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        預算管理一體化對事業(yè)單位會計核算的影響

        2023-04-29 00:00:00王穎
        中國科技投資 2023年26期

        摘要:預算管理一體化可通過優(yōu)化會計核算工作,保障事業(yè)單位的資源利用率、資產管理效率、動態(tài)監(jiān)督預算行為,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚氖紫汝U述了事業(yè)單位預算管理一體化的總體思路,分析了事業(yè)單位預算管理一體化對會計核算工作的影響,進一步從多個角度提出事業(yè)單位推進預算管理一體化、強化會計核算工作的有效策略,以供參考。

        關鍵詞:預算管理;智慧核算;一體化;有效策略

        DOI:10.12433/zgkjtz.20232639

        在減稅降費政策持續(xù)深化的大環(huán)境下,事業(yè)單位收入增速回落,但部分事業(yè)單位仍存在較大規(guī)模的財政支出,對其可持續(xù)運行造成了阻礙。針對這一現(xiàn)象,可引入預算管理一體化理念,借助強有力的預算工作控制不必要的開支,以保障財政資金利用率。

        一、事業(yè)單位預算管理一體化總體思路

        預算管理一體化強調五個“一體化”,即上下部門預算一體化、多部門預算協(xié)同一體化、全過程預算一體化、項目全周期預算一體化、預算數(shù)據(jù)一體化。該“一體化”思路極大提高了預算管理工作的規(guī)范性,并為事業(yè)單位會計核算工作奠定了基礎。

        財政部于2022年印發(fā)《預算管理一體化規(guī)范》(下文簡稱《規(guī)范》),用于指導預算管理一體化工作,加快預算核心業(yè)務的優(yōu)化創(chuàng)新進程。在當前財政形勢下,從中央到地方均進入預算管理一體化變革階段,并逐步開始構建預算管理一體化信息化平臺。《規(guī)范》指出,預算管理工作需涵蓋事業(yè)單位所有預算過程,除基礎性信息整理工作外,還需對預算編制、預算審批、預算優(yōu)化、預算執(zhí)行、預算調劑、預算核算、預算決算、數(shù)據(jù)庫管理等工作進行一體化管理,要求事業(yè)單位預算管理工作緊跟項目活動,從預算根源處入手,對事業(yè)單位財政資金進行強有力的管理。

        在事業(yè)單位實施預算管理一體化的過程中,需要加強對項目資金的管控,要求資金收支與項目活動相匹配,以預算指標及內容為依據(jù),調配、使用項目資金,杜絕不必要的支出項。在預算一體化管理期間,需對事業(yè)單位各項財務數(shù)據(jù)進行整合,以集成化數(shù)據(jù)為依據(jù),強化預算的科學性,并以預算為紐帶,在事業(yè)單位多各部門間構建聯(lián)系,促進多部門協(xié)同合作,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)貫通式管理控制。對于事業(yè)單位而言,預算管理一體化變革應從根源避免不良項目立項入庫,以預算為支撐,衡量事業(yè)單位項目活動的可行性與可靠性,在保障預算科學的同時,降低財政負擔,強化各部門的關聯(lián)性。預算管理一體化的落實保障了會計核算口徑的統(tǒng)一性,極大降低了事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計的工作量,為后期會計核算提供了便利。

        二、事業(yè)單位預算管理一體化對會計核算工作的影響

        (一)轉變計量原則

        預算管理一體化對事業(yè)單位提出了“收支兩條線”原則,事業(yè)單位需從單一化收付實現(xiàn)制轉變?yōu)殡p重計量模式,按照新會計準則要求同時推進財務會計、預算會計,結合實際情況應用權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制。預算管理一體化的實施要求事業(yè)單位運用“雙基礎+雙功能”模式開展工作,改變原有的計量原則,將事業(yè)單位財務狀況、預算狀況、運營狀況清晰、直觀地呈現(xiàn)出來,以提高事業(yè)單位預算管理質量。

        (二)革新會計科目

        從會計核算角度來看,事業(yè)單位實施預算管理一體化可提升會計核算工作的規(guī)范性,對事業(yè)單位會計核算、總預算核算、預算指標核算等工作進行優(yōu)化,使會計核算按照既定規(guī)范流程實施。在事業(yè)單位中,會計核算涉及多個環(huán)節(jié),如會計建賬、憑證審核與登記、會計結賬、編制報表等,而在事業(yè)單位財政支付工作中,財政收支能實現(xiàn)會計賬目革新,不再由銀行機構代理支付,同時取消零余額賬戶用款額度等部分會計科目。在此情況下,事業(yè)單位需基于實際收支狀況開展會計核算,于年末進行差額運算,真實記錄收支數(shù)據(jù),結合實際情況及時追蹤管控。

