徐妙丹
摘要:落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展、合理協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)資源、降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)壓力,都會(huì)起到至關(guān)重要的影響?;诖耍疚闹饕懻摿酸t(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的意義與作用,分析了如何對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,闡述了醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的應(yīng)對(duì)對(duì)策,有效落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)報(bào)表;審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表主要記錄的內(nèi)容是醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息,保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和科學(xué)性,可以為管理層的管理方法、管理制度優(yōu)化以及戰(zhàn)略決策制定提供更多的數(shù)據(jù)參考和信息借鑒,而落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的意義
(一)有利于加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)狀的整頓
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表所記錄的信息較繁雜,涵蓋醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)信息,這也就意味著醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作在實(shí)踐落實(shí)的過(guò)程中難度較高,引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法可以較好地解決這一問(wèn)題,讓審計(jì)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn),明確審計(jì)核心進(jìn)而保障工作落實(shí)的質(zhì)量和效率。
不同醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中因其規(guī)模、醫(yī)療水平、科研能力均不同,在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的過(guò)程中側(cè)重點(diǎn)和薄弱點(diǎn)有所不同,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法的有效引入可以為會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作的有效開展提供更多的助力,提高工作效率和工作質(zhì)量,保障審計(jì)工作落實(shí)的針對(duì)性、科學(xué)性和有效性。
(二)符合新醫(yī)改的需求
首先,對(duì)醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助較少,無(wú)法有效支撐醫(yī)院的發(fā)展需求。在這樣的背景下,為了更好地緩解業(yè)務(wù)壓力,醫(yī)院選擇通過(guò)醫(yī)保報(bào)銷的方式獲取補(bǔ)助款。其次,醫(yī)院的定期等級(jí)評(píng)審制度也很容易導(dǎo)致徇私舞弊的問(wèn)題,而醫(yī)院的等級(jí)又會(huì)直接影響員工的切身利益和發(fā)展水平,導(dǎo)致等級(jí)評(píng)審讓醫(yī)院有著較大的運(yùn)營(yíng)壓力。最后,新醫(yī)改制度的推行對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量提出了更高的需求,將醫(yī)院所有收支納入預(yù)算管理,要求對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提折舊或攤銷,所以新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)審核與會(huì)計(jì)信息披露提出了更高的需求,在綜合多方因素的影響下引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,可以更好地保障評(píng)估質(zhì)量,適應(yīng)新醫(yī)改的需求,提升審計(jì)效率,使審計(jì)工作有效落實(shí)于實(shí)踐中。
二、如何對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制
(一)落實(shí)醫(yī)院固有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在對(duì)醫(yī)院固有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析的過(guò)程中,一方面需要從會(huì)計(jì)報(bào)表的角度展開討論;另一方面則需要從賬戶余額和交易類別層次展開分析。
從會(huì)計(jì)報(bào)表因素角度來(lái)分析,在固有風(fēng)險(xiǎn)分析和討論的過(guò)程中需要抓住以下四個(gè)要點(diǎn)。首先,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院管理層的考察和分析,尤其是對(duì)管理層的品行和能力進(jìn)行判定。一般情況下,如果管理層綜合素養(yǎng)較高,醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中存在的固有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)較小。其次,關(guān)注管理層人員的流動(dòng)幅度及變動(dòng)情況,尤其是核心管理人員和財(cái)務(wù)管理人員,如果這個(gè)層次的人員流動(dòng)量過(guò)大或變動(dòng)較大時(shí),醫(yī)院存在的固有風(fēng)險(xiǎn)較高。例如,醫(yī)院等級(jí)評(píng)審相關(guān)指標(biāo)的設(shè)定不夠科學(xué),則會(huì)導(dǎo)致固有風(fēng)險(xiǎn)上升。最后,分析醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中的外部環(huán)境,如宏觀政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、醫(yī)療需求等,這些因素也會(huì)影響固有風(fēng)險(xiǎn)的上升或降低。
從賬戶余額和交易類別的層次分析,具體可以從以下四點(diǎn)展開討論。首先,明確會(huì)計(jì)報(bào)表中是否存在容易徇私舞弊的項(xiàng)目或報(bào)錯(cuò)的項(xiàng)目,如醫(yī)療收入、科教項(xiàng)目收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入等。這些報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)如果不及時(shí)加以整治或者報(bào)錯(cuò)頻率較高,則表明固有風(fēng)險(xiǎn)較大。其次,在固有風(fēng)險(xiǎn)分析和討論過(guò)程中,需要判斷會(huì)計(jì)處理程序中是否會(huì)出現(xiàn)漏算或漏記的問(wèn)題。如果漏記交易和事項(xiàng)較多或頻率較高,則表明固有風(fēng)險(xiǎn)較大。就現(xiàn)階段來(lái)看,容易漏記的交易和事項(xiàng)主要包含折舊、核算、無(wú)形資產(chǎn)等。再次,判斷和分析會(huì)計(jì)期初和臨近會(huì)計(jì)期末是否存在著較為異常或復(fù)雜的交易,這是會(huì)計(jì)舞弊的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)。最后,關(guān)注醫(yī)院是否存在流動(dòng)量較大且容易遭受損失或被挪用的資產(chǎn)類項(xiàng)目,如現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存物資資產(chǎn)等。如果醫(yī)院沒有完善的內(nèi)部控制制度,則很容易會(huì)出現(xiàn)資金挪用問(wèn)題,導(dǎo)致醫(yī)院固有風(fēng)險(xiǎn)加大。
