李江華 鄭美娟 馬耀宗 秦曙光

摘要：?隨著數(shù)碼攝影設(shè)備、技術(shù)平民化，我國重大建設(shè)項目從項目立項開始至項目結(jié)束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。針對基建項目電子檔案溯源的編碼問題，提出了基于多級線索編碼樹的“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。根據(jù)該編碼的結(jié)構(gòu)，采用命題證明的手段驗證編碼的唯一性。該編碼方案為基建項目電子檔案溯源提供了唯一的編碼，并滿足溯源的需求。

關(guān)鍵詞：基建項目????電子檔案????溯源編碼???多級線索樹

中圖分類號：U415

Research?on?Electronic?File?Coding?for?Infrastructure?Projects?Supporting?Traceability

LI?Jianghua??ZHENG?Meijuan????MA?Yaozong??QIN?Shuguang

（Guangxi?Liyu?Expressway?Co.，?Ltd.，?Nanning，?Guangxi?Zhuang?Autonomous?Region，?537300?China）

Abstract：?With?the?popularization?of?digital?photography?equipment?and?technology，?major?construction?projects?in?China?have?the?conditions?for?full-coverage?electronic?file?collection?from?the?beginning?of?project?initiation?to?the?end?of?the?project.?Aiming?at?the?coding?problem?of?electronic?archives?traceability?of?infrastructure?projects，?a?four-level?coding?scheme?of?"project?unit?number?+?file?attribute?+?file?group?volume?attribute?+?shooting?time"?based?on?the?multi-level?clue?coding?tree?is?proposed.?According?to?the?structure?of?the?code，?the?uniqueness?of?the?code?is?verified?by?means?of?propositional?proof.?This?coding?scheme?provides?a?unique?code?for?the?traceability?of?electronic?archives?of?infrastructure?projects?and?meets?the?requirements?of?traceability.

Key?Words：?Infrastructure?projects;?Electronic?archives;?Traceability?code;?Multilevel?cue?tree

電子檔案是基建項目檔案重要組成部分?；椖康碾娮訖n案，在工程招（投）標(biāo)、施工、培訓(xùn)、二次創(chuàng)效、糾紛、結(jié)（決）算、營運、溯源等活動中扮演著不可或缺的價值和作用，是各類活動中最為直接的見證，為類似工程提供借鑒的依據(jù)。工程建設(shè)項目電子檔案材料包括各類電子文檔、照片、視頻、音頻等文件，項目建設(shè)歷來將這些材料作為檔案的重要組成部分。國家及行業(yè)均以立法的形式，制定了《電子文件歸檔與影像管理規(guī)范》和《建設(shè)項目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》來對基建項目檔案進行歸檔保存[1-3]。

目前，國內(nèi)外并未專門針對基建項目電子檔案設(shè)計相應(yīng)的標(biāo)識編碼。針對上述問題，該文提出一種基于多級線索編碼樹模型的“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案，能夠有效地實現(xiàn)對電子檔案的一對一編碼，并支持對工程事件的溯源。

該文的第一部分介紹了該究的背景；第二部分提出了一種基于多級線索編碼樹模型的”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案；第三部分說明編碼在溯源系統(tǒng)中的應(yīng)用；最后一部分進行了總結(jié)[4-6]。

1?工作背景

電子檔案是基建項目建設(shè)過程中不可或缺的重要檔案資源，它不僅是項目的歷史見證，同時也是檔案資源開發(fā)與利用的寶貴財富。隨著數(shù)碼攝影設(shè)備、技術(shù)平民化，我國重大建設(shè)項目從項目立項開始至項目結(jié)束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案，以計算機管理為抓手，配合數(shù)字檔案，通過溯源準(zhǔn)確快速定位海量電子檔案，查找符合條件的電子檔案文件，展現(xiàn)基建項目全部或局部建設(shè)過程。因此，需要一個可以唯一標(biāo)識每個電子檔案的編碼來實現(xiàn)系統(tǒng)溯源功能。

目前，國內(nèi)外未見以基建項目電子檔案的溯源為目標(biāo)的相關(guān)文獻和專門的基建項目影像采集細則。因此，如何設(shè)計編碼來支持溯源，實現(xiàn)快速地生成文件編號，通過查找的方式快速定位相應(yīng)的文件，這是設(shè)計基建項目電子檔案溯源系統(tǒng)標(biāo)識編碼要解決的核心問題。

