張梅

19世紀(jì)末20世紀(jì)初是近現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)傳入和我國(guó)近現(xiàn)代新式工業(yè)產(chǎn)生的時(shí)期，更是知識(shí)界面臨著思想重建、道德重塑、知識(shí)重構(gòu)、傳統(tǒng)資源重組的時(shí)期。這一時(shí)期孕育了許多具有時(shí)代特色的檔案思想，學(xué)者和科技精英們對(duì)檔案的產(chǎn)生、保管和利用提出了種種頗具建設(shè)性的觀點(diǎn)，為開(kāi)創(chuàng)中國(guó)檔案事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)當(dāng)下的檔案工作開(kāi)展依然具有重大的借鑒意義。

一、蔡元培的檔案思想

蔡元培（1868-1940），字鶴卿，又字仲申、民友、孑民，浙江紹興府山陰縣（今浙江紹興）人，是著名的教育家、革命家、政治家。蔡元培于1917年至1927年任北京大學(xué)校長(zhǎng)，倡導(dǎo)“思想自由，兼容并包”。同時(shí)，蔡元培還數(shù)度赴歐洲學(xué)習(xí)考察，深耕哲學(xué)、文學(xué)、美學(xué)、心理學(xué)和文化史，在思想和學(xué)術(shù)方面沖破了固有的舊俗風(fēng)氣，大力反對(duì)封建文化、倡導(dǎo)科學(xué)與自由，產(chǎn)生了重大的影響。

（一）保護(hù)珍貴檔案史料

20世紀(jì)20年代正值軍閥混戰(zhàn)時(shí)期，北洋政府財(cái)政困難，政府各部門(mén)主要靠自籌款維持。當(dāng)時(shí)的教育部財(cái)政緊張，甚至無(wú)法支出員工薪水，便決定把在歷史博物館存放的清代大內(nèi)檔案作為“廢紙”拍賣(mài)，希望用拍賣(mài)所得來(lái)維持教育部的運(yùn)營(yíng)。這些存放在紫禁城內(nèi)閣大庫(kù)的檔案材料內(nèi)容十分豐富，包括歷年的詔令、奏章、朱諭、外國(guó)表章、歷科殿試試卷以及其他文件等，還包括清初由盛京移來(lái)的舊檔以及部分明末檔案，是研究明清歷史的一手資料，具有重大的保存和研究?jī)r(jià)值，十分珍貴。這些被拍賣(mài)的檔案共裝滿(mǎn)了八千麻袋，最終以4000元銀洋的價(jià)格被拍賣(mài)給了西單同懋增紙店。蔡元培得知此事后，當(dāng)即嚴(yán)厲斥責(zé)了這一賤賣(mài)檔案的做法，并立即向教育部呈文，希望將歷史博物館中尚存的一部分還未被拍賣(mài)的檔案轉(zhuǎn)至北大，由北大進(jìn)行統(tǒng)一保存整理。在蔡元培的反復(fù)奔走下，幾經(jīng)波折，最終共有1502麻袋的檔案幸免于難，由歷史博物館搬運(yùn)至北大保存，使這批珍貴的明清歷史檔案史料免遭厄運(yùn)?？梢哉f(shuō)，這部分內(nèi)閣大庫(kù)檔案最終得以保存，并得到迅速而有效的整理、研究和刊發(fā)，與蔡元培的重視與保護(hù)是密不可分的。

（二）重視檔案的整理和利用

蔡元培廣泛汲取西方先進(jìn)文化和管理方式，認(rèn)為應(yīng)在我國(guó)建立專(zhuān)門(mén)的檔案收藏保管機(jī)構(gòu)，使我國(guó)豐富的檔案史料免遭“散失不傳”之痛。為充分落實(shí)這一觀點(diǎn)，蔡元培于1928年6月提出了《故宮博物院組織法草案》，《草案》中提議設(shè)立秘書(shū)處、總務(wù)處，同時(shí)設(shè)立古物館、圖書(shū)館、文獻(xiàn)館，三館各司其職，其中“文獻(xiàn)館之職掌”包括“關(guān)于檔案及清代歷史物品之編目、陳列、儲(chǔ)藏、展覽和清代史料之編印事項(xiàng)”五大職能。這一建議為故宮博物院文獻(xiàn)館的建立提供了重要基礎(chǔ)，故宮博物院文獻(xiàn)館也因此成為了我國(guó)近代檔案館的雛形，從而進(jìn)一步發(fā)展成為后來(lái)的中國(guó)第一歷史檔案館。

