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        行政事業(yè)單位人力資源管理中績效考核制度的作用研究

        2023-05-02 14:19:06黃小紅江西省撫州市東鄉(xiāng)區(qū)財(cái)政局
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2023年7期
        關(guān)鍵詞:人資工作者績效考核

        黃小紅 江西省撫州市東鄉(xiāng)區(qū)財(cái)政局

        引言

        在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層逐漸意識到人資管理的重要性,提高了對績效考核的重視,開始對原有的人資管理實(shí)施革新,加大績效考核力度,建立科學(xué)的績效考核制度,從而增強(qiáng)人資管理水平,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。在這一過程中,人力資源起著關(guān)鍵性的作用,要求行政事業(yè)單位提高對人力資源的重視,促進(jìn)相關(guān)的調(diào)整及變革,尤其是彰顯績效考核制度的作用,全面提升工作者的水平,實(shí)現(xiàn)單位的工作目標(biāo)。對此,績效考核制度的構(gòu)建與單位人資管理水平存在密切的關(guān)系。

        一、績效考核制度的概述

        1.內(nèi)涵。對于行政事業(yè)單位來看,它是政府組織機(jī)構(gòu),具備一定的公益性特征,基于民生發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用,它可以增強(qiáng)員工的工作熱情,全面發(fā)揮員工的主動性,根據(jù)實(shí)踐狀況構(gòu)建科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),在這一過程中,還可以對員工實(shí)際生活進(jìn)行約束。針對績效考核而言,是按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建的,一般會借助測評及考評方式,對員工實(shí)際工作開展評估,同時提供針對性的指導(dǎo),有助于加強(qiáng)單位的人資管理水平?;谠摫尘跋拢偈故聵I(yè)單位獲得了較快的發(fā)展,其中績效考核作為重要的內(nèi)容,一般是單位結(jié)合特定標(biāo)準(zhǔn),借助測評等方式,對員工的實(shí)際狀況進(jìn)行合理評估,并進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),進(jìn)而全面提升單位人資管理成效。在新時代發(fā)展中,為有效滿足社會發(fā)展需要,推動了單位的變革發(fā)展,同時對績效考核提出了一定的要求,促使績效考核越來越規(guī)范。2.基本特點(diǎn)。對于行政事業(yè)單位而言,其人資管理內(nèi)容相對較多,如員工素養(yǎng)及技能等,因此考核指標(biāo)可以量化。圍繞傳統(tǒng)角度來看,績效考核通常是借助定性評估完成,其評估效果不是非常理想,沒有制定統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn),尤其是各個部門之間沒有圍繞具體發(fā)展?fàn)顩r開展變革。在這之中,人資管理主要是借助量化方式,根據(jù)實(shí)踐開展評估工作,同時對考核標(biāo)準(zhǔn)開展全面劃分,構(gòu)建滿足實(shí)踐要求的考核標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際進(jìn)行考核工作時,主要是對員工的態(tài)度和能力等開展綜合分析,將績效考核結(jié)果同其績效有機(jī)融合,促使員工積極工作,為單位發(fā)展提供較大的助力,激勵他們努力完成工作目標(biāo)。針對人資管理來看,其中包含個人素質(zhì)、知識及技能等的考核,這些內(nèi)容是比較全面的,可以讓考核結(jié)果被量化。如圖1所示為人資管理相關(guān)要素。根據(jù)以往的績效考核來看,主要對員工實(shí)施定性評估,然而有關(guān)部門并未構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前單位的人資管理主要借助量化考核方式進(jìn)行測評,有利于提升考核體系規(guī)范性。在對員工開展考核過程中,一般是對工作態(tài)度及能力開展考核,將考核效果同他們的利益關(guān)聯(lián)在一起,可以全面體現(xiàn)員工的貢獻(xiàn),將其當(dāng)作員工晉升及獎勵的依據(jù)[1]。

