逯浩

（山東華邦建設(shè)集團有限公司，山東 濰坊 262500）

一、概述

會計信息化建立在信息技術(shù)、電算化等基礎(chǔ)上，主要利用的是信息技術(shù)和會計知識，充分發(fā)揮通信技術(shù)、計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)匯總整理施工企業(yè)運營中的數(shù)據(jù)，并且利用先進的算法分析處理數(shù)據(jù)，通過表格、圖像直觀地體現(xiàn)企業(yè)運營情況，進而保證企業(yè)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果科學(xué)地制定決策，確保企業(yè)穩(wěn)定運行發(fā)展。在會計工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用不但可以將信息收集的可靠性、準確性、及時性提高，還可以全面完整地分析整理數(shù)據(jù)信息。我國建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展、施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大的背景下，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，不僅施工企業(yè)，建筑行業(yè)已經(jīng)朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。各個施工企業(yè)想要尋求發(fā)展，就應(yīng)與時俱進，積極引入先進的信息技術(shù)，擴大自身市場份額[1]。

二、建筑施工企業(yè)實施會計信息化的價值

（一）降低工作量提高工作效率

建筑施工企業(yè)承接的各個施工項目大多存在周期長、成本投入大、資金回籠慢的特點，加上施工規(guī)模不斷擴大，施工企業(yè)的會計工作面臨著更高的復(fù)雜度和難度，傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代施工企業(yè)龐大數(shù)據(jù)處理的需求，此時應(yīng)用會計信息化技術(shù)可以顯著提高數(shù)據(jù)信息分析處理能力，快速完成數(shù)據(jù)的計算、分析，即便是涌現(xiàn)出海量數(shù)據(jù)，計算機也可以快速分析處理?？梢姡瑫嬓畔⒒@著提高了會計數(shù)據(jù)信息處理效率，可以大大減輕工作人員的工作量。比如在記錄原始數(shù)據(jù)時會計人員只需要將數(shù)據(jù)準確地錄入到系統(tǒng)中，計算機可以自主、精確地進行數(shù)據(jù)的核算、匯總。

（二）會計信息準確度提升

會計信息是否準確關(guān)系著工程總體的管理效果，傳統(tǒng)的會計核算需要人工完成，數(shù)據(jù)準確性直接受到會計人員的影響，通過引入信息化技術(shù)，可以由計算機完成復(fù)雜的核算工作，不僅提高計算效率，還保證了計算結(jié)果的準確性。現(xiàn)代施工企業(yè)會計工作已經(jīng)不僅僅是記賬、編制報表這些簡單的工作，還需要匯總、分析、處理數(shù)據(jù)，將企業(yè)總體發(fā)展情況立體化地展示出來，幫助企業(yè)優(yōu)化升級，幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定決策，可見，現(xiàn)代企業(yè)對會計信息的準確性要求較高，通過利用信息技術(shù)提高會計數(shù)據(jù)的準確性，進而推動企業(yè)更好地發(fā)展[2]。

（三）達成財務(wù)管理目標

建筑施工企業(yè)財會人員利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)收集整理需要的數(shù)據(jù)信息，同時利用信息技術(shù)高效、準確、快速地傳輸、共享數(shù)據(jù)信息，保證財務(wù)部門乃至整個企業(yè)共享數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)管理者可以精確全面地了解企業(yè)運營情況，科學(xué)地制定財務(wù)管理方案，高效地完成財務(wù)管理目標。

三、施工企業(yè)會計信息化實現(xiàn)措施

（一）建立會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫

健全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)關(guān)系著施工企業(yè)的財務(wù)管理水平以及未來發(fā)展，在建設(shè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫過程中重點做好如下幾方面內(nèi)容。

第一，配置健全的硬件設(shè)備設(shè)施，選用的設(shè)備安全可靠。

第二，配備充分的軟件系統(tǒng)，利用軟件系統(tǒng)完成資源整合，實現(xiàn)計算機系統(tǒng)擴充，保障建筑施工企業(yè)便捷高效地完成數(shù)據(jù)處理、維護等工作。

第三，合理選用會計軟件系統(tǒng)，管理者結(jié)合自身實際情況進行會計軟件的選擇，確保準確地完成會計核算等工作。

在會計信息系統(tǒng)創(chuàng)建后，企業(yè)應(yīng)及時更新數(shù)據(jù)庫信息，為企業(yè)的不斷發(fā)展提供準確實時的信息，保證管理者科學(xué)地制定決策。

