現(xiàn)象以及人員編制少,在崗人員配備不足、身兼數(shù)職、年輕群體缺失、人員結(jié)構(gòu)失衡等難點(diǎn),金鄉(xiāng)縣檔案館積極爭(zhēng)取縣領(lǐng)導(dǎo)支持,多渠道引進(jìn)檔案專業(yè)人才。同時(shí),積極申請(qǐng)檔案修裱經(jīng)費(fèi),購(gòu)買修復(fù)材料,配備修復(fù)工具,協(xié)調(diào)、改造修復(fù)場(chǎng)地,配齊工作臺(tái)及干燥設(shè)備。為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),檔案裱糊用的竹起子都是自己削制、打磨而成的?;驹O(shè)施和人員的配置,為檔案修復(fù)工作順利開(kāi)展打好了扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
檔案修復(fù)工作啟動(dòng)后,得到大家積極響應(yīng),為了確保自己能迅速掌握此項(xiàng)技能又不耽誤手頭原有工作,參與人員采取“5+2”“白加黑”的學(xué)習(xí)和練習(xí)模式,自覺(jué)放棄休息,利用業(yè)余時(shí)間勤練苦練基本功,在艱苦的環(huán)境中磨煉耐心、毅力和堅(jiān)守的勇氣。經(jīng)過(guò)夜以繼日地勤學(xué)苦練,館內(nèi)幾名同志很快掌握了該項(xiàng)技能的要領(lǐng),且技術(shù)日臻嫻熟。一種自我加壓奮進(jìn)、比學(xué)趕超的工作作風(fēng),在檔案館里蔚然成風(fēng)。
隨著檔案修復(fù)競(jìng)賽的舉辦和媒體曝光度的加大,越來(lái)越多的人知道了檔案修復(fù)這個(gè)冷門(mén)行業(yè)。檔案文化專業(yè)委員會(huì)發(fā)出倡議,組織檔案修復(fù)大賽各參賽隊(duì)伍及其隊(duì)員作為檔案修復(fù)公益團(tuán)隊(duì),對(duì)有珍稀檔案資料修復(fù)需求的部門(mén),開(kāi)展公益性修復(fù)及指導(dǎo)。金鄉(xiāng)縣檔案館和江蘇省沛縣檔案館作為賽后首例通過(guò)檔案文化專業(yè)委員會(huì)“牽線”成功的案例,已協(xié)助修復(fù)戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期珍貴家書(shū)兩份。下一步金鄉(xiāng)縣檔案館將充分發(fā)揮檔案工匠“傳幫帶”作用,發(fā)揮基層檔案人員在嚴(yán)重破損檔案托裱和修補(bǔ)等檔案?jìng)鹘y(tǒng)修裱工作的優(yōu)勢(shì),積極響應(yīng)大賽組委會(huì)關(guān)于征集檔案修復(fù)公益團(tuán)隊(duì)的倡議,參與幫助偏遠(yuǎn)基層單位做好保護(hù)與修復(fù)工作,為檔案預(yù)防性保護(hù)和搶救性修復(fù)貢獻(xiàn)基層力量。
“擇一事,終一生”, 我們檔案修復(fù)人員以敬畏心還原歷史,以耐心和細(xì)心延長(zhǎng)檔案壽命,將敬業(yè)、精益、專注、創(chuàng)新的“工匠精神”鐫刻在洗、刷、刮、揭等每一個(gè)細(xì)小的動(dòng)作之中,讓泛黃霉損的檔案得以“起死回生”,使被遺忘的歷史能夠繼續(xù)傳承,切實(shí)踐行檔案人為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的宗旨。