        (三)保障核算的準確性

        預算管理一體化強調事業(yè)單位項目活動的全過程管控,當事業(yè)單位開啟新的項目活動后,需基于現(xiàn)有財務狀況分析該項目活動的可行性與可靠性,待確認項目活動行之有效后方可執(zhí)行,以此提升資金利用率,杜絕不必要的資金投入。在此基礎上,還需編制預算,對預算指標進行審核,基于一體化管理平臺審查預算指標,進一步確定預算指標可用金額及具體的歸屬情況。完成預算指標審核工作后,以事業(yè)單位財政支出數(shù)據(jù)為依據(jù),于收支行為發(fā)生前對預算數(shù)據(jù)進行會計核算,并結合事業(yè)單位的實際支出情況,將相關數(shù)據(jù)計入會計科目,隨后借助一體化信息平臺自動生成會計分錄。在預算管理一體化模式下,事業(yè)單位只有在確認預算指標科學規(guī)范的情況下,才能實施會計核算工作。該方式極大提升了會計核算的及時性,并有助于事業(yè)單位對自身預算情況、會計數(shù)據(jù)展開追蹤反饋,當事業(yè)單位發(fā)生某項預算后,財會人員可直接基于預算指標便捷完成財務核算工作,事后決算期間同樣可盡快分析預算的科學性,且受益于收支兩條線,從而大幅提升事業(yè)單位保障會計核算的準確性。

        (四)補充報告形式

        事業(yè)單位在實施預算管理一體化模式期間,必將迎合信息化潮流而搭建一體化平臺。該平臺的應用可起到精簡財務審批手續(xù)的作用,提高審核效率,節(jié)約審核時間,使事業(yè)單位各部門交流更加高效,繼而確保事業(yè)單位實現(xiàn)精準會計核算與財務監(jiān)督。預算管理一體化不僅革新了事業(yè)單位會計科目,還對會計報表形式做出了調整。在原有的模式下,事業(yè)單位主要憑借資產負債表、收支核算報告呈現(xiàn)自身的財務狀況,而引入并實施預算管理一體化后,則形成了“雙報告”形式,事業(yè)單位完成會計核算后,需從財務、預算兩個角度出具報告,二者相互補充,同時反映了事業(yè)單位財政資金的利用狀況及受托資產狀況,為事業(yè)單位優(yōu)化財政預算夯實了基礎。由此可見,預算管理一體化補充了報告形式,提高了事業(yè)單位會計核算工作的精細化程度,有利于事業(yè)單位實現(xiàn)高效、高質量管理。

        (五)加快信息化建設

        財政部于2022年印發(fā)《財政預算管理一體化系統(tǒng)技術要求》,該文件對事業(yè)單位預算管理一體化信息系統(tǒng)的構建提供了指導,倡導數(shù)據(jù)云在事業(yè)單位預算管理一體化中的應用。事業(yè)單位必然會走上預算管理信息化變革之路,以數(shù)據(jù)化形式實時監(jiān)督事業(yè)單位預算數(shù)據(jù),提高會計核算審查的效率與質量,通過及時核算預算指標降低失誤概率。在信息化系統(tǒng)的幫助下,預算管理一體化可結合事業(yè)單位的實際情況自動生成財務報表、會計分錄,以便事業(yè)單位解讀預算執(zhí)行情況,增強其財會數(shù)據(jù)解讀分析水平,且可基于預算實際執(zhí)行情況展開動態(tài)調整。由此可見,在預算管理一體化實施期間,事業(yè)單位構建相應的信息化平臺是必然的,通過一體化信息平臺獲取預算信息及會計數(shù)據(jù),繼而大幅加快信息化建設步伐。

        三、基于預算管理一體化的事業(yè)單位會計核算策略

        (一)規(guī)范預算流程,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控

        基于預算管理一體化模式開展會計核算期間,需以《規(guī)范》為指導深入剖析事業(yè)單位預算管理一體化標準規(guī)則,規(guī)范預算流程,對預算指標實施動態(tài)化監(jiān)督監(jiān)管。第一,組織培訓學習活動。結合《規(guī)范》提出的費用要求開展培訓學習活動,引導財會人員掌握預算管理一體化的實施要點,完善預算流程。第二,落實預算執(zhí)行。對預算流程進行優(yōu)化時應注意,不可只關注預算事前編制管理及事后追責工作,還需基于全過程管理要點加強對預算執(zhí)行過程的控制,追蹤與關注預算生命周期,緊扣事業(yè)單位預算管理制度,明確收支特點,梳理預算流程。第三,動態(tài)監(jiān)管控制。在預算管理一體化目標的指導下,事業(yè)單位應對收支預算數(shù)據(jù)進行精細化調整,于預算執(zhí)行期間改革創(chuàng)新。在此期間應注意,完成預算流程的優(yōu)化后,不可以固化思想看待預算流程,需基于事業(yè)單位的實際情況,確定統(tǒng)一化預算管理規(guī)則,實時監(jiān)督、控制預算過程,及時核算預算指標及數(shù)據(jù),用于動態(tài)化地反映事業(yè)單元預算資金的配置、調撥情況。例如,從非財政、財政兩個角度動態(tài)監(jiān)督、追蹤資金支出數(shù)據(jù),精準把握事業(yè)單位預算執(zhí)行情況,將會計核算與預算管理工作統(tǒng)一起來。

