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        財(cái)務(wù)管控視角下醫(yī)院成本管理探析

        2023-05-09 06:27:46王艷青
        中國科技投資 2023年15期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控成本控制醫(yī)院

        摘要:隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步和提升,醫(yī)院服務(wù)水平快速提高,醫(yī)院面臨的同行業(yè)競爭壓力不斷增加,為更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化及內(nèi)部管理需求,很多醫(yī)院不斷優(yōu)化和調(diào)整經(jīng)營管理模式,其中成本控制作為經(jīng)營管理的重要維度,通過加強(qiáng)成本管理能實(shí)現(xiàn)降本增效,提升財(cái)務(wù)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。雖然現(xiàn)階段我國大部分醫(yī)院在推行精細(xì)化成本管理,但受制于各種因素的影響,成本管理效果不理想。基于此,本文對(duì)醫(yī)院成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行分析,全面研究成本管理過程中存在的問題,針對(duì)性地提出成本管理策略,期望為成本管理提供方向,助推醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管控;成本控制

        近年來,國家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革力度不斷加大,陸續(xù)出臺(tái)多項(xiàng)政策及管理方案,以建立現(xiàn)代化醫(yī)療管理制度。當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展壓力劇增,不論是為有效應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,還是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標(biāo),醫(yī)院都需要積極做出改變。從成本管理角度來說,醫(yī)院需要關(guān)注的內(nèi)容非常多,從實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建科學(xué)合理的成本管理體系,以成本管理為依托打造現(xiàn)代化的成本管理體系,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生的服務(wù)需求。

        一、醫(yī)院加強(qiáng)成本管理的重要意義

        成本管理工作作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要方面,有效的成本管理體系對(duì)經(jīng)營效益、內(nèi)控管理等方面都有著非常重要的意義,主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

        一是加強(qiáng)成本管理能規(guī)范成本管理工作,通過建立高效成本管理機(jī)制,全面分析成本管理的各項(xiàng)工作,在對(duì)成本審核時(shí)能清晰界定成本管理責(zé)任,推進(jìn)醫(yī)院成本管理水平提升。二是通過成本管理能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)所有資產(chǎn)的分級(jí)管理。在資產(chǎn)配置合理、管理合理的情況下,實(shí)現(xiàn)物資與價(jià)值管理有效結(jié)合,進(jìn)而防止國有資產(chǎn)的流失。三是通過加強(qiáng)成本管理提升內(nèi)控管理水平。成本管理工作的開展能實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理體系下其他工作的聯(lián)動(dòng),進(jìn)而提升整體內(nèi)控管理水平,如成本管理工作推進(jìn)預(yù)算管理水平提升,確保預(yù)算的精細(xì)化管理,提升預(yù)算執(zhí)行率。四是加強(qiáng)成本管理能全面分析各類管理數(shù)據(jù),通過對(duì)管理數(shù)據(jù)的收集匯總,加以利用,制定更為合理的成本管理方案,針對(duì)成本管理中的問題及時(shí)采取措施預(yù)防,降低成本管理風(fēng)險(xiǎn)。五是成本管理能提升在醫(yī)院信息化建設(shè)管理中的作用。信息化設(shè)備現(xiàn)在已被越來越多醫(yī)院所使用,有效的成本核算能夠很好地配合信息化設(shè)備的使用,從而實(shí)現(xiàn)一站式就診服務(wù),為患者帶來便捷的醫(yī)療服務(wù)。

        二、醫(yī)院成本管理中存在的問題分析

        (一)成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本管理觀念落后

        醫(yī)院的成本管理工作不是簡單地由財(cái)務(wù)部門完成,需要各個(gè)科室及全員參與,相互配合。但是,當(dāng)前很多醫(yī)院的成本管理工作還處于財(cái)務(wù)部門牽頭,其他部門參與較少的狀態(tài)。成本管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)成本管理認(rèn)知不清晰。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是其他科室認(rèn)為成本管理歸屬于財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門制定成本管理策略即可,其他部門只用關(guān)注醫(yī)技診療,認(rèn)為成本管理與他們?nèi)粘9ぷ麝P(guān)系不大,導(dǎo)致成本管理開展十分困難。二是管理層更多的精力放在服務(wù)水平、經(jīng)營管理重大決策上,對(duì)成本管理工作不夠重視。管理者的管理觀念還停留在只要節(jié)省支出就能降低成本,沒有足夠重視成本管理和成本控制,沒有將成本核算管理放在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要位置,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字沒有形成科學(xué)性的成本管理體系,導(dǎo)致成本管理工作欠缺。三是全員成本節(jié)約意識(shí)較差,大部分基層員工認(rèn)為科室成本是獨(dú)立的,成本管理觀念過于局限,并沒有從整體成本考慮。