(二)落實(shí)醫(yī)院控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中從兩個(gè)角度作出分析和考量。如果不準(zhǔn)備依賴被審計(jì)醫(yī)院內(nèi)部控制則可以取消控制評(píng)估,而如果相反則應(yīng)當(dāng)通過(guò)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方式進(jìn)行有效分析,判定醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行效果和內(nèi)部控制制度建設(shè)的科學(xué)性與有效性。一般情況下,在控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中常用的手段主要包含調(diào)查問(wèn)卷、員工代表、訪談、座談會(huì)等,從多個(gè)維度、多個(gè)角度、多個(gè)層級(jí)收集信息數(shù)據(jù)的方式判斷內(nèi)部控制效果,進(jìn)而對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)作出有效評(píng)估,在此之后通過(guò)實(shí)地調(diào)查的方法判斷內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,再次驗(yàn)證醫(yī)院的控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而明確控制風(fēng)險(xiǎn)的高低。
(三)落實(shí)醫(yī)院檢查風(fēng)險(xiǎn)控制
在檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程中需要著重考量的是判斷風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和建議風(fēng)險(xiǎn)。首先從判斷風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)分析,判斷風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員在工作落實(shí)的過(guò)程中能否有效地收集、整合分析數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)信息作出有效的推理運(yùn)算,進(jìn)而得出符合事實(shí)情況、具備較高精準(zhǔn)性的數(shù)據(jù)信息。
其次是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指工作人員在審計(jì)工作開展以及在審計(jì)報(bào)告編撰的過(guò)程中,能否通過(guò)評(píng)價(jià)手段及評(píng)價(jià)結(jié)論的有效分析對(duì)審計(jì)結(jié)論作出有效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要原則是在評(píng)價(jià)工作落實(shí)的過(guò)程中尊重客觀事實(shí),盡可能地減少主觀因素的影響,從專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),對(duì)問(wèn)題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度作出有效的評(píng)價(jià)和分析。
最后是建議風(fēng)險(xiǎn)。在一般情況下,建議風(fēng)險(xiǎn)集中出現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告階段,即分析審計(jì)報(bào)告中所提出審計(jì)建議的可操作性、科學(xué)性,討論審計(jì)建議是否對(duì)問(wèn)題的本質(zhì)作出有效分析并給出科學(xué)有效的解決對(duì)策,從根本上解決問(wèn)題。而有效規(guī)避建議風(fēng)險(xiǎn)需要工作人員在工作落實(shí)過(guò)程中從更深層次對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效剖析,抓住問(wèn)題本質(zhì),進(jìn)而保障所提出的建議具備較高的可行性,帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要由五個(gè)部分構(gòu)成,而其中固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)往往與醫(yī)院有著直接的聯(lián)系。審計(jì)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)查收集的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,進(jìn)而作出綜合評(píng)估,在此基礎(chǔ)上通過(guò)判斷風(fēng)險(xiǎn)、建議風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),有效保證審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量,為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制提供更多的助力和保障。
三、醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的總體應(yīng)對(duì)策略
(一)做好要素分析,抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作所需要考慮的要素較多。會(huì)計(jì)報(bào)表記錄了醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)量較大且種類較多。為了更好地落實(shí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,工作人員需要抓住重點(diǎn)與核心,進(jìn)而提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量和效率,需要明確審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各大影響要素,在此基礎(chǔ)上做好要素重要性排序,明確不同要素對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所帶來(lái)的影響,落實(shí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果影響較大的項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要加大審計(jì)力度,分配更多的審計(jì)時(shí)間,同時(shí)在人員上也需要做好調(diào)配,保障審計(jì)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng),做好審計(jì)組織調(diào)配工作,必要時(shí)可以就審計(jì)項(xiàng)目中的重大問(wèn)題進(jìn)行集中討論,通過(guò)召開會(huì)議的方式進(jìn)一步落實(shí)調(diào)查研究,保障審計(jì)結(jié)果的可靠性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在群策群力下厘清問(wèn)題的本質(zhì),找到問(wèn)題的根源。