（二）提高財務(wù)監(jiān)管水平，共享財務(wù)信息

建筑施工企業(yè)可以利用財務(wù)信息化系統(tǒng)對各個分支機構(gòu)進行深入的分析，明確施工企業(yè)運營中存在的不足，并且采取針對性的優(yōu)化辦法。當前建筑施工企業(yè)承接的項目地點不固定也不集中，分支機構(gòu)較多，各個項目特點不同，差異性較大，施工中產(chǎn)生大量的信息，需要財務(wù)會計人員整理分析海量的數(shù)據(jù)。會計人員利用信息化技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理分析后，可以及時上傳到信息化平臺，各個部門利用信息平臺第一時間獲取項目內(nèi)容，及時采取補救方法，將事故引發(fā)的損失降低。同時，施工企業(yè)還可以根據(jù)財務(wù)信息分析結(jié)果完成預(yù)警標準的設(shè)定，及時圓滿地解決各個分支機構(gòu)的問題，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的價值，提高企業(yè)經(jīng)濟效益[3]。

（三）財務(wù)建設(shè)方案建設(shè)

當前財務(wù)會計工作是企業(yè)經(jīng)營管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，發(fā)揮著整合企業(yè)各種資源的價值，將企業(yè)資源應(yīng)用效率提高。施工企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，需要各個部門之間團結(jié)協(xié)作，在經(jīng)營管理中緊密聯(lián)系各個部門，落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。在采用會計信息化系統(tǒng)后，工作人員應(yīng)當高度重視監(jiān)管工作，有效管理整個企業(yè)的運營情況，高效整合內(nèi)部各項資源信息，以免發(fā)生信息資源孤立的情況。施工企業(yè)在信息化時代應(yīng)當加強信息系統(tǒng)的完善優(yōu)化，加大力度實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源的有效整合，從而將系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來。同時，企業(yè)管理人員還要高度重視信息傳輸，在構(gòu)建財務(wù)會計系統(tǒng)時連接各個中心，從而有效控制和管理計算機中心，保證施工企業(yè)有序開展財務(wù)會計工作。

（四）成本費用管理體系完善

建筑工程施工成本直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益，可以參考同行業(yè)標準制定完善成本費用控制制度，結(jié)合自身實際情況完成成本管理政策的制定，利用信息技術(shù)統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)平臺，對企業(yè)管理費用預(yù)算編制、借款審計、費用報銷等流程進行規(guī)范化管理。施工企業(yè)成本管理體系完善可以有效指導(dǎo)各項工作按照標準流程完成，并且利用信息化內(nèi)部控制體系科學(xué)地管理各項費用，定期考核內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況，合理調(diào)配資源。

同時，施工企業(yè)應(yīng)當加強突發(fā)事件和重大事件處理辦法的制定優(yōu)化，嚴格按照完善的程序執(zhí)行決策，對各個項目成本費用進行嚴格把控，科學(xué)地管理成本費用。施工企業(yè)下設(shè)的分支機構(gòu)同樣需要及時進行成本預(yù)算，并且借助信息化技術(shù)完成成本費用情況的上報，設(shè)置預(yù)警機制，信息化系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)超標的情況及時發(fā)出警示，提示管理人員及時調(diào)整成本費用管理方案[4]。

（五）風險預(yù)警

每個企業(yè)的財會管理工作前提都是風險預(yù)警，通過風險預(yù)警可以將內(nèi)部資金運行安全性、可靠性顯著提升，降低企業(yè)財務(wù)方面的隱患。企業(yè)財務(wù)需要有高度靈敏性、超前性，定量、定性分析財務(wù)管理風險種類和程度，提供足夠的信息指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，具體來講風險預(yù)警主要包括如下內(nèi)容。

第一，財務(wù)風險監(jiān)測指標的合理設(shè)置。不同工程項目、不同企業(yè)的財務(wù)管理特點都存在一定的不同，財務(wù)風險監(jiān)測指標受到企業(yè)資金規(guī)模、人才配置、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營等多方面因素的影響，為此，管理人員應(yīng)當以實際情況確定風險監(jiān)測指標，風險預(yù)警指標關(guān)鍵要素包括企業(yè)的盈利能力、償債能力、現(xiàn)金流動性等多要素。

第二，指標綜合預(yù)警性的評估。將指標權(quán)數(shù)明確可以科學(xué)地劃分上述指標在風險預(yù)警的重要程度，這些指標的獲得特定權(quán)數(shù)后專家、內(nèi)部會計人員等可以客觀地評價每個指標，然后將指標的等級確定。通常在打分時設(shè)置五個等級，分別為優(yōu)秀、良好、中等、低等、差，每個等級的分數(shù)分別為1分、0.8分、0.6分、0.4分、0.2分。在分值設(shè)置時企業(yè)可以根據(jù)自身情況合理進行調(diào)整，然后將綜合評估分數(shù)通過指標權(quán)重確認。