而基建項目電子檔案溯源編碼主要作用范圍有鐵路、建筑、市政公用、水利、電力等檔案管理部門，適用于列入國民經(jīng)濟計劃的各個行業(yè)的基建項目，營運期間的養(yǎng)護維修，改擴建工程等。因此，將標(biāo)識電子檔案的唯一性編碼應(yīng)用到基建行業(yè)具有巨大的前景和發(fā)展?jié)摿7-10]。

2?編碼模型

依據(jù)《電子文件歸檔與影像管理規(guī)范》《建設(shè)項目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》等相關(guān)文件和基建項目溯源的要求，將基建項目電子檔案材料按照圖1所示的多級線索樹結(jié)構(gòu)進行組織。該樹型結(jié)構(gòu)反映了“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案，并根據(jù)拍攝時間的先后為各電子檔案之間構(gòu)造了一條時間線索。

多級線索編碼樹定義如下：Multilevel?Thread-Tree?=?（Root，?Nodes，?Leaves），其中，（1）Root是根結(jié)點，表示為一條高速公路的代號；（2）Nodes是非根、非葉子結(jié)點的集合，該類結(jié)點代表電子文件的分類；（3）Leaves是葉子節(jié)點的集合，代表具體的電子文件；

（4）nodei.father表示nodei的父節(jié)點（nodei∈Nodes或者nodei∈Leaves）。若nodei.father=?nodei.father，則nodei和nodei為兄弟節(jié)點；（5）leavei.time?表示第i個葉子節(jié)點的時間，即對應(yīng)第i個電子文件的提交時間。若有l(wèi)eavei-1.time>leavei.time>leavei+1.time，那么稱leavei-1為leavei的前驅(qū)節(jié)點，leavei+1為的為leavei的后繼節(jié)點。

基于多級線索編碼樹模型，我們設(shè)計了”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。

項目單位編號由四部分組成，第一部分為路線名稱代號；第二部分為《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》［1］中規(guī)定的省、自治區(qū)、直轄市特別行政區(qū)的字母碼；第三部分為路線標(biāo)段代號，以G59荔玉高速公路為例，路線標(biāo)段代號如表2所示；第四部分為工程編號，即項目采集所屬單位、分部分項單位和子分項單位的編號。

文件屬性由文件類型、文件材料類別和保管期限這3個部分組成。其中文件類型字段分為四種類型，每種類型賦予一個編號，如表3所示。文件材料類別字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，分為20個類別，各賦予一個兩位編號，如表4所示。

文件組卷屬性包括提交者編號、組卷屬性號和事件等級共6個字段。保管期限字段有10、30、永久（YJ）這3種表示，分別表示10年、30年、永久。提交者編號字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。提交者編號統(tǒng)一定義為5位，不足5位，用0補足。組卷屬性號包括了全宗號、文件冊編號和電子文件流水號。全宗號字段為表示集團公司、政府部門下屬往往設(shè)置有檔案館（室）分支機構(gòu)，統(tǒng)一定義為2位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。文件冊編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為2位。電子文件流水號采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為2位。事件等級表示事件程度，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，統(tǒng)一定義為1位。

提交時間字段采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。提交時間編號統(tǒng)一定義為14位。其中前8位用于表示年、月、日，后6位用于表示時、分、秒，且時間采用24小時計時制。

圖2的編碼含義為：國家高速公路網(wǎng)廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區(qū)（GX），平南三橋段（410），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），土方路基分項工程（A01），換填基坑（B01），文件類型為照片（ZP），保管期限為30年（30），提交者為1號（00001），保存在南寧檔案局1號檔案室（全宗號為21），征地拆遷組（04），第15個文件冊，第15個電子文件，事件等級為5級，提交時間為2018年3月14日15點14分02秒（20180314151402）[11-13]。

圖3的編碼含義為：國家高速公路網(wǎng)廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區(qū)（GX），TJ-1標(biāo)段（401），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），荔浦北互通土方路基（A02），換填填筑（C02），文件類型為照片（ZP），保管期限為10年（10），提交者為1號（00001），征地拆遷組（04），事件等級為2級，提交時間為2018年3月18日10點14分30秒（20180318101430）

設(shè)計基建項目電子檔案標(biāo)識編碼的目的是要實現(xiàn)影像材料的“一卷（頁、件）一碼”，并體現(xiàn)影像信息。因此必須證明標(biāo)識編碼具有唯一性[14-15]。