(二)遵循職業(yè)道德,堅(jiān)守工作底線
工作人員始終是工作開展的最終落腳點(diǎn),工作人員的素養(yǎng)能力將會(huì)直接影響工作落實(shí)過(guò)程中的效率和質(zhì)量,而從醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的角度來(lái)分析,審計(jì)工作人員都接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和教育,因此其專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力較高,但是需要引起關(guān)注和重視的是工作態(tài)度,往往會(huì)直接影響會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的規(guī)范性和科學(xué)性,審計(jì)人員需要始終秉承著職業(yè)態(tài)度,并在此基礎(chǔ)上約束自身的工作行為。堅(jiān)守工作職責(zé)底線,落實(shí)各項(xiàng)工作,相關(guān)部門可以通過(guò)完善培訓(xùn)機(jī)制或完善工作標(biāo)準(zhǔn)等多種方式規(guī)范和約束行為和態(tài)度,讓審計(jì)人員更好地明確如何有效開展審計(jì)工作以及需要注意的問(wèn)題,也可以通過(guò)培訓(xùn)內(nèi)容的適當(dāng)調(diào)整提高審計(jì)人員的職業(yè)責(zé)任感、歸屬感和認(rèn)同感,讓工作人員更加積極主動(dòng)地去思考分析問(wèn)題,抓住問(wèn)題的本質(zhì)核心并有效解決,提高各項(xiàng)工作落實(shí)的科學(xué)性、規(guī)范性、有效性,提高審計(jì)工作落實(shí)的效率和質(zhì)量。
(三)收集審計(jì)證據(jù),做好數(shù)據(jù)分析
在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中數(shù)據(jù)信息起到至關(guān)重要的影響,直接影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的真實(shí)性和可靠性,為了更好地收集數(shù)據(jù),工作人員可以從以下四點(diǎn)著手作出優(yōu)化和調(diào)整。
首先,在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中需要有效拓寬統(tǒng)計(jì)的范疇,根據(jù)審計(jì)的實(shí)際需求拓寬審計(jì)范圍,收集更加全面完整的信息數(shù)據(jù)。其次,需要加大對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析力度,從更深的層次對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)作出有效的判斷和分析,及時(shí)做好數(shù)據(jù)信息的整合、篩選、剔除工作,找到更具有說(shuō)服力且更為可靠的審計(jì)數(shù)據(jù)。再次,為了保證審計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性,有效地反映醫(yī)院的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)而保證所收集的數(shù)據(jù)較為客觀真實(shí),尤其是在內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試工作需要盡可能地通過(guò)審計(jì)手段、審計(jì)流程的適當(dāng)調(diào)整獲取第一手資料,進(jìn)而更好地分析信息和整合信息。最后,需要發(fā)揮信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),通過(guò)各種現(xiàn)代化技術(shù)的有效應(yīng)用對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選、分析、匯總,進(jìn)而為會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的實(shí)踐落實(shí)提供更多的助力和保障,讓審計(jì)工作在實(shí)踐開展過(guò)程中效率更高。
強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的收集、整合、分析能力,保障信息數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性和有效性,為會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的有效落實(shí)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息參考。
(四)保障審計(jì)獨(dú)立,確保結(jié)果客觀
會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是為了更好地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表中存在的問(wèn)題乃至醫(yī)院運(yùn)行存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題加以處理和解決,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),而在此背景下需要確保審計(jì)工作落實(shí)的獨(dú)立性,避免受部門因素及各種主觀、客觀因素的影響導(dǎo)致審計(jì)工作受到影響,為此需要完善規(guī)章制度規(guī)范審計(jì)程序和流程,一方面讓審計(jì)人員更好地明確工作落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法、技術(shù)以及需要注意的問(wèn)題,為實(shí)踐工作開展提供明確的指引,保證審計(jì)工作有效開展落實(shí)。另一方面,通過(guò)規(guī)章制度程序流程的有效完善和優(yōu)化,進(jìn)一步確保審計(jì)工作落實(shí)的獨(dú)立性,避免受部門因素、人員關(guān)聯(lián)等多重因素的影響無(wú)法保證審計(jì)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性。除此之外,審計(jì)人員也必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性與影響,加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,利用業(yè)余時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí),完善自身的綜合素養(yǎng),同時(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此有效落實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表在編制和信息披露的過(guò)程中往往會(huì)受到各種因素影響調(diào)節(jié)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)成果的問(wèn)題,而落實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則可以有效的解決這一問(wèn)題,需要引起關(guān)注和重視,有效提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平和效率,避免醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)問(wèn)題。
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