        (二)成本信息化水平不高,信息化技術(shù)落后

        由于醫(yī)院受傳統(tǒng)成本觀念影響,未積極推進(jìn)信息化建設(shè)。認(rèn)為信息化建設(shè)存在增加管理成本,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等問題,信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。

        一是大部分醫(yī)院信息技術(shù)裝備水平有限,專業(yè)人才不齊全,信息化應(yīng)用水平低,如部分醫(yī)院HIS軟件系統(tǒng)維護(hù)主要依靠外聘軟件公司人員,人工采集數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工,直接影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)可靠度降低。

        二是很多醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投資不足,且實(shí)施過程艱難。管理者缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,在成本管理中參與度較低,信息化建設(shè)過于注重管理目標(biāo)規(guī)劃而忽略過程跟蹤管理,沒有從自身情況出發(fā),盲目地將業(yè)務(wù)流程硬塞進(jìn)成本管理系統(tǒng)中,導(dǎo)致目前實(shí)施的系統(tǒng)不能適應(yīng)完全成本法分配。

        三是軟件開發(fā)不完善,存在系統(tǒng)漏洞。醫(yī)院信息化是組織管理再造的過程,應(yīng)該利用信息技術(shù)優(yōu)化流程,而不是將已有流程一成不變地搬到計(jì)算機(jī)上。例如,部分醫(yī)院部分新系統(tǒng)上線后,不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有互相共享,形成“信息孤島”。系統(tǒng)中的部分功能比手工管理更加復(fù)雜,也未實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,阻礙了醫(yī)院的日常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步增加了員工的工作量。

        (三)成本缺乏過程管理,成本監(jiān)督管理機(jī)制缺失

        醫(yī)院管理者沒有科學(xué)的成本管理意識(shí),就很難作出有效的決策,無法實(shí)現(xiàn)成本可控的目標(biāo)。傳統(tǒng)成本法中間接費(fèi)用均攤至單位成本,無法體現(xiàn)各個(gè)科室真實(shí)的成本消耗情況。醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜,成本管理劃分不明確導(dǎo)致員工在使用資源時(shí)沒有考慮整體成本情況,同時(shí)部分員工缺乏職業(yè)操守和素養(yǎng),造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如,行政樓公共區(qū)域的打印機(jī),沒有劃分專門的科室管理,也沒有成本管理制度進(jìn)行監(jiān)督,醫(yī)院每月都存在消耗大量紙張的情況,甚至有部分員工為節(jié)約自己科室成本把需要打印復(fù)印的資料帶往公共區(qū)域的打印機(jī)打印,其成本也無法細(xì)分到科室,無法控制成本造成資源浪費(fèi)。

        在成本監(jiān)督管理方面,由于缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制,未制定各科室和主要負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以至于對(duì)出現(xiàn)的問題沒有有效的監(jiān)督。醫(yī)院沒有明確管理的主體地位,也沒有將成本指標(biāo)分?jǐn)傊粮鱾€(gè)科室和各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié),加劇成本控制的難度。所以,醫(yī)院需要根據(jù)自身情況制定可行的成本考核制度才能優(yōu)化成本控制。