評估公式：總分=權(quán)數(shù)之和×等級參數(shù)。

四、會計信息化在建筑施工企業(yè)中的具體應(yīng)用

某建設(shè)集團作為特大型建筑企業(yè)設(shè)置了多個分公司，工程項目遍布全國，并且參與了很多亞洲、非洲、南美洲、歐洲的建設(shè)工程建設(shè)，涉及的行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條包括科技研發(fā)、項目庫設(shè)計、工程施工、投資融資等多個方面，綜合服務(wù)能力較強。該集團近些年加大了信息技術(shù)的應(yīng)用，在財務(wù)管理中積極引入云計算技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，云計算技術(shù)的應(yīng)用具體如下。

（一）設(shè)計應(yīng)收賬款流程

該建設(shè)集團應(yīng)收賬款流程構(gòu)建是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算技術(shù)基礎(chǔ)上，集團實現(xiàn)無紙化辦公，將資金運轉(zhuǎn)安全性提高。應(yīng)收賬款涉及較多的內(nèi)容，比如客戶名稱、財務(wù)審核、收入成本確認、ERP系統(tǒng)等。會計人員按照合同設(shè)置收入成本信息，將協(xié)議主要內(nèi)容和有關(guān)資料輸入到合同監(jiān)管系統(tǒng)中，網(wǎng)簽管理合同后將購銷賬單定期報送并且在ERP系統(tǒng)中提交相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提醒人員在規(guī)定時間落實預(yù)算費用，避免和預(yù)算的范圍不符合（見圖1）。此外，會計人員還要對驗工計價數(shù)據(jù)進行細致的審查，如果順利通過那么就可以向業(yè)主提交申請付款和IT報告。如果審核沒有通過那么會計人員需要及時確定未通過原因并且采取調(diào)整辦法。會計工作人員在確認業(yè)主支付的項目賬款無誤后生成往來憑證，然后利用集中結(jié)算系統(tǒng)完成工程款的撥付。如果賬款撥付不及時，那么會計人員可以利用管理系統(tǒng)發(fā)送應(yīng)收賬款的催收信息[6]。

圖1 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

（二）設(shè)計應(yīng)付賬款流程

該集團應(yīng)付賬款內(nèi)容主要有預(yù)算、共享服務(wù)、合同管理、單據(jù)審核等。財務(wù)部門在合同管理系統(tǒng)中將掃描的圖片上傳后申請付款，管理系統(tǒng)通過初步審核在確認通過后自動生成預(yù)算，再向財務(wù)共享服務(wù)中心上傳審核后的單據(jù)，之后審查其內(nèi)容，結(jié)算系統(tǒng)在項目款支付后會自動生成對賬單。系統(tǒng)如果沒有通過審核那么會發(fā)出反饋信息，明確未通過原因，會計人員經(jīng)過調(diào)整即可再次送審[6]。

（三）財會核算系統(tǒng)

該集團為保證財務(wù)信息安全性以及財會業(yè)務(wù)審核便捷，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，改進了財務(wù)會計核算系統(tǒng)，將傳統(tǒng)“先斬后奏”的開支現(xiàn)象有效解決。報銷工作需要在支出申報單填寫完成后方可提交，并且在財會核算系統(tǒng)中使用的是短信網(wǎng)關(guān)和動態(tài)密碼，有效保證了系統(tǒng)的安全性。該集團借助研發(fā)費用管控系統(tǒng)對經(jīng)費支出進行嚴格控制，同時采取固化流程進行審批，加大力度監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營風險，在申請者和審核者之間通過“分層授權(quán)、逐層審批”的方式達到隔離兩者的效果，實現(xiàn)管理風險控制的目的[7]。

（四）線上報賬系統(tǒng)

該集團財務(wù)共享系統(tǒng)中的實時監(jiān)測功能可以將有關(guān)信息及時提交并且反饋給工作人員，將其應(yīng)用效果顯著提高，解決了傳統(tǒng)保障時間長的問題，將報銷的時效性提高，如圖2為該集團的線上報賬系統(tǒng)。

圖2 線上報賬流程

（五）影像監(jiān)管系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要采用影像處理方式整理保存原始報銷票據(jù)和其他賬目，按照規(guī)定對這些資料進行編碼[8]，該集團影響監(jiān)管系統(tǒng)主要工作流程如下。

第一，員工提交報銷申請并且整理、簽字確認消費單據(jù)。

第二，財務(wù)會計進行單據(jù)審批并且利用掃描設(shè)備進行電子資料的傳送。

第三，管理者審批電子資料。

第四，系統(tǒng)生成電子簽章。

五、結(jié)束語

總之，建筑施工企業(yè)面對著復(fù)雜的市場環(huán)境需要充分發(fā)揮財務(wù)會計和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，加大力度融合新技術(shù)，提高財務(wù)會計管理水平，將各個部門、單位的信息壁壘消除，提高企業(yè)管理效率，最終推動企業(yè)進一步發(fā)展。