3?基于多級線索樹的編碼在溯源上的應(yīng)用

電子檔案溯源，是實現(xiàn)基建項目電子檔案溯源系統(tǒng)的重點研究內(nèi)容，是發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”影像檔案的重要路徑。以時間作為線索對電子檔案進行溯源，先按照時間段位中的日期取出所選擇日期的所有電子檔案，之后按照多級線索編碼樹的結(jié)構(gòu)將這些文件進行分類，在同一結(jié)點，電子檔案按照時間段位中的時分秒的先后排序。編碼在溯源中的具體應(yīng)用如下。

（1）按項目單位或時間溯源：在進行基建項目電子檔案溯源時，可根據(jù)項目單位編號，找到對應(yīng)的各級電子檔案，之后按時間順序排列，可以展示該項目單位的工作過程。

（2）按文件屬性溯源：可根據(jù)基建項目的路線名稱代號和單位工程代號，按照時間先后順序展示某類文件。例如：可展示某一段道路的修建圖片，可以清楚地看到整條路是如何建成的。

（3）按文件組卷屬性溯源：可根據(jù)基建項目的路線名稱代號和單位工程代號，按照按文件組卷屬性展示某類文件，例如：可按時間順序展示近3年來某一提交者拍攝的照片[16]。

4?結(jié)語

通過分析目前國內(nèi)外現(xiàn)有的編碼方案，可以發(fā)現(xiàn)這些編碼方案都不能完全適用于基建項目電子檔案溯源系統(tǒng)。為此，我們提出了基于多級線索編碼樹模型的”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。根據(jù)該編碼的結(jié)構(gòu)，設(shè)計證明方案，可以驗證編碼的唯一性。同時通過系統(tǒng)具體功能說明該編碼與溯源功能的聯(lián)系。目前，該編碼方案已經(jīng)投入到“基建項目電子檔案溯源系統(tǒng)”中使用，實現(xiàn)了文件的“一件一碼”和解決溯源功能要求。本方案具有較好的推廣性，為以后同類編碼和其他類型編碼起到指導(dǎo)和借鑒作用。

參考文獻

[1]羅竟，唐修益，黃汝維，等.基于Multilevel?CodingTree模型的公路數(shù)字化檔案標(biāo)識編碼研究[J].檔案與建設(shè)，2015（8）：13-19，31.

[2]中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院.中華人民共和國行政區(qū)劃代碼：GB/T?2260-2007[S].北京：中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會，2007.

[3]交通部公路司.國家高速公路網(wǎng)命名和編號規(guī)則：JTG?A03-2007[S].北京：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-交通，2007

[4].中華人民共和國交通行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)中國公路縣道名稱與代碼JT/T××××-2003[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化，2003（4）：29-30.

[5]王英瑋，常建法.《建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》內(nèi)容及相關(guān)問題的思考[J].北京檔案，2019（3）：18-22.

[6]項巧蓮.基于RFID散養(yǎng)模式下豬肉溯源系統(tǒng)的研究[J].電腦知識與技術(shù)，2013（9）：5770-5773.

[7]趙斌，張紅雨.RFID技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展[J].電子設(shè)計工程，2010，18（10）：123-126.

[8]彭遠斌，叢新元，楊民.食品溯源系統(tǒng)的物品編碼設(shè)計[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2014（1）：295-297.

[9]于煥菊，齊清文，李云嶺.街道的城市地址編碼模型與實驗[J].地球信息科學(xué)學(xué)報，2013，15（2）：175-179.

[10]于雷，同悅，朱小風(fēng).記CAADRIA2018清華亞洲數(shù)字設(shè)計年會之工作營[J].建筑技藝，2018（8）：22-25.

[11]安四清，趙鈺.基于RFID技術(shù)的物流倉儲系統(tǒng)定位方法研究[J].信息技術(shù)，2021（11）：156-161.

[12]馬俊蓉.基于RFID技術(shù)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用模型研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2019（22）：46-47，49.

[13]謝明岐.?RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)設(shè)計[D].成都：電子科技大學(xué)，2019.

[14]笪仲躍.?檔案管理系統(tǒng)設(shè)計[D].北京：北京印刷學(xué)院，2018.

[15]高洋.RFID技術(shù)在無線發(fā)射臺站設(shè)備運維工作中的應(yīng)用[J].廣播與電視技術(shù)，2022，49（7）：112-118.

[16]包翠玲.紙質(zhì)檔案與電子檔案在管理上并存的思考[J].蘭臺內(nèi)外，2021（33）：37-38.