        (四)預(yù)算管理環(huán)節(jié)薄弱,成本管理難以落到實(shí)處

        醫(yī)院成本預(yù)算對(duì)成本控制具有引領(lǐng)性作用。雖然每年末各科室都會(huì)上報(bào)下一年的預(yù)算計(jì)劃,但由于各科室人員對(duì)成本預(yù)算的意識(shí)不足,認(rèn)為是財(cái)務(wù)科的工作,所以大部分科室未按真實(shí)的需求填報(bào)計(jì)劃,或者填報(bào)的數(shù)據(jù)預(yù)算計(jì)劃表過于敷衍,甚至有科室依然照搬前年預(yù)算計(jì)劃數(shù)據(jù),導(dǎo)致當(dāng)年預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際需求脫節(jié),最終執(zhí)行結(jié)果較差。在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程中,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行力度低。同時(shí),在預(yù)算編制完成后,沒有細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo),未將預(yù)算管理工作中成本管理任務(wù)進(jìn)行分解,缺乏對(duì)成本管理工作的全過程管理,成本管理工作未建立及時(shí)反饋跟蹤機(jī)制,后期成本管理工作執(zhí)行是否到位也沒有有配套的考核體系,導(dǎo)致成本管理工作很難落到實(shí)處。

        三、醫(yī)院從財(cái)務(wù)視角加強(qiáng)成本管理的策略

        (一)提升成本管理意識(shí),強(qiáng)化成本管理觀念

        醫(yī)院成本管理與員工密不可分,與各個(gè)崗位有著直接的聯(lián)系,所以應(yīng)實(shí)行全員參與的原則,提升全員成本管理意識(shí),強(qiáng)化成本管理理念,可以從以下三個(gè)方面入手。

        一是管理者要以身作則,借鑒其他醫(yī)院成本管理經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)員工積極參與成本管理。管理者大多是從臨床工作崗位中選拔提升的,雖然有著過硬的醫(yī)學(xué)知識(shí)但并不擅長醫(yī)院管理。所以,不僅要提高看病就醫(yī)的業(yè)務(wù)能力,更需要在管理方面學(xué)習(xí)。

        二是實(shí)行內(nèi)部定期培訓(xùn)或者外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)國內(nèi)外醫(yī)院先進(jìn)的成本管理內(nèi)容,深入了解成本管理具體內(nèi)容并加以實(shí)踐和創(chuàng)新。醫(yī)院更需要培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,根據(jù)崗位性質(zhì)和實(shí)際情況,協(xié)助員工完成職業(yè)規(guī)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和醫(yī)院文化建設(shè),提高職業(yè)操守,鼓勵(lì)員工深造學(xué)習(xí),提高專業(yè)能力。從入職開始,對(duì)人員的職業(yè)素養(yǎng)考核,強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到全員參與成本核算,形成良好的成本管理氛圍。

        三是在設(shè)置崗位方面,做到權(quán)責(zé)分離,并設(shè)立監(jiān)督崗位進(jìn)行監(jiān)督管理,避免出現(xiàn)串通舞弊現(xiàn)象,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。提高全面質(zhì)量管理,減少資源浪費(fèi)情況,增加效益。落實(shí)員工的責(zé)任意識(shí),讓員工意識(shí)到個(gè)人行為會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展,明確成本管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)負(fù)責(zé)人,考慮工作量與個(gè)人工作能力是否匹配。

        (二)推進(jìn)成本信息化建設(shè),提升信息化管理水平

        完善信息化建設(shè)可以優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改變傳統(tǒng)的排隊(duì)登記信息模式,打破傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式,使患者就醫(yī)更加便捷。在內(nèi)部建設(shè)中,信息化的應(yīng)用可以更好地收集、提供和整理數(shù)據(jù)。所以,管理者要重視信息化建設(shè),做好成本管理預(yù)算并加大信息化建設(shè)的投入,引進(jìn)和培養(yǎng)信息化專業(yè)人才,提高業(yè)務(wù)能力,將信息化建設(shè)作為醫(yī)院重點(diǎn)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程,利用信息技術(shù)建立新型醫(yī)院組織管理機(jī)構(gòu)。

        為解決醫(yī)院信息化應(yīng)用水平低的問題,可以打造統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)該由預(yù)算管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)七個(gè)部分組成,信息化建設(shè)為各個(gè)系統(tǒng)提供全面數(shù)據(jù),輔助管理者作出有效決策。建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),可以將目前使用的不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)做轉(zhuǎn)化,整合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的數(shù)據(jù)信息,有助于管理者及時(shí)提取有效信息作出分析判斷和決策。醫(yī)院信息化建設(shè)的高速運(yùn)作,既可以減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),又可以避免醫(yī)院存在的“信息孤島”問題。