與此同時(shí)， 蔡元培還主張對(duì)進(jìn)館的檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，強(qiáng)調(diào)進(jìn)入檔案館的文獻(xiàn)資料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別挑選，以保證館藏檔案的科學(xué)有序，促進(jìn)檔案的價(jià)值得到更好的發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上，蔡元培進(jìn)一步提出了檔案開(kāi)放利用的觀點(diǎn)。蔡元培認(rèn)為整理檔案的目的有二，第一是為了更好地保管、保存檔案，第二則是將檔案資料公布于世，用于支持相關(guān)的學(xué)術(shù)研究。他反對(duì)閉門(mén)造車(chē)和檔案秘不示人的做法，并以身作則、率先垂范，親自為多份檔案史料撰寫(xiě)序言，對(duì)這些檔案進(jìn)行介紹，并對(duì)它們出版的重要意義予以充分肯定。蔡元培對(duì)于檔案整理以及檔案開(kāi)發(fā)利用的重視大力促進(jìn)了我國(guó)近代檔案資料的有效管理，也進(jìn)一步鼓勵(lì)了檔案資料的刊發(fā)。

二、傅斯年的檔案思想

傅斯年（1896-1950），字孟真，山東聊城人，是著名的歷史學(xué)家、古典文學(xué)研究專(zhuān)家、教育家、學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人，曾任北京大學(xué)文科研究所所長(zhǎng)、代理校長(zhǎng)和臺(tái)灣大學(xué)校長(zhǎng)。傅斯年在歷史學(xué)、語(yǔ)言學(xué)研究方面具有很高的學(xué)術(shù)成就，他創(chuàng)辦了中央研究院歷史語(yǔ)言研究所，為近代中國(guó)學(xué)術(shù)事業(yè)培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才，為歷史、語(yǔ)言、考古、人類(lèi)學(xué)等學(xué)科的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。

（一）豐富檔案門(mén)類(lèi)

傅斯年重視語(yǔ)言學(xué)的研究和發(fā)展，因此十分重視語(yǔ)言材料的搜集與科學(xué)研究方法的使用。為確保語(yǔ)言學(xué)研究的客觀性和有效性，傅斯年強(qiáng)調(diào)在研究過(guò)程中應(yīng)用田野調(diào)查法，因此方言調(diào)查和語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也便成為了歷史語(yǔ)言所語(yǔ)言組的兩項(xiàng)重要工作。傅斯年大力支持語(yǔ)言組的研究，在他的指導(dǎo)下，方言音檔作為一種全新的檔案形式得以形成，有力地促進(jìn)了方言的研究、保護(hù)與傳承，也豐富了近代中國(guó)檔案的類(lèi)型。在傅斯年的支持下，語(yǔ)言組于1928年到1949年先后在兩廣、陜南、徽州等地進(jìn)行了六次較大規(guī)模的方言調(diào)查，收集了大量的資料，建立了豐富多彩的方言音檔，還開(kāi)創(chuàng)地通過(guò)音片探索錄音檔案的管理方法，豐富了檔案的門(mén)類(lèi)。

（二）集眾式整理編研

歷史語(yǔ)言所收集的檔案史料數(shù)量巨大，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成整理、編研和刊布，為提高工作質(zhì)量與效率，傅斯年便主張進(jìn)行集眾式整理編研。在集眾式整理編研工作理念的指導(dǎo)下，史語(yǔ)所的工作人員統(tǒng)一擬定出版計(jì)劃，一邊對(duì)檔案與史料進(jìn)行清理、分類(lèi)、編目，一邊刊布印行，力求盡早將史料公諸于世。在這一理念的指引下，傅斯年帶領(lǐng)史語(yǔ)所產(chǎn)出了一系列檔案編研成果，為學(xué)術(shù)研究提供了寶貴資料。