        (二)展開預算預警,推動多方協(xié)同

        預算管理一體化并非為傳統(tǒng)單一角度的預算管理,需基于五個“一體化”開展工作,并結合事業(yè)單位的實際情況制定預算績效評價機制,輔以追責問責制度,確保預算管理一體化工作切實落實,為會計核算提供助力,使事業(yè)單位做到財政資金支出必有效。在預算績效評價機制實施期間,還可搭建預算預警機制,尤其是針對事業(yè)單位的收支關鍵點,需基于預算方案設置資金收支閾值。若事業(yè)單位預算執(zhí)行期間出現(xiàn)超預算、支出等異常現(xiàn)象,該預警機制則會被觸發(fā),提醒財會人員及時監(jiān)督檢查,以問題為導向提升會計核算的針對性。監(jiān)督預警是預算管理一體化的一部分,不僅可用于保障預算執(zhí)行的科學性,還便于整理相應的財務會計數(shù)據(jù),使財務數(shù)據(jù)可清晰、便捷地遞送至財政部門,方便有關部門以真實的預算數(shù)據(jù)為依據(jù),明確事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展道路。在預算預警基礎上,還可基于信息化平臺構建上下聯(lián)動式的自身糾察機制,做到財務預算數(shù)據(jù)的回溯追蹤,以便財務會計核算工作得到高效實施。

        預算管理一體化還具備全員參與的特征,要求事業(yè)單位內各個部門積極參與其中,實現(xiàn)多部門協(xié)同合作,以便財務人員更全面地了解與掌握預算狀況及財務整體水平?!兑?guī)范》指出,在預算管理一體化實施期間,應注意搭建統(tǒng)一的管理體系,結合事業(yè)單位的實際情況確定預算關鍵點、薄弱點,深化全面預算改革,繼而在事業(yè)單位內部構建完整、可靠的預算管理體系,使各個部門主動、積極地參與到預算管理及會計核算工作中,實現(xiàn)多方協(xié)同。例如,在業(yè)務職能部門中增設財務崗,主要用于解決業(yè)務職能部門中的預算及會計核算工作,在業(yè)財部門之間形成銜接性橋梁,使二者實現(xiàn)良好交互,繼而確保預算管理一體化,并使會計核算嚴謹、可靠。

        (三)加快信息建設,實現(xiàn)智慧核算

        《財政預算管理一體化系統(tǒng)技術要求》為事業(yè)單位預算管理一體化指明了信息化發(fā)展方向,在預算管理一體化實施期間,可借助信息化建設實現(xiàn)智慧核算。

        1.確定預算指標

        開展會計核算工作時,可按照部門類別及資金用途分別確定預算指標,精細化地實施會計核算工作。例如,某事業(yè)單位在核算職工工資支出數(shù)據(jù)時,從業(yè)務部門、行政部門、后勤部門三個角度依次核算,并從崗位工資、績效工資、薪級工資、崗位津貼、基本津貼、責任津貼、公積金、職業(yè)年金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、個人所得稅、應發(fā)工資、扣工資、實發(fā)工資等角度,對工資預算數(shù)據(jù)進行核算。為保障該項會計核算工作的實施效率,可按照事業(yè)單位既有資金支付(如上述實例中的職工工資)要求核算工資數(shù)據(jù),完成信息化核算工作后,可基于預算管理一體化平臺發(fā)放應發(fā)工資款項。在上述案例中,該事業(yè)單位通過智慧化會計核算,共支付憑證4筆。其中,有3筆預算資金經預算管理一體化信息平臺轉入業(yè)務賬務,即基本工資、績效工資、津貼,對應工資資金支出數(shù)額分別為47169821.元、1434124.5元、1193497.21元,而實發(fā)工資與應發(fā)工資產生的差額(扣款額)則轉入基本戶,共計2603000.49元。

        2.會計核算計提

        基于預算管理一體化平臺完成會計核算工作后,可直接借助該信息化平臺開展下一步工作。例如,第一,按照預算情況進行資金收支。在上述案例中,則需進一步完成工資計提工作,對于該部分資金,則運用“應付職工薪酬”會計科目進行核算,借記“行政管理費用/基本工資/崗位工資(或薪級工資、績效工資)”等科目,貸記“應付職工薪酬/基本工資(或國家津貼等)”等會計科目,完成財務會計工作。第二,基于預算及核算情況展開預算會計工作,借助信息化平臺自動生成財務會計。

        四、結束語

        綜上所述,財政部門對事業(yè)單位財務管理工作提出了預算管理一體化要求,而該模式對事業(yè)單位會計核算具有積極作用,可促進計量原則的轉變、會計科目的革新,補充了財務報告形式,并保障了核算的準確性,加快了信息化建設的步伐。為進一步提升事業(yè)單位會計核算質量,應規(guī)范預算流程,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,開展預算預警,推動多方協(xié)同,將會計核算工作滲透到財務預算的全過程,同時加快預算管理一體化平臺的建設步伐,實現(xiàn)智慧化會計核算。

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