        (三)加強(qiáng)成本全過程管理,健全成本監(jiān)督機(jī)制

        醫(yī)院結(jié)合行業(yè)特性和管理需求,制定成本管理制度,要求全員嚴(yán)格執(zhí)行,可以采用整合成本管理制度的方式,打破制度碎片化的弊端,實(shí)現(xiàn)成本的全過程管理。首先,成本全過程管理的首要前提就是建立信息反饋機(jī)制。由于醫(yī)院存在信息量較大的問題,大部分信息都是先由員工傳達(dá)到科室,科室再傳達(dá)到管理層,反饋時(shí)也是由管理層反饋到科室,再由科室反饋給員工的流程,存在信息不及時(shí)和不對(duì)稱的問題。通過信息化建立信息反饋機(jī)制,有助于及時(shí)獲取醫(yī)院成本管理信息動(dòng)態(tài),了解并核實(shí)信息的準(zhǔn)確性,提高成本管理信息質(zhì)量,也有利于管理層及時(shí)作出有效的決策,及時(shí)更正在成本管理中存在的信息誤區(qū),快速解決員工在成本管理活動(dòng)中遇到的問題。

        其次,建立成本監(jiān)督機(jī)制。制定科學(xué)的規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理成為成本管理有效運(yùn)營的重要手段。成立第三方監(jiān)督小組,秉承公正、公開、公平的原則,針對(duì)成本管理具體指標(biāo)內(nèi)容,對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行情況、成本核算的指標(biāo)、成本控制的情況等績效考核。監(jiān)督整個(gè)成本管理體系中的流程,杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。強(qiáng)化績效考核體系,設(shè)計(jì)符合醫(yī)院實(shí)際情況的關(guān)鍵績效指標(biāo),營造出良好的工作氛圍,提高工作積極性,更好地開展成本管理活動(dòng)。

        (四)建立預(yù)算管理體系,全面落實(shí)成本管理目標(biāo)

        預(yù)算管理涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)活動(dòng),不能僅依靠財(cái)務(wù)科室或者其他一兩個(gè)科室重點(diǎn)參與。要提高預(yù)算執(zhí)行力,就需要全員參與整個(gè)預(yù)算管理過程,樹立預(yù)算管理的理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理三者的融合。

        首先,建立預(yù)算管理制度,完善預(yù)算管理考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)每季度預(yù)算執(zhí)行情況分析表,對(duì)各科室考核,同時(shí)與科室績效掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,提高工作積極性。成立預(yù)算管理部門,制定預(yù)算管理制度,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。

        其次,采用自上而下、自下而上和上下相結(jié)合的分級(jí)方式預(yù)算編制。按照月、季度和年作為預(yù)算周期報(bào)表編制。對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行科室上報(bào),再經(jīng)過審核后匯總分類。要求各科室人員了解本科室的預(yù)算項(xiàng)目和內(nèi)容,加強(qiáng)預(yù)算管理的培訓(xùn),加大對(duì)科室預(yù)算支出和收入的重視程度,嚴(yán)格要求在預(yù)算范圍內(nèi)使用資金。

        最后,每月、每季度定期或者不定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,讓各個(gè)科室了解預(yù)算情況,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況較差的科室,要求尋找原因,做好預(yù)算控制。進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)程,減輕財(cái)務(wù)科室的負(fù)擔(dān)。在分好類別的項(xiàng)目和計(jì)劃方面,按照年初的計(jì)劃推進(jìn),若在約定時(shí)期內(nèi)未能推進(jìn)計(jì)劃,又無正當(dāng)理由的科室應(yīng)全院通報(bào)。為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,責(zé)任要落實(shí)到個(gè)人,有效控制預(yù)算過程,也要注重效益,最終完成醫(yī)院預(yù)算管理的目標(biāo)。

        四、結(jié)語

        隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革,傳統(tǒng)的成本管理模式已無法滿足當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展需求。醫(yī)院需整合已有資源,深化成本管理工作,采用適合自身的成本核算方法,進(jìn)行全面性和戰(zhàn)略性的成本管理,完善與成本管理信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化成本管理。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:王艷青(1984),女,山東省臨沂市人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)獒t(yī)院成本控制。

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