在整理方面，傅斯年的集眾工作理念主要體現(xiàn)在內(nèi)閣大庫(kù)檔案的整理上。歷史組用一年時(shí)間完成了60000余斤檔案的初步整理，表現(xiàn)出專(zhuān)家牽頭、制度嚴(yán)格、科學(xué)高效、合作共贏的工作特點(diǎn)。在整理之初，史語(yǔ)所就擬定了龐大的出版計(jì)劃，為整理和出版工作描繪了藍(lán)圖，保證了檔案史料整理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。1929年9月，歷史組招聘有文化程度的書(shū)記員10人、工人19人，分為6股工作。在工作人員眾多的情況下，為防止怠工現(xiàn)象出現(xiàn)，傅斯年還專(zhuān)門(mén)制定了《歷史語(yǔ)言研究所第一組第二工作室規(guī)則》，規(guī)則中詳細(xì)規(guī)定了工作時(shí)間、工作紀(jì)律、工作責(zé)任、獎(jiǎng)懲等細(xì)則。在整理后期，史語(yǔ)所分別與故宮文獻(xiàn)館、社會(huì)科學(xué)研究所合作，一同編寫(xiě)了內(nèi)閣大庫(kù)檔案聯(lián)合目錄。傅斯年所提出的集眾工作的理念和工作方法為內(nèi)閣大庫(kù)檔案的有效整理提供了指導(dǎo)，更為后續(xù)其他檔案史料的整理工作提供了良好范例。

三、詹天佑的檔案思想

詹天佑（1861-1919），字眷誠(chéng)，號(hào)達(dá)潮，生于廣東省南海縣。他自幼留學(xué)美國(guó)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異，于1878年考入耶魯大學(xué)謝菲爾德（Sheffield）理工學(xué)院，主攻鐵路工程。詹天佑于1905年至1909年主持修建了京張鐵路，并參與籌劃修建多條鐵路，對(duì)我國(guó)鐵路事業(yè)的發(fā)展和鐵路人才的培養(yǎng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，被譽(yù)為“中國(guó)鐵路之父”。

（一）注重保管和利用檔案

詹天佑有每天堅(jiān)持寫(xiě)日記的習(xí)慣，他的日記內(nèi)容豐富翔實(shí)，有很大的研究?jī)r(jià)值。例如，詹天佑在1905年至1907年的日記中詳細(xì)記述了京張鐵路工程的前期準(zhǔn)備、修建過(guò)程中遇到的困難、勘測(cè)數(shù)據(jù)、每天的工程進(jìn)度、員工管理等一系列問(wèn)題，為了解當(dāng)時(shí)的歷史、再現(xiàn)鐵路工程的修建場(chǎng)景提供了重要史料。此外，在工程中，詹天佑也同樣注意收集和積累檔案材料，他將幾乎所有與京張鐵路相關(guān)的文稿、賬冊(cè)、來(lái)信、來(lái)文以及工程的草圖、底圖、藍(lán)圖等都保存了下來(lái)。為了使其保存的資料有序化、系統(tǒng)化，為后續(xù)的工程和研究提供參考，他還對(duì)這些資料進(jìn)行了進(jìn)一步的整理，于晚年編纂了《京張鐵路工程紀(jì)略》和《京張鐵路標(biāo)準(zhǔn)圖》。詹天佑保存和整理的這些檔案材料為后人留下了重要的史料，對(duì)中國(guó)近代史、中國(guó)鐵路史以及中國(guó)近現(xiàn)代科技史的研究都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

（二）注重科技檔案記錄的全面性

詹天佑不僅重視記錄和保存京張鐵路工程檔案，還特別注意對(duì)京張鐵路周?chē)膶?shí)物與環(huán)境情況進(jìn)行記錄和保存。為此，詹天佑特意邀請(qǐng)攝影師對(duì)京張鐵路沿線(xiàn)的車(chē)站、橋梁、隧道以及沿線(xiàn)建筑進(jìn)行了拍攝，并整理出版了《京張鐵路工程攝影》一書(shū)，書(shū)中共包含183張照片。這些照片成為了中國(guó)歷史上最早的照片科技檔案，而該書(shū)也成為了中國(guó)首部以照片為主要載體的檔案文獻(xiàn)，以圖像的形式為此后的研究者留下了重要的參考資料，也進(jìn)一步豐富了檔案的形式。

四、茅以升的檔案思想

茅以升（1896-1989），字唐臣，江蘇鎮(zhèn)江人，是我國(guó)著名的土木工程學(xué)家、橋梁專(zhuān)家、工程教育家。茅以升是中國(guó)科學(xué)院院士和美國(guó)工程院外籍院士，曾主持修建了錢(qián)塘江大橋，為我國(guó)交通事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。茅以升終生致力于橋梁建筑事業(yè)，同時(shí)有很高的文學(xué)造詣，著有《中國(guó)橋梁史》《中國(guó)的古橋和新橋》等書(shū)。