        圖1 人力資源管理相關(guān)要素

        二、人力資源管理中出現(xiàn)的不足

        第一,管理理念不科學(xué)?;趥鹘y(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致人資管理及單位發(fā)展存在限制,無法適應(yīng)時代發(fā)展的需要,特別是基層行政單位,由于管理人員的認(rèn)識不全面,沒有對人資管理加以重視,沒有引入先進(jìn)的管理理念,只是根據(jù)單位任務(wù)要求來開展工作,沒有深入挖掘人資內(nèi)涵,導(dǎo)致內(nèi)部工作者的積極性不足,沒有相應(yīng)的責(zé)任心,如此對單位的人資管理工作造成了較大的影響,對單位長期發(fā)展是極其不好的。第二,管理方法不合理。隨著近些年的發(fā)展,單位在人資管理工作上實(shí)施了探索,然而還有著制度不健全和方法不合適的問題,單位內(nèi)部分工不合理,有些管理人員還疲于應(yīng)付,采取消極的工作態(tài)度,對工作質(zhì)量造成了嚴(yán)重影響,不利于單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)發(fā)展。第三,考核制度不完善。針對人資管理體系來看,績效考核是關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容,將薪酬和績效考核聯(lián)系在一起,對于行政事業(yè)單位而言,引入績效考核基本都為傳統(tǒng)的考核方式,不能對實(shí)際指標(biāo)及數(shù)據(jù)開展量化分析,不能開展細(xì)化區(qū)分,這導(dǎo)致員工的積極性不高。由于單位性質(zhì)的影響,基于單位的考核環(huán)境來看,競爭及比較方式難以長期運(yùn)用,一些管理人員為保證單位內(nèi)部的穩(wěn)定,很少會給予不合格處理,這導(dǎo)致考核存在形式化的問題。

        三、基于人力資源管理,績效考核制度的作用

        基于經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,人們的服務(wù)需求逐漸變多,要求開始變高,對于行政事業(yè)單位來看,也對其人資管理有了更高的要求,為促進(jìn)單位自身發(fā)展,增強(qiáng)服務(wù)效果,應(yīng)完善自身的建設(shè),科學(xué)構(gòu)建績效考核制度,促進(jìn)單位順利運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)各部門有效分工,為人們提供良好的服務(wù)。

        (一)為人資管理提供重要支持

        針對行政事業(yè)單位來看,具體進(jìn)行人資管理工作時,績效考核發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,有著很大的優(yōu)勢,目前行政事業(yè)單位中采取的用人機(jī)制基本都為聘用制度,可以有效反映出單位績效考核機(jī)制的價(jià)值。因此,行政事業(yè)單位在對各個崗位工作者進(jìn)行招聘過程中,應(yīng)借助科學(xué)的績效考核機(jī)制,對招聘者的能力、技能及道德等方面開展綜合分析,以此判斷招聘者能否滿足單位的聘用標(biāo)準(zhǔn)要求。在聘用工作完成后,人資管理者應(yīng)借助績效考核制度,對招聘人員的工作態(tài)度及表現(xiàn)開展綜合評價(jià),強(qiáng)化對他們的日常行為的管理及評價(jià)?;谠摫尘跋?,績效考核制度將為人資管理工作奠定夯實(shí)基礎(chǔ),促使人資管理質(zhì)量和成效獲得極大地增強(qiáng)。

        (二)可以確定勞動報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)

        行政事業(yè)單位在開展人資管理過程中,利用績效考核制度可以對所有員工開展量化評估,有效分配勞動報(bào)酬?;谠摤F(xiàn)象,把績效考核同員工的工資進(jìn)行關(guān)聯(lián),合理提高浮動資金的比例,借助薪級及績效工資等方式,有助于提升單位員工的積極性,進(jìn)一步加強(qiáng)人資管理成效,確保薪資分配的公平性及合理性。行政事業(yè)單位構(gòu)建并執(zhí)行績效考核制度,可以結(jié)合單位具體狀況,對職業(yè)薪資開展合理分配,其中包含基礎(chǔ)工資及提成等?;谠摫尘跋?,若是員工想要爭取大量的勞動報(bào)酬,往往需要更加積極的工作??冃Э己酥贫瓤梢詫ζ淦鸬郊钭饔茫寙T工積極參與到工作中,提升他們的工作熱情,通過自身的努力,再加上薪資報(bào)酬的關(guān)系,可以形成優(yōu)異的工作氛圍,對員工勞動報(bào)酬開展科學(xué)劃分[2]。

        (三)推動員工培訓(xùn)正常進(jìn)行

        對于單位人資管理工作而言,員工培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的內(nèi)容,利用員工培訓(xùn)可以切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)工作者的綜合能力,讓他們?nèi)媪私馄涔ぷ鲀?nèi)容,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。與此同時,在對員工進(jìn)行培訓(xùn)工作時,還應(yīng)引入績效考核機(jī)制,利用該項(xiàng)制度可以更好地了解工作者的水平和能力,第一時間發(fā)現(xiàn)他們在工作上的問題,同時結(jié)合他們的工作能力差異,有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)活動,如一對一及以老帶新培訓(xùn)等,進(jìn)而增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

        (四)更好地評估工作者的表現(xiàn)

        對于行政事業(yè)單位來看,應(yīng)全面根據(jù)有關(guān)要求,對工作者進(jìn)行錄用、升遷和調(diào)動。通常情況下,其評判依據(jù)是結(jié)合工作者的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行的,在行政事業(yè)單位中,績效考核通常是對工作者的表現(xiàn)開展衡量,對其個人能力開展有效判斷。總之,其績效考核工作涉及下述幾個方面。一是,對工作者職業(yè)素養(yǎng)開展衡量;二是結(jié)合績效考核結(jié)果,對工作者是否可以掌握技能開展衡量;三是,可以對工作者的愛崗敬業(yè)進(jìn)行評估;四是,可以對工作者的作風(fēng)開展衡量;五是,對工作者的思政素質(zhì)開展衡量。如果工作者的績效考核水平相對較高,那就表明其日常工作表現(xiàn)比較良好,同時崗位晉升和調(diào)動的概率也會比較大。

        (五)推動單位達(dá)成工作目標(biāo)

        對于行政事業(yè)單位來說,需圍繞工作時間、結(jié)果和流程三個方面,有效利用績效考核機(jī)制進(jìn)行人資管理,基于人資管理來看,應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,圍繞各個崗位的工作內(nèi)容構(gòu)建有效的績效考核標(biāo)準(zhǔn),促使單位達(dá)成長期工作目標(biāo)。與此同時,將績效考核制度運(yùn)用于事業(yè)單位人資部管理中,可以讓相關(guān)管理者對長期工作目標(biāo)進(jìn)行全面分解,形成月度、季度等階段性目標(biāo),促進(jìn)單位長期工作目標(biāo)的達(dá)成,為其奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

        (六)加強(qiáng)管理質(zhì)量以及效果

        針對行政事業(yè)單位來看,基于人資管理中引入績效考核制度,可以保證單位相關(guān)工作及活動的有效進(jìn)行。管理者能夠結(jié)合績效考核制度,對單位的內(nèi)部狀況進(jìn)行全面把控,要求有關(guān)部門管理者把績效考核成績當(dāng)成關(guān)鍵的參考依據(jù),以保證單位內(nèi)部管理者可以在實(shí)際工作中,全面了解各個崗位工作者的具體工作狀況,將績效考核成績當(dāng)成工作者招聘、晉升和辭退的重要參考依據(jù)[3]。

        (七)促進(jìn)工作者進(jìn)一步成長

        完善的考核機(jī)制可以對行政事業(yè)單位提供有效的指導(dǎo),確保其快速完成工作目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)工作者的專業(yè)水平和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)工作者快速成長。一方面,行政事業(yè)單位在進(jìn)行人資管理工作時,應(yīng)根據(jù)工作者績效考核結(jié)果,第一時間了解他們在工作中的問題,同時給予其相應(yīng)的解決辦法。唯有如此,事業(yè)單位工作者才能通過定期培訓(xùn)持續(xù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)能力及處理問題的能力,進(jìn)而增強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng);另一方面,行政事業(yè)單位在組織工作者技能訓(xùn)練時,應(yīng)有效運(yùn)用績效考核制度,對工作者實(shí)際工作開展動態(tài)監(jiān)督,全面調(diào)動工作者的工作積極性。

        四、人資管理中績效考核制度的發(fā)展策略

        (一)保證制度實(shí)時跟進(jìn)效果

        就行政事業(yè)單位而言,它包含多個市場部門,各個部門的工作崗位及職能存在明顯的差異,需要完成的工作目標(biāo)也是不同的。因此,在對績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建時,應(yīng)結(jié)合各個部門的工作職能及發(fā)展?fàn)顩r,開展科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì),保證績效考核規(guī)范性及有效性,讓單位全部工作者都可以公平競爭及評選,全面挖掘工作者的潛能,充分發(fā)揮他們的價(jià)值作用。在進(jìn)行人資管理工作時,引入績效考核的目的,是為了對所有工作者的行為開展科學(xué)評價(jià),同時構(gòu)建年度、季度和月度工作目標(biāo)。但是若只是根據(jù)一個季度的人員評價(jià),將難以全面掌握工作者的行為及態(tài)度。由此,單位人資管理部門還應(yīng)第一時間對有關(guān)工作者開展跟蹤及監(jiān)督,對其工作態(tài)度及行為等進(jìn)行規(guī)定,對其工作質(zhì)量及內(nèi)容開展動態(tài)監(jiān)督。

        (二)明確共同發(fā)展的目標(biāo)