（一）重視分類(lèi)整理檔案

茅以升于1934年至1937年任浙江省錢(qián)塘江橋工程處處長(zhǎng)，任職期間在自然條件十分復(fù)雜的錢(qián)塘江上主持設(shè)計(jì)并組織修建了錢(qián)塘江大橋。大橋于1937年9月26日建成通車(chē)，當(dāng)時(shí)正逢抗日戰(zhàn)爭(zhēng)之初，日軍南下逼近杭州。為防日軍過(guò)江攻打杭州，茅以升在1937年12月23日不得不親自指揮炸橋。雖然大橋慘遭炸毀，但茅以升十分重視工程相關(guān)檔案的保存，他完好地帶走了所有的工程檔案，并在轉(zhuǎn)移到蘭溪縣后進(jìn)行了有效的整理。茅以升將大橋技術(shù)檔案整理分裝在14個(gè)箱子中，按圖表、文卷、刊物、照片、電影片等不同類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)。這14項(xiàng)資料都經(jīng)茅以升親自分類(lèi)編目裝訂成冊(cè)，照片、底板全部用玻璃紙包好，并配上彩色封頂、封面，可見(jiàn)他對(duì)大橋技術(shù)檔案價(jià)值的重視。這些重要技術(shù)檔案資料的留存和有序整理為抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利后錢(qián)塘江大橋的修復(fù)提供了重要的基礎(chǔ)和依據(jù)，也對(duì)后來(lái)橋梁的修建以及技術(shù)人才的培養(yǎng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

（二）重視科技檔案的價(jià)值

茅以升十分重視科技檔案的價(jià)值，在幾十年的工作過(guò)程中一直細(xì)心保存和整理與錢(qián)塘江大橋籌備、設(shè)計(jì)、施工相關(guān)的各項(xiàng)工程技術(shù)檔案。他深知這些檔案對(duì)于國(guó)家橋梁建設(shè)和交通事業(yè)發(fā)展的重大價(jià)值，為了更好地發(fā)揮檔案的參考和指導(dǎo)作用，茅以升于1975年將與錢(qián)塘江大橋相關(guān)的工程技術(shù)檔案贈(zèng)送給浙江省檔案館。他在所附的信中寫(xiě)道：“浙江省檔案館：錢(qián)塘江橋?yàn)檎憬案魇趧?dòng)人民的一項(xiàng)巨大成就，我曾參與工程，始終其事，藏有當(dāng)年設(shè)計(jì)施工的第一手資料，整理為三卷：（1）工程報(bào)告，（2）專(zhuān)刊、匯稿，（3）工程攝影。茲特贈(zèng)送你館，以供參閱，如蒙接受，即祁查收、整理，并示復(fù)為荷?！卞X(qián)塘江大橋工程檔案客觀、真實(shí)地記錄了建橋、炸橋、修橋的全部歷史往跡，檔案中包含紙質(zhì)檔案、照片圖片檔案、圖紙等，對(duì)于歷史研究和工程建設(shè)都具有重大影響和重要意義。茅以升作為土木工程領(lǐng)域的資深專(zhuān)家，高度重視和珍愛(ài)在工作過(guò)程中形成的技術(shù)資料和檔案，充分體現(xiàn)了他對(duì)于科技檔案重要價(jià)值的認(rèn)同和尊重。

五、重視檔案，審慎管理

由前文對(duì)于近代學(xué)者與科技精英檔案思想的介紹和闡釋中可見(jiàn)，他們高度認(rèn)同和尊重檔案的價(jià)值，重視檔案的保護(hù)、整理與利用。在他們的眼中，檔案是珍貴的史料和一手資料，具有重大的保存和研究?jī)r(jià)值，對(duì)檔案的留存和管理必須力求審慎。在此基礎(chǔ)上，他們還對(duì)檔案的高效整理、有效利用以及系統(tǒng)化管理進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新性探索，他們的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)為檔案管理的有序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化提供了重要的基礎(chǔ)，也為國(guó)家檔案事業(yè)的初步發(fā)展指明了方向。

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作者單位：中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)集團(tuán)有限公司