        對于單位內(nèi)部的一系列部門,其工作目標(biāo)是存在差異的,然而單位的整體方向及目標(biāo)卻是相同的,都希望單位往好的方向發(fā)展。與此同時,行政事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營時,團(tuán)隊(duì)意識及交流協(xié)作也是尤為關(guān)鍵的,對于行政事業(yè)單位來說,人資管理十分關(guān)鍵。在開展人員培訓(xùn)工作時,所有工作者都要明確長期的發(fā)展目標(biāo),推動單位持續(xù)健康發(fā)展。并且還要構(gòu)建完善的績效考核制度,促進(jìn)工作者之間的交流,確保單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者第一時間看到工作者的問題,同時制定共同發(fā)展目標(biāo),讓全部工作者都往相同的方向努力[4]。

        (三)制定和完善考核指標(biāo)體系

        要求單位明確完善的績效考核觀念,實(shí)際運(yùn)行時要引入國外先進(jìn)的理念,構(gòu)建并健全考核制度。與此同時,單位在開展人資管理工作時,借助績效考核指標(biāo)可以讓工作者全面參與至單位的實(shí)際運(yùn)營活動中,把工作者個人努力與單位的規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行全面連接,以保證有關(guān)工作者在進(jìn)行績效考核時,全面執(zhí)行規(guī)劃、考核及評估等工作。唯有如此,才能結(jié)合績效考核指標(biāo),充分彰顯工作者的價(jià)值及意義,促進(jìn)行政事業(yè)單位合理規(guī)劃發(fā)展,推動單位及工作者共同努力,為行政事業(yè)單位發(fā)展提供良好的支持。

        (四)運(yùn)用有效的、多元化評估方式

        行政事業(yè)單位在開展人資管理時,應(yīng)運(yùn)用有效的評估方式,對各個工作崗位實(shí)施科學(xué)分類評估。通常情況下,單位的崗位有管理崗以及技術(shù)崗等,各個工作崗位及工作者的工作內(nèi)容和重點(diǎn)是存在差異的。由此,單位在進(jìn)行人資管理工作時,應(yīng)結(jié)合工作重點(diǎn)和崗位的差異,運(yùn)用合理的績效考核制度,結(jié)合具體工作崗位情況,運(yùn)用科學(xué)的評估指標(biāo)開展衡量。基于該背景下,單位在進(jìn)行人資管理及評估時,應(yīng)使用定量定性相結(jié)合的原則,全面防止績效考核評估的主觀性問題。針對單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理層來說,還應(yīng)結(jié)合各個工作崗位的具體狀況,對考核評估方式開展優(yōu)化。與此同時,各個工作崗位的員工還應(yīng)努力履行他們的工作職責(zé),圍繞宏觀層面對考核方式開展有效分析,構(gòu)建合理的績效考核體系,讓其覆蓋全部工作崗位內(nèi)容,提升考核工作獨(dú)立性,從而保證考核的量化評估。另外,單位管理者還應(yīng)增加評估方式多樣性,進(jìn)而加強(qiáng)考核制度有效性及合理性[5]。

        (五)有效避免考核誤區(qū)

        對于行政事業(yè)單位來看,需基于績效考核制度中,對工作者的獎懲措施進(jìn)行規(guī)定,運(yùn)用合理的方式可以全面調(diào)動工作者的熱情。但是該方式也將在一定程度上提高工作者的壓力,嚴(yán)重的話可能會導(dǎo)致單位工作者全部處于高壓力工作環(huán)境中,對其工作質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。因此,單位應(yīng)防止人資管理誤區(qū)的出現(xiàn),在執(zhí)行績效考核制度時,應(yīng)盡可能地鼓勵工作者,降低處罰措施運(yùn)用的概率,幫助工作者建立優(yōu)異的考核環(huán)境,促使他們?nèi)鎸W(xué)習(xí)及提升。另外,單位還應(yīng)對工作者的需求加以重視,同工作者建立和諧的交流關(guān)系,為他們解決生活及工作中的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)工作者的能力,提高他們對單位的歸屬感。

        結(jié)語

        綜上所述,針對行政事業(yè)單位來看,有關(guān)管理者及人資管理部門,需結(jié)合單位具體發(fā)展?fàn)顩r,提高對績效考核制度重要性的認(rèn)知,有效增強(qiáng)單位的服務(wù)水平,調(diào)動行政人員的積極性。與此同時,基于實(shí)踐運(yùn)用中,應(yīng)強(qiáng)化對績效考核制度的運(yùn)用,極大地發(fā)揮人資績效考核的作用,實(shí)現(xiàn)管理效益的提升,促進(jìn)單位相關(guān)工作的有效進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)健康發(